આ લેખમાં તમે તમારા એક્સેલ ચાર્ટને ઇમેજ (.png, .jpg, .bmp વગેરે) તરીકે કેવી રીતે સેવ કરી શકો છો અથવા તેને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અથવા પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન જેવી બીજી ફાઇલમાં નિકાસ કરી શકો છો તે શીખી શકશો.<2

Microsoft Excel એ ડેટા પૃથ્થકરણ માટેનું સૌથી શક્તિશાળી સાધન છે જે તમારા ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે પુષ્કળ સુવિધાઓ અને વિશેષ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. ચાર્ટ્સ (અથવા આલેખ) આવા વિકલ્પોમાંથી એક છે અને એક્સેલમાં ચાર્ટ બનાવવો એ તમારા ડેટાને પસંદ કરવા અને યોગ્ય ચાર્ટ આઇકોન પર ક્લિક કરવા જેટલું સરળ છે.

પરંતુ જે શક્તિઓ હોય છે તેમાં સામાન્ય રીતે નબળાઈઓ હોય છે. એક્સેલ ચાર્ટનો નબળો મુદ્દો એ છે કે તેમને ઈમેજ તરીકે સાચવવા અથવા બીજી ફાઇલમાં નિકાસ કરવાના વિકલ્પનો અભાવ છે. તે ખરેખર સરસ રહેશે જો આપણે ગ્રાફ પર જમણું-ક્લિક કરી શકીએ અને " ઇમેજ તરીકે સાચવો " અથવા " નિકાસ " જેવું કંઈક જોઈ શકીએ. પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટે અમારા માટે આવી સુવિધાઓ બનાવવાની તસ્દી લીધી ન હોવાથી, અમે જાતે જ કંઈક શોધીશું :)

આ લેખમાં હું તમને એક્સેલ ચાર્ટને છબી તરીકે સાચવવાની 4 રીતો બતાવીશ, જેથી કરીને તમે તેને વર્ડ અને પાવરપોઈન્ટ જેવી અન્ય ઓફિસ એપ્લિકેશન્સમાં દાખલ કરી શકો છો, અથવા કેટલાક સરસ ઈન્ફોગ્રાફિક્સ બનાવવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો:

ગ્રાફિક્સ પ્રોગ્રામમાં ચાર્ટની કૉપિ કરો અને ચિત્ર તરીકે સાચવો

મારા એક મિત્રએ મને એકવાર કહ્યું કે તે સામાન્ય રીતે તેના એક્સેલ ચાર્ટને પેઇન્ટમાં કેવી રીતે કોપી કરે છે. તેણી જે કરે છે તે એક ચાર્ટ બનાવે છે અને પ્રિન્ટસ્ક્રીન પર ક્લિક કરે છે, પછી પેઇન્ટ ખોલે છે અને સમગ્ર સ્ક્રીનની છબી પેસ્ટ કરે છે. તે પછી તે નિરર્થક પાક કરે છેસ્ક્રીન વિસ્તારો અને બાકીના ભાગને ફાઇલમાં સાચવે છે. જો તમે પણ આ રીતે કરો છો, તો તેને ભૂલી જાઓ અને આ બાલિશ પદ્ધતિનો ફરી ક્યારેય ઉપયોગ કરશો નહીં! એક ઝડપી અને સ્માર્ટ રીત છે :-)

ઉદાહરણ તરીકે, મેં મારા એક્સેલ 2010 માં એક સરસ 3-ડી પાઇ ગ્રાફ બનાવ્યો છે જે અમારી વેબ સાઇટના મુલાકાતીઓની વસ્તી વિષયકને દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરે છે અને હવે હું આને નિકાસ કરવા માંગુ છું. છબી તરીકે એક્સેલ ચાર્ટ. આપણે શું કરીએ છીએ તે નીચે મુજબ છે:

1. ચાર્ટ બોર્ડર પર ક્યાંક રાઇટ-ક્લિક કરો અને કોપી કરો ક્લિક કરો. ચાર્ટની અંદર કર્સર મૂકશો નહીં; આ સમગ્ર ગ્રાફને બદલે વ્યક્તિગત ઘટકો પસંદ કરી શકે છે અને તમને કૉપિ કરો આદેશ દેખાશે નહીં.

   

   આ પણ જુઓ: આઉટલુક (2016, 2013 અને 2010) સાથે ગૂગલ કેલેન્ડરને કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું
2. પેઇન્ટ ખોલો અને ચાર્ટને પેસ્ટ કરો હોમ ટેબ પર આઇકોન પેસ્ટ કરો અથવા Ctrl + V :

   

3. હવે ફક્ત તમારા ચાર્ટને ઇમેજ ફાઇલ તરીકે સાચવવાનું બાકી છે. " આ રીતે સાચવો " બટનને ક્લિક કરો અને ઉપલબ્ધ ફોર્મેટ્સમાંથી પસંદ કરો (.png, .jpg, .bmp અને .gif). વધુ વિકલ્પો માટે, સૂચિના અંતે " અન્ય ફોર્મેટ્સ " બટનને ક્લિક કરો.

   

તે એટલું સરળ છે! આવી જ રીતે તમે તમારા એક્સેલ ચાર્ટને કોઈપણ અન્ય ગ્રાફિક્સ પેઈન્ટીંગ પ્રોગ્રામમાં સાચવી શકો છો.

એક્સેલ ચાર્ટને વર્ડ અને પાવરપોઈન્ટમાં નિકાસ કરો

જો તમારે કોઈ અન્ય ઓફિસ એપ્લિકેશનમાં એક્સેલ ચાર્ટની નિકાસ કરવાની જરૂર હોય તો જેમ કે વર્ડ, પાવરપોઈન્ટ અથવા તો આઉટલુક, તેને ક્લિપબોર્ડમાંથી સીધો પેસ્ટ કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે:

1. પગલા 1 માં વર્ણવ્યા મુજબ તમારા ચાર્ટની નકલ કરોઉપર.
2. તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અથવા પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં ક્લિક કરો જ્યાં તમે ચાર્ટ પેસ્ટ કરવા માંગો છો અને Ctrl + V દબાવો. Ctrl + V ને બદલે, તમે ફાઇલમાં ગમે ત્યાં જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અને તમને આમાંથી પસંદ કરવા માટે થોડા વધારાના પેસ્ટ વિકલ્પો દેખાશે:

   

આ પદ્ધતિનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તે તમને માત્ર ઇમેજને બદલે સંપૂર્ણ કાર્યકારી એક્સેલ ચાર્ટ ને બીજી ફાઇલમાં નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ગ્રાફ મૂળ એક્સેલ વર્કશીટ સાથે કનેક્શન જાળવી રાખશે અને જ્યારે પણ તમારો એક્સેલ ડેટા અપડેટ થશે ત્યારે આપમેળે રિફ્રેશ થશે. આ રીતે, તમારે દરેક ડેટા ફેરફાર સાથે ચાર્ટને ફરીથી કૉપિ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં.

છબી તરીકે વર્ડ અને પાવરપોઈન્ટમાં ચાર્ટ સાચવો

ઓફિસ 2007, 2010 અને 2013 એપ્લિકેશન્સમાં, તમે ઈમેજ તરીકે એક્સેલ ચાર્ટની નકલ પણ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, તે સામાન્ય ચિત્રની જેમ વર્તે છે અને અપડેટ થશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો આપણા એક્સેલ ચાર્ટને વર્ડ 2010 ડોક્યુમેન્ટમાં નિકાસ કરીએ.

1. તમારી એક્સેલ વર્કબુકમાંથી ચાર્ટને કોપી કરો, તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પર સ્વિચ કરો, જ્યાં તમે ગ્રાફ ઇન્સેટ કરવા માંગો છો ત્યાં કર્સર મૂકો અને પછી હોમ ટૅબ પર રહેલ પેસ્ટ કરો બટનના તળિયે નાના કાળા તીર પર ક્લિક કરો:

   

2. તમે જોશો ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે " સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો... " બટન. તેને ક્લિક કરવાથી પેસ્ટ કરો વિશેષ સંવાદ ખુલશે અને તમે બિટમેપ, GIF, PNG અને સહિત સંખ્યાબંધ ઉપલબ્ધ ઇમેજ ફોર્મેટ જોશો.JPEG.

   

3. ફોર્મેટમાંથી એક પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

કદાચ પેસ્ટ વિશેષ વિકલ્પ અગાઉના ઑફિસ વર્ઝનમાં પણ ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ મેં તેનો ઉપયોગ ઘણા સમયથી કર્યો નથી, તેથી જ નિશ્ચિતતા સાથે જણાવી શકતો નથી :)

તમામ ચાર્ટને ઈમેજીસ તરીકે એક્સેલ વર્કબુકમાં સાચવો

અમે અત્યાર સુધી ચર્ચા કરેલી પદ્ધતિઓ સારી રીતે કામ કરે છે જો તમારી પાસે એક અથવા બે ચાર્ટ હોય. પરંતુ જો તમારે સમગ્ર એક્સેલ વર્કબુકમાં તમામ ચાર્ટની નકલ કરવાની જરૂર હોય તો શું? તેને વ્યક્તિગત રીતે કોપી/પેસ્ટ કરવામાં ઘણો સમય લાગશે. સારા સમાચાર એ છે કે તમારે તે કરવાની જરૂર નથી! વર્કબુકમાં તમે બધા ચાર્ટને એક જ સમયે કેવી રીતે સાચવી શકો તે અહીં છે:

1. જ્યારે તમારા બધા ચાર્ટ તૈયાર હોય, ત્યારે ફાઇલ ટૅબ પર સ્વિચ કરો અને આ રીતે સાચવો<પર ક્લિક કરો. 2> બટન.
2. Save As સંવાદ ખુલશે અને તમે " Save as type " હેઠળ વેબ પેજ (*.htm;*html) પસંદ કરો છો. ઉપરાંત, સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, સાચવો ની બાજુમાં આવેલ " સંપૂર્ણ વર્કબુક " રેડિયો બટન પસંદ કરેલ છે તેની ખાતરી કરો:

   

3. ગંતવ્ય ફોલ્ડર પસંદ કરો જ્યાં તમે તમારી ફાઇલોને સાચવવા માંગો છો અને સાચવો બટન પર ક્લિક કરો.

તમામ ચાર્ટની .png છબીઓ html ફાઇલો સાથે તે ફોલ્ડરમાં કૉપિ કરવામાં આવશે. આગળનો સ્ક્રીનશોટ ફોલ્ડરની સામગ્રી બતાવે છે જ્યાં મેં મારી વર્કબુક સાચવી છે. પુસ્તકમાં દરેકમાં ગ્રાફ સાથે 3 વર્કશીટ્સ છે અને જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્રણેય .png ઈમેજો સ્થાને છે!

જેમ તમે જાણો છો, PNG એક છેચિત્રની ગુણવત્તામાં કોઈપણ નુકશાન વિના શ્રેષ્ઠ ઇમેજ-કમ્પ્રેશન ફોર્મેટ. જો તમે તમારા ચિત્રો માટે કેટલાક અન્ય ફોર્મેટ પસંદ કરો છો, તો તમે તેને સરળતાથી .jpg, .gif, .bmp વગેરેમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો.

VBA મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને ચાર્ટને છબી તરીકે સાચવો

જો તમને જરૂર હોય તમારા એક્સેલ ચાર્ટને ચિત્રો તરીકે નિયમિત ધોરણે નિકાસ કરવા માટે, તમે VBA મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને આ કાર્યને સ્વચાલિત કરી શકો છો. શ્રેષ્ઠ ભાગ એ છે કે આવા વિવિધ મેક્રો પહેલેથી જ અસ્તિત્વમાં છે, તેથી વ્હીલને ફરીથી શોધવાની જરૂર નથી :)

ઉદાહરણ તરીકે, તમે જોન પેલ્ટિયર દ્વારા તેમના બ્લોગ પર પ્રકાશિત કરેલા ટ્રુ-એન્ડ-ટ્રુ સોલ્યુશનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. . મેક્રો આના જેટલું સરળ છે:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

કોડની આ લાઇન તમને પસંદ કરેલ ચાર્ટને .png ઇમેજ તરીકે ઉલ્લેખિત ફોલ્ડરમાં નિકાસ કરવા દે છે. જો તમે પહેલાં ક્યારેય એક પણ મેક્રો ન લખ્યો હોય, તો પણ તમે 4 સરળ પગલાંમાં અત્યારે તમારું પહેલું બનાવી શકો છો.

તમે મેક્રો લો તે પહેલાં, એક ફોલ્ડર બનાવો જ્યાં તમે ચાર્ટને નિકાસ કરવા માંગો છો. અમારા કિસ્સામાં, તે ડિસ્ક ડી પર માય ચાર્ટ્સ ફોલ્ડર છે. સારું, બધી તૈયારીઓ થઈ ગઈ છે, ચાલો મેક્રો પર જઈએ.

1. તમારી એક્સેલ વર્કબુકમાં, ડેવલપર પર સ્વિચ કરો. ટેબ અને કોડ જૂથમાં માર્કોસ આઇકોન પર ક્લિક કરો.

   

   નોંધ. જો તમે આ પહેલીવાર મેક્રો બનાવી રહ્યા છો, તો સંભવતઃ ડેવલપર ટેબ તમારી વર્કબુકમાં દેખાશે નહીં. આ કિસ્સામાં, ફાઇલ ટેબ પર સ્વિચ કરો, વિકલ્પો > રિબન કસ્ટમાઇઝ કરો પર ક્લિક કરો. વિન્ડોની જમણી બાજુના ભાગમાં, મુખ્યમાંટૅબ્સની સૂચિ, વિકાસકર્તા પસંદ કરો, અને પછી ઓકે ક્લિક કરો.

2. તમારા મેક્રોને એક નામ આપો, ઉદાહરણ તરીકે SaveSelectedChartAsImage અને તેને ફક્ત તમારી વર્તમાન વર્કબુકમાં જ સક્ષમ કરવાનું પસંદ કરો:

   

3. બનાવો ક્લિક કરો બટન અને તમારી પાસે વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર તમારા માટે પહેલેથી જ લખેલ નવા મેક્રોની રૂપરેખા સાથે ખુલ્લું રહેશે. બીજી લાઇનમાં નીચેના મેક્રોની નકલ કરો:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર બંધ કરો અને પર સેવ એઝ બટનને ક્લિક કરો ફાઇલ ટેબ. તમારી વર્કબુકને એક્સેલ મેક્રો-સક્ષમ વર્કબુક (*.xlsm) તરીકે સાચવવાનું પસંદ કરો. અને તે બધુ જ છે, તમે તે કર્યું! :)

હવે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે નવા બનાવેલ મેક્રોને ચલાવીએ. ઓહ રાહ જુઓ... તમારા માટે એક બીજી વસ્તુ છે. તમારે એક્સેલ ચાર્ટ પસંદ કરવો જોઈએ જે તમે નિકાસ કરવા માંગો છો કારણ કે તમને યાદ છે, અમારો મેક્રો ફક્ત સક્રિય ચાર્ટની નકલ કરે છે. ચાર્ટની બોર્ડર પર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો અને જો તમને તેની આજુબાજુ હળવા ગ્રે કિનારી દેખાય, તો તમે તે યોગ્ય રીતે કર્યું અને તમારો આખો ગ્રાફ પસંદ થયેલ છે:

પર સ્વિચ કરો ડેવલપર ટેબ ફરીથી અને મેક્રોઝ આઇકોન પર ક્લિક કરો. આ તમારી વર્કબુકમાં મેક્રોની સૂચિ ખોલશે. તમારે ફક્ત SaveSelectedChartAsImage પસંદ કરવાની જરૂર છે અને Run બટન પર ક્લિક કરો:

હવે તમારું ગંતવ્ય ફોલ્ડર ખોલો અને તપાસો કે શું તમારા ચાર્ટની .png છબી ત્યાં છે. તે જ રીતે તમે અન્ય ફોર્મેટમાં ચિત્રને સાચવી શકો છો. તમારા મેક્રોમાં,તમારે ફક્ત .png ને .jpg અથવા .gif સાથે બદલવાની જરૂર પડશે:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

ટીપ. જો તમે એક્સેલ વર્કશીટને JPG, PNG અથવા GIF ઈમેજ તરીકે સાચવવા માંગતા હો, તો આ માર્ગદર્શિકા વાંચો.

આજ માટે આટલું જ છે, આશા છે કે તમને માહિતી મદદરૂપ થશે. વાંચવા બદલ આભાર!