Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવાની સરળ રીત શોધી રહ્યાં છો? કેવી રીતે 7 માર્ગો વિશે? :) અસંખ્ય ઉપયોગના કિસ્સાઓ માટે તમારે આટલું જ જોઈએ છે :) હું તમને ફોર્મ્યુલા-ફ્રી ટૂલ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવીશ (કોઈ કોડિંગ - વચન નહીં), શરતી ફોર્મેટિંગ અને ઉત્સુક ફોર્મ્યુલા ચાહકો માટે થોડા સરળ કાર્યો.

તમે કેટલી વાર Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરો છો તે મહત્વનું નથી, સંભવ છે કે તમારે ડુપ્લિકેટ ડેટા સાથે વ્યવહાર કરવો પડશે. આવા રેકોર્ડ્સ એક કૉલમમાં દેખાઈ શકે છે અથવા આખી પંક્તિઓ લઈ શકે છે.

આ લેખના અંત સુધીમાં, તમે ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા, તેમની ગણતરી કરવા, હાઈલાઈટ કરવા અને સ્ટેટસ સાથે ઓળખવા માટે જરૂરી બધું જ જાણી શકશો. હું કેટલાક ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો બતાવીશ અને વિવિધ ટૂલ્સ શેર કરીશ. તેમાંથી એક શેડ્યૂલ પર તમારી Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ શોધે છે અને દૂર કરે છે! શરતી ફોર્મેટિંગ પણ કામમાં આવશે.

બસ તમારું ઝેર પસંદ કરો અને ચાલો રોલ કરીએ :)

સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે શોધવું

પરંપરાગત રીતે, હું સૂત્રોથી શરૂઆત કરીશ. તેમનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તમારું મૂળ ટેબલ અકબંધ રહે છે. ફોર્મ્યુલા ડુપ્લિકેટને ઓળખે છે અને પરિણામને તમારી Google શીટ્સમાં અન્ય કોઈ જગ્યાએ પરત કરે છે. અને ઇચ્છિત પરિણામના આધારે, વિવિધ કાર્યો યુક્તિ કરે છે.

યુનિક ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને કેવી રીતે દૂર કરવું

યુનિક ફંક્શન તમારા ડેટાને સ્કેન કરે છે, ડુપ્લિકેટ્સ કાઢી નાખે છે અને બરાબર તે પરત કરે છે જે તેના નામ કહે છે — અનન્ય મૂલ્યો/પંક્તિઓ.

અહીં એક નાનું નમૂના કોષ્ટક છે જ્યાંGoogle શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ ઓળખવા માટે 5 અલગ-અલગ ટૂલ્સ ધરાવે છે. પરંતુ આજે માટે ચાલો ડુપ્લિકેટ અથવા અનન્ય પંક્તિઓ શોધો પર એક નજર કરીએ.

તે એકલા ડુપ્લિકેટને હેન્ડલ કરવાની 7 અલગ અલગ રીતો પ્રદાન કરે છે અને તે ફક્ત સમગ્ર પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવતું નથી. તે જાણે છે કે તેને સંપૂર્ણપણે કેવી રીતે સ્વચાલિત કરવું.

એકવાર તમે તેને Google Workspace માર્કેટપ્લેસમાંથી ઇન્સ્ટોલ કરી લો, તે પછી તે એક્સ્ટેન્શન્સ :

તમામ સેટિંગ્સને 4 વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ પગલાંઓમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે જ્યાં તમારે પસંદ કરવાનું છે:

1. શ્રેણી
2. શું શોધવું: ડ્યુપ્સ અથવા યુનિક
3. કૉલમ્સ
4. મળેલા રેકોર્ડ્સનું શું કરવું

તમે ખાસ ચિત્રો પણ જોઈ શકો છો જેથી શું કરવું તે હંમેશા સ્પષ્ટ રહે છે:

તમે વિચારી શકો કે મુદ્દો શું છે? સારું, માનક સાધનથી વિપરીત, આ ઍડ-ઑન ઘણું બધું ઑફર કરે છે:

• ડુપ્લિકેટ્સ શોધો તેમજ પહેલી ઘટનાઓ સહિત અથવા બાદ કરતાં અનન્ય <17
• હાઇલાઇટ Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ
• એક સ્થિતિ કૉલમ ઉમેરો
• કોપી/મૂવ પરિણામો નવી શીટ/સ્પ્રેડશીટ અથવા તમારી સ્પ્રેડશીટની અંદર કોઈપણ વિશિષ્ટ સ્થાન
• સાફ કરો કોષોમાંથી મૂલ્યો મળી
• કાઢી નાખો તમારી Google શીટમાંથી સંપૂર્ણ રીતે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ

તમને જે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ આવે તે પસંદ કરો,વિકલ્પો પસંદ કરો અને એડ-ઓનને કામ કરવા દો.

ટીપ. આ વિડિયો થોડો જૂનો હોઈ શકે છે પરંતુ તે સંપૂર્ણ રીતે દર્શાવે છે કે એડ-ઓન સાથે કામ કરવું કેટલું સરળ છે:

એડ-ઓનને આપોઆપ ડુપ્લિકેટ દૂર કરો

કેક, તમે તમામ 4 પગલાંઓમાંથી તમામ સેટિંગ્સને દૃશ્યોમાં સાચવી શકશો અને તેમને માત્ર એક ક્લિક સાથે કોઈપણ ટેબલ પર પછીથી ચલાવી શકશો.

અથવા — વધુ સારું — ચોક્કસ સમયે આપમેળે કિકસ્ટાર્ટ થવા માટે તે દૃશ્યોને શેડ્યૂલ કરો. દૈનિક:

તમારી હાજરી જરૂરી નથી, અને ફાઇલ બંધ હોય અથવા તમે ઑફલાઇન હોવ ત્યારે પણ ઍડ-ઑન ડુપ્લિકેટને આપમેળે કાઢી નાખશે. તેના વિશે વધુ જાણવા માટે, કૃપા કરીને આ વિગતવાર ટ્યુટોરીયલની મુલાકાત લો અને આ ડેમો વિડિયો જુઓ:

હું તમને Google શીટ્સ સ્ટોરમાંથી એડ-ઓન ઇન્સ્ટોલ કરવા અને તેની આસપાસ પોક કરવા પ્રોત્સાહિત કરું છું. તમે જોશો કે ફોર્મ્યુલા વિના ડુપ્લિકેટ્સ શોધવાનું, દૂર કરવું અને હાઇલાઇટ કરવું કેટલું સરળ છે તે માત્ર થોડા ક્લિક્સમાં જ છે.

ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો સાથેની સ્પ્રેડશીટ

શોધો & Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો (સ્પ્રેડશીટની નકલ બનાવો)

ઉદાહરણ 1. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખો, 1લી ઘટનાઓ રાખો

એક તરફ, તમારે આમાંથી બધી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરવાની જરૂર પડી શકે છે Google શીટ્સ ટેબલ અને ફક્ત પ્રથમ એન્ટ્રીઓ રાખો.

તે કરવા માટે, ફક્ત UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)

ઉદાહરણ 2. બધી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખો, 1લી ઘટનાઓ પણ

બીજી તરફ, તમે ફક્ત "વાસ્તવિક" અનન્ય પંક્તિઓ મેળવવા માંગે છે. "વાસ્તવિક" દ્વારા મારો મતલબ એવો થાય છે કે જે ફરી ન થાય — એકવાર પણ નહીં. તો તમે શું કરશો?

ચાલો થોડો સમય કાઢીએ અને બધી અનન્ય દલીલો જોઈએ:

• શ્રેણી — તમે પ્રક્રિયા કરવા માંગો છો તે ડેટા છે.
• [by_column] — તમે વ્યક્તિગત કૉલમમાં સંપૂર્ણપણે મેળ ખાતી પંક્તિઓ અથવા કોષો માટે તપાસો છો કે કેમ તે જણાવે છે. જો તે કૉલમ છે, તો TRUE દાખલ કરો. જો તે પંક્તિઓ હોય, તો FALSE દાખલ કરો અથવા ફક્ત દલીલને અવગણો.
• [એક્ઝેક્ટલી_એક વાર] — આ ફંક્શનને Google શીટ્સમાં માત્ર ડુપ્લિકેટ્સ જ નહીં પરંતુ તેમની 1લી એન્ટ્રીઓ પણ કાઢી નાખવાનું કહે છે. અથવા, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, કોઈપણ ડુપ્લિકેટ વિના ફક્ત રેકોર્ડ્સ પરત કરો. તેના માટે, તમે સાચું મૂકો, અન્યથા FALSE અથવા દલીલ છોડી દો.

તે છેલ્લી દલીલ અહીં તમારી લીવરેજ છે.

તેથી, તમારી Google શીટ્સમાંથી બધી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ સંપૂર્ણપણે દૂર કરવા ( તેમના 1લા સાથે ),સૂત્રમાં બીજી દલીલ છોડો પણ ત્રીજો ઉમેરો:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

જુઓ કે જમણી બાજુનું ટેબલ કેટલું ટૂંકું છે? કારણ કે UNIQUE એ મૂળ Google શીટ્સ કોષ્ટકમાંથી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ તેમજ તેમની 1લી ઘટનાઓ શોધી અને દૂર કરી છે. હવે માત્ર અનન્ય પંક્તિઓ જ રહે છે.

Google શીટ્સ COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ ઓળખો

જો અન્ય ડેટાસેટ સાથે સ્પેસ લેવી તમારા પ્લાનનો ભાગ નથી, તો તમે તેના બદલે Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટની ગણતરી કરી શકો છો (અને પછી તેમને મેન્યુઅલી કાઢી નાખો). તે માત્ર એક વધારાની કૉલમ લેશે અને COUNTIF ફંક્શન મદદ કરશે.

ટીપ. જો તમે આ ફંક્શનથી પરિચિત નથી, તો અમારી પાસે તેના વિશે સંપૂર્ણ બ્લોગ પોસ્ટ છે, એક નજર નાખો.

ઉદાહરણ 1. ઘટનાઓની કુલ સંખ્યા મેળવો

ચાલો બધા ડુપ્લિકેટ્સને ઓળખીએ Google શીટ્સમાં તેમની 1લી ઘટનાઓ સાથે અને સૂચિમાં દેખાતા દરેક બેરીની કુલ સંખ્યા તપાસો. હું D2 માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશ અને પછી તેને કોલમમાં કોપી કરીશ:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

ટીપ. આ ફોર્મ્યુલાને કૉલમમાં દરેક પંક્તિને ઑટોમૅટિક રીતે હેન્ડલ કરવા માટે, ArrayFormula માં બધું લપેટી લો અને $B2 ને $B2:$B10 (આખી કૉલમ) માં બદલો. આમ, તમારે ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં:

જો પછીથી તમે આ ડેટાસેટને નંબરો દ્વારા ફિલ્ટર કરશો, તો તમે બધા વધારાના ડુપ્લિકેટ જોઈ શકશો અને દૂર પણ કરી શકશો. તમારા Google શીટ્સ ટેબલમાંથી મેન્યુઅલી પંક્તિઓ:

ઉદાહરણ 2. શોધોઅને Google શીટ્સમાં તમામ ડુપ્લિકેટ્સની ગણતરી કરો

જો ઘટનાઓની કુલ સંખ્યા તમારો ધ્યેય ન હોય અને તમે તેના બદલે જાણશો કે આ ચોક્કસ પંક્તિમાંનો આ ચોક્કસ રેકોર્ડ 1લી, 2જી, વગેરે એન્ટ્રી છે કે કેમ, તો તમે ફોર્મ્યુલામાં થોડું ગોઠવણ કરવાની જરૂર છે.

સમગ્ર કૉલમ ($B$2:$B$10) માંથી માત્ર એક કોષમાં શ્રેણી બદલો ($B$2: $B2) .

નોંધ. સંપૂર્ણ સંદર્ભોના ઉપયોગ પર ધ્યાન આપો.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

આ વખતે, આ Google શીટ્સ કોષ્ટકમાંથી કોઈપણ અથવા બધા ડુપ્લિકેટ્સ કાઢી નાખવું વધુ સરળ બનશે કારણ કે તમે 1લી એન્ટ્રીઓ સિવાય તમામ એન્ટ્રીઓ છુપાવી શકશે:

ઉદાહરણ 3. Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓની ગણતરી કરો

જ્યારે ઉપરોક્ત સૂત્રો આમાં ડુપ્લિકેટની ગણતરી કરે છે માત્ર એક Google શીટ્સ કૉલમ, તમારે એક ફોર્મ્યુલાની જરૂર પડી શકે છે જે તમામ કૉલમને ધ્યાનમાં લે અને આમ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ ઓળખે.

આ કિસ્સામાં, COUNTIFS વધુ સારી રીતે અનુકૂળ રહેશે. ફક્ત તમારા કોષ્ટકની દરેક કૉલમને તેના અનુરૂપ માપદંડો સાથે સૂચિબદ્ધ કરો:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

ટીપ. ડુપ્લિકેટ્સની ગણતરી કરવાની બીજી રીત ઉપલબ્ધ છે — સૂત્રો વિના. તેમાં પિવટ ટેબલ સામેલ છે અને હું તેનું વધુ વર્ણન કરું છું.

સ્ટેટસ કોલમમાં ડુપ્લિકેટને ચિહ્નિત કરો — IF ફંક્શન

ક્યારેક સંખ્યાઓ માત્ર પૂરતી હોતી નથી. કેટલીકવાર ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા અને તેમને સ્થિતિ કૉલમમાં ચિહ્નિત કરવું વધુ સારું છે. ફરીથી: આ કૉલમ દ્વારા તમારા Google શીટ્સ ડેટાને પછીથી ફિલ્ટર કરવાથી તમે તે ડુપ્લિકેટ્સને દૂર કરી શકશો જે તમે નથીવધુ સમયની જરૂર છે.

ઉદાહરણ 1. 1 Google શીટ્સ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધો

આ કાર્ય માટે, તમારે સમાન COUNTIF ફંક્શનની જરૂર પડશે પરંતુ આ વખતે IF ફંક્શનમાં આવરિત છે. આની જેમ:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

ચાલો જોઈએ આ ફોર્મ્યુલામાં શું થાય છે:

1. પ્રથમ, COUNTIF સમગ્ર કૉલમ શોધે છે B2 માંથી બેરી માટે બી. એકવાર મળી જાય, તે તેનો સરવાળો કરે છે.
2. પછી, જો આ કુલને તપાસે છે, અને જો તે 1 કરતા વધારે હોય, તો તે કહે છે ડુપ્લિકેટ , અન્યથા, અનન્ય .<17

અલબત્ત, તમે તમારી પોતાની સ્થિતિઓ પરત કરવા માટે ફોર્મ્યુલા મેળવી શકો છો, અથવા, ઉદાહરણ તરીકે, શોધો & તમારા Google શીટ્સ ડેટામાં ફક્ત ડુપ્લિકેટ્સ ઓળખો:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

ટીપ. જલદી તમે આ ડુપ્લિકેટ્સ શોધી શકો છો, તમે સ્ટેટસ કોલમ દ્વારા કોષ્ટકને ફિલ્ટર કરી શકો છો. આ રીતે તમને પુનરાવર્તિત અથવા અનન્ય રેકોર્ડ છુપાવવા દે છે, અને સંપૂર્ણ પંક્તિઓ પણ પસંદ કરવા દે છે & તમારી Google શીટ્સમાંથી આ ડુપ્લિકેટ્સને સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખો:

ઉદાહરણ 2. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ ઓળખો

તે જ રીતે, તમે સંપૂર્ણ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને ચિહ્નિત કરી શકો છો — પંક્તિઓ જ્યાં તમામ રેકોર્ડ કોષ્ટકમાં બધી કૉલમ ઘણી વખત દેખાય છે:

1. પહેલાના સમાન COUNTIFS થી પ્રારંભ કરો — જે દરેક કૉલમને તેના પ્રથમ મૂલ્ય માટે સ્કેન કરે છે અને માત્ર તે જ પંક્તિઓની ગણતરી કરે છે જ્યાં તમામ 3 કૉલમમાં તમામ 3 રેકોર્ડ પુનરાવર્તિત થાય છે પોતે:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. પછી તે સૂત્રને IF માં બંધ કરો. તે પુનરાવર્તિત પંક્તિઓની સંખ્યા તપાસે છે અને જો તે 1 કરતાં વધી જાય, તો સૂત્ર પંક્તિને આ પ્રમાણે નામ આપે છેડુપ્લિકેટ:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

હવે માત્ર 2 ડુપ્સ છે કારણ કે ટેબલમાં ચેરી 3 વખત જોવા મળે છે, તેમાંથી માત્ર બે જ છે તમામ 3 કૉલમ સમાન છે.

ઉદાહરણ 3. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શોધો, 1લી એન્ટ્રીઓને અવગણો

1લી ઘટનાને અવગણો અને માત્ર 2જી અને અન્યને ચિહ્નિત કરવા માટે, પ્રથમ કોષોનો સંદર્ભ લો સમગ્ર કૉલમને બદલે ટેબલ:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

ટીપ. જો તમે Microsoft Excel નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો નીચેના ઉદાહરણો મદદરૂપ થઈ શકે છે: Excel માં ડુપ્લિકેટ્સ કેવી રીતે શોધવી.

શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો સાથે Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને ઓળખો અને હાઇલાઇટ કરો

પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયા કરવાની શક્યતા છે ડેટા એવી રીતે, કે તમારા ટેબલ પરની એક જ નજર તમને સ્પષ્ટ સમજણ આપશે કે શું આ ડુપ રેકોર્ડ છે.

હું Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા વિશે વાત કરું છું. શરતી ફોર્મેટિંગ તમને આમાં મદદ કરશે.

ટીપ. શરતી ફોર્મેટિંગનો ક્યારેય પ્રયાસ કર્યો નથી? ચિંતા કરશો નહીં, અમે આ લેખમાં તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજાવ્યું છે.

તમારે શું કરવાની જરૂર છે તે અહીં છે:

1. શરતી ફોર્મેટિંગ સેટિંગ્સ ખોલો: ફોર્મેટ > શરતી ફોર્મેટિંગ .
2. ખાતરી કરો કે શ્રેણી પર લાગુ કરો ફીલ્ડમાં તે શ્રેણી છે જ્યાં તમે ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો. આ ઉદાહરણ માટે, ચાલો હું કૉલમ B થી શરૂઆત કરું.
3. ફોર્મેટ નિયમોમાં પસંદ કરો કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા છે અને તે જ COUNTIF દાખલ કરો જે મેં ઉપર રજૂ કર્યું છે:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

એકવાર તે કૉલમ B માં ઓછામાં ઓછા બે વાર દેખાતા રેકોર્ડ્સ શોધે છે, તે તમારી પસંદગીના રંગ સાથે રંગીન થશે:

બીજો વિકલ્પ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવાનો છે. આના પર નિયમ લાગુ કરવા માટે ફક્ત શ્રેણીને સમાયોજિત કરો:

ટીપ. એકવાર તમે તમારી Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરી લો તે પછી, તમે રંગ દ્વારા ડેટાને ફિલ્ટર કરી શકો છો:

• એક તરફ, તમે કૉલમને ફિલ્ટર કરી શકો છો જેથી કરીને માત્ર સફેદ ભરણ રંગ ધરાવતા કોષો જ દૃશ્યમાન રહે. આ રીતે, તમે દૃશ્યમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ કાઢી નાખશો:

  

• બીજી તરફ, તમે ફક્ત રંગીન કોષોને જ દૃશ્યમાન રાખી શકો છો:

  

અને પછી આ પંક્તિઓ પસંદ કરો અને તમારી Google શીટ્સમાંથી આ ડુપ્લિકેટ્સ સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખો:

ટીપ. Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે વધુ સૂત્રો માટે આ ટ્યુટોરિયલની મુલાકાત લો.

Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા અને દૂર કરવાની ફોર્મ્યુલા-મુક્ત રીતો

સૂત્રો અને શરતી ફોર્મેટિંગ સારા છે, પરંતુ અન્ય સાધનો છે જે તમને ડુપ્લિકેટ્સ શોધવામાં મદદ કરશે. તેમાંથી બે આ ચોક્કસ સમસ્યા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી હતી.

Google શીટ્સ માટે પીવટ ટેબલ વડે ડુપ્લિકેટ્સ ઓળખો

તમારા ડેટાને ફેરવવા અને તમારા કોષ્ટકોને વાંચવામાં સરળ બનાવવા માટે પિવટ ટેબલનો ઉપયોગ સ્પ્રેડશીટ્સમાં થાય છે. સમજવું. તમારા ડેટાસેટ્સને પ્રસ્તુત કરવાની આ એક વૈકલ્પિક રીત છે.

અહીં સૌથી આકર્ષક બાબત એ છે કે તમારો મૂળ ડેટા બદલાતો નથી. પીવટ ટેબલ તેનો સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગ કરે છે અનેએક અલગ ટેબમાં પરિણામ પ્રદાન કરે છે.

તે પરિણામ, માર્ગ દ્વારા, તમે સફરમાં ટ્વીક કરી શકો છો તે સેટિંગ્સના આધારે ગતિશીલ રીતે બદલાશે.

પુનરાવર્તિત રેકોર્ડ્સના કિસ્સામાં, પીવટ કોષ્ટક તમને Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ ગણવા અને દૂર કરવામાં મદદ કરશે.

ઉદાહરણ 1. પિવટ ટેબલ Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટની ગણતરી કેવી રીતે કરે છે

1. શામેલ કરો > પર જાઓ. પિવટ ટેબલ , તમારી ડેટા રેન્જ અને પિવટ ટેબલ માટે સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરો:

   

2. પીવટ ટેબલ એડિટરમાં, તમારા ડુપ્લિકેટ્સ સાથે કૉલમ ઉમેરો ( નામ મારા ઉદાહરણમાં) પંક્તિઓ અને મૂલ્યો માટે.

   જો તમારી કૉલમમાં આંકડાકીય રેકોર્ડ્સ છે, તો Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સની ગણતરી કરવા માટે મૂલ્યો માટે સારાંશ ફંક્શન તરીકે COUNT પસંદ કરો. જો તમારી પાસે ટેક્સ્ટ હોય, તો તેના બદલે COUNTA પસંદ કરો:

   

જો તમે બધું બરાબર કરો છો, તો પીવટ ટેબલ તમારી સૂચિમાંથી દરેક આઇટમ દર્શાવશે અને તમને તે ત્યાં કેટલી વખત દેખાય છે:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પીવટ ટેબલ બતાવે છે કે મારા ડેટા સેટમાં ફક્ત બ્લેકબેરી અને ચેરી જ ફરી આવે છે.

ઉદાહરણ 2 પિવટ ટેબલનો ઉપયોગ કરીને Google શીટ્સમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો

પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ કાઢી નાખવા માટે, તમારે તમારા પિવટ ટેબલ માટે તમારી બાકીની કૉલમ્સ (મારા ઉદાહરણમાં 2) પંક્તિઓ તરીકે ઉમેરવાની જરૂર છે. :

ટીપ. જો તમને જરૂર નથીહવેથી સંખ્યાઓ, પિવટ ટેબલમાં ફક્ત મૂલ્યો બોક્સને તેના ઉપર-જમણા ખૂણે અનુરૂપ આયકન દબાવીને બંધ કરો:

આ તે છે જે તમારું પીવટ છે કોષ્ટક આખરે આના જેવું દેખાશે:

કોઈ ડુપ્લિકેટ નથી, કોઈ વધારાની ગણતરીઓ નથી. એક કોષ્ટકમાં ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ ગોઠવવામાં આવ્યા છે.

ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો — પ્રમાણભૂત ડેટા ક્લિનઅપ ટૂલ

Google શીટ્સ ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માટે તેમના નાના, સરળ અને અવ્યવસ્થિત ટૂલની સુવિધા આપે છે. તેને તેના ઓપરેશન પછી બોલાવવામાં આવે છે અને તે ડેટા > હેઠળ રહે છે. ડેટા ક્લીનઅપ ટૅબ:

તમને અહીં કંઈપણ ફેન્સી નહીં મળે, બધું એકદમ સીધું છે. તમે ફક્ત સ્પષ્ટ કરો કે તમારા કોષ્ટકમાં હેડર પંક્તિ છે અને તે બધી કૉલમ્સ પસંદ કરો કે જેને ડુપ્લિકેટ્સ માટે ચકાસવી જોઈએ:

એકવાર તમે તૈયાર થઈ જાઓ, તે મોટા લીલા બટનને ક્લિક કરો અને ટૂલ તમારા Google શીટ્સ ટેબલમાંથી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શોધી અને કાઢી નાખશે અને કહેશે કે કેટલી અનન્ય પંક્તિઓ બાકી છે:

અરે, આ ટૂલ જ્યાં સુધી જાય છે ત્યાં સુધી આ છે. દરેક વખતે જ્યારે તમારે ડુપ્લિકેટ્સ સાથે વ્યવહાર કરવાની જરૂર પડશે, ત્યારે તમારે આ ઉપયોગિતાને મેન્યુઅલી ચલાવવી પડશે. ઉપરાંત, તે આ બધું કરે છે: ડુપ્લિકેટ્સ કાઢી નાખો. તેમની પર અલગ રીતે પ્રક્રિયા કરવાનો કોઈ વિકલ્પ નથી.

સદભાગ્યે, આ બધી ખામીઓ એબલબિટ્સમાંથી Google શીટ્સ માટે ડુપ્લિકેટ્સ એડ-ઓન દૂર કરોમાં ઉકેલાઈ ગઈ છે.

Google શીટ્સ માટે ડુપ્લિકેટ્સ એડ-ઓન દૂર કરો

ડુપ્લિકેટ એડ-ઓન દૂર કરો એ વાસ્તવિક ગેમ ચેન્જર છે. સાથે શરૂ કરવા માટે, તે