Yn dit artikel wol ik jo fertelle oer ferskate manieren om Excel-haadletters te feroarjen nei lytse letters of eigen letters. Jo sille leare hoe't jo dizze taken útfiere mei help fan Excel ûnder-/boppefunksjes, VBA-makro's, Microsoft Word, en in maklik te brûken tafoeging fan Ablebits.

It probleem is dat Excel gjin spesjale opsje hat foar it feroarjen fan tekstfallen yn wurkblêden. Ik wit net wêrom Microsoft Word mei sa'n krêftige funksje levere en it net tafoege oan Excel. It soe wirklik spreadsheettaken makliker meitsje foar in protte brûkers. Mar jo moatte net haasten om alle tekstgegevens yn jo tabel opnij te typen. Gelokkich binne d'r in pear goede trúkjes om de tekstwearden yn sellen te konvertearjen nei haadletters, eigen of lytse letters. Lit my se mei jo diele.

Ynhâldsopjefte:

Excel-funksjes foar it feroarjen fan tekstfallen

Microsoft Excel hat trije spesjale funksjes dy't jo kinne brûke om it gefal fan tekst te feroarjen. Se binne UPPER , LOWER en PROPER . De funksje upper () lit jo alle lytse letters yn in tekststring konvertearje nei haadletters. De funksje leger () helpt om haadletters út tekst út te sluten. De funksje proper() makket de earste letter fan elk wurd mei in haadletter en lit de oare letters lytse letters litte (Eigen haadletters).

Alle trije opsjes wurkje op itselde prinsipe, dus ik sil jo sjen litte hoe't jo brûke ien fan harren. Litte wy de Excel haadletterfunksje nimmeas foarbyld.

Fier in Excel-formule yn

1. Foegje in nije (helper)kolom yn neist dyjinge dy't de tekst befettet dy't jo konvertearje wolle.

   

   Opmerking: Dizze stap is opsjoneel. As jo ​​tabel net grut is, kinne jo gewoan elke neistlizzende lege kolom brûke.

2. Fier it lykweardich teken yn (=) en funksjenamme (UPPER) yn de neistlizzende sel fan de nije kolom (B3).
3. Typ de passende selferwizing yn tusken de heakjes (C3) nei de funksjenamme.

   Jo formule moat der sa útsjen =UPPER(C3) , wêrby't C3 de sel is yn 'e oarspronklike kolom dy't de tekst foar konverzje hat.

4. Klik op Enter.

   Sa't jo kinne sjen yn 'e skermôfbylding hjirboppe, befettet sel B3 de haadletterferzje fan' e tekst fan sel C3.

Kopiearje in formule nei in kolom

No moatte jo de formule kopiearje nei oare sellen yn 'e helpkolom.

1. Selektearje de sel dy't de formule befettet.
2. Ferpleats jo mûsoanwizer nei it lytse plein (folje handle) yn 'e rjochter ûnderkant fan' e selekteare sel oant jo in lyts krús sjogge.
3. Hâld de mûsknop yn en sleep de formule nei ûnderen oer de sellen wêr't jo it tapasse wolle.
4. Lit de mûsknop los.

   Opmerking: As jo ​​​​de nije kolom moatte ynfolje oant it ein fan 'e tabel, kinne jo stappen 5-7 oerslaan en gewoan dûbelklikke op 'e fillhandtak.

In helpkolom fuortsmite

Sa hawwe jo twa kolommenmei deselde tekstgegevens, mar yn oare gefallen. Ik nim oan dat jo allinich de juste litte wolle. Litte wy de wearden fan 'e helperkolom kopiearje en dan kwytreitsje.

1. Markearje de sellen dy't de formule befetsje en druk op Ctrl + C om se te kopiearjen.
2. Rjochtsklikke op de earste sel yn 'e orizjinele kolom.
3. Klik op it Wearden -ikoan ûnder Plakopsjes yn 'e kontekst menu.

   Om't jo allinich de tekstwearden nedich hawwe, kies dizze opsje om letter flaters te foarkommen.

4. Rjochtsklik op de selektearre helpkolom en kies de opsje Wiskje út it menu.
5. Kies Hele kolom yn it dialoochfinster Wiskje en klik op OK .

Hjir binne jo!

Dizze teory kin foar jo heul yngewikkeld lykje. Nim it maklik en besykje al dizze stappen sels te gean. Jo sille sjen dat it feroarjen fan gefal mei it brûken fan Excel-funksjes hielendal net dreech is.

Brûk Microsoft Word om de saak yn Excel te feroarjen

As jo ​​gjin rommel wolle mei formules yn Excel kinne jo in spesjale kommando brûke foar it feroarjen fan tekstfallen yn Word. Fiel jo frij om te ûntdekken hoe't dizze metoade wurket.

1. Selektearje it berik dêr't jo de haadletter feroarje wolle yn Excel.
2. Druk op Ctrl + C of klik mei de rjochter-klik op de seleksje en kies de Kopiearje opsje út it kontekstmenu.
3. Iepenje in nij Word-dokumint.
4. Druk op Ctrl + V of klik mei rjochts op de lege sideen selektearje de opsje Paste út it kontekstmenu

   No hawwe jo jo Excel-tabel yn Word.

5. Markearje de tekst yn jo tabel wêr't jo wolle om de saak te feroarjen.
6. Gean nei de groep Lettertype op it ljepblêd HOME en klik op it ikoan Case feroarje .
7. Kies ien fan 5 saakopsjes út it útklapmenu.

   Opmerking: Jo kinne ek jo tekst selektearje en drukke op Shift + F3 oant de styl dy't jo wolle tapast wurdt. Troch de fluchtoets te brûken kinne jo allinich boppe-, ûnder- of sinkletters kieze.

   

No hawwe jo jo tabel mei de tekst-case konvertearre yn Word. Kopiearje en plak it gewoan werom nei Excel.

Tekstsaak konvertearje mei in VBA-makro

Jo kinne ek in VBA-makro brûke foar it feroarjen fan gefal yn Excel. Meitsje jo gjin soargen as jo kennis fan VBA folle te winskjen oerlitte. In skoftke lyn wist ik der ek net folle fan, mar no kin ik trije ienfâldige makro's diele dy't meitsje dat Excel tekst konvertearje nei haadletters, eigen letters of lytse letters.

Ik sil it net wurkje en jo fertelle hoe't jo VBA-koade yn Excel ynfoegje en útfiere, om't it goed waard beskreaun yn ien fan ús eardere blogposten. Ik wol gewoan de makro's sjen litte dy't jo kopiearje en plakke kinne yn 'e koade Module .

As jo ​​tekst omsette wolle nei haadletters , kinne jo de folgjende brûke Excel VBA makro:

Sub haadletters() foar elke sel yn seleksje as net Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

Om Excel lytse letters ta te passen op jo gegevens, ynfoegje de hjirûnder werjûn koade yn it finster Module .

Sub Lytse letters () Foar elke sel yn seleksje as net Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Kies de folgjende makro as jo jo tekstwearden wolle konvertearje nei proper / title case .

Sub Propercase() For Every Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Feroarje gefal fluch mei de Cell Cleaner-tafoeging

Sjoch nei de trije hjirboppe beskreaune metoaden, kinne jo noch tinke dat d'r gjin maklike manier is om saak yn Excel te feroarjen . Litte wy sjen wat de add-in Cell Cleaner kin dwaan om it probleem op te lossen. Wierskynlik sille jo dêrnei fan gedachten feroarje en dizze metoade sil it bêste foar jo wurkje.

1. Download de tafoeging en ynstallearje op jo kompjûter.

   Nei de ynstallaasje ferskynt it nije ljepblêd Ablebits Data yn Excel.

2. Selektearje de sellen dêr't jo de tekstgrutte feroarje wolle.
3. Klik op it ikoan Feroarje gefal yn 'e groep Clean op 'e ljepper Ablebits Data .

   It finster Feroarje gefal wurdt lofts fan jo wurkblêd werjûn.

4. Selektearje de saak dy't jo nedich binne út de list.
5. Druk op de Knop Case feroarje om it resultaat te sjen.

   Opmerking: as jo wolleom de orizjinele ferzje fan jo tabel te behâlden, kontrolearje dan it fakje Backup wurkblêd .

   

Mei Cell Cleaner foar Excel liket de feroarjende saakroutine in protte te wêzen makliker, is it net?

Njonken it feroarjen fan tekstfallen kin Cell Cleaner jo helpe om sifers yn it tekstformaat te konvertearjen nei it nûmerformaat, net winske tekens en oerstallige spaasjes yn jo Excel-tabel te wiskjen. Download de fergese proefferzje fan 30 dagen en besjoch hoe brûkber de tafoeging foar jo kin wêze.

Fideo: hoe't jo saak feroarje yn Excel

Ik hoopje no dat jo wite moaie trúkjes foar it feroarjen fan saak yn Excel dizze taak sil nea in probleem wêze. Excel-funksjes, Microsoft Word, VBA-makro's of Ablebits-tafoegings binne der altyd foar jo. Jo hawwe noch wat te dwaan - kies gewoan it ark dat it bêste foar jo wurket.