Ynhâldsopjefte
Wy geane troch mei it learen fan basis operaasjes mei kolommen yn Google Spreadsheets. Learje hoe't jo kolommen kinne ferpleatse en ferbergje om de datasetten effisjinter te betsjinjen. Jo sille ek útfine hoe't jo in kolom (of mear) kinne beskoattelje en se gearfoegje om in krêftige tabel te meitsjen.
Hoe kinne jo kolommen yn Google Blêden ferpleatse
Soms as jo mei tabellen wurkje, moatte jo miskien ien of in pear kolommen ferpleatse. Ferpleats bygelyks ynformaasje dy't wichtiger is nei it begjin fan 'e tabel of pleats kolommen mei ferlykbere records neist elkoar.
- Selektearje foardat jo begjinne, in kolom lykas jo earder dien hawwe. Kies dan Bewurkje > Ferpleats kolom nei links of Rjochts ferpleatse kolom út it menu fan Google Spreadsheets:
Werhelje deselde stappen om de kolom fierder te ferpleatsen as dat nedich is.
- Om records in pear kolommen tagelyk nei links of rjochts te ferpleatsen, selektearje in kolom en hâld de rinnerke oer de kolomkop oant de eardere feroaret yn in hânbyldkaike. Klikje derop en sleep nei de winske posysje. In skets fan 'e kolom sil jo helpe om de posysje fan' e kolom te folgjen:
Sa't jo sjen kinne, hawwe wy kolom D nei links ferpleatst en it waard kolom C:
Hoe kinne jo kolommen gearfoegje yn Google Blêden
Net allinich lit Google jo kolommen ferpleatse, mar se ek gearfoegje. Dit kin jo helpe om prachtige kolomkoppen te meitsjen of grutte stikken ynformaasje yn te sluten.
Hoewol sellen gearfoegjeis in mear gewoane en fereaske funksje, ik tink dat it wichtich is om te witten hoe't jo kolommen ek yn Google Blêden fusearje kinne.
Opmerking. Ik advisearje jo om kolommen te fusearjen foardat jo gegevens yn in tabel ynfiere. As jo kolommen gearfoegje, bliuwe allinich de wearden yn 'e lofterste kolom oer.
As de gegevens der al binne, kinne jo ús Wearden gearfoegje foar Google Blêden brûke. It kombinearret wearden út meardere kolommen (ek rigen en sellen) yn ien.
Selektearje kolommen dy't jo gearfoegje wolle, bygelyks A en B. Selektearje dan Opmaak > Sellen gearfoegje :
Dizze opsje biedt de folgjende karren:
- Alles gearfoegje - kombinearret alle sellen yn it berik.
Alle wearden útsein de iene yn 'e sel linksboppe wurde wiske (A1 mei it wurd "Datum" yn ús foarbyld).
- horizontaal gearfoegje - de oantal rigen yn it berik sil net feroarje, de kolommen sille wurde gearfoege en fol mei de wearden út de lofterste kolom fan it berik (kolom A yn ús foarbyld).
- Vertikaal gearfoegje - fusearret sellen binnen elke kolom.
Allinnich de topwearde fan elke kolom wurdt bewarre (yn ús foarbyld is it "Datum" yn A1 en "Klant" yn B2).
Om alle gearfoeging te annulearjen, klikje op Format > Sellen gearfoegje & GT; Untfoegje .
Opmerking. De opsje Unmerge sil de gegevens dy't ferlern gien binne by it fusearjen net weromsette.
Hoe kinne jo kolommen ferbergje yn Google Sheets
As jo wurkje mei in protte gegevens, binne kânsen grutjo hawwe nuttige kolommen nedich foar berekkeningen, mar net needsaaklik foar werjaan. It soe folle better wêze om sokke kollums te ferbergjen, binne jo it net iens? Se sille de haadynformaasje net ôfliede, noch jouwe nûmers foar formules.
Om in kolom te ferbergjen, selektearje dy foarôf. Klikje op de knop mei in trijehoek rjochts fan de kolomletter en kies Kolom ferbergje :
Ferburgen kolommen wurde markearre mei lytse trijehoeken. Om kolommen yn Google Blêdblêden te ferbergjen, sil ien klik op ien fan 'e trijehoeken de trúk dwaan:
Kolommen yn Google Blêdblêden befrieze en ûntfreegje
As jo wurkje mei in grutte tafel, jo meie wolle beskoattelje of "freeze" syn dielen sadat se altyd sjoen op jo skerm as jo rôlje omleech of rjochts. Dat diel fan 'e tabel kin kopteksten of oare wichtige ynformaasje befetsje dy't helpt by it lêzen en navigearjen fan 'e tabel.
De meast foarkommende kolom om te sluten is de earste. Mar as in pear kolommen wichtige ynformaasje befetsje, moatte jo se miskien allegear beskoattelje. Jo kinne dat dwaan op ien fan 'e folgjende manieren:
- Selektearje elke sel út 'e kolom dy't jo befrieze wolle, gean nei Besjoch > Freeze , en kies hoefolle kolommen jo beskoattelje wolle:
Sa't jo sjen kinne, kinne jo in protte kolommen befrieze yn Google Spreadsheets. Soargje der gewoan dat jo skerm breed genôch is om se allegear tagelyk te sjen :)
- Hof de rinnerke oer de rjochtergrins fan it grize fak dat by de kolommen komten rigen. As de rinnerke feroaret yn in hânbyldkaike, klikje derop en slepe de grins dy't ien of mear kolommen nei rjochts ferskynt:
De kolommen links fan de grins wurde beskoattele.
Tip. Om alle aksjes te annulearjen en de tabel werom te jaan nei syn begjinstân, gean nei Besjoch & GT; Freeze & GT; Gjin kolommen .
Dit is it, no witte jo hoe't jo kolommen yn Google Blêden ferpleatse, ferbergje en sjen litte, gearfoegje en befrieze. Folgjende kear sil ik jo wat fanciere funksjes yntrodusearje. Hoopje dat jo hjir sille wêze om se te moetsjen!