Hoe kinne jo mear Google-dokuminten en blêden-sjabloanen krije

  • Diel Dit
Michael Brown

As jo ​​nei de Add-ons-winkel gean yn Google Docs of Google Sheets om wat ûntbrekkende funksje te finen, kinne jo eins ferlern gean yn it ferskaat fan de produkten dy't oanbean wurde. It is net sa maklik om troch safolle tafoegings te sjen, lit stean elk ien besykje. Hoe fine jo echte tiidbesparers?

Dit is de fraach dy't wy beslute om te beantwurdzjen. Dizze post sil in searje beoardielingen begjinne wêryn ik ferskate tafoegings dy't beskikber binne yn 'e winkel besykje en fokusje op' e funksjes dy't se leverje, it gemak fan wurk, priis en feedback.

As it giet om oanpassen jo dokumint of spreadsheet foar in bepaald doel, is it net nedich om it tsjil opnij út te finen foar typyske dokuminten lykas in faktuer, brosjuere of CV. De kar fan sjabloanen wurdt net beheind troch de standert dy't jo sjogge as jo in nij bestân meitsje. Litte wy nei de produkten sjen dy't weardige oanfollingen oanbiede en jo effisjinter mei oanpaste bestannen kinne wurkje.

    Hoe kinne jo mear Google Docs-sjabloanen krije

    As jo ​​in dokumint meitsje dat moat in resume of in nijsbriefkonsept wurde, wêr begjinne jo? Mei in sjabloan fansels. Se binne geweldich om jo te helpen om útstel te foarkommen, it blok fan 'e skriuwer te oerwinnen en wat tiid te besparjen mei it opmaak fan de kopteksten en kleuren.

    Litte wy nei fjouwer tafoegings sjen dy't mienskiplike dokuminten meitsje en jo se oanpasse litte.

    Sjabloangalery

    As jo ​​besykje in grutte kar te krijen fanabsolút ferskillende sjabloanen foar dokuminten, jo sille bliid wêze dat jo dizze add-on by de hân hawwe. De skriuwers fan Google Docs Template Gallery, Vertex42, makken in ferlykber produkt foar elk populêr platfoarm. Yn 'e rin fan' e jierren binne se deryn slagge om in aardich fatsoenlike samling profesjonele sjabloanen te sammeljen dy't jo kinne blêdzje as jo ienris de add-on hawwe krigen. It is heul ienfâldich yn 'e manier wêrop jo dermei omgeane: fyn it dokumintsjabloan dat jo nedich binne en ûntfange in kopy derfan yn jo stasjon.

    Boppedat is it ark universeel. As jo ​​Google Apps in protte brûke, hoege jo net iens in aparte add-on foar Google Sheets Template Gallery te krijen, om't it jo sjabloanen foar elk platfoarm kinne selektearje út itselde finster. It kin in bytsje misliedend wêze as jo sykje nei in Google Docs faktuer sjabloan allinich om it te sjen yn in spreadsheet. In foarbyld is der lykwols om jo te helpen, lykas de "type" drop-down list dy't alle sjabloanen filtert.

    As jo ​​sykje nei in sjabloan mei elk kaaiwurd, jo moatte klikke op de "Gean" knop neist it fjild, as de gewoane "Enter" kaai sil net wurkje. Guon sjabloanen sjogge in bytsje âlde skoalle, mar wy kinne se ek klassyk neame. As jo ​​​​ienris in sjabloan hawwe keazen, klikje jo op de knop "Kopiearje nei Google Drive", en jo kinne dit dokumint direkt út itselde finster iepenje. Hjir is wat jo sjogge as jo jo Google Docs CV-sjabloan selektearje:

    Yn 't algemien is dit in heul ienfâldich, brûkber enfergese add-on dy't in goed begjinpunt foar jo wurk leveret. De resinsjes binne allegear posityf, gjin wûnder dat it no in heal miljoen brûkers hat oanlutsen!

    VisualCV Resume Builder

    Hoewol jo fjouwer standert CV-sjabloanen krije yn Google Docs, sille jo wierskynlik fine in goed ûntwurpen en trochtocht sjabloan dat jo leuk fine mei dizze tafoeging.

    It is in diel fan in tsjinst, dus it giet fierder as it oanbieden fan foarbyld-cv's, it liedt jo troch it proses mei in set fan wolkom e-mails en avansearre opsjes.

    As jo ​​de add-on útfiere, kinne jo in profyl oanmeitsje en besteande pdf, Word-dokumint, of sels LinkedIn-records ymportearje. Sûnt it is ferbûn mei de tsjinst, sil jo profyl jo deselde ynformaasje brûke foar oare CV-sjabloanen. As it in ienmalige taak is, kinne jo de knop "Create Resume Profile" negearje, brûk gewoan de link hjirûnder om "Meitsje in lege CV" en iepenje it nije bestân yn in pear sekonden.

    Jo sille gau fernimme dat guon CV-sjabloanen binne beskoattele oant jo in pro-ferzje foar op syn minst 3 moannen krije. As jo ​​​​se wolle ûntsluten, sil it $ 12 per moanne kostje. Net goedkeap foar in add-on, mar it is eins in bytsje mear dan dat: jo kinne assistinsje krije mei jo CV of CV, meardere profilen, CV-werjeften folgje ... Dizze opsjes meitsje it in ark foar wurksykjen, net allinich in boarne fan Google Docs resume-sjabloan.

    Google Docs oanpassesjabloanen

    As jo ​​faaks deselde fjilden yn in dokumint ferfange, sil de mooglikheid om it proses te automatisearjen tige nuttich wêze. Dit is krekt wat de folgjende twa tafoegings dogge.

    Doc Variables

    Doc Variables is in ferlykber ark dat jo iepen hâlde kinne yn in sydbalke. It brûkt meardere tags, in ienfâldige ${Hint} en ek kompleksere kombinaasjes mei dûbele kolons dy't in datum tafoegje, in útklaplist mei mooglike opsjes, en in tekstgebiet. Alle details en in foarbyld binne d'r krekt as jo de add-on begjinne. Sadree't jo de fariabelen yn jo dokumint ynsteld hawwe, kinne jo it brûke as sjabloan foar it ynfieren fan nije wearden en it krijen fan in kopy fan it dokumint sa gau as jo op "Tapasse" klikke.

    It is in fergees en moai handich ark foar wurk mei alle Google Docs-sjabloanen.

    Hoe kinne jo mear Google-blêdblêden krije

    Hoe sit it mei spreadsheets? Oft jo besykje in rapport of in faktuer te skriuwen yn Google Sheets, de kâns is grut dat d'r kleare proofread dokuminten binne dy't der in stik better útsjen as ús besykjen om se fanôf it begjin te meitsjen.

    Sjabloangalery

    As jo ​​​​it doel fan jo tabel witte, sjoch dan earst ris nei it ferskaat oan Google Sheet-sjabloanen dy't hjir wurde levere. Dit is deselde tafoeging as dy foar Google Docs dy't ik hjirboppe beskreaun, mar it hat noch mear sjabloanen foar Google Blêden dan foar Docs. Sykje gewoan de nedige kategory en krije in oanpaste tabel. Foarbygelyks, jo sille fine 15 moaie faktueren sjabloanen:

    D'r is in goede kolleksje fan planners, kalinders, skema's, budzjetten, en sels oefening charts. Jo sille grif de Google Spreadsheet-sjabloanen fine wêr't jo nei sykje.

    Sjabloan Vault

    Sjabloan Vault organisearret syn sjabloanen foar Google Spreadsheets yn groepen dêr't jo maklik navigearje kinne.

    D'r binne in protte kleurige sjabloanen foar sawol persoanlik as saaklik gebrûk. As wy nei de faktuersjabloanen sjogge, binne d'r no alve beskikber, dus jo krije in goede set ekstra blêdsjabloanen. De ynterface is gelyk oan Template Gallery: kies in bestân, meitsje en iepenje in kopy. Ik wie ferrast om deselde dellûklist te sjen foar it kiezen tusken blêden en dokumintsjabloanen, om't it net altyd wurket. D'r is ien doc-sjabloan beskikber, mar ik krige konstant in flater doe't ik besocht it te brûken. Ik nim oan dat wy wachtsje kinne op nije.

    Ik hoopje dat dit jo sil helpe om de add-on te finen mei de Google Doc-sjabloanen of spreadsheets dy't foar jo wurkje. Diel asjebleaft de oplossingen dy't it meitsjen fan nije tabellen en dokuminten makliker meitsje foar jo.

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.