Sisällysluettelo
Microsoft Excel on erittäin tehokas taulukkolaskentaan tarkoitettu sovellus, ja se on melko vanha, sillä sen ensimmäinen versio ilmestyi jo vuonna 1984. Jokainen uusi Excel-versio toi mukanaan yhä uusia pikanäppäimiä, ja kun näet koko luettelon (yli 200!), saatat tuntea itsesi hieman pelokkaaksi.
Älä hätäänny! 20 tai 30 pikanäppäintä riittää aivan varmasti jokapäiväiseen työhön, kun taas toiset on tarkoitettu hyvin erityisiin tehtäviin, kuten VBA-makrojen kirjoittamiseen, tietojen hahmottamiseen, PivotTables-taulukoiden hallintaan, suurten työkirjojen uudelleenlaskentaan jne.
Olen koonnut alla olevan luettelon yleisimmistä pikakuvakkeista. Voit myös ladata 30 parasta Excel-pikakuvaketta pdf-tiedostona.
Jos haluat järjestää pikanäppäimet uudelleen mieleiseksesi tai laajentaa luetteloa, lataa alkuperäinen työkirja.
Excelin pakolliset pikanäppäimet, joita ilman työkirjaa ei voi tehdä mitään.
Tiedän, tiedän, että nämä ovat perusoikopolkuja, ja useimmat teistä tuntevat ne. Kirjoitan ne silti vielä kerran ylös aloittelijoille.
Huomautus aloittelijoille: Plusmerkki "+" tarkoittaa, että näppäimiä on painettava samanaikaisesti. Ctrl- ja Alt-näppäimet sijaitsevat useimpien näppäimistöjen vasemmassa ja oikeassa alareunassa.
| Shortcut | Kuvaus |
|---|---|
| Ctrl + N | Luo uusi työkirja. |
| Ctrl + O | Avaa olemassa oleva työkirja. |
| Ctrl + S | Tallenna aktiivinen työkirja. |
| F12 | Tallenna aktiivinen työkirja uudella nimellä, jolloin näyttöön tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna. |
| Ctrl + W | Sulje aktiivinen työkirja. |
| Ctrl + C | Kopioi valittujen solujen sisältö leikepöydälle. |
| Ctrl + X | Leikkaa valittujen solujen sisältö leikepöydälle. |
| Ctrl + V | Lisää leikepöydän sisältö valittuun soluun (soluihin). |
| Ctrl + Z | Peruuta edellinen toimintasi. Paniikkipainike :) |
| Ctrl + P | Avaa "Tulosta"-valintaikkuna. |
Tietojen muotoilu
| Shortcut | Kuvaus |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Avaa "Solujen muotoilu" -valintaikkuna. |
| Ctrl + T | "Muunna valitut solut taulukoksi. Voit myös valita minkä tahansa solun toisiinsa liittyvästä tietosarjasta ja tehdä siitä taulukon painamalla Ctrl + T.". Lue lisää Excel-taulukoista ja niiden ominaisuuksista. |
Kaavojen kanssa työskentely
| Shortcut | Kuvaus |
|---|---|
| Välilehti | Täydennä toiminnon nimi automaattisesti. Esimerkki: Kirjoita = ja aloita kirjoittaminen. vl , paina Tab ja saat = vlookup( |
| F4 | Kierrä kaavan viittaustyyppien eri yhdistelmiä. Aseta kursori soluun ja paina F4 saadaksesi haluamasi viittaustyypin: absoluuttinen, suhteellinen tai sekamuotoinen (suhteellinen sarake ja absoluuttinen rivi, absoluuttinen sarake ja suhteellinen rivi). |
| Ctrl + ` | Vaihda solujen arvojen ja kaavojen näyttämisen välillä. |
| Ctrl + ' | Lisää yllä olevan solun kaava parhaillaan valittuun soluun tai kaavariville. |
Navigointi ja tietojen tarkastelu
| Shortcut | Kuvaus |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Näytä/piilota Excelin nauha. Piilota nauha, jotta tarkastella enemmän kuin 4 tietoriviä. |
| Ctrl + Tab | Siirry seuraavaan avoinna olevaan Excel-työkirjaan. |
| Ctrl + PgDown | Siirry seuraavalle työarkille. Siirry edelliselle arkille painamalla Ctrl + PgUp. |
| Ctrl + G | Avaa "Siirry kohteeseen" -valintaikkuna. Painamalla F5-näppäintä saat saman valintaikkunan näkyviin. |
| Ctrl + F | Näytä "Etsi"-valintaikkuna. |
| Etusivu | Palaa työarkin nykyisen rivin ensimmäiseen soluun. |
| Ctrl + Koti | Siirry laskentataulukon alkuun (A1-solu). |
| Ctrl + End | Siirry nykyisen laskentataulukon viimeksi käytettyyn soluun eli oikeanpuoleisimman sarakkeen alimmalle riville. |
Tietojen syöttäminen
| Shortcut | Kuvaus |
|---|---|
| F2 | Muokkaa nykyistä solua. |
| Alt + Enter | Kirjoita solumuokkaustilassa soluun uusi rivi (rivinvaihto). |
| Ctrl + ; | Syötä nykyinen päivämäärä. Syötä nykyinen kellonaika painamalla Ctrl + Shift + ;. |
| Ctrl + Enter | Täyttää valitut solut nykyisen solun sisällöllä. Esimerkki : Valitse useita soluja. Pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, napsauta mitä tahansa solua valinnan sisällä ja paina F2 muokataksesi sitä. Paina sitten Ctrl + Enter ja muokatun solun sisältö kopioidaan kaikkiin valittuihin soluihin. |
| Ctrl + D | Kopioi valitun alueen ensimmäisen solun sisällön ja muodon alla oleviin soluihin. Jos on valittu useampi kuin yksi sarake, kunkin sarakkeen ylimmän solun sisältö kopioidaan alaspäin. |
| Ctrl + Shift + V | Avaa "Liitä erikoisliite" -valintaikkuna, kun leikepöytä ei ole tyhjä. |
| Ctrl + Y | Toista (Redo) edellinen toiminto, jos mahdollista. |
Tietojen valitseminen
| Shortcut | Kuvaus |
|---|---|
| Ctrl + A | Valitse koko työarkki. Jos kursori on tällä hetkellä taulukossa, valitse taulukko painamalla kerran ja koko työarkki painamalla vielä kerran. |
| Ctrl + Home ja sitten Ctrl + Shift + End. | Valitse nykyisen työarkin koko tosiasiallisesti käytettyjen tietojen alue. |
| Ctrl + välilyönti | Valitse koko sarake. |
| Vaihto + välilyönti | Valitse koko rivi. |
