Ohjeessa näytetään monia eri tapoja muuttaa merkkijono numeroksi. Excelissä: Muunna numeroksi -virheentarkistusvaihtoehto, kaavat, matemaattiset operaatiot, Paste Special ja paljon muuta.

Joskus Excel-taulukoiden arvot näyttävät numeroilta, mutta ne eivät täsmää, eivät kerrannu ja tuottavat virheitä kaavoissa. Yleinen syy tähän ovat tekstiksi muotoillut numerot. Monissa tapauksissa Microsoft Excel on tarpeeksi älykäs muuntamaan muista ohjelmista tuodut numeeriset merkkijonot numeroiksi automaattisesti. Joskus numerot jäävät kuitenkin muotoiltuina tekstiksi, mikä aiheuttaa useita ongelmia sinunTämä opetusohjelma opettaa sinulle, miten merkkijonot muunnetaan "oikeiksi" numeroiksi.

Kuinka tunnistaa Excelissä tekstiksi muotoillut numerot

Excelissä on sisäänrakennettu virhetarkistusominaisuus, joka varoittaa mahdollisista ongelmista solun arvojen kanssa. Tämä näkyy pienenä vihreänä kolmiomerkkinä solun vasemmassa yläkulmassa. Kun valitset solun, jossa on virhetarkistus, näkyviin tulee varoitusmerkki, jossa on keltainen huutomerkki (ks. alla oleva kuvakaappaus). Vie hiiren osoitin merkin päälle, niin Excel ilmoittaa mahdollisesta ongelmasta: Tässä solussa oleva numero on muotoiltu tekstiksi tai sen edessä on apostrofi. .

Joissakin tapauksissa virheilmaisin ei näy tekstiksi muotoilluille luvuille. Tekstinumeroille on kuitenkin muitakin visuaalisia indikaattoreita:

Alla olevassa kuvassa näet numeroiden tekstimuotoiset esitykset oikealla ja todelliset numerot vasemmalla:

Kuinka muuntaa teksti numeroksi Excelissä

Excelissä on kourallinen erilaisia tapoja muuttaa teksti numeroksi. Seuraavassa käsittelemme ne kaikki aloittaen nopeimmista ja helpoimmista. Jos helpot tekniikat eivät toimi sinulle, älä lannistu. Ei ole mitään haastetta, jota ei voisi voittaa. Sinun täytyy vain kokeilla muita tapoja.

Muunna numeroksi Excelissä virhetarkistuksella

Jos soluissasi näkyy virheilmaisin (vihreä kolmio vasemmassa yläkulmassa), tekstijonojen muuntaminen numeroiksi onnistuu kahdella napsautuksella:

1. Valitse kaikki solut, jotka sisältävät tekstiksi muotoiltuja numeroita.
2. Napsauta varoitusmerkkiä ja valitse Muunna numeroksi .

Valmis!

Muunna teksti numeroksi muuttamalla solun muotoa

Toinen nopea tapa muuntaa tekstiksi muotoillut lukuarvot numeroiksi on tämä:

1. Valitse solut, joissa on tekstimuotoisia numeroita.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Numero ryhmä, valitse Yleistä tai Numero alkaen Numeromuoto pudotusvalikosta.

Huomautus: Tämä menetelmä ei toimi joissakin tilanteissa. Jos esimerkiksi sovellat soluun Teksti-muotoilua, syötät numeron ja muutat solun muotoiluksi Numero, solu säilyy edelleen muotoiltuna tekstinä.

Vaihda teksti numeroksi Paste Specialilla

Edellisiin tekniikoihin verrattuna tämä menetelmä tekstin muuntamiseksi numeroksi vaatii muutaman lisävaiheen, mutta toimii lähes 100-prosenttisesti.

Tekstiksi muotoiltujen numeroiden korjaaminen Liitä Special Näin toimitaan:

1. Valitse tekstin ja numeron solut ja aseta niiden muodoksi Yleistä kuten edellä on selitetty.
2. Kopioi tyhjä solu. Valitse solu ja paina Ctrl + C tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto "Kopioi solu". Kopioi kontekstivalikosta.
3. Valitse solut, jotka haluat muuntaa numeroiksi, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä Special Vaihtoehtoisesti voit painaa pikanäppäintä Ctrl + Alt + V.
4. Vuonna Liitä Special valintaikkunassa, valitse Arvot vuonna Liitä ja Lisää vuonna Operaatio jakso.
5. Klikkaa OK .

Jos se tehdään oikein, arvot muuttavat oletuskohdistusta vasemmalta oikealle, eli Excel pitää niitä nyt numeroina.

Muunna merkkijono numeroksi Teksti sarakkeisiin -ohjelmalla

Se on toinen kaavaton tapa muuntaa teksti numeroksi Excelissä. Kun sitä käytetään muihin tarkoituksiin, esimerkiksi solujen jakamiseen, ohjattu Tekstiä sarakkeiksi on monivaiheinen prosessi. Tekstin muuntaminen numeroksi suoritetaan napsauttamalla painiketta Viimeistely painiketta heti ensimmäisessä vaiheessa :)

1. Valitse solut, jotka haluat muuntaa numeroiksi, ja varmista, että niiden muodoksi on asetettu Yleistä .
2. Vaihda Tiedot välilehti, Tietotyökalut ryhmää ja napsauta Teksti sarakkeisiin nappi.
3. Vaiheessa 1 Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu , valitse Delimited osoitteessa Alkuperäinen tietotyyppi ja napsauta Viimeistely .

Siinä kaikki!

Muunna teksti numeroksi kaavalla

Tähän mennessä olemme käsitelleet sisäänrakennettuja ominaisuuksia, joita voidaan käyttää tekstin muuttamiseen numeroksi Excelissä. Monissa tilanteissa muuntaminen voidaan tehdä vielä nopeammin käyttämällä kaavaa.

Kaava 1. Muunna merkkijono numeroksi Excelissä

Microsoft Excelissä on erityinen toiminto merkkijonon muuntamiseksi numeroksi - VALUE-funktio. Funktio hyväksyy sekä lainausmerkeissä olevan merkkijonon että viittauksen soluun, joka sisältää muunnettavan tekstin.

VALUE-funktio voi jopa tunnistaa numeron, jota ympäröi joitakin "ylimääräisiä" merkkejä - mikään edellisistä menetelmistä ei pysty siihen.

Esimerkiksi VALUE-kaava tunnistaa numeron, joka on kirjoitettu valuuttasymbolin ja tuhannen erottimen kanssa:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Kun haluat muuntaa tekstiarvoja sisältävän sarakkeen, kirjoitat kaavan ensimmäiseen soluun ja kopioit kaavan saraketta alaspäin vetämällä täyttökahvaa:

Lisätietoja on kohdassa VALUE-kaava tekstin muuntamiseksi numeroksi.

Kaava 2. Muunna merkkijono päivämääräksi

Tekstinumeroiden lisäksi VALUE-funktio voi muuntaa myös tekstimerkkijonoina esitettyjä päivämääriä.

Esimerkiksi:

=VALUE("1-Jan-2018")

Tai

=VALUE(A2)

Jos A2 sisältää tekstimuotoisen päivämäärän.

Oletusarvoisesti VALUE-kaava palauttaa sarjanumeron, joka edustaa päivämäärää Excelin sisäisessä järjestelmässä. Jotta tulos näkyisi todellisena päivämääränä, sinun on vain sovellettava kaavan soluun Date-muotoa.

Sama tulos voidaan saavuttaa käyttämällä DATEVALUE-funktiota:

=DATEVALUE(A2)

Lisätietoja on kohdassa Tekstin muuntaminen päivämääräksi Excelissä.

Kaava 3. Numeron poimiminen merkkijonosta

VALUE-funktio on kätevä myös silloin, kun poimit numeron tekstijonosta käyttämällä jotakin Teksti-funktioista, kuten LEFT, RIGHT ja MID.

Jos haluat esimerkiksi saada 3 viimeistä merkkiä A2:ssa olevasta merkkijonosta ja palauttaa tuloksen numerona, käytä tätä kaavaa:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy Muunna teksti numeroksi -kaavamme toiminnassa:

Jos RIGHT-funktiota ei kiedota VALUE-funktioon, tulos palautetaan tekstinä, tarkemmin sanottuna numeerisena merkkijonona, mikä tekee laskutoimitukset poimituilla arvoilla mahdottomiksi.

Lisätietoja on kohdassa Numeron poimiminen merkkijonosta Excelissä.

Muuta Excel-merkkijono numeroksi matemaattisilla operaatioilla

Yksi helppo tapa muuntaa tekstiarvo numeroksi Excelissä on suorittaa yksinkertainen aritmeettinen operaatio, joka ei varsinaisesti muuta alkuperäistä arvoa. Mikä se voi olla? Esimerkiksi nollan lisääminen, kertominen tai jakaminen 1:llä.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Jos alkuperäiset arvot on muotoiltu tekstiksi, Excel saattaa automaattisesti soveltaa Teksti-muotoa myös tuloksiin. Saatat huomata tämän kaavasolujen vasemmalle tasatuista numeroista. Korjaa tämä asettamalla asetukset Yleistä kaavan solujen muoto.

Vihje: Jos haluat tulokset arvoina, etkä kaavoina, käytä komentoa Liitä Special ominaisuus korvaa kaavat niiden arvoilla.

Näin muunnat tekstin numeroksi Excelissä kaavojen ja sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!