Tässä lyhyessä opetusohjelmassa näytetään, miten Excelissä voidaan nopeasti poistaa solujen yhdistäminen, miten kaikki yhdistetyt solut löydetään työarkista ja miten kukin yhdistämätön solu täytetään yhdistetyn solun alkuperäisellä arvolla.

Kun sinulla on toisiinsa liittyviä tietoja useissa soluissa, sinulla saattaa olla houkutus yhdistää ne yhdeksi soluksi tasaus- tai vertailutarkoituksiin. Yhdistät siis muutaman pienemmän solun suuremmaksi soluksi vain huomataksesi, että yhdistetyt solut ovat tehneet mahdottomaksi yksinkertaisimpienkin tehtävien suorittamisen työarkissasi. Et esimerkiksi voi lajitella tietoja sarakkeissa, joissa on vähintään yksi yhdistetty solu. Suodattaminen tai jopaalueen valitseminen voi myös olla ongelma. No, miten voit poistaa solujen yhdistämisen Excelissä, jotta asiat palautuisivat ennalleen? Alla on muutamia yksinkertaisia tekniikoita.

Kuinka poistaa solujen yhdistäminen Excelissä

Solujen yhdistämisen poistaminen Excelissä on helppoa. Toimi näin:

1. Valitse yksi tai useampi solu, jonka yhdistämisen haluat poistaa.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Kohdistus ryhmää, napsauta Yhdistä & keskusta .

Tai napsauta pudotusnuolta kentän Yhdistä & keskusta painiketta ja valitse Solujen yhdistämisen purkaminen .

Kummallakin tavalla Excel poistaa kaikki valinnan yhdistetyt solut. Kunkin yhdistetyn solun sisältö sijoitetaan vasemmanpuoleiseen ylempään soluun, muut yhdistämättömät solut ovat tyhjiä:

Kuinka jakaa kaikki yhdistetyt solut laskentataulukossa?

Tehtävä saattaa ensi näkemältä vaikuttaa hankalalta, mutta itse asiassa se vie vain pari hiiren napsautusta.

Jos haluat poistaa yhdistämisen kaikista arkin soluista, toimi seuraavasti:

1. Valitse koko laskentataulukko. Valitse sitä varten joko napsauttamalla laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa pientä kolmiota tai painamalla pikanäppäimiä Ctrl + A.

   

2. Kun kaikki arkin solut ovat valittuna, tarkastele ruutua Yhdistä & keskusta nappi:
   • Jos se on korostettuna, napsauta sitä, jotta voit poistaa kaikkien työarkin yhdistettyjen solujen yhdistämisen.
   • Jos se ei ole korostettuna, arkissa ei ole yhdistettyjä soluja.

   

Miten solujen yhdistäminen poistetaan ja alkuperäinen arvo kopioidaan kuhunkin yhdistämättömään soluun?

Jos haluat parantaa tietokokonaisuutesi rakennetta, voit usein joutua paitsi poistamaan solujen yhdistämisen myös täyttämään jokaisen yhdistämättömän solun alkuperäisen solun arvolla, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:

Jos haluat poistaa solujen yhdistämisen ja täyttää ne päällekkäisillä arvoilla, noudata seuraavia ohjeita:

1. Valitse taulukkosi (tai vain ne sarakkeet, joissa on yhdistettyjä soluja) ja napsauta painiketta Yhdistä & keskusta painiketta Etusivu Tämä jakaa kaikki yhdistetyt solut, mutta vain vasemmassa yläkulmassa olevat yhdistämättömät solut täytetään tiedoilla.
2. Valitse koko taulukko uudelleen, siirry Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmää, napsauta Etsi & valitse ja napsauta sitten Siirry erikoisohjelmaan...

   

3. Vuonna Siirry erikoisohjelmaan valintaikkunassa, poista rasti kohdasta Aihiot ja napsauta OK :

   

4. Kun kaikki tyhjät solut on valittu, kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja paina Ylös-nuolinäppäintä. Tämä luo yksinkertaisen kaavan, joka täyttää ensimmäisen tyhjän solun edellä olevan solun arvolla:

   

   Katso myös: VLOOKUP Google Sheetsissä kaavaesimerkkien kanssa
5. Koska haluat täyttää kaikki tällä hetkellä tyhjät solut, paina Ctrl + Enter syöttääksesi kaavan kaikkiin valittuihin soluihin.

Tuloksena jokainen tyhjä solu täytetään aiemmin yhdistetyn solun arvolla:

Vihje. Jos haluat tietokokonaisuuteesi vain arvoja, korvaa kaavat niiden tuloksilla käyttämällä komentoa Liitä Special > Arvot . Yksityiskohtaiset vaiheet löytyvät kohdasta Kaavojen ja niiden arvojen korvaaminen.

Yhdistetyn solun sisällön jakaminen useisiin soluihin.

Tilanteissa, joissa yhdistetty solu sisältää muutaman tiedon osan, voit haluta sijoittaa nämä osat erillisiin soluihin. Tietorakenteesta riippuen on olemassa muutamia mahdollisia tapoja hoitaa tämä tehtävä:

• Tekstiä sarakkeisiin - mahdollistaa merkkijonojen jakamisen määritetyllä erottimella, kuten pilkulla, puolipisteellä tai välilyönnillä, sekä kiinteän pituisten osajonojen erottamisen.
• Flash Fill - nopea tapa jakaa suhteellisen yksinkertaisia, samankaltaisia tekstijonoja.
• Kaavat tekstijonojen ja numeroiden jakamiseen - paras käyttää, kun tarvitset mukautetun ratkaisun tietylle tietokokonaisuudelle.
• Split Text -työkalu - työkalu, jota kannattaa kokeilla, kun kaikki edellä mainitut menetelmät ovat epäonnistuneet. Se voi jakaa soluja minkä tahansa määritetyn merkin tai muutaman eri merkin, merkkijonon ja maskin (määrittämäsi kuvio) mukaan.

Kun yhdistettyjen solujen sisältö on jaettu yksittäisiin soluihin, voit vapaasti poistaa solujen yhdistämisen tai poistaa yhdistetyt solut kokonaan.

Miten löytää yhdistetyt solut Excelissä

Tiedät jo, että yhdistettyjä soluja pitäisi välttää Excel-taulukoissa. Entä jos sinulle on annettu huonosti jäsennelty taulukkolaskenta ja yrität muuntaa sen joksikin hyödylliseksi. Ongelmana on, että taulukko sisältää melko suuren määrän yhdistettyjä soluja, joista et tiedä.

Miten löydät yhdistetyt solut työarkistasi? Muista, että solujen yhdistäminen liittyy kohdistukseen, ja kohdistaminen on osa muotoilua, ja Excel Find voi etsiä muotoilun perusteella :) Näin:

1. Paina Ctrl + F avataksesi Etsi Tai siirry valikkoon Etusivu tab> Muokkaaminen ja napsauta Etsi & valitse > Etsi .

• Etsi seuraava päästäksesi seuraavaan yhdistettyyn soluun.
• Etsi kaikki saat luettelon kaikista yhdistetyistä soluista.

Kun napsautat jotakin löydetyistä kohteista, Excel valitsee vastaavan yhdistetyn solun laskentataulukosta:

Vihje: Jos olet vain utelias, onko tietyllä alueella yhdistettyjä soluja, valitse kyseinen alue ja vilkaise ruutua "Yhdistetyt solut". Yhdistä & keskusta Jos painike on korostettuna, se tarkoittaa, että valitulla alueella on vähintään yksi yhdistetty solu.

Näin poistat solujen yhdistämisen Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!