Muutama vinkki ja neuvo auttaa sinua saamaan verkkotunnukset URL-osoitteiden luettelosta Excel-kaavojen avulla. Kaavan kahden muunnelman avulla voit poimia verkkotunnukset www:n kanssa ja ilman www:tä URL-protokollasta riippumatta (http, https, ftp jne. ovat tuettuja). Ratkaisu toimii kaikissa nykyaikaisissa Excel-versioissa, vuodesta 2010 vuoteen 2016.

Jos olet huolissasi sivustosi mainostamisesta (kuten minä) tai teet SEO:ta ammattimaisesti edistämällä asiakkaiden sivustoja rahasta, joudut usein käsittelemään ja analysoimaan valtavia URL-luetteloita: Google Analytics -raportteja liikenteen hankinnasta, Webmaster-työkalujen raportteja uusista linkeistä, raportteja kilpailijoitesi sivustojen takaisinkytkennöistä (jotka sisältävät paljon mielenkiintoisia faktoja ;) ) jne.ja niin edelleen.

Microsoft Excel on ihanteellinen työkalu tällaisten luetteloiden käsittelyyn, joissa on kymmenestä miljoonaan linkkiä. Se on tehokas, ketterä ja laajennettavissa, ja sen avulla voit lähettää raportin asiakkaallesi suoraan Excel-taulukosta.

"Miksi tämä vaihteluväli, 10:stä 1 000 000:een?" saatat kysyä minulta. Koska et todellakaan tarvitse työkalua alle 10 linkin käsittelyyn; ja tuskin tarvitset mitään, jos sinulla on yli miljoona saapuvaa linkkiä. Veikkaisin, että tässä tapauksessa sinulla on jo jokin räätälöity ohjelmisto, joka on kehitetty erityisesti sinua varten ja jossa on erityisesti tarpeisiisi räätälöity liiketoimintalogiikka. Ja minä olisin se, joka tutkisiartikkelisi eikä päinvastoin :)

Kun analysoit URL-osoitteiden luetteloa, sinun on usein suoritettava seuraavat tehtävät: hae verkkotunnukset jatkokäsittelyä varten, ryhmittele URL-osoitteet verkkotunnusten mukaan, poista linkit jo käsitellyistä verkkotunnuksista, vertaa ja yhdistä kaksi taulukkoa verkkotunnusten mukaan jne.

5 helppoa vaihetta verkkotunnusten poimimiseksi URL-osoitteiden luettelosta

Esimerkkinä otamme otoksen ablebits.com-sivuston Google Webmaster Tools -työkalujen tuottamasta backlinks-raportista.

Vinkki: Suosittelen ahrefs.com-sivuston käyttöä, jotta voit ajoissa havaita uusia linkkejä omalle sivustollesi ja kilpailijasi sivustoille.

1. Lisää " Verkkotunnus " sarakkeen taulukon loppuun.

   Olemme vieneet tiedot CSV tiedosto, minkä vuoksi Excelin kannalta tietomme ovat yksinkertaisessa alueessa. Paina Ctrl + T muuttaaksesi ne Excel-taulukoksi, koska se on paljon kätevämpi työstää.

2. Ensimmäisessä solussa " Verkkotunnus " sarakkeessa (B2), kirjoita kaava verkkotunnuksen poimimiseksi:
   • Pura verkkotunnus www:llä, jos se esiintyy URL-osoitteessa:

=MID(A2,FIND(":",A2,4)+3,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-3)

=IF(ISERROR(FIND("//www.",A2)), MID(A2,FIND(":":",A2,4)+3,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-3), MID(A2,FIND(":":",A2,4)+7,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-7)))

Toinen kaava saattaa vaikuttaa liian pitkältä ja monimutkaiselta, mutta vain jos et ole nähnyt todella pitkiä kaavoja. Ei ole syyttä, että Microsoft on lisännyt kaavojen enimmäispituutta 8192 merkkiin uusissa Excel-versioissa :)

Hyvä asia on se, että meidän ei tarvitse käyttää ylimääräistä saraketta tai VBA-makroa. Itse asiassa VBA-makrojen käyttäminen Excel-tehtävien automatisointiin ei ole niin vaikeaa kuin miltä se saattaa vaikuttaa, katso erittäin hyvä artikkeli - VBA-makrojen luominen ja käyttäminen. Mutta tässä nimenomaisessa tapauksessa emme oikeastaan tarvitse niitä, on nopeampaa ja helpompaa käyttää kaavaa.

Huomautus: Teknisesti, www on kolmannen tason verkkotunnus, vaikka kaikilla tavallisilla verkkosivustoilla www. on vain ensisijaisen verkkotunnuksen peitenimi. Internetin alkuaikoina puhelimessa tai radiomainoksessa saattoi sanoa "double u, double u, double u, double u our cool name dot com", ja kaikki ymmärsivät sen täydellisesti ja muistivat, mistä sinua piti etsiä, paitsi jos siisti nimesi ei ollut jotain sellaista kuin "double u".www.llanfairpwllgwyngyllgogerychwyrndrobwyll-llantysiliogogogoch.com :)

Sinun on jätettävä kaikki muut verkkotunnukset 3. tasolle, muuten sotketaan eri sivustojen linkit, esimerkiksi "co.uk"-verkkotunnuksella tai blogspot.comin eri tileiltä jne.

URL-osoitteiden luettelon käsittely verkkotunnussarakkeen avulla

Täältä löydät muutamia vinkkejä URL-luettelon jatkokäsittelyyn omien kokemusteni perusteella.

URL-osoitteiden ryhmittely verkkotunnuksen mukaan

1. Napsauta mitä tahansa solua Verkkotunnus sarake.
2. Lajittele taulukkosi toimialueen mukaan: siirry Tiedot välilehteä ja napsauta A-Z nappi.
3. Muunna taulukko takaisin alueeksi: napsauta mitä tahansa taulukon solua, siirry valikkoon Suunnittelu välilehteä ja napsauta " Muunna alueeksi " -painiketta.
4. Mene osoitteeseen Tiedot välilehteä ja napsauta " Yhteensä " -kuvake.
5. Valitse "Välisumma"-valintaikkunassa seuraavat vaihtoehdot: Jokaisen muutoksen yhteydessä : "Domain" käytä toimintoa Laske ja Lisää välisumma Alue.

Excel on luonut hahmotelman tiedoistasi ruudun vasemmalle puolelle. Hahmotelmassa on kolme tasoa, ja se, mitä näet nyt, on laajennettu näkymä eli tason 3 näkymä. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa numeroa 2 näyttääksesi lopulliset tiedot verkkotunnuksittain, minkä jälkeen voit napsauttaa plus- ja miinusmerkkejä (+ / -) laajentaaksesi / sulkeaksesi kunkin verkkotunnuksen tiedot.

Korosta toinen ja kaikki seuraavat URL-osoitteet samassa verkkotunnuksessa.

Edellisessä osiossa näytimme, miten URL-osoitteita voidaan ryhmitellä verkkotunnuksen mukaan. Ryhmittelyn sijaan voit nopeasti värittää URL-osoitteissasi olevan saman verkkotunnuksen kaksoiskappaleet.

Lisätietoja on kohdassa Kaksoiskappaleiden korostaminen Excelissä.

Vertaile URL-osoitteita eri taulukoista verkkotunnussarakkeen mukaan.

Sinulla saattaa olla yksi tai useampi erillinen Excel-taulukko, jossa säilytät luetteloa verkkotunnuksista. Taulukot saattavat sisältää linkkejä, joiden kanssa et halua työskennellä, kuten roskapostia tai jo käsiteltyjä verkkotunnuksia. Saatat myös joutua pitämään luetteloa verkkotunnuksista, joissa on kiinnostavia linkkejä, ja poistamaan kaikki muut.

Tehtäväni on esimerkiksi värjätä punaisella kaikki verkkotunnukset, jotka ovat roskapostittajien mustalla listalla:

Jotta et tuhlaa paljon aikaa, voit vertailla taulukoita ja poistaa tarpeettomat linkit. Lue lisätietoja osoitteesta Miten vertailla kahta Excel-saraketta ja poistaa päällekkäisyyksiä?

Paras tapa on yhdistää kaksi taulukkoa verkkotunnuksen mukaan.

Tämä on edistynein tapa, jota itse suosin.

Oletetaan, että sinulla on erillinen Excel-taulukko, jossa on viitetietoja jokaisesta verkkotunnuksesta, jonka kanssa olet työskennellyt. Tässä työkirjassa säilytetään webmasterin yhteystiedot linkinvaihtoa varten ja päivämäärä, jolloin verkkosivustosi mainittiin kyseisellä verkkotunnuksella. Siellä voi olla myös verkkosivustojen tyyppejä/alatyyppejä ja erillinen sarake, jossa on kommenttisi, kuten alla olevassa kuvassa.

Heti kun saat uuden linkkiluettelon, voit verrata kahta taulukkoa verkkotunnuksen nimen perusteella ja yhdistää verkkotunnuksen hakutaulukon ja uuden URL-osoitteiden taulukon tiedot vain kahdessa minuutissa.

Tuloksena saat verkkotunnuksen sekä verkkosivuston kategorian ja kommenttisi. Näin näet luettelosta ne URL-osoitteet, jotka sinun on poistettava ja ne, jotka sinun on käsiteltävä.

Yhdistä kaksi taulukkoa verkkotunnuksen mukaan ja yhdistä tiedot:

1. Lataa ja asenna uusin versio Merge Tables Wizard for Microsoft Excel -ohjelmasta.

   Tämä näppärä työkalu sovittaa ja yhdistää kaksi Excel 2013-2003 -työkalua silmänräpäyksessä. Voit käyttää yhtä tai useampaa saraketta yksilöllisenä tunnisteena, päivittää olemassa olevia sarakkeita master-työkalenterissa tai lisätä uusia hakutaulukosta. Lue lisää Merge Tables Wizardista verkkosivuiltamme.

2. Avaa URL-osoitteiden luettelo Excelissä ja poimi verkkotunnukset edellä kuvatulla tavalla.
3. Valitse mikä tahansa solu taulukossasi. Siirry sitten kohtaan Ablebits Data välilehteä ja napsauta Kahden taulukon yhdistäminen kuvaketta lisäosan suorittamiseksi.
4. Paina Seuraava painiketta kahdesti ja valitse laskentataulukko, jossa on verkkotunnusten tiedot kuin Hakutaulukko .
5. Merkitse rasti Domainin vieressä olevaan valintaruutuun, jotta se tunnistetaan Domainin vastaava sarake .
6. Valitse, mitä tietoja verkkotunnuksesta haluat lisätä URL-osoitteiden luetteloon, ja valitse Seuraava.
7. Paina Viimeistely Kun käsittely on päättynyt, lisäosa näyttää sinulle viestin, jossa on yhdistämisen yksityiskohdat.

Vain muutama sekunti - ja saat kaikki tiedot jokaisesta verkkotunnuksesta yhdellä silmäyksellä.

Voit ladata Merge Tables Wizard for Excel -ohjelman, käyttää sitä omilla tiedoillasi ja nähdä, kuinka hyödyllinen se voi olla.

Jos olet kiinnostunut saamaan ilmaisen lisäosan verkkotunnusten nimien ja pääverkkotunnuksen (.com, .edu, .us jne.) alikansioiden poimimiseen URL-luettelosta, lähetä meille kommentti. Kun teet tämän, ilmoita Excel-versiosi, esim. Excel 2010 64-bittinen, ja kirjoita sähköpostiosoitteesi vastaavaan kenttään (älä huoli, sitä ei näytetä julkisesti). Jos saamme kohtuullisen määrän ääniä, teemme seuraavaaluoda tällaisen lisäosan ja ilmoitan sinulle. Kiitos etukäteen!