Tässä lyhyessä opetusohjelmassa opit muutamia tehokkaita tapoja muuttaa sarakkeen leveyttä manuaalisesti ja säätää se automaattisesti sisällön mukaan (AutoFit).

Sarakkeen leveyden muuttaminen Excelissä on yksi yleisimmistä tehtävistä, joita teet päivittäin suunnitellessasi raportteja, yhteenvetotaulukoita tai koontitauluja, ja jopa silloin, kun käytät työarkkeja vain tietojen tallentamiseen tai laskemiseen.

Microsoft Excel tarjoaa erilaisia tapoja käsitellä sarakkeiden leveyttä - voit muuttaa sarakkeiden kokoa hiiren avulla, asettaa leveyden tiettyyn numeroon tai säätää sen automaattisesti tietojen mukaan. Jatkossa tässä oppaassa on yksityiskohtaisia tietoja kaikista näistä menetelmistä.

Excel-sarakkeen leveys

Excel-taulukkolaskentaohjelmassa voit määrittää sarakkeen leveyden 0-255, jolloin yksi yksikkö vastaa yhden merkin leveyttä, joka voidaan näyttää solussa, joka on muotoiltu standardifontilla. Uudessa laskentataulukossa kaikkien sarakkeiden oletusleveys on 8,43 merkkiä, mikä vastaa 64 pikseliä. Jos sarakkeen leveydeksi on määritetty nolla (0), sarake on piilotettu.

Voit tarkastella sarakkeen nykyistä leveyttä napsauttamalla sarakeotsikon oikeaa reunaa, jolloin Excel näyttää leveyden:

Excelin sarakkeet eivät muuta kokoa automaattisesti, kun syötät niihin tietoja. Jos tietyn solun arvo on liian suuri mahtuakseen sarakkeeseen, se ulottuu sarakkeen rajan yli ja menee seuraavan solun päälle. Jos oikeanpuoleinen sarake sisältää tietoja, tekstijono katkaistaan solun rajalta ja numeerinen arvo (numero tai päivämäärä) korvataan sarjalla hash-symboleita (######), kuten seuraavassa kuvassa on esitetty.alla oleva kuvakaappaus:

Jos haluat, että kaikkien solujen tiedot ovat luettavissa, voit joko kääriä tekstin tai säätää sarakkeen leveyttä.

Kuinka muuttaa sarakkeen leveyttä Excelissä hiiren avulla?

Uskon, että kaikki tietävät yleisimmän tavan tehdä sarakkeesta leveämpi tai kapeampi vetämällä sarakeotsikon reunaa oikealle tai vasemmalle. Et ehkä tiedä, että tällä menetelmällä voit säätää useiden sarakkeiden tai kaikkien sarakkeiden leveyttä kerrallaan. Näin se tehdään:

• Jos haluat muuttaa leveyttä yksittäinen sarake , vedä sarakeotsikon oikeaa reunaa, kunnes sarake on asetettu haluttuun leveyteen.

  

• Jos haluat muuttaa leveyttä useita sarakkeita, valitse haluamasi sarakkeet ja vedä minkä tahansa sarakeotsikon reunaa valinnassa.

  

• Tehdä kaikki sarakkeet sama leveys, valitse koko arkki painamalla Ctrl + A tai napsauttamalla Ctrl + A -näppäintä. Valitse kaikki painike ja vedä sitten minkä tahansa sarakeotsikon reunaa.

Kuinka asettaa sarakkeen leveys tiettyyn numeroon

Kuten tämän ohjeen alussa selitettiin, Excelin sarakeleveysarvo edustaa niiden merkkien määrää, jotka mahtuvat soluun, joka on muotoiltu vakiofontilla. Jos haluat muuttaa sarakkeiden kokoa numeerisesti, eli määrittää solussa näytettävien merkkien keskimääräisen määrän, toimi seuraavasti:

1. Valitse yksi tai useampi sarake, jonka kokoa haluat muuttaa. Jos haluat valita kaikki sarakkeet, paina Ctrl + A tai napsauta hiiren painiketta Valitse kaikki nappi.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Solut ryhmää, klikkaa Muotoilu > Sarakkeen leveys.

   

3. Vuonna Sarakkeen leveys ruutuun, kirjoita haluamasi numero ja napsauta OK.

Vihje. Pääset samaan valintaikkunaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittua saraketta (sarakkeita) ja valitsemalla Sarakkeen leveys... kontekstivalikosta.

Miten Excelin sarakkeet sovitetaan automaattisesti

Excel-taulukoissa voit myös sovittaa sarakkeet automaattisesti niin, että ne levenevät tai kapenevat sarakkeen suurimman arvon mukaan.

• Automaattisen sovituksen tekeminen single sarake , vie hiiren osoitin sarakeotsikon oikean reunan päälle, kunnes kaksoisnuoli tulee näkyviin, ja kaksoisnapsauta sitten reunaa.
• Automaattisen sovituksen tekeminen useita sarakkeita , valitse ne ja kaksoisnapsauta mitä tahansa kahden sarakeotsikon välistä rajaa valinnassa.
• Pakottaa kaikki sarakkeet arkille, jotta niiden sisältö mahtuu automaattisesti, paina Ctrl + A tai napsauta hiiren näppäintä Valitse kaikki painiketta ja kaksoisnapsauta sitten minkä tahansa sarakeotsikon rajaa.

Toinen tapa sovittaa sarakkeet automaattisesti Excelissä on käyttää nauhaa: valitse yksi tai useampi sarake, siirry valikkoon Etusivu tab> Solut ryhmä ja napsauta Muotoilu > AutoFit sarakkeen leveys .

Miten sarakkeen leveys asetetaan tuumaa

Kun valmistelet laskentataulukkoa tulostusta varten, voit halutessasi määrittää sarakkeen leveyden tuumina, senttimetreinä tai millimetreinä.

Jos haluat tehdä sen, vaihda Sivun asettelu näkymä siirtymällä Näytä tab> Työkirjan näkymät ryhmää ja napsauttamalla Sivun asettelu nappi:

Valitse yksi, useampi tai kaikki sarakkeet arkilta ja vedä minkä tahansa valitun sarakeotsikon oikeaa rajaa, kunnes asetat halutun leveyden. Kun vedät rajaa, Excel näyttää sarakkeen leveyden tuumina, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:

Kun leveys on vahvistettu, voit poistua Sivun asettelu klikkaamalla Normaali painiketta Näytä välilehdellä, kohdassa Työkirjan näkymät ryhmä.

Vihje. Excelin englanninkielisessä lokalisoinnissa tuumat on oletusarvoisesti hallitsijayksikkö. Voit vaihtaa mittayksikön muotoon senttimetriä tai millimetriä , klikkaa Tiedosto > Vaihtoehdot > Edistynyt , selaa alaspäin kohtaan Näyttö osiossa, valitse haluamasi yksikkö valikosta Viivoitinyksiköt pudotusvalikosta ja tallenna muutos napsauttamalla OK.

Kuinka kopioida sarakkeen leveys Excelissä (samassa tai toisessa arkissa)?

Tiedät jo, miten voit tehdä useista tai kaikista arkin sarakkeista saman levyisiä vetämällä sarakkeen reunaa. Jos olet jo muuttanut yhden sarakkeen kokoa haluamallasi tavalla, voit yksinkertaisesti kopioida tämän leveyden muihin sarakkeisiin. Voit tehdä sen noudattamalla alla esitettyjä ohjeita.

1. Kopioi sarakkeesta mikä tahansa solu, jolla on haluttu leveys. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi kontekstivalikosta tai valitse solu ja paina Ctrl + C .
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdesarakkeen (-sarakkeiden) solua (soluja) ja valitse sitten Liitä erikois... .
3. Vuonna Liitä Special valintaikkunassa, valitse Sarakkeiden leveydet ja napsauta OK .

Vaihtoehtoisesti voit valita joitakin soluja kohdesarakkeista, painaa Liitä erikoisnäppäintä Ctrl + Alt + V ja painaa sitten W.

Samaa tekniikkaa voidaan käyttää, kun luodaan uusi arkki ja halutaan, että sen sarakkeiden leveydet ovat samat kuin olemassa olevassa työarkissa.

Kuinka muuttaa Excelin oletussarakkeen leveyttä

Jos haluat muuttaa kaikkien sarakkeiden oletusleveyden laskentataulukossa tai koko työkirjassa, toimi seuraavasti:

1. Valitse haluamasi työarkki(t):
   • Valitse yksittäinen arkki napsauttamalla sen arkki-välilehteä.
   • Jos haluat valita useita arkkeja, napsauta niiden välilehtiä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna.
   • Jos haluat valita kaikki työkirjan arkit, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkin välilehteä ja valitse sitten Valitse kaikki arkit kontekstivalikosta.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Solut ryhmää, napsauta Muotoilu > Oletusleveys... .
3. Vuonna Standardi sarakkeen leveys ruutuun, syötä haluamasi arvo ja napsauta painiketta OK .

Vihje: Jos haluat muuttaa sarakkeiden oletusleveyden kaikille uusille luomillesi Excel-tiedostoille, tallenna tyhjä työkirja, jossa on mukautettu sarakeleveys, Excel-mallina ja luo sitten uusia työkirjoja tämän mallin pohjalta.

Kuten näet, on olemassa kourallinen erilaisia tapoja muuttaa sarakkeen leveyttä Excelissä. Se, mitä niistä käytät, riippuu haluamastasi työskentelytyylistäsi ja tilanteestasi. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!