Microsoft Excel on ensisijaisesti suunniteltu numeroiden käsittelyyn, joten se tarjoaa kourallisen erilaisia tapoja suorittaa matemaattisia perusoperaatioita sekä monimutkaisempia laskutoimituksia. Viimeisessä opetusohjelmassamme käsittelimme solujen kertomista Excelissä. Tässä opetusohjelmassa otamme askeleen pidemmälle ja tarkastelemme, miten voit nopeasti kertoa kokonaisia sarakkeita.

Kuinka kertoa kaksi saraketta Excelissä

Kuten kaikkien matemaattisten perusoperaatioiden kohdalla, sarakkeiden kertomiseen Excelissä on useampi kuin yksi tapa. Seuraavassa näytämme kolme mahdollista ratkaisua, joista voit valita itsellesi parhaiten sopivan.

Kuinka kertoa yksi sarake toisella sarakkeella kertolaskuoperaattorilla?

Helpoin tapa kertoa 2 saraketta Excelissä on tehdä yksinkertainen kaava, jossa käytetään kertolasku-symbolia (*). Näin:

1. Kerrotaan kaksi solua ensimmäisellä rivillä.

   Oletetaan, että tietosi alkavat riviltä 2, ja B ja C ovat sarakkeet, jotka kerrotaan. Kertolaskukaava, jonka laitat D2:een, on yhtä yksinkertainen kuin tämä: =B2*C2

   Katso myös: Miten Excel-arkki voidaan kopioida VBA:lla VBA:n avulla
2. Kaksoisnapsauta pientä vihreää neliötä D2:n oikeassa alakulmassa kopioidaksesi kaavan saraketta alaspäin, kunnes viimeinen solu sisältää tietoja. Valmis!

   

Koska käytät kaavassa suhteellisia soluviittauksia (ilman $-merkkiä), viittaukset muuttuvat sen rivin suhteellisen sijainnin mukaan, johon kaava kopioidaan. Esimerkiksi kaava D3:ssa muuttuu muotoon =B3*C3 D3:n kaavasta tulee =B4*C4 ja niin edelleen.

Kuinka kertoa kaksi saraketta PRODUCT-toiminnolla?

Jos työskentelet mieluummin Excelin funktioiden kuin lausekkeiden kanssa, voit kertoa 2 saraketta käyttämällä PRODUCT-funktiota, joka on erityisesti suunniteltu kertolaskujen tekemiseen Excelissä.

Esimerkkiaineistomme osalta kaava on seuraava:

=TUOTE(B2:C2)

Kuten kertolasku-symbolin kohdalla, tärkeintä on käyttää suhteellisia soluviittauksia, jotta kaava voi mukautua oikein jokaiselle riville.

Syötät kaavan ensimmäiseen soluun ja kopioit sen sitten sarakkeeseen kuten edellä olevassa esimerkissä selitetään:

Kuinka kertoa kaksi saraketta array-kaavalla?

Vielä yksi tapa kertoa kokonaisia sarakkeita Excelissä on käyttää sarjakaavaa. Älä lannistu tai pelästy sanoista "sarjakaava". Tämä kaava on hyvin suoraviivainen ja helppokäyttöinen. Kirjoitat vain kerrottavat sarakkeet, jotka haluat kertoa, erotettuna kertolaskun merkillä, esimerkiksi näin:

=B2:B5*C2:C5

Voit lisätä tämän kertolaskukaavan työarkkeihisi seuraavasti:

1. Valitse koko alue, johon haluat syöttää kaavan (D2:D5).
2. Kirjoita kaava kaavapalkkiin ja paina Ctrl + Shift + Enter . Kun teet tämän, Excel sulkee kaavan {juokseviin aaltosulkuihin}, mikä on merkki matriisikaavasta. Älä missään tapauksessa kirjoita aaltosulkuja käsin, se ei toimi.

Tuloksena Excel kertoo sarakkeessa B olevan arvon sarakkeessa C olevalla arvolla kullakin rivillä ilman, että sinun tarvitsee kopioida kaavaa alaspäin.

Tämä lähestymistapa voi olla hyödyllinen, jos haluat estää yksittäisten solujen kaavojen vahingossa tapahtuvan poistamisen tai muuttamisen. Kun tällainen yritys tehdään, Excel näyttää varoituksen, että et voi muuttaa osaa matriisista.

Kuinka kertoa useita sarakkeita Excelissä

Jos haluat kertoa enemmän kuin kaksi saraketta Excelissä, voit käyttää samanlaisia kertolaskukaavoja kuin edellä käsitellyt, mutta sisällyttää useita soluja tai alueita.

Jos haluat esimerkiksi kertoa sarakkeiden B, C ja D arvot, käytä jotakin seuraavista kaavoista:

• Kertolaskuoperaattori: =A2*B2*C2
• TUOTE-toiminto: =TUOTE(A2:C2)
• Array-kaava ( Ctrl + Shift + Enter ): =A2:A5*B2:B5*C2:C5

Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näkyy, kaavat kertovat seuraavaa numerot ja prosenttiosuudet yhtä hyvin.

Kuinka kertoa sarake numerolla Excelissä

Jos haluat kertoa kaikki sarakkeen arvot samalla luvulla, toimi jollakin seuraavista tavoista.

Kerro sarake luvulla kaavalla

Kertolasku on Excelissä nopein tapa tehdä kertolasku käyttämällä kertolasku-symbolia (*), eikä tämä tehtävä ole poikkeus. Toimi näin:

1. Kirjoita luku, jolla kerrotaan, johonkin soluun, esimerkiksi soluun B1.

   Tässä esimerkissä aiomme kertoa numerosarakkeen prosenttiluvulla. Koska Excelin sisäisessä järjestelmässä prosenttiluvut tallennetaan desimaalilukuina, voimme lisätä B1-kohtaan joko 11 % tai 0,11.

2. Kirjoita kaava sarakkeen ylimpään soluun ja lukitse viittaus vakionumeroon $-merkillä (kuten $B$1).

   Esimerkkitaulukkomme luvut ovat sarakkeessa B riviltä 4 alkaen, joten kaava on seuraava:

   =B4*$B$1

3. Syötä kertolaskukaava ylimpään soluun (C4).
4. Kaksoisnapsauta kaavan solun oikeassa alakulmassa olevaa pientä vihreää neliötä kopioidaksesi kaavan saraketta alaspäin niin pitkälle kuin vasemmalla puolella on tietoja. Siinä kaikki!

   

Miten tämä kaava toimii

Absoluuttisen soluviittauksen (kuten $B$1) avulla kiinnität sen solun sarakkeen ja rivin koordinaatit, jolla luku kerrotaan, jotta viittaus ei muutu, kun kaava kopioidaan muihin soluihin.

Käytät suhteellista soluviittausta (kuten B4) sarakkeen ylimmälle solulle, jotta viittaus muuttuu sen solun suhteellisen sijainnin mukaan, johon kaava kopioidaan.

Tämän seurauksena C5:n kaava muuttuu seuraavasti =B5*$B$1 C6:n kaava muuttuu seuraavasti =B6*$B$1 ja niin edelleen.

Vihje: Jos kerrot sarakkeen vakioluvulla, joka ei todennäköisesti muutu tulevaisuudessa, voit antaa kyseisen luvun suoraan esimerkiksi kaavassa: =B4*11% tai =B4*0.11

Kerro numerosarake samalla luvulla Liitä erikoisluvulla.

Jos haluat saada tuloksen arvoina, etkä kaavoina, tee kertolasku käyttämällä komentoa Liitä Special > Kerrotaan ominaisuus.

1. Kopioi luvut, jotka haluat kertoa, siihen sarakkeeseen, johon haluat tulostaa tulokset. Tässä esimerkissä kopioimme myyntiarvot (B4:B7) alv-sarakkeeseen (C4:C7), koska emme halua korvata alkuperäisiä myyntilukuja.
2. Syötä vakioluku, jolla kerrotaan, johonkin tyhjään soluun, esimerkiksi B1:een. Tässä vaiheessa tietosi näyttävät seuraavanlaisilta:

Tai napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Liitä erikois... kontekstivalikosta, valitse Kerrotaan osoitteessa Toiminta ja napsauta OK.

Joka tapauksessa Excel kertoo jokaisen numeron alueella C4:C7 B1:n arvolla ja palauttaa tulokset arvoina, ei kaavoina:

Huomautus: Joissakin tilanteissa saatat joutua muotoilemaan Paste Special -tulokset uudelleen. Yllä olevassa esimerkissä kerroimme numerosarakkeen prosentteina, ja Excel muotoili tulokset prosentteina, vaikka niiden pitäisi olla numeroita. Korjaa tämä valitsemalla tuloksena olevat solut ja soveltamalla niihin haluamaasi numeromuotoilua, Valuutta tässä tapauksessa.

Kerro sarake numerolla Ultimate Suite for Excel -ohjelmalla

Kuten Paste Special, tämä kertolaskumenetelmä palauttaa arvoja eikä kaavoja. Toisin kuin Paste Special, Ultimate Suite for Excel on käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen. Näin voit kertoa numerosarakkeen toisella luvulla muutamalla napsautuksella:

1. Jos haluat säilyttää alkuperäiset arvot, kopioi ne toiseen sarakkeeseen, josta haluat saada tulokset, ja valitse nämä solut.
2. Siirry Excel-nauhassa kohtaan Ablebits-työkalut tab> Laske ryhmä.
3. Valitse kerrannaismerkki (*) kentässä Operaatio ruutuun, kirjoita luku, jolla kerrotaan, kenttään Arvo laatikko ja napsauta Laske nappi.

Lasketaan esimerkiksi 5 prosentin bonus myynnillemme. Tätä varten kopioimme myyntiarvot sarakkeesta B sarakkeeseen C ja sitten joko:

• Valitse kerrannaismerkki (*) kentässä Operaatio ja kirjoita 0.05 kenttään Arvo laatikko (0,05 vastaa 5 prosenttia, koska 5 prosenttia on viisi sadasta).
• Valitse prosenttimerkki (%) kentässä Operaatio ja kirjoita 5 kenttään Arvo laatikko.

Molemmat menetelmät tekevät kertolaskun oikein ja tuottavat identtiset tulokset:

Toisin kuin Excelin Paste Special -toiminto, Ultimate Suite säilyttää alkuperäisen valuuttamuodon, joten tuloksiin ei tarvitse tehdä lisäsäätöjä. Jos olet utelias kokeilemaan Ultimate Suiten laskentavaihtoehtoja laskentataulukoissa, voit ladata testiversion alla olevasta linkistä.

Kiitän teitä lukemisesta ja toivon, että näemme teidät blogissamme ensi viikolla!

Saatavilla olevat lataukset

Excel kerro sarakkeet - kaavaesimerkkejä (.xlsx-tiedosto)

Ultimate Suite - 14 päivän kokeiluversio (.exe-tiedosto)