Katso, miten voit mukauttaa Excel-nauhaa omilla välilehdillä ja komennoilla, piilottaa ja näyttää välilehtiä, nimetä ryhmiä uudelleen ja järjestää niitä uudelleen, palauttaa nauhan oletusasetukset, varmuuskopioida ja jakaa mukautetun nauhan muiden käyttäjien kanssa.

Excel 2007:ssä käyttöön otetun nauhan avulla pääset käsiksi useimpiin komentoihin ja ominaisuuksiin. Excel 2010:ssä nauhasta tuli muokattavissa oleva. Miksi haluaisit muokata nauhaa? Ehkä sinulle on kätevää, että sinulla on oma välilehti, jossa on suosikkisi ja useimmin käyttämäsi komennot käden ulottuvilla. Tai haluat piilottaa välilehdet, joita käytät harvemmin. Olipa syy mikä tahansa, tämä opetusohjelma opettaa, mitenmiten voit nopeasti mukauttaa nauhan mieleiseksesi.

Excel-nauha: mitä voi mukauttaa ja mitä ei voi mukauttaa?

Ennen kuin ryhdyt tekemään jotain, on aina hyvä tietää, mitä voi tehdä ja mitä ei voi tehdä.

Mitä voit mukauttaa

Voit säästää aikaa ja vaivaa työskennellessäsi eri tehtävien parissa Excelissä, kun voit muokata nauhaa esimerkiksi seuraavilla asioilla:

• Näytä, piilota ja nimeä välilehdet uudelleen.
• Järjestä välilehdet, ryhmät ja mukautetut komennot haluamaasi järjestykseen.
• Luo uusi välilehti omilla komennoilla.
• Lisää ja poista ryhmiä olemassa olevissa välilehdissä.
• Vie tai tuo henkilökohtainen nauha.

Mitä et voi mukauttaa

Vaikka Excelissä sallitaan paljon nauhan mukautuksia, tiettyjä asioita ei voi muuttaa:

• Sisäänrakennettuja komentoja ei voi muuttaa eikä poistaa, mukaan lukien niiden nimet, kuvakkeet ja järjestys.
• Nauhan kokoa ei voi muuttaa, eikä tekstin tai oletuskuvakkeiden kokoa voi muuttaa. Voit kuitenkin piilottaa nauhan kokonaan tai sulkea sen niin, että vain välilehtien nimet näkyvät.
• Et voi muuttaa Excelin nauhan väriä, mutta voit muuttaa koko Officen värimaailmaa.

Miten muokata Excelin nauhaa

Useimmat Excel-nauhan mukautukset tehdään kohdassa Mukauta nauhaa ikkuna, joka on osa Excel-vaihtoehdot Aloita nauhan mukauttaminen tekemällä jokin seuraavista toimista:

• Siirry osoitteeseen Tiedosto > Vaihtoehdot > Mukauta nauhaa .
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella nauhaa ja valitse Mukauta nauhaa... kontekstivalikosta:

Joka tapauksessa Excel-vaihtoehdot avautuu valintaikkuna, jonka avulla voit tehdä kaikki alla kuvatut mukautukset. Ohjeet ovat samat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ja Excel 2010 -ohjelmille.

Uuden välilehden luominen nauhalle

Jotta suosikkikomennot olisivat helposti käytettävissä, voit lisätä oman välilehden Excel-nauhaan. Näin se onnistuu:

1. Vuonna Mukauta nauhaa ikkunassa välilehtien luettelon alla, napsauta välilehteä Uusi välilehti nappi.

   Tämä lisää mukautetun välilehden mukautettuun ryhmään, koska komentoja voi lisätä vain mukautettuihin ryhmiin.

2. Valitse äskettäin luotu välilehti, jonka nimi on Uusi välilehti (mukautettu) ja napsauta Nimeä uudelleen... painikkeella, jotta voit antaa välilehdelle sopivan nimen. Samalla tavalla voit muuttaa Excelin antaman oletusnimen mukautetuksi ryhmäksi. Yksityiskohtaiset ohjeet löydät kohdasta Nauhan kohteiden uudelleennimeäminen.
3. Kun olet valmis, napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, mukautettu välilehti lisätään Excelin nauhaan välittömästi, mutta mukautettua ryhmää ei näytetä, koska se on tyhjä. Jotta ryhmä näkyy, sen on sisällettävä seuraavat tiedot vähintään yksi komento Lisäämme komentoja mukautettuun välilehteen hetken kuluttua, mutta johdonmukaisuuden vuoksi tarkastelemme ensin mukautetun ryhmän luomista.

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Oletusarvoisesti mukautettu välilehti sijoitetaan valitun välilehden jälkeen (sen jälkeen kun Etusivu välilehti meidän tapauksessamme), mutta voit vapaasti siirtää sen mihin tahansa kohtaan nauhassa.
• Jokaisella luomallasi välilehdellä ja ryhmällä on sana Custom niiden nimien jälkeen, mikä lisätään automaattisesti erottamaan sisäänrakennetut ja mukautetut kohteet toisistaan. Sana ( Custom ) esiintyy vain Mukauta nauhaa ikkunassa, ei nauhassa.

Mukautetun ryhmän lisääminen nauhan välilehdelle

Voit lisätä uuden ryhmän joko oletus- tai mukautettuun välilehteen seuraavasti:

1. Oikeassa osassa Mukauta nauhaa ikkunassa valitse välilehti, johon haluat lisätä uuden ryhmän.
2. Napsauta Uusi ryhmä Tämä lisää mukautetun ryhmän nimeltä Uusi ryhmä (mukautettu) , ryhmäluettelon alareunassa, eli ryhmä näkyy välilehden oikeassa reunassa. Jos haluat luoda uuden ryhmän tiettyyn paikkaan, valitse ryhmä, jonka jälkeen uusi ryhmä näkyy.

   Tässä esimerkissä lisäämme mukautetun ryhmän tiedoston Etusivu välilehti, joten valitsemme sen ja napsautamme Uusi ryhmä :

3. Voit nimetä mukautetun ryhmän uudelleen valitsemalla sen, napsauttamalla painiketta Nimeä uudelleen... painiketta, kirjoita haluamasi nimi ja napsauta OK .

   Vaihtoehtoisesti Symboli Valitse kuvake, joka edustaa mukautettua ryhmääsi. Tämä kuvake näkyy nauhassa, kun Excel-ikkuna on liian kapea komentojen näyttämiseen, joten vain ryhmän nimet ja kuvakkeet näkyvät. Katso lisätietoja kohdasta Kohteiden nimeäminen uudelleen nauhassa.

4. Klikkaa OK tallentaaksesi ja nähdäksesi muutokset.

Vihje: Jos haluat säästää tilaa nauhassa, voit poistaa mukautetun ryhmän komennoista tekstin ja näyttää vain kuvakkeet.

Kuinka lisätä komentopainike Excel-nauhaan

Komentoja voidaan lisätä vain mukautetut ryhmät Muista siis ennen komennon lisäämistä luoda ensin mukautettu ryhmä sisäänrakennetulle tai mukautetulle välilehdelle ja suorita sitten seuraavat vaiheet.

1. Luettelossa kohdassa Mukauta nauhaa , valitse mukautettu kohderyhmä.
2. Vuonna Valitse komennot valikosta vasemmalla olevasta pudotusvalikosta luettelon, josta haluat lisätä komentoja, esim, Suosittuja komentoja tai Komennot, jotka eivät ole nauhassa .
3. Napsauta vasemmalla olevassa komentoluettelossa komentoa, jonka haluat lisätä.
4. Napsauta Lisää nappi.
5. Klikkaa OK tallentaaksesi muutokset.

Esimerkkinä, lisäämme lisätä Alaindeksi ja Ylinumero painikkeet luomallemme mukautetulle välilehdelle:

Tuloksena meillä on nyt mukautettu nauhavälilehti, jossa on kaksi painiketta:

Näytä kuvakkeet nauhan tekstitarrojen sijasta

Jos käytät pientä näyttöä tai kannettavaa tietokonetta, jossa on pieni näyttö, jokainen tuuma näytön tilaa on tärkeä. Jos haluat säästää tilaa Excel-nauhassa, voit poistaa tekstin merkinnät Excelin mukautetut komennot näyttää vain kuvakkeet. Näin:

1. Oikeassa osassa Mukauta nauhaa ikkunassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella mukautettua kohderyhmää ja valitse Piilota komentotarrat kontekstivalikosta.
2. Klikkaa OK tallentaaksesi muutokset.

Huomautuksia:

• Voit piilottaa tekstitarrat vain kaikkien tietyn mukautetun ryhmän komentojen osalta, et vain joidenkin komentojen osalta.
• Et voi piilottaa tekstin merkintöjä sisäänrakennetuissa komennoissa.

Nimeä uudelleen nauhan välilehtiä, ryhmiä ja komentoja

Sen lisäksi, että voit antaa omat nimesi luomillesi mukautetuille välilehdille ja ryhmille, voit nimetä uudelleen sisäänrakennetut välilehdet ja ryhmät. Sisäänrakennettujen komentojen nimiä ei kuitenkaan voi muuttaa, vain mukautettuihin ryhmiin lisätyt komennot voi nimetä uudelleen.

Voit nimetä välilehden, ryhmän tai mukautetun komennon uudelleen seuraavasti:

1. Oikealla puolella Mukauta nauhaa ikkunassa, napsauta kohdetta, jonka haluat nimetä uudelleen.
2. Napsauta Nimeä uudelleen painiketta välilehtien luettelon alapuolella.
3. Vuonna Näytä nimi ruutuun, kirjoita haluamasi nimi ja napsauta sitten OK .
4. Klikkaa OK sulkea Excel-vaihtoehdot ikkunassa ja tarkastella muutoksia.

Osoitteessa ryhmät ja komennot voit myös valita kuvakkeen Symbol-laatikosta, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:

Huomautus. Voit muuttaa minkä tahansa mukautetun ja sisäänrakennetun välilehden nimen, paitsi välilehden Tiedosto välilehti, jota ei voi nimetä uudelleen.

Siirrä välilehtiä, ryhmiä ja komentoja nauhalla.

Jos haluat tietää tarkalleen, missä kaikki sijaitsee Excel-nauhassa, voit sijoittaa välilehdet ja ryhmät sopivimpiin paikkoihin. Sisäänrakennettuja komentoja ei kuitenkaan voi siirtää, vaan voit muuttaa komentojen järjestystä vain mukautetuissa ryhmissä.

Voit järjestää nauhan kohteita uudelleen seuraavasti:

1. Luettelossa kohdassa Mukauta nauhaa , napsauta välilehteä, ryhmää tai komentoa mukautetussa ryhmässä, jonka haluat siirtää.
2. Siirrä valittua kohdetta nauhassa vasemmalle tai oikealle napsauttamalla Ylös- tai Alas-nuolta.
3. Kun haluttu järjestys on asetettu, napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

Alla olevassa kuvakaappauksessa näytetään, miten mukautettu välilehti siirretään nauhan vasempaan päähän.

Huomautus. Voit muuttaa minkä tahansa sisäänrakennetun välilehden sijoittelua, kuten Etusivu , Lisää , Kaavat , Tiedot ja muut, lukuun ottamatta Tiedosto välilehti, jota ei voi siirtää.

Poista ryhmät, mukautetut välilehdet ja komennot

Voit poistaa sekä oletus- että mukautettuja ryhmiä, mutta vain mukautetut välilehdet ja mukautetut komennot voidaan poistaa. Sisäänrakennetut välilehdet voidaan piilottaa; sisäänrakennettuja komentoja ei voi poistaa eikä piilottaa.

Voit poistaa ryhmän, mukautetun välilehden tai komennon seuraavasti:

1. Luettelossa kohdassa Mukauta nauhaa , valitse poistettava kohde.
2. Napsauta Poista nappi.
3. Klikkaa OK tallentaaksesi muutokset.

Esimerkiksi näin voimme poistaa mukautetun komennon nauhasta:

Vihje. Komentoa ei voi poistaa sisäänrakennetusta ryhmästä. Voit kuitenkin luoda mukautetun ryhmän, jossa on tarvitsemasi komennot, ja poistaa sitten koko sisäänrakennetun ryhmän.

Piilota ja näytä välilehdet nauhassa

Jos nauhassa on mielestäsi pari ylimääräistä välilehteä, joita et koskaan käytä, voit helposti piilottaa ne näkyvistä.

• Osoitteeseen piilota nauhavälilehden, poista yksinkertaisesti sen valintaruudun valinta välilehtien luettelossa kohdassa Mukauta nauhaa ja napsauta sitten OK .
• Osoitteeseen näytä nauhan välilehti, valitse sen vieressä oleva ruutu ja napsauta sitten OK .

Näin voit esimerkiksi näyttää Kehittäjä-välilehden, joka ei ole Excelissä oletusarvoisesti näkyvissä:

Huomautus. Voit piilottaa sekä mukautetut että sisäänrakennetut välilehdet, paitsi välilehden Tiedosto välilehti, jota ei voi piilottaa.

Excel-nauhan kontekstuaalisten välilehtien mukauttaminen

Jos haluat mukauttaa nauhan kontekstuaaliset välilehdet, jotka tulevat näkyviin, kun valitset tietyn kohteen, kuten taulukon, kaavion, grafiikan tai muodon, valitse Työkaluvälilehdet alkaen Mukauta nauhaa Tämä näyttää koko luettelon Excelissä käytettävissä olevista kontekstisidonnaisista välilehdistä, joiden avulla voit piilottaa, näyttää, nimetä uudelleen ja järjestää välilehdet uudelleen sekä lisätä niihin omia painikkeita.

Excel-nauhan palauttaminen oletusasetuksiin

Jos olet tehnyt joitakin nauhan mukautuksia ja haluat palata alkuperäisiin asetuksiin, voit nollata nauhan seuraavalla tavalla.

Nollaa koko nauha :

• Vuonna Mukauta nauhaa ikkunassa, napsauta Nollaa ja valitse sitten Nollaa kaikki mukautukset .

Jos haluat nollata erityinen välilehti :

• Vuonna Mukauta nauhaa ikkunassa, napsauta Nollaa ja napsauta sitten Nollaa vain valittu nauhavälilehti .

Huomautuksia:

• Kun valitset nauhan kaikkien välilehtien nollaamisen, tämä palauttaa myös Pikatyökalurivin oletustilaan.
• Voit palauttaa vain sisäänrakennetut välilehdet oletusasetuksiinsa. Kun palautat nauhan, kaikki mukautetut välilehdet poistetaan.

Mukautetun nauhan vieminen ja tuominen

Jos olet käyttänyt melko paljon aikaa nauhan mukauttamiseen, haluat ehkä viedä asetukset toiseen tietokoneeseen tai jakaa nauhan mukautukset jonkun muun kanssa. On myös hyvä idea tallentaa nykyinen nauhan kokoonpano ennen siirtymistä uuteen koneeseen. Voit tehdä sen noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Vie mukautettu nauha:

   Avaa tietokoneessa, jossa olet mukauttanut nauhan, aukaise Mukauta nauhaa ikkunassa, napsauta Tuonti/vienti ja napsauta sitten Vie kaikki mukautukset ja tallenna Excel Customizations.exportedUI tiedosto johonkin kansioon.

2. Tuo mukautettu nauha:

Avaa toisessa tietokoneessa Mukauta nauhaa ikkunassa, napsauta Tuonti/vienti , valitse Tuo mukautustiedosto ja etsi tallentamasi mukautustiedosto.

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Viemässäsi ja tuomassasi nauhan mukautustiedostossa on myös Pikatyökalurivi mukautukset.
• Kun tuot mukautetun nauhan tietylle tietokoneelle, kaikki kyseisen tietokoneen aiemmat nauhan mukautukset menetetään. Jos luulet haluavasi palauttaa nykyisen mukautuksen myöhemmin, muista viedä nykyinen nauha ennen uusien mukautusten tuomista.

Näin voit muokata Excelin nauhaa.Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!