این آموزش توضیح می دهد که نام اکسل چیست و نحوه تعریف نام برای سلول، محدوده، ثابت یا فرمول را نشان می دهد. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه نام‌های تعریف شده را در اکسل ویرایش، فیلتر و حذف کنید.

نام‌ها در اکسل یک چیز متناقض هستند: یکی از مفیدترین ویژگی‌ها هستند، و اغلب آنها را بی‌معنا یا بی‌معنی می‌دانند. دلیل آن این است که تعداد کمی از کاربران ماهیت نام های اکسل را درک می کنند. این آموزش نه تنها به شما یاد می دهد که چگونه یک محدوده نامگذاری شده در اکسل ایجاد کنید، بلکه نحوه استفاده از این ویژگی را برای آسان کردن فرمول های خود برای نوشتن، خواندن و استفاده مجدد بسیار آسان تر می کند.

نام در اکسل به چه معناست؟

در زندگی روزمره نام ها به طور گسترده ای برای اشاره به افراد، اشیاء و مکان های جغرافیایی استفاده می شود. به عنوان مثال، به جای گفتن "شهر در عرض جغرافیایی 40.7128 درجه شمالی و طول جغرافیایی 74.0059 درجه غربی، به سادگی می گویید "نیویورک سیتی".

به طور مشابه، در مایکروسافت اکسل، می توانید یک نام قابل خواندن برای انسان بدهید. به یک سلول منفرد یا طیفی از سلول‌ها، و به آن سلول‌ها با نام مراجعه کنید تا با مرجع.

به عنوان مثال، برای یافتن کل فروش (B2:B10) برای یک مورد خاص (E1)، می‌توانید از فرمول زیر استفاده کنید:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

یا، می‌توانید نام‌های معنی‌داری را به محدوده‌ها و سلول‌های جداگانه بدهید و آن نام‌ها را به فرمول ارائه کنید:

=SUMIF(items_list, item, sales)

با نگاهی به اسکرین شات زیر، درک کدام یک از دو فرمول برای شما راحت تر است؟

نام اکسلپنجره مدیریت نام برای مشاهده فقط نام های مرتبط در یک زمان معین. فیلترهای زیر در دسترس هستند:

• نام هایی که در کاربرگ یا کتاب کار قرار دارند
• نام هایی با یا بدون خطا
• نام های تعریف شده یا نام های جدول

نحوه حذف محدوده نامگذاری شده در اکسل

برای حذف محدوده نامگذاری شده ، آن را در Name Manager انتخاب کنید و روی دکمه Delete کلیک کنید. در بالا.

برای حذف چند نام ، روی نام اول کلیک کنید، سپس کلید Ctrl را فشار داده و آن را نگه دارید و در حالی که روی نام های دیگری که می خواهید حذف کنید کلیک کنید. سپس روی دکمه حذف کلیک کنید، و همه نام‌های انتخاب‌شده به یکباره حذف می‌شوند.

برای حذف همه نام‌های تعریف شده در یک کتاب کار، نام کوچک را انتخاب کنید. فهرست کنید، کلید Shift را فشار داده و نگه دارید و سپس روی نام خانوادگی کلیک کنید. کلید Shift را رها کنید و روی Delete کلیک کنید.

نحوه حذف نام های تعریف شده با خطا

اگر تعدادی نام نامعتبر با خطاهای مرجع دارید، روی کلیک کنید. فیلتر دکمه > نام های دارای خطا برای فیلتر کردن آنها:

پس از آن، همه نام های فیلتر شده را همانطور که در بالا توضیح داده شد انتخاب کنید (با استفاده از Shift کلید)، و روی دکمه Delete کلیک کنید.

توجه داشته باشید. اگر هر یک از نام های اکسل شما در فرمول ها استفاده می شود، حتماً قبل از حذف نام ها، فرمول ها را به روز کنید، در غیر این صورت فرمول های شما #NAME را برمی گرداند؟ خطاها.

5 مزیت برتر استفاده از نام ها در اکسل

تا کنون در این آموزش، ماتمرکز بیشتر بر نحوه انجام مواردی که جنبه های مختلف ایجاد و استفاده از محدوده های نامگذاری شده در اکسل را پوشش می دهد. اما ممکن است کنجکاو باشید که بدانید نام‌های اکسل چه ویژگی‌هایی دارند که ارزش تلاش را برای آن‌ها دارد؟ پنج مزیت برتر استفاده از نام های تعریف شده در اکسل در زیر آمده است.

1. نام‌های اکسل ساخت و خواندن فرمول‌ها را آسان‌تر می‌کنند

شما مجبور نیستید منابع پیچیده را تایپ کنید یا برای انتخاب محدوده‌های برگه به ​​عقب و جلو بروید. فقط کافی است نامی را که می خواهید در فرمول استفاده کنید تایپ کنید و اکسل لیستی از نام های منطبق را برای انتخاب شما نشان می دهد. روی نام مورد نظر دابل کلیک کنید و اکسل آن را بلافاصله در فرمول وارد می کند:

2. نام‌های اکسل امکان ایجاد فرمول‌های قابل گسترش را فراهم می‌کنند

با استفاده از محدوده‌های نام‌گذاری شده پویا، می‌توانید یک فرمول «دینامیک» ایجاد کنید که به‌طور خودکار داده‌های جدید را در محاسبات شامل می‌شود، بدون اینکه لازم باشد هر مرجع را به‌طور دستی به‌روزرسانی کنید.

3. نام‌های اکسل استفاده مجدد از فرمول‌ها را آسان‌تر می‌کند

نام‌های اکسل کپی کردن فرمول را در برگه دیگری یا پورت فرمول را در یک کتاب کار دیگر بسیار آسان‌تر می‌کنند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که همان نام‌ها را در کتاب کار مقصد ایجاد کنید، فرمول را همانطور که هست کپی/پیست کنید و فوراً کار می‌کند.

نکته. برای جلوگیری از ایجاد نام های جدید در فرم اکسل، به جای کپی کردن سلول فرمول، فرمول را به صورت متن در نوار فرمول کپی کنید.

4. محدوده های نامگذاری شده ساده می شوندnavigation

برای دسترسی سریع به یک محدوده با نام خاص، فقط روی نام آن در کادر Name کلیک کنید. اگر محدوده نامگذاری شده در برگه دیگری قرار داشته باشد، اکسل شما را به طور خودکار به آن برگه می برد.

توجه. محدوده‌های نام‌گذاری شده پویا در جعبه نام در اکسل نشان داده نمی‌شوند. برای دیدن محدوده‌های پویا ، Excel Name Manager (Ctrl + F3) را باز کنید که جزئیات کامل همه نام‌ها را در کتاب کار، از جمله محدوده و مراجع آنها نشان می‌دهد.

5. محدوده‌های نام‌گذاری شده امکان ایجاد لیست‌های کشویی پویا را فراهم می‌کنند

برای ایجاد یک لیست کشویی قابل گسترش و به‌روزرسانی، ابتدا یک محدوده با نام پویا ایجاد کنید، و سپس یک لیست اعتبارسنجی داده‌ها را بر اساس آن محدوده ایجاد کنید. دستورالعمل های گام به گام دقیق را می توانید در اینجا بیابید: نحوه ایجاد یک کشویی پویا در اکسل.

محدوده نامگذاری شده اکسل - نکات و ترفندها

اکنون که اصول اولیه ایجاد و با استفاده از نام‌ها در اکسل، اجازه دهید چند نکته دیگر را به اشتراک بگذارم که ممکن است در کار شما مفید باشد.

چگونه فهرستی از همه نام‌ها در کتاب کار دریافت کنید

برای دریافت فهرست ملموس‌تر از همه نام‌ها در یک کتاب کار فعلی، موارد زیر را انجام دهید:

1. بالاترین سلول محدوده که می‌خواهید نام‌ها در آن نمایش داده شوند را انتخاب کنید.
2. به Formulas<2 بروید> برگه > Define Names group، روی Use in Formulas کلیک کنید و سپس Paste Names… یا به سادگی کلید F3 را فشار دهید.
3. در کادر گفتگوی Paste Names ، روی Paste کلیک کنیدList .

این همه نام‌های اکسل را به همراه مراجع آنها در کاربرگ فعلی وارد می‌کند که از سلول انتخاب شده شروع می‌شود.

نام‌های مطلق اکسل در مقابل نام‌های نسبی اکسل

به‌طور پیش‌فرض، نام‌های اکسل مانند مراجع مطلق رفتار می‌کنند - در سلول‌های خاصی قفل شده‌اند. با این حال، می‌توان یک محدوده نام‌گذاری شده نسبی با موقعیت سلول فعال در زمانی که نام تعریف می‌شود، ایجاد کرد. نام‌های نسبی مانند ارجاع‌های نسبی رفتار می‌کنند - زمانی که فرمول به سلول دیگری منتقل یا کپی می‌شود، تغییر می‌کند.

در واقع، نمی‌توانم دلیلی برای ایجاد یک محدوده با نام نسبی بیاندیشم، مگر اینکه ممکن است محدوده از یک سلول واحد تشکیل شده است. به عنوان مثال، اجازه دهید یک نام نسبی ایجاد کنیم که به سلولی در یک ستون در سمت چپ سلول فعلی، در همان ردیف اشاره دارد:

1. سلول B1 را انتخاب کنید.
2. Ctrl را فشار دهید. + F3 برای باز کردن Excel Name Manager، و روی New…
3. در کادر Name ، نام مورد نظر را تایپ کنید، بگویید item_left .
4. در کادر اشاره به کادر ، =A1 را تایپ کنید.
5. کلیک کنید OK .

اکنون، بیایید ببینیم وقتی از نام item_left در یک فرمول استفاده می کنیم چه اتفاقی می افتد، به عنوان مثال:

Where item_list به $A$2:$A$10 و sales به $B$2:$B$10 در جدول زیر اشاره دارد.

وقتی فرمول را در سلول E2 وارد می‌کنید، و سپس آن را در ستون کپی کنید،کل فروش هر محصول را به صورت جداگانه محاسبه می کند زیرا item_left یک نام نسبی است و مرجع آن بر اساس موقعیت نسبی ستون و ردیفی که فرمول در آن کپی می شود تنظیم می شود:

نحوه اعمال نام های اکسل به فرمول های موجود

اگر محدوده هایی را که قبلاً در فرمول های خود استفاده می شود تعریف کرده اید، اکسل مراجع را به نام های مناسب به صورت خودکار اگرچه، به جای جایگزین کردن منابع با نام های دستی، می توانید از اکسل بخواهید این کار را برای شما انجام دهد. به این صورت است:

1. یک یا چند سلول فرمول را که می‌خواهید به‌روزرسانی کنید انتخاب کنید.
2. به برگه فرمول‌ها بروید > تعریف نام‌ها را گروه کنید و روی Define Name > Apply Names…

   

3. در گفتگوی Apply Names کلیک کنید. در کادر، روی نام‌هایی که می‌خواهید اعمال شوند کلیک کنید و سپس روی OK کلیک کنید. اگر اکسل بتواند هر یک از نام های موجود را با مراجع استفاده شده در فرمول های شما مطابقت دهد، نام ها به طور خودکار برای شما انتخاب می شوند:

   

علاوه بر این، دو نام دیگر گزینه ها در دسترس هستند (به طور پیش فرض انتخاب شده اند):

• نادیده گرفتن نسبی/مطلق - اگر می خواهید اکسل فقط نام هایی را با همان نوع مرجع اعمال کند، این کادر را علامت بزنید: جایگزین نسبی ارجاعات با نام های نسبی و مراجع مطلق با نام های مطلق.
• استفاده از نام ردیف و ستون - در صورت انتخاب، اکسل نام همه سلول ها را تغییر می دهد.ارجاعاتی که می توانند به عنوان محل تلاقی یک ردیف نامگذاری شده و ستون نامگذاری شده شناسایی شوند. برای انتخاب‌های بیشتر، روی گزینه‌ها

میانبرهای نام اکسل کلیک کنید

همانطور که اغلب در اکسل اتفاق می‌افتد، محبوب‌ترین ویژگی‌ها به روش‌های مختلفی قابل دسترسی هستند: از طریق نوار، منوی راست کلیک و میانبرهای صفحه کلید. محدوده های نامگذاری شده اکسل نیز از این قاعده مستثنی نیستند. در اینجا سه ​​میانبر مفید برای کار با نام ها در اکسل وجود دارد:

• Ctrl + F3 برای باز کردن مدیریت نام اکسل.
• Ctrl + Shift + F3 برای ایجاد محدوده های نامگذاری شده از انتخاب.
• F3 برای دریافت لیستی از نام‌های اکسل در یک کتاب کار.

خطاهای نام اکسل (#REF و #NAME)

به‌طور پیش‌فرض، مایکروسافت اکسل این کار را انجام می‌دهد. بهترین کار این است که نام های تعریف شده خود را با تنظیم خودکار ارجاعات محدوده زمانی که سلول ها را در محدوده نام گذاری شده موجود درج یا حذف می کنید، ثابت و معتبر نگه دارید. به عنوان مثال، اگر یک محدوده با نام برای سلول های A1:A10 ایجاد کرده باشید، و سپس یک ردیف جدید را در هر جایی بین ردیف های 1 و 10 وارد کنید، مرجع محدوده به A1:A11 تغییر می کند. به طور مشابه، اگر هر سلولی را بین A1 و A10 حذف کنید، محدوده نام‌گذاری‌شده شما بر این اساس منقبض می‌شود.

اما، اگر همه سلول‌های را که یک محدوده با نام Excel را تشکیل می‌دهند حذف کنید، نام نامعتبر می‌شود. و #REF! خطا در Name Manager . همان خطا در فرمولی که به آن نام ارجاع می دهد نشان داده می شود:

اگر فرمولی به یک غیر موجود اشاره داردname (اشتباه تایپ شده یا حذف شده)، #NAME؟ خطای نشان داده خواهد شد. در هر صورت، مدیریت نام اکسل را باز کنید و اعتبار نام های تعریف شده خود را بررسی کنید (سریع ترین راه فیلتر کردن نام های دارای خطا است).

این گونه است که نام ها را در اکسل ایجاد و استفاده می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!

در مایکروسافت اکسل، می توانید دو نوع نام ایجاد و استفاده کنید:

نام تعریف شده - نامی که به یک سلول، محدوده سلول ها، ثابت اشاره دارد. ارزش یا فرمول به عنوان مثال، هنگامی که یک نام برای محدوده ای از سلول ها تعریف می کنید، به آن محدوده نامدار یا محدوده تعریف شده می گویند. این نام‌ها موضوع آموزش امروز هستند.

نام جدول - نام یک جدول اکسل که به‌طور خودکار هنگام وارد کردن جدول در یک کاربرگ (Ctrl + T) ایجاد می‌شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد جداول اکسل، لطفاً به نحوه ساخت و استفاده از جدول در اکسل مراجعه کنید.

نحوه ایجاد یک محدوده با نام اکسل

به طور کلی، 3 روش برای تعریف نام در اکسل وجود دارد. : دکمه Name Box ، Define Name و Excel Name Manager .

یک نام را در Name Box تایپ کنید

Name Box در Excel سریعترین راه برای ایجاد یک محدوده نامگذاری شده است:

1. یک سلول یا محدوده ای از سلولها را که می خواهید نامگذاری کنید انتخاب کنید.
2. تایپ کنید. یک نام در Name Box .
3. کلید Enter را فشار دهید.

Voila، یک محدوده جدید با نام Excel ایجاد شد!

با استفاده از گزینه Define Name یک نام ایجاد کنید

روش دیگری برای ایجاد یک محدوده نامگذاری شده در اکسل این است:

1. سلول(ها) را انتخاب کنید .
2. در برگه Formulas ، در گروه Define Names ، روی دکمه Define Name کلیک کنید.
3. در قسمت کادر گفتگوی New Name ، سه چیز را مشخص کنید:
   • در کادر Name ، محدوده را تایپ کنیدنام.
   • در منوی کشویی Scope ، محدوده نام را تنظیم کنید ( Workbook به طور پیش فرض).
   • در اشاره به<2 کادر>، مرجع را علامت بزنید و در صورت نیاز آن را تصحیح کنید.
4. کلیک کنید OK برای ذخیره تغییرات و بستن کادر گفتگو.

توجه به طور پیش فرض، اکسل یک نام با مرجع مطلق ایجاد می کند. اگر ترجیح می‌دهید محدوده‌ای با نام نسبی داشته باشید، علامت $ را از مرجع حذف کنید (قبل از انجام این کار، مطمئن شوید که نحوه رفتار نام‌های نسبی در کاربرگ‌ها را کاملاً درک کرده‌اید).

در مقایسه با روش قبلی، استفاده از Define Name در اکسل چند کلیک اضافی نیاز دارد، اما چند گزینه دیگر مانند تنظیم دامنه نام و افزودن یک نظر که چیزی در مورد نام توضیح می دهد را نیز ارائه می دهد. علاوه بر این، ویژگی Define Name Excel به شما امکان می دهد یک نام برای یک ثابت یا فرمول ایجاد کنید.

با استفاده از Excel Name Manager یک محدوده نامگذاری شده ایجاد کنید

معمولاً، Name Manager در اکسل برای کار با نام های موجود استفاده می شود. با این حال، می تواند به شما در ایجاد یک نام جدید نیز کمک کند. به این صورت است:

1. به گروه Formulas > Defined Names بروید، روی Name Manager کلیک کنید. یا، فقط Ctrl + F3 (روش ترجیحی من) را فشار دهید.
2. در گوشه سمت چپ بالای پنجره گفتگوی Name Manager ، روی دکمه New… کلیک کنید:

   

   >بخش قبل.

نکته. برای آزمایش سریع نام جدید ایجاد شده، آن را در فهرست کشویی Name Box انتخاب کنید. به محض رها کردن ماوس، محدوده روی کاربرگ انتخاب می‌شود.

نحوه ایجاد یک نام Excel برای یک ثابت

علاوه بر محدوده‌های نام‌گذاری شده، مایکروسافت اکسل به شما اجازه می‌دهد تا تعریف کنید. یک نام بدون مرجع سلولی که به عنوان یک ثابت نامدار کار می کند. برای ایجاد چنین نامی، از ویژگی Excel Define Name یا Name Manager همانطور که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید.

به عنوان مثال، می توانید نامی مانند USD_EUR (نرخ تبدیل USD - EUR) و یک مقدار ثابت به آن اختصاص دهید. برای این کار، مقدار قبل از علامت مساوی (=) را در قسمت اشاره به فیلد تایپ کنید، به عنوان مثال. =0.93:

و اکنون، می توانید از این نام در هر جایی از فرمول های خود برای تبدیل USD به EUR استفاده کنید:

به محض تغییر نرخ ارز، مقدار را فقط در یک مکان مرکزی به روز می کنید، و همه فرمول های شما در یک مرحله مجدداً محاسبه می شوند!

چگونه برای یک فرمول نام تعریف کنیم

به روشی مشابه، می‌توانید نامی برای فرمول اکسل بدهید، به عنوان مثال، فرمولی که تعداد سلول‌های غیرخالی ستون A را به استثنای ردیف سرصفحه (-1) برمی‌گرداند:

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

توجه. اگر فرمول شما به هر سلولی در برگه فعلی اشاره دارد، نیازی نیست نام برگه را در مراجع ذکر کنید، اکسل این کار را به صورت خودکار برای شما انجام می دهد. اگر شمابا ارجاع به یک سلول یا محدوده در کاربرگ دیگر، نام برگه و سپس علامت تعجب را قبل از مرجع سلول/محدوده اضافه کنید (مانند مثال فرمول بالا).

اکنون، هر زمان که می خواهید بدانید چند مورد در آن وجود دارد. در ستون A در Sheet5 هستند، بدون احتساب سرفصل ستون، فقط علامت تساوی و نام فرمول خود را در هر سلولی تایپ کنید، مانند این: =Items_count

نحوه نام‌گذاری ستون‌ها در اکسل (نام‌های انتخابی)

اگر داده‌های شما به صورت جدولی مرتب شده‌اند، می‌توانید به سرعت برای هر ستون و/یا <نام ایجاد کنید. 11>ردیف بر اساس برچسب‌هایشان:

1. کل جدول شامل سرصفحه‌های ستون و ردیف را انتخاب کنید.
2. به برگه فرمول‌ها بروید > گروه تعریف نامها ، و روی دکمه ایجاد از انتخاب کلیک کنید. یا، میانبر صفحه کلید Ctrl + Shift + F3 را فشار دهید.
3. در هر صورت، کادر گفتگوی Create Names from Selection باز خواهد شد. شما ستون یا سطر را با سرصفحه یا هر دو انتخاب می‌کنید و روی OK کلیک می‌کنید.

در این مثال، سرصفحه‌هایی در ردیف بالا و ستون سمت چپ داریم، بنابراین اینها را انتخاب می‌کنیم. دو گزینه:

در نتیجه، اکسل 7 محدوده نامگذاری شده ایجاد می کند و نام ها را به طور خودکار از سرصفحه ها انتخاب می کند:

• Apples ، موز ، لیمو و پرتقال برای ردیف، و
• ژان ، فوریه و مارس برای ستونها.

توجه داشته باشید. اگر آنجاهر فاصله بین کلمات در برچسب های سرصفحه، فاصله ها با زیرخط (_) جایگزین می شود.

Excel dynamic range named

در تمام مثال های قبلی، ما با سروکار داشتیم. محدوده‌های با نام static که همیشه به سلول‌های یکسانی اشاره می‌کنند، به این معنی که هر زمان که می‌خواهید داده‌های جدیدی به محدوده نام‌گذاری‌شده اضافه کنید، باید مرجع محدوده را به‌صورت دستی به‌روزرسانی کنید.

اگر با مجموعه‌های داده قابل ارتقا کار می‌کنید. منطقی است که یک محدوده با نام پویا ایجاد کنیم که داده های جدید اضافه شده را به طور خودکار در خود جای دهد.

راهنمای دقیق در مورد نحوه ایجاد یک محدوده نامگذاری پویا در اکسل در اینجا یافت می شود:

• فرمول اکسل OFFSET برای ایجاد محدوده پویا
• فرمول INDEX برای ایجاد محدوده پویا

قوانین نامگذاری اکسل

هنگام ایجاد نام در اکسل، یک چند قانون برای به خاطر سپردن:

• نام اکسل باید کمتر از 255 کاراکتر باشد.
• نام های اکسل نمی توانند دارای فاصله و اکثر کاراکترهای نقطه گذاری باشند.
• یک نام باید شروع شود. با یک نامه، زیر خط e (_)، یا بک اسلش (\). اگر نامی با هر چیز دیگری شروع شود، اکسل خطایی ایجاد می کند.
• نام های اکسل به حروف بزرگ و کوچک حساس نیستند. به عنوان مثال، "Apples"، "apples" و "APPLES" به عنوان یک نام در نظر گرفته می شوند.
• شما نمی توانید محدوده ها را مانند مراجع سلول نامگذاری کنید. یعنی شما نمی توانید نام "A1" یا "AA1" را به یک محدوده بدهید.
• شما می توانید از یک حرف برای نام گذاری محدوده ای مانند "a"، "b"، "D" استفاده کنید. و غیره.به جز حروف "r" "R"، "c" و "C" (این کاراکترها به عنوان میانبر برای انتخاب یک سطر یا ستون برای سلول انتخاب شده فعلی استفاده می شوند، زمانی که آنها را در Name تایپ می کنید. جعبه ).

حوزه نام اکسل

از نظر نام های اکسل، محدوده مکان یا سطحی است که نام در آن شناسایی می شود. این می تواند یکی از این موارد باشد:

• کاربرگ خاص - سطح کاربرگ محلی
• کتاب کار - سطح کتاب کار جهانی

نام‌های سطح کاربرگ

یک نام در سطح کاربرگ در کاربرگی که در آن قرار دارد شناسایی می‌شود. به عنوان مثال، اگر محدوده ای با نام ایجاد کنید و دامنه آن را روی Sheet1 تنظیم کنید، فقط در Sheet1 شناسایی می شود.

برای اینکه بتوانید از یک کاربرگ استفاده کنید- نام سطح در کاربرگ دیگر ، باید پیشوند نام کاربرگ و علامت تعجب (!) را قرار دهید، مانند این:

Sheet1!items_list

برای ارجاع به یک نام کاربرگ در سطح در کتاب کار دیگری ، باید نام کتاب کار محصور در پرانتز را نیز وارد کنید:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

اگر نام برگه یا نام کتاب کار حاوی فضاها باشد، باید در یک علامت نقل قول قرار داده شوند:

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

نام‌های سطح کتاب کار

یک نام در سطح کتاب کار در کل کتاب کار شناسایی می‌شود، و می‌توانید به سادگی با نام از هر برگه به ​​آن مراجعه کنید. درهمان کتاب کار.

استفاده از یک نام در سطح کتاب کار در کتاب کار دیگری ، قبل از نام با نام کتاب کار (از جمله پسوند) و به دنبال علامت تعجب:

Book1.xlsx!items_list

اولویت دامنه

یک نام تعریف شده باید در محدوده خود یکتا باشد. شما می‌توانید از یک نام در حوزه‌های مختلف استفاده کنید، اما ممکن است تضاد نام ایجاد شود. برای جلوگیری از این اتفاق، به‌طور پیش‌فرض، سطح کاربرگ بر سطح کتاب کار اولویت دارد.

اگر چند محدوده با نام یکسان با دامنه‌های مختلف وجود دارد و می‌خواهید از کتاب کار استفاده کنید. نام سطح، نام را با نام کتاب کار پیشوند قرار دهید، گویی به نامی در کتاب کار دیگری اشاره می کنید، به عنوان مثال: Book1.xlsx!data . به این ترتیب، تضاد نام را می توان برای همه کاربرگ ها لغو کرد، به جز برای صفحه اول، که همیشه از نام سطح کاربرگ محلی استفاده می کند.

Excel Name Manager - راه سریع برای ویرایش، حذف و فیلتر نام ها

همانطور که از نامش پیداست، مدیر نام اکسل به طور ویژه برای مدیریت نام ها طراحی شده است: تغییر، فیلتر، یا حذف نام های موجود و همچنین ایجاد نام های جدید.

دو راه برای دسترسی به مدیر نام وجود دارد. Excel:

• در برگه Formulas ، در گروه Define Names ، روی Name Manager

  کلیک کنید.

• میانبر Ctrl + F3 را فشار دهید.

در هر صورت، پنجره گفتگوی Name Manager باز می شود و به شما امکان می دهدهمه اسامی را در کتاب کار فعلی در یک نگاه ببینید. اکنون، می‌توانید نامی را که می‌خواهید با آن کار کنید، انتخاب کنید و روی یکی از 3 دکمه در بالای پنجره کلیک کنید تا عمل مربوطه را انجام دهید: ویرایش، حذف یا فیلتر.

نحوه ویرایش محدوده نامگذاری شده در اکسل

برای تغییر نام اکسل موجود، Name Manager را باز کنید، نام را انتخاب کنید و روی دکمه Edit… کلیک کنید. . با این کار کادر محاوره ای Edit Name باز می شود که در آن می توانید نام و مرجع را تغییر دهید. دامنه نام قابل تغییر نیست.

برای ویرایش یک مرجع نام ، نیازی به باز کردن Edit Name<2 نیست> کادر محاوره ای فقط نام مورد علاقه را در Excel Name Manager انتخاب کنید و یک مرجع جدید را مستقیماً در کادر Refers to تایپ کنید، یا روی دکمه سمت راست کلیک کنید و محدوده مورد نظر را انتخاب کنید. ورق پس از کلیک بر روی دکمه بستن ، اکسل از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید تغییرات را ذخیره کنید، و روی بله کلیک کنید.

نکته. تلاش برای پیمایش در یک مرجع طولانی یا فرمول در قسمت اشاره به با کلیدهای جهت دار به احتمال زیاد منجر به رفتار بسیار ناامید کننده ای خواهد شد. برای حرکت در داخل این فیلد بدون ایجاد اختلال در مرجع، کلید F2 را فشار دهید تا از حالت Enter به حالت ویرایش بروید.

نحوه فیلتر کردن نام ها در اکسل

اگر تعداد زیادی نام در یک مکان خاص دارید کتاب کار، روی دکمه Filter در گوشه سمت راست بالای اکسل کلیک کنید