Edukien taula
Gure tutorialaren lehen zatiak Excel-en datak formateatzeari buruzkoa da eta data eta ordu formatu lehenetsiak nola ezarri, Excel-en data-formatua nola aldatu, data-formatu pertsonalizatua nola sortu eta datak nola bihurtu azaltzen du. beste lokal bat.
Zenbakiekin batera, datak eta orduak dira Excel-en erabiltzen dituen datu mota ohikoenak. Hala ere, nahiko nahasgarriak izan daitezke lan egiteko, lehenik, data bera Excel-en hainbat modutan bistaratu daitekeelako eta, bigarrenik, Excel-ek datak formatu berean gordetzen dituelako beti barnean data bat nola formateatu duzun kontuan hartu gabe. gelaxka jakin bat.
Excel data-formatuak pixka bat sakon ezagutzeak denbora asko aurrezten lagunduko dizu. Eta horixe da Excel-en datak lantzeko gure tutorial integralaren helburua. Lehenengo zatian, honako ezaugarri hauetan zentratuko gara:
Excel data-formatua
Excel data-funtzio indartsuak aprobetxatu aurretik, ulertu behar duzu. Microsoft Excel-ek nola gordetzen dituen datak eta orduak, hori baita nahasmen iturri nagusia. Excel-ek data baten eguna, hilabetea eta urtea gogoratzea espero bazenuen ere, ez da horrela funtzionatzen...
Excel-ek datak zenbaki sekuentzial gisa gordetzen ditu eta gelaxka baten formatua baino ez da zenbaki bat eragiten duena. data, ordua edo data eta ordu gisa bistaratu.
Datak Excel-en
Data guztiak zenbaki oso gisa gordetzen dira.hilabete-eguna (asteko eguna) ordua formatua:
Ondoko irudiak data beraren adibide batzuk erakusten ditu tokiko kode ezberdinekin formateatutako ohiko moduan. dagozkion hizkuntzetarako:
Excel data-formatuak ez du funtzionatzen - konponketak eta konponbideak
Normalean, Microsoft Excel-ek oso ondo ulertzen ditu datak eta nekez aurkituko dituzu. haiekin lan egitean errepidea. Excel data-formatuaren arazoren bat baduzu, begiratu ondorengo arazoak konpontzeko aholkuak.
Gelhala bat ez da data oso batera egokitzeko adina zabala
Libra zeinu batzuk ikusten badituzu (#####) zure Excel lan-orrian datak ordez, ziurrenik zure gelaxkak ez dira nahikoa zabalak data osoetara egokitzeko.
Irtenbidea . Egin klik bikoitza zutabearen eskuineko ertzean tamaina aldatzeko, datak automatikoki egokitzeko. Bestela, eskuineko ertza arrastatu dezakezu nahi duzun zutabearen zabalera ezartzeko.
Zenbaki negatiboak data gisa formateatzen dira
Hash markak (#####) ere bistaratzen dira gelaxka bat formateatzen denean. data edo orduak balio negatiboa baitu. Normalean formula batek itzultzen duen emaitza da, baina baliteke gelaxka batean balio negatiboa idazten duzunean eta gero gelaxka hori data gisa formateatzen duzunean ere gertatzea.
Zenbaki negatiboak data negatibo gisa bistaratu nahi badituzu, bi aukerak eskuragarri dituzu:
1. irtenbidea. Aldatu 1904ko data-sistemara.
Joan Fitxategira > Aukerak > Aurreratua , joan behera Lan-koaderno hau kalkulatzean atalera, hautatu Erabili 1904 data-sistema kontrol-laukia, eta egin klik Ados .
Sistema honetan, 0 1904-Jan-1 da; 1 1904ko urtarrilaren 2a da; eta -1 data negatibo gisa bistaratzen da -2-Urt-1904.
Noski, irudikapen hori oso ezohikoa da eta denbora behar da ohitzeko, baina hau da. lehen datarekin kalkuluak egin nahi badituzu.
Konponbidea 2. Erabili Excel TESTU funtzioa.
Zenbaki negatiboak gisa bistaratzeko beste modu posible bat. Excel-en data negatiboak TEXT funtzioa erabiltzen ari da. Adibidez, B1-tik C1 kentzen ari bazara eta C1-ko balio bat B1-koa baino handiagoa bada, honako formula hau erabil dezakezu emaitza data formatuan ateratzeko:
=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")
Baliteke gelaxka-lerrokatzea eskuinera justifikatuta aldatzea, eta, jakina, beste edozein data-formatu pertsonalizatu erabil dezakezu TEXT formulan.
Oharra. Aurreko soluzioak ez bezala, TESTU funtzioak testu-balio bat itzultzen du, horregatik ezingo duzu emaitza beste kalkulu batzuetan erabili.
Datak Excel-era testu-balio gisa inportatzen dira
.csv fitxategi batetik edo kanpoko beste datu-base batetik datuak Excel-era inportatzen ari zarenean, datak testu-balio gisa inportatzen dira askotan. Data normalak dirudite, baina Excel-ek testu eta opari gisa hautematen dituhorren arabera.
Konponbidea . "Testu-datak" data formatura bihur ditzakezu Excel-en DATEVALUE funtzioa edo Testua zutabeetara funtzioa erabiliz. Mesedez, ikusi hurrengo artikulua xehetasun guztiak lortzeko: Nola bihurtu testua data Excel-en.
Aholkua. Goiko aholkuetako batek ez badu balio izan, saiatu formatu guztiak kentzen eta ezarri nahi duzun data-formatua.
Horrela formateatzen dituzu datak Excel-en. Gure gidaren hurrengo zatian, zure Excel lan-orrietan datak eta orduak txerta ditzakezun hainbat modu aztertuko ditugu. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean arte!
1900eko urtarrilaren 1etik, 1 zenbaki gisa gordeta dagoenetik, 2958465 gisa gordetako 9999ko abenduaren 31ra arteko egun kopurua adierazten duena.Sistema honetan:
- 2 2- da. 1900 urtarrila
- 3 1900 urtarrila 3 da
- 42005 2015 urtarrila 1 da (1900eko urtarrilaren 1etik 42.005 egun direlako)
Denbora Excel-en
Denborak Excel-en hamartar gisa gordetzen dira, .0 eta .99999 artean, egunaren proportzioa adierazten dutenak, non .0 00:00:00 eta .99999 23:59:59 den.
Adibidez:
- 0,25 06:00 da
- 0,5 da 12:00
- 0,541655093 da 12:59:59
Datak eta amp; Times Excel-en
Excel-ek datak eta orduak zenbaki hamartar gisa gordetzen ditu data adierazten duen zenbaki oso batez eta ordua adierazten duen zati hamartar batez osatuta.
Adibidez:
- 1.25 1900eko urtarrilaren 1a 6:00 AM
- 42005.5 2015eko urtarrilaren 1a 12:00 PM
Nola bihurtu data zenbakira Excel-en
Bada gelaxka batean bistaratzen den data edo ordu jakin bat zein serie-zenbaki adierazten duen jakin nahi baduzu, bi eratara egin dezakezu.
1. Formateatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa
Hautatu Excel-en data duen gelaxka, sakatu Ktrl+1 Formatu gelaxkak leihoa irekitzeko eta aldatu Orokorra fitxara.
Dataren atzean dagoen serie-zenbakia jakin nahi baduzu, data benetan zenbaki bihurtu gabe, idatzi Lagina azpian ikusten duzun zenbakia eta egin klik Utzi leihoa ixteko. . Datarekin ordezkatu nahi baduzugelaxka bateko zenbakia, sakatu Ados.
2. Excel DATEVALUE eta TIMEVALUE funtzioak
Erabili DATEVALUE() funtzioa Excel data bat serie-zenbaki batean bihurtzeko, adibidez =DATEVALUE("1/1/2015") .
Erabili TIMEVALUE() funtzioa adierazten duen zenbaki hamartarra lortzeko. denbora, adibidez =TIMEVALUE("6:30 AM") .
Biak, data eta ordua ezagutzeko, kateatu bi funtzio hauek honela:
=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")
Oharra. Excel-en serie-zenbakiak 1900eko urtarrilaren 1ean hasten direnez eta zenbaki negatiboak ezagutzen ez direnez, 1900. urteko aurreko datak ez dira onartzen Excel-en.
Orri batean halako data bat sartzen baduzu, demagun 1899/12/31, data bat baino testu-balioa izango da, hau da, ezin izango duzu ohiko data aritmetika egin hasierako datetan. Ziurtatzeko, =DATEVALUE("12/31/1899") formula idatzi dezakezu gelaxka batean, eta aurreikusitako emaitza lortuko duzu - # BALIOA! errorea.
Data eta orduaren balioekin ari bazara eta denbora zenbaki hamartarra bihurtu nahi baduzu, begiratu tutorial honetan deskribatutako formulak: Nola bihurtu ordua. zenbaki hamartar Excel-en.
Data-formatu lehenetsia Excel-en
Datekin Excel-en lan egiten duzunean, data laburren eta luzearen formatuak Windows Eskualdeko ezarpenetatik lortzen dira. Formatu lehenetsi hauek (*) izartxo batekin markatuta daude Formatu gelaxka elkarrizketa-leihoan:
Data eta orduaren formatu lehenetsiak atalean. Formateatu gelaxka koadroa honela aldatuKontrol-paneleko data eta orduaren ezarpenak aldatzen dituzunean, hurrengo atalera eramaten gaitu.
Nola aldatu Excel-en data eta orduaren formatu lehenetsiak
Konfiguratu nahi baduzu Zure ordenagailuan data eta/edo ordu formatu lehenetsi desberdin bat, adibidez aldatu AEBetako data formatua Erresuma Batuko estilora, joan Kontrol panelera eta sakatu Eskualdea eta hizkuntza . Zure izena baduzu. Kontrol panela Kategoria ikuspegian irekiko da, eta, ondoren, sakatu Erlojua, hizkuntza eta eskualdea > Eskualdea eta hizkuntza > Aldatu data, ordua edo zenbaki-formatua .
Formatuak fitxan, aukeratu eskualdea Formatua atalean, eta ezarri data eta orduaren formatua. aldatu nahi duzun formatuaren ondoan dagoen gezi batean klik eginez eta goitibeherako zerrendan nahi duzuna hautatuz:
Aholkua. Ez badakizu ziur kode ezberdinek zer esan nahi duten (adibidez, mmm, ddd, yyy), egin klik Data eta orduaren formatuak ataleko " Zer esan nahi du notazioa " estekan, edo egiaztatu Tutorial honetan Excel pertsonalizatutako data formatuak.
Formatuak fitxan eskuragarri dagoen edozein ordu eta data formatuarekin gustura ez bazaude, egin klik Eskualdearen beheko eskuineko aldean dagoen Ezarpen gehigarriak botoian. eta Hizkuntza elkarrizketa-leihoa. Honek Pertsonalizatu elkarrizketa-koadroa irekiko du, non Data fitxara aldatu eta data labur edo/eta luzeko formatu pertsonalizatua sartuko duzu dagokion atalean.koadroa.
Nola azkar aplikatu data eta orduaren formatu lehenetsia Excel-en
Microsoft Excel-ek bi formatu lehenetsi ditu datak eta orduak: laburrak eta luzeak. Excel data-formatu lehenetsian azaltzen da.
Excel-en data-formatua azkar aldatzeko formatu lehenetsira, egin hau:
- Hautatu formateatu nahi dituzun datak.
- Hasierako fitxan, Zenbakia taldean, egin klik Zenbaki formatua koadroaren ondoan dagoen gezi txikian eta hautatu nahi duzun formatua - data laburra, data edo ordu luzea.
Data formateatzeko aukera gehiago nahi badituzu, hautatu Zenbaki formatu gehiago goitibeherako zerrendan edo egin klik Zenbakia ondoan dagoen Elkarrizketa-koadroaren abiarazlea . Honek Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadro ezagun bat irekiko du eta bertan data-formatua alda dezakezu.
Aholkua. Excel-en data-formatua azkar ezarri nahi baduzu dd-mmm-yy , sakatu Ctrl+Maius+# . Kontuan izan lasterbide honek dd-mmm-yy formatua beti aplikatzen duela, 01-Jan-15 bezala, Windows Eskualdeko ezarpenak edozein izanda ere.
Nola aldatu data-formatua Excel-en
Microsoft Excel-en, datak hainbat modutan bistaratu daitezke. Gelaxka edo gelaxka sorta jakin baten data-formatua aldatzeko orduan, modurik errazena Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzea da eta aurrez zehaztutako formatuetako bat aukeratzea.
- Hautatu. formatua aldatu nahi duzun datak edodatak txertatu nahi dituzun gelaxkak hutsik.
- Sakatu Ktrl+1 Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko. Bestela, hautatutako gelaxketan eskuineko botoiarekin klik egin dezakezu eta aukeratu Formatu gelaxkak... laster-menuan.
- Formatu gelaxkak leihoan, aldatu Zenbakira. fitxan eta hautatu Data Kategoria zerrendan.
- Mota atalean, hautatu nahi duzun data-formatua. Hori egin ondoren, Lagina koadroak formatuaren aurrebista bistaratuko du hautatutako datuen lehen datarekin.
- Aurrebistarekin pozik bazaude, sakatu Ados botoia formatu aldaketa gordetzeko eta leihoa ixteko.
Data formatua ez bada aldatzen zure Excel orrian, ziurrenik zure datak testu gisa formateatzen dira eta zuk lehendabizi data-formatura bihurtzeko.
Nola bihurtu data-formatua beste lokal batera
Fitxategi bat atzerriko dataz beteta duzunean eta ziurrenik horiek aldatu nahi dituzunean. zure munduko lekuan erabiltzen den data-formatua. Demagun, Amerikako data-formatua (hilabetea/eguna/urtea) Europako estiloko formatura (eguna/hilabetea/urtea) bihurtu nahi duzula.
Excel-en data-formatua aldatzeko modurik errazena beste modu batean oinarrituta. datak bistaratzen dituen hizkuntzak honako hau da:
- Hautatu beste toki batean bihurtu nahi dituzun daten zutabea.
- Sakatu Ctrl+1 Formatu gelaxkak irekitzeko.
- Hautatu Tokiko tokian nahi duzun hizkuntza(kokapena) eta sakatu Ados aldaketa gordetzeko.
Datak beste hizkuntza batean bistaratzea nahi baduzu, data pertsonalizatu bat sortu beharko duzu formatua lokaleko kode batekin.
Data formatu pertsonalizatua sortzea Excel-en
Aurrez definitutako Excel data-formatuetako bat ere ez bada egokia zuretzat, libre zaude zeurea sortzeko.
- Excel orri batean, hautatu formateatu nahi dituzun gelaxkak.
- Sakatu Ktrl+1 Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- 1>Zenbakia fitxan, hautatu Pertsonalizatua Kategoria zerrendatik eta idatzi nahi duzun data-formatua Mota koadroan.
- Sakatu Ados aldaketak gordetzeko.
Aholkua. Excel-en data-formatu pertsonalizatua ezartzeko modurik errazena nahi duzunaren ondoan dagoen formatu batetik hastea da. Horretarako, egin klik lehenik Data Kategoria zerrendan, eta hautatu lehendik dauden formatuetako bat Mota atalean. Horren ondoren, egin klik Pertsonalizatu eta egin aldaketak Mota koadroan bistaratzen den formatuan.
Excel-en data pertsonalizatua formatua konfiguratzean, honako kodeak erabil ditzakezu.
| Kodea | Deskribapena | Adibidea (2005eko urtarrilaren 1a) |
| m | Hilabeteko zenbakia hasierako zerorik gabe | 1 |
| mm | Hilabetearen zenbakia hasierako zero batekin | 01 |
| mmm | Hilabetearen izena, forma laburra | Urt |
| mmmm | Hilabetearen izena,inprimaki osoa | Urtarrila |
| mmmmm | Hilabetea lehen letra gisa | J (urtarrila, ekaina eta uztaila da) |
| d | Egunaren zenbakia hasierako zerorik gabe | 1 |
| dd | Zero hasierako egunaren zenbakia | 01 |
| ddd | Asteko eguna, forma laburra | As. |
| dddd | Asteko eguna, formulario osoa | Astelehena |
| aa | Urtea ( azken 2 digitu) | 05 |
| aaaa | Urtea (4 digitu) | 2005 |
Excel-en ordu pertsonalizatua formatua konfiguratzean, honako kodeak erabil ditzakezu.
| Kodea | Deskribapena | Bistaratzen da |
| h | Zero hasierarik gabeko orduak | 0-23 |
| hh | Orduak hasierako zero batekin | 00-23 |
| m | Minutu gabe zero | 0-59 |
| mm | Zero hasierako minutuak | 00-59 |
| s | Segundoak hasierako zerorik gabe | 0-59 |
| ss | Zero hasierako segundoak | 00-59 |
| AM/PM | Eguneko epeak |
(salbatuz gero, 24 orduko ordu formatua erabiltzen da)
Konfiguratzeko data eta ordua formatuan, sartu data eta ordu-unitateak formatu-kodean, adibidez. l/g/aaaa h:mm AM/PM. " m " berehala " hh " edo " h " edo berehala erabiltzen duzunean"ss" edo "s", Excel-ek minutuak bistaratuko ditu, ez hilabete bat.
Excel-en data-formatu pertsonalizatua sortzean, koma (,) marra bat (-) erabil dezakezu. , barra (/), bi puntu (:) eta beste karaktere batzuk.
Adibidez, data eta ordu bera, esate baterako, 2015eko urtarrilaren 13a 13:03 , hainbatetan bistaratu daitezke. moduak:
| Formatua | Bistaratzen da |
| dd-mmm-yy | 13 -Urt-15 |
| mm/dd/aaaa | 01/13/2015 |
| h/dd/aaa | 15/1/13 |
| dddd, l/g/aa h:mm AM/PM | Asteartea, 15/1/13 1: 03:00etan |
| ddd, mmmm dd, yyyy hh:mm:ss | Aste, 2015eko urtarrilaren 13a 13:03:00 |
Nola sortu Excel data-formatu pertsonalizatua beste toki baterako
Datak beste hizkuntza batean bistaratu nahi badituzu, formatu pertsonalizatu bat sortu eta data bati dagokion tokiko kodearen aurretik jarri behar duzu. . Tokiko kodea [kortxete] artean sartu behar da eta aurretik dolarraren ikurra ($) eta marratxo bat (-). Hona hemen adibide batzuk:
- [$-409] - ingelesa, izenbururik gabeko estatuak
- [$-1009] - ingelesa, Kanada
- [$-407 ] - alemana, Alemania
- [$-807] - alemana, Suitza
- [$-804] - bengalera, India
- [$-804] - txinera, Txina
- [$-404] - txinera, Taiwan
Localizazio-kodeen zerrenda osoa blog honetan aurki dezakezu.
Adibidez, horrela duzu konfiguratu Excel data formatu pertsonalizatua Txinako lokalerako urtean.
