See õpetus näitab teile mõningaid erinevaid võimalusi nimede ühendamiseks Excelis: valemid, Flash Fill ja tööriist Merge Cells.

Exceli töölehti kasutatakse sageli erinevate inimrühmade - klientide, õpilaste, töötajate jne - andmete salvestamiseks. Enamasti salvestatakse ees- ja perekonnanimed kahte eraldi veergu, kuid mõnikord võib tekkida vajadus ühendada kaks nime ühes lahtris. Õnneks on aeg, mil midagi käsitsi kokku liita, möödas. Allpool leiate mõned kiired nipid nimede ühendamiseks Excelis, mis säästavadteile palju igav aeg.

Exceli valem ees- ja perekonnanime kombineerimiseks

Kui teil on vaja ühendada ees- ja perekonnanimed ühes lahtris, on kõige kiirem viis kahe lahtri ühendamine, kasutades selleks ampersandioperaatorit (&) või funktsiooni CONCATENATE, nagu on näidatud allpool toodud näidetes.

Valem 1. Kombineeri ees- ja perekonnanimi Excelis

Oletame, et teie töölehel on üks veerg eesnime ja teine veerg perekonnanime jaoks ning nüüd soovite need kaks veergu ühendada üheks.

Üldisel kujul on siin valemid ees- ja perekonnanime kombineerimiseks Excelis:

Esimeses valemis toimub ühendamine ampersandi märgiga (&). Teine valem tugineb vastavale funktsioonile (sõna "ühendamine" on lihtsalt teine viis öelda "ühendamine"). Pöörake tähelepanu, et mõlemal juhul sisestate te funktsiooni tühiku märk (" ") vahel, et eraldada nimeosad.

Kui eesnimi on A2-s ja perekonnanimi B2-s, siis tegeliku elu valemid on järgmised:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Sisestage kumbki valem lahtrisse C2 või mõnda teise sama rea veergu, vajutage Enter, seejärel lohistage täitekäepidet, et kopeerida valem nii paljudesse lahtritesse, kui teil on vaja. Tulemusena on teil eesnime ja perekonnanime veerud ühendatud täisnimede veeruks:

Valem 2. Ühendage perekonnanimi ja eesnimi komaga.

Kui soovite ühendada nimesid aastal Perekonnanimi, rusikas nimi formaadis kasutage ühte järgmistest valemitest, et ühendada ees- ja perekonnanimi komaga:

Valemid on põhimõtteliselt samad, mis eelmises näites, kuid siinkohal ühendame nimed vastupidises järjekorras ja eraldame need koma ja tühikuga (", ").

Allpool esitatud ekraanipildil sisaldab lahter C2 seda valemit:

=B2&", "&A2

Ja lahter D2 sisaldab seda:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

Ükskõik, millise valemi te valite, tulemused on samad:

Valem 3. Ühendage ees-, kesk- ja perekonnanimi ühte lahtrisse.

Kui erinevad nimeosad on loetletud kolmes eraldi veerus, saate need kõik ühte lahtrisse ühendada:

Tehniliselt lisad sa lihtsalt ühe argumendi juurde juba tuttavatele valemitele, et ühendada keskmine nimi.

Eeldades, et eesnimi on A2-s, keskmine nimi B2-s ja perekonnanimi C2-s, toimivad järgmised valemid suurepäraselt:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

Allpool olev ekraanipilt näitab esimest valemit töös:

Olukorras, kus veerg B võib sisaldada või mitte sisaldada keskmist nime, võite käsitleda iga juhtumit eraldi ja seejärel kombineerida kaks valemit üheks IF-avalduse abil:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

Sellega välditakse täiendavate tühikute tekkimist sõnade vahele ridades, kus keskmine nimi puudub:

Vihje. Excelis 2016 - 365 saate nimede ühendamiseks kasutada ka funktsiooni CONCAT.

Valem 4. Eesnime ja perekonnanime ühendamine

See näide näitab, kuidas ühendada Excelis kaks nime üheks ja teisendada täisnimi lühinimeks.

Üldiselt kasutate funktsiooni LEFT, et eraldada eesnime esimene täht ja seejärel liita see koos perekonnanimega, mis on eraldatud tühikuga.

Kui eesnimi on A2-s ja perekonnanimi B2-s, võtab valem järgmise kuju:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

või

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

Sõltuvalt soovitud tulemusest võib osutuda kasulikuks üks järgmistest ülaltoodud valemi variantidest.

Lisage punkt pärast algustähte:

=LEFT(A2,1)&"."&B2

Ühendage initsiaal ja perekonnanimi ilma tühikuta:

=LEFT(A2,1)&B2

Ühendage alg- ja perekonnanimi ning teisendage kombineeritud nimi väiketähtedeks:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

Järgnevas tabelis on esitatud kõik valemid ja nende tulemused:

Näpunäited ja märkused nimede kombineerimise kohta Excelis

Nagu äsja nägite, on ees- ja perekonnanime Excelis väga lihtne valemiga ühendada. Kui aga teie valem töötab vastupidiselt ootustele ebatäiuslikult või ei tööta üldse, võivad järgmised näpunäited aidata teid õigele teele saada.

Trimmige lisaväljad

Juhul kui teie andmed pärinevad välisest andmebaasist, on tõenäoline, et algsetel veergudel on mõned inimsilmale nähtamatud, kuid Exceli poolt suurepäraselt loetavad tühikud. Selle tulemusel võivad ühendatavate nimede vahele tekkida üleliigsed tühikud, nagu allolevas vasakpoolses tabelis. Et kõrvaldada liigsed tühikud sõnade vahel ühe tühiku märgini, mähkige iga lahtri viide funktsiooniga TRIM,ja seejärel liita. Näiteks:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

Kirjutage iga nime esimene täht suurtähtedega

Kui töötate kellegi teise poolt koostatud personaliloendiga ja see keegi ei ole väga täpne, võivad mõned nimed olla kirjutatud väikse ja teised suurtähtedega. Lihtne lahendus on kasutada funktsiooni PROPER, mis sunnib iga sõna esimese tähe suurtähtedega ja ülejäänud väiketähtedega:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

Võite ka iga lahtri esimese tähe suurelt kirjutada, nagu on selgitatud eespool viidatud artiklis.

Asendage valemid väärtustega ja kustutage algsed veerud

Kui teie eesmärk on saada algsetest veergudest sõltumatu täisnimede nimekiri või soovite pärast nimede ühendamist lähtesarjad kõrvaldada, saate hõlpsasti teisendada valemid väärtusteks, kasutades käsku Pates Special. Pärast seda võite vabalt kustutada nimede osi sisaldavad algsed veerud.

Kui soovite lähemalt tutvuda selle õpetuse esimeses osas käsitletud valemitega, siis olete teretulnud alla laadima meie näidistöömappi nimede kombineerimiseks Excelis.

Kuidas ühendada ees- ja perekonnanimi Excelis automaatselt

Valemite kasutamisel on tulemus ja algandmed tihedalt seotud - kõik algväärtustes tehtud muudatused kajastuvad kohe ka valemi väljundis. Kui te aga ei oota kombineeritud nimede uuendusi, kasutage Exceli funktsiooni Flash Fill võime automaatselt täita andmeid mustri alusel.

Siin näete, kuidas saate nimesid sekundiga Flash Fill kombineerida:

1. Esimese kande puhul kirjutage käsitsi kõrvalolevasse veergu ees- ja perekonnanimi.
2. Alustage nime sisestamist järgmisesse reasse ja Excel pakub kohe kogu veeru täisnimetusi.
3. Ettepanekute vastuvõtmiseks vajutage Enter. Valmis!

Selle meetodi ilu seisneb selles, et Excel "matkib" täiuslikult teie mustrit, suurtähestikku ja kirjavahemärke, nii et saate nimed liita täpselt nii, nagu soovite. Nimede osade järjekord algsetes veergudes ei ole oluline! Lihtsalt kirjutage nimi esimesse lahtrisse täpselt nii, nagu soovite, et kõik nimed ilmuksid.

Vaadake näiteks, kui lihtsalt saate kombineerida nimesid komadega:

Kuidas ühendada ees- ja perekonnanimi lahtrite ühendamise teel

Teine kiire viis nimede ühendamiseks Excelis on nimeosasid sisaldavate lahtrite ühendamine. Ei, ma ei räägi sisseehitatud ühendamise funktsioonist, sest see säilitab ainult vasakpoolse ülemise lahtri väärtuse. Palun tutvuge Ablebits Merge Cells tööriistaga, mis säilitab lahtrite ühendamisel kõik väärtused :)

Et ees- ja perekonnanime ühendamiseks lahtrite liitmise teel, toimige järgmiselt:

1. Valige kaks nimesammast, mida soovite ühendada.
2. On Ablebits vahekaardil Ühinemine rühma, klõpsake nuppu Ühendage rakud rippnoolt ja valige Veergude ühendamine üheks :

   

3. Ilmub dialoogiboks Merge Cells. Kirjutage tühiku sümboliga lahtrisse Eraldage väärtused koos kasti ja jätke kõik muud valikud vaikimisi pakutud kujul:

   

   Vihje. Kui soovite säilitada algsed ees- ja perekonnanimede veerud, veenduge, et lahtrid Selle töölehe varundamine kast on valitud.

4. Klõpsake nuppu Ühinemine nupp.

Selle tulemusena liidetakse ees- ja perekonnanimed üheks ja paigutatakse vasakusse veergu:

Nii kombineeritakse Exceli ees- ja perekonnanimi. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal jälle meie blogis!

Saadaolevad allalaadimised

Nimede kombineerimine Excelis - näited (.xlsx fail)

Ultimate Suite - prooviversioon (.exe fail)