Este artículo examina las formas de contar las celdas que no están en blanco en Excel 365 - 2013. A continuación encontrará 3 métodos para contar las celdas que no están en blanco: ver el número en la barra de estado de Excel, emplear el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar o utilizar una fórmula especial.

Es posible que su tabla tenga numerosas celdas en blanco para una mejor visualización. Por un lado, esta disposición es realmente cómoda. Por otro, puede impedirle ver el número correcto de filas de datos. Por ejemplo, cuántos productos se venden o cuántas personas participan en una conferencia.

Si tu objetivo es contar las celdas vacías, encontrarás algunas formas rápidas en el artículo enlazado más arriba.

A continuación hay 3 opciones para contar celdas no en blanco en Excel.

Nota. Si una celda contiene una fórmula que devuelve espacio entre comillas (""), no se considera vacía. En este artículo me referiré a ellas como a fórmulas en blanco.

Opción de recuento en la barra de estado de Excel

Excel Estado bar muestra una serie de herramientas que pueden resultarle útiles. Aquí puede ver diseños de página, el control deslizante de zoom y funciones matemáticas básicas mostradas para valores numéricos.

Para ver cuántas celdas seleccionadas contienen datos, basta con mirar el campo CONTAR en el Estado bar .

Nota: Esta opción no funcionará si sólo tiene una celda rellena en el rango seleccionado.

Excel - contar las celdas que no están en blanco con la opción Buscar y reemplazar

También es posible contar las celdas no vacías con la ayuda del programa estándar de Excel Buscar y reemplazar Este método es bueno si tiene una tabla grande. Obtendrá todos los valores mostrados en una ventana junto con sus direcciones de celda. Además, puede navegar fácilmente a cualquier elemento haciendo clic en su nombre en la lista.

1. Seleccione el intervalo en el que necesita contar los espacios no vacíos y pulse la tecla de acceso rápido Ctrl + F.
2. Verá el Buscar y reemplazar Introduzca el asterisco ( * ) en el campo Encuentre lo que campo.

• Si selecciona Valores la herramienta contará todas las celdas rellenas e ignorará las fórmulas en blanco.
• Cuando elija Fórmulas Buscar y reemplazar muestra todas las celdas que tienen valores y cualquier fórmula.

Sugerencia: ahora puede seleccionar todos los elementos encontrados en la pantalla Buscar y reemplazar Verá resaltadas todas las celdas que no estén en blanco y permanecerá así después de cerrar la ventana.

Utiliza una fórmula especial de Excel para contar todas las celdas que no estén en blanco

La tercera forma de calcular el número de celdas no vacías es utilizar una fórmula de Excel. Aunque no verá dónde están las celdas, esta opción le ayuda a elegir qué tipo de celdas rellenas quiere contar.

Si necesita contar todas las celdas rellenas, constantes, fórmulas, celdas con espacios, debe utilizar la fórmula =COUNTA() .

Para obtener el número de celdas con constantes y las que incluyen espacios, introduzca

=FILAS(L8:L11) *COLUMNAS(L8:L11)-CUENTAENBLANCO(L8:L11)

Siga estos pasos para aplicar las fórmulas:

1. Seleccione cualquier celda vacía de su hoja.
2. Entre en =counta() o =FILAS() *COLUMNAS()-CUENTAENBLANCO() a la barra de fórmulas.
3. A continuación, puede introducir manualmente la dirección del rango entre los corchetes de la fórmula. O bien, coloque el cursor del ratón entre los corchetes y resalte el rango de celdas necesario en la tabla. Verá que la dirección aparece automáticamente en la fórmula.

Con la fórmula =FILAS() *COLUMNAS()-CUENTAENBLANCO() es necesario introducir la dirección de rango 3 veces.

Verá el resultado en la celda seleccionada.

Si desea contar sólo las constantes sin celdas con espacios adicionales, utilice =SUMA(--(LEN(TRIM(range))>0)) Tenga en cuenta que se trata de un fórmula de matriz que debe introducirse con CTR + Mayús + Intro .

1. Seleccione cualquier celda vacía de su hoja.
2. Entre en =SUMA(--(LEN(TRIM())>0)) en la barra de fórmulas.
3. Coloque el cursor del ratón entre los corchetes y seleccione el rango en su tabla. Verá que la dirección del rango aparece en la fórmula.

En la captura de pantalla siguiente, puede ver un breve resumen que muestra cómo funcionan estas 3 fórmulas con constantes, fórmulas en blanco y espacios adicionales. En la tabla de prueba tengo un rango con 4 celdas seleccionadas. A2 contiene un valor, A3 tiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, A4 está vacío y A5 tiene dos espacios introducidos. Debajo del rango, puede ver el número de las celdas encontradas junto a la fórmula que utilicé para encontrarellos.

Otra forma de contar los espacios en blanco en Excel es mediante la fórmula COUNTIF =COUNTIF(intervalo,""&"") Encontrará todos los detalles en este tutorial - COUNTIF para no blancos.

Ahora tienes a tu disposición tres formas de contar las celdas que no están en blanco en Excel. Sólo tienes que elegir la que más te convenga. Puede ser la barra de estado, Buscar y reemplazar o una fórmula. Sé feliz y sobresale en Excel!