Si su tarea es conseguir que Excel cuente las celdas en blanco de su hoja de cálculo, lea este artículo para encontrar 3 formas de conseguirlo. Aprenda a buscar y seleccionar celdas vacías con la opción Ir a especial, a utilizar Buscar y reemplazar para contar espacios en blanco o a introducir una fórmula en Excel.

En mi entrada anterior sobre cómo contar celdas no vacías en Excel, mostré 3 formas de obtener el número de celdas rellenas en un rango. Hoy, aprenderás cómo encontrar y contar espacios en blanco en tu mesa.

Supongamos que usted suministra productos a varias tiendas. Tiene una hoja de cálculo en Excel con los nombres de las tiendas y la cantidad de artículos que han vendido. Algunas celdas de la hoja de cálculo Artículos vendidos están vacías.

Tienes que hacer que Excel cuente las celdas en blanco de tu hoja o buscarlas y seleccionarlas para ver cuántas tiendas no han facilitado los datos necesarios. Hacerlo manualmente te llevaría demasiado tiempo, así que no dudes en utilizar una de las opciones que muestro en este post:

Contar celdas en blanco usando Buscar y Reemplazar de Excel

Puede utilizar el programa estándar de Excel Buscar y reemplazar diálogo a contar celdas vacías en su tabla. Esta herramienta mostrará la lista con todos los espacios en blanco junto a sus direcciones en su hoja. También le permite navegue por a cualquier celda vacía haciendo clic en su enlace en la lista.

1. Seleccione el rango en el que necesita contar las celdas en blanco y pulse la tecla de acceso rápido Ctrl + F.

   Nota: si selecciona una celda, Buscar y reemplazar buscará en toda la tabla.

   Ver también: Cómo mostrar líneas de cuadrícula en Excel; ocultar (eliminar) líneas
2. Deje el Encuentre lo que campo vacío.

   

3. Pulse Opciones y seleccione el Emparejar todo el contenido de la celda casilla de verificación.

   

4. Elige Fórmulas o Valores del Buscar en : lista desplegable.
   • Si decide encontrar Valores la herramienta contará todas las celdas vacías, incluidas las pseudo-blancas.
   • Seleccione Fórmulas para buscar sólo celdas vacías. No obtendrá celdas con fórmulas en blanco o espacios.

   

5. Pulse el botón Buscar todo Obtendrá el número de espacios en blanco en la esquina inferior izquierda.

   

Consejos:

• Si selecciona los resultados en el panel del complemento, es posible rellenar las celdas vacías con el mismo valor, como 0 o las palabras "sin información". Para obtener más información, consulte el artículo Rellenar celdas vacías con 0 u otro valor específico.
• Si necesita rápidamente encontrar todas las celdas en blanco en Excel utilice el botón Ir a Especial como se describe en este artículo: Cómo encontrar y resaltar celdas en blanco en Excel.

Fórmula Excel para contar celdas en blanco

Esta parte es para los usuarios orientados a las fórmulas. Aunque no verá resaltados los elementos encontrados, es posible obtener el número de espacios en blanco de cualquier celda que seleccione para compararlo con la siguiente búsqueda.

• La función COUNTBLANK le mostrará el número de celdas vacías, incluidas las pseudo-blancas.
• Con la fórmula ROWS COLUMNS COUNTA, obtendrás todas las celdas realmente vacías. Sin valores, sin fórmulas en blanco.

Siga los pasos que se indican a continuación para aplicarlos:

1. Seleccione cualquier celda vacía de su hoja.
2. Introduzca una de las siguientes fórmulas en la barra de fórmulas.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   o

   =FILAS(A2:A5) * COLUMNAS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. A continuación, puede introducir la dirección del rango entre los corchetes de la fórmula. O bien coloque el cursor del ratón entre los corchetes y seleccione manualmente el rango de celdas necesario en la hoja. Verá que la dirección aparece automáticamente en la fórmula.
4. Pulse la tecla Intro.

Obtendrá el resultado en la celda seleccionada.

En la imagen inferior, muestro el resumen de cómo funcionan estas 2 fórmulas con constantes y celdas pseudo-blancas. En mi ejemplo, tengo 4 celdas seleccionadas. A2 tiene un valor, A3 tiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, A4 está vacía y A5 contiene dos espacios. Debajo del rango, puedes ver el número de las celdas encontradas junto a la fórmula que he empleado.

También puede utilizar la fórmula COUNTIF para contar celdas vacías en Excel, por favor consulte este tutorial para más detalles - COUNTIF para espacios en blanco y no espacios en blanco.

Ahora ya sabes cómo encontrar y contar las celdas en blanco en tu tabla de Excel. Utiliza una fórmula para pegar el número de celdas vacías, activa Buscar y reemplazar para resaltar los espacios en blanco, navegar hasta ellos y ver su número, o elige la función Ir a especial para seleccionar rápidamente todos los rangos en blanco de tu tabla. No dudes en compartir cualquier otro consejo que puedas tener ¡Sé feliz y sobresale en Excel!