Cuando vas a la tienda de complementos de Google Docs o Google Sheets para encontrar alguna función que te falta, es posible que te pierdas en la diversidad de los productos que se ofrecen. No es tan fácil echar un vistazo a tantos complementos, y mucho menos probar cada uno de ellos. ¿Cómo puedes encontrar verdaderos ahorradores de tiempo?

Esta es la pregunta que estamos decididos a responder. Este post iniciará una serie de reseñas en las que probaré diferentes complementos disponibles en la tienda y me centraré en las funciones que ofrecen, la facilidad de trabajo, el precio y los comentarios.

Cuando se trata de personalizar un documento o una hoja de cálculo para un fin determinado, no es necesario volver a inventar la rueda para documentos típicos como una factura, un folleto o un currículum. La elección de plantillas no se limita a las estándar que se ven al crear un nuevo archivo. Veamos los productos que ofrecen complementos dignos de mención y que permiten trabajar con archivos personalizados de forma más eficaz.

Cómo obtener más plantillas de Google Docs

Cuando creas un documento que va a convertirse en un currículum o en el borrador de un boletín, ¿por dónde empiezas? Por supuesto, con una plantilla. Son estupendas para ayudarte a evitar la procrastinación, a superar el bloqueo del escritor y a ahorrar algo de tiempo con el formato de los títulos y los colores.

Veamos cuatro complementos que crean documentos comunes y te permiten personalizarlos.

Galería de plantillas

Si usted está tratando de obtener una gran selección de absolutamente diferentes plantillas docs, usted será feliz de tener este complemento a la mano. Los autores de Google Docs Template Gallery, Vertex42, creó un producto similar para cada plataforma popular. Con los años se las han arreglado para reunir una colección bastante decente de plantillas profesionales que usted puede navegar una vez que obtenga el complemento. Es muy simple en elmanera de interactuar con él: busca la plantilla de documento que necesitas y recibe una copia en tu disco duro.

Además, la herramienta es universal. Si utilizas mucho Google Apps, ni siquiera necesitas hacerte con un complemento independiente de la galería de plantillas de Google Sheets, ya que te permite seleccionar plantillas para cualquiera de las dos plataformas desde la misma ventana. Puede resultar un poco engañoso cuando buscas una plantilla de factura de Google Docs sólo para verla en una hoja de cálculo. Sin embargo, una vista previa está ahí para ayudarte, así como el "tipo"lista desplegable que filtra todas las plantillas.

Cuando busques una plantilla por cualquier palabra clave, tienes que hacer clic en el botón "Ir" situado junto al campo, ya que la tecla "Intro" habitual no funcionará. Algunas plantillas parecen un poco de la vieja escuela, pero también podemos llamarlas clásicas. Una vez que hayas elegido una plantilla, haz clic en el botón "Copiar a Google Drive" y podrás abrir este documento directamente desde la misma ventana. Esto es lo que verás cuando selecciones tu documento de Google Docsplantilla de curriculum vitae:

En general, se trata de un complemento muy sencillo, útil y gratuito que proporciona un buen punto de partida para tu trabajo. Las críticas son todas positivas, ¡no es de extrañar que ya haya atraído a medio millón de usuarios!

VisualCV Creador de currículos

Aunque dispones de cuatro plantillas de currículum estándar en Google Docs, es probable que encuentres una plantilla bien diseñada y pensada que te guste con este complemento.

Forma parte de un servicio, por lo que va más allá de ofrecer ejemplos de currículos, te guía a lo largo del proceso con una serie de correos electrónicos de bienvenida y opciones avanzadas.

Una vez que ejecutes el complemento, podrás crear un perfil e importar archivos existentes en pdf, documentos de Word o incluso LinkedIn. Al estar conectado al servicio, tu perfil te permitirá utilizar la misma información para otras plantillas de currículum. Si se trata de una tarea puntual, puedes ignorar el botón "Crear perfil de currículum", simplemente utiliza el enlace que aparece a continuación para "Crear un currículum en blanco" y abre el nuevo archivo en unos pocossegundos.

Rápidamente te darás cuenta de que algunas plantillas de currículum están bloqueadas hasta que te hagas con una versión pro durante al menos 3 meses. Si quieres desbloquearlas, te costará 12 USD al mes. No es barato para un complemento, pero en realidad es algo más que eso: puedes obtener asistencia con tu CV o currículum, múltiples perfiles, seguimiento de las visualizaciones del CV... Estas opciones lo convierten en una herramienta para la búsqueda de empleo, no sólo en una fuente de GoogleDocs plantilla de curriculum vitae.

Personalización de las plantillas de Google Docs

Si sustituye a menudo los mismos campos en un documento, la posibilidad de automatizar el proceso le resultará muy útil. Esto es exactamente lo que hacen los dos complementos siguientes.

Variables Doc

Doc Variables es una herramienta similar que puede mantener abierta en una barra lateral. Utiliza varias etiquetas, una simple ${Hint} así como combinaciones más complejas con dobles dos puntos que añaden una fecha, una lista desplegable con posibles opciones y un área de texto. Todos los detalles y un ejemplo están ahí justo cuando inicia el complemento. Una vez que configure las variables en su documento, puede utilizarlo como plantilla paraintroducir nuevos valores y obtener una copia del documento en cuanto pulse "Aplicar".

Es una herramienta gratuita y bastante práctica para trabajar con cualquier plantilla de Google Docs.

Cómo obtener más plantillas de Google Sheets

¿Qué pasa con las hojas de cálculo? Si estás intentando redactar un informe o una factura en Google Sheets, lo más probable es que haya documentos ya corregidos que tengan mucho mejor aspecto que nuestros intentos de crearlos desde cero.

Galería de plantillas

Cuando conozcas el propósito de tu tabla, echa un vistazo primero a la variedad de plantillas para Google Sheets que se ofrecen aquí. Se trata del mismo complemento que el de Google Docs que he descrito antes, pero tiene incluso más plantillas para Google Sheets que para Docs. Solo tienes que buscar la categoría necesaria y obtener una tabla ajustada. Por ejemplo, encontrarás 15 bonitas plantillas de facturas:

Hay una colección adecuada de planificadores, calendarios, horarios, presupuestos e incluso tablas de ejercicios. Seguro que encuentras las plantillas de Google Spreadsheet que buscas.

Plantilla Bóveda

Template Vault organiza sus plantillas para Google Spreadsheets en grupos por los que puedes navegar fácilmente.

Si nos fijamos en las plantillas de facturas, hay once disponibles ahora, por lo que obtendrá un buen conjunto de plantillas de hojas adicionales. La interfaz es similar a la Galería de plantillas: elegir un archivo, crear y abrir una copia. Me sorprendió ver la misma lista desplegable para elegir entre hojas y docs plantillas, ya que no siempreHay una plantilla de documento disponible, pero me daba error constantemente cuando intentaba utilizarla. Supongo que podemos esperar a que lleguen otras nuevas.

Espero que esto te ayude a encontrar el complemento con las plantillas de Google Doc o las hojas de cálculo que mejor se adapten a ti. Por favor, comparte las soluciones que te faciliten la creación de nuevas tablas y documentos.