El tutorial le enseñará tres formas rápidas y sencillas de añadir un salto de línea en una celda de Excel: utilizar un atajo de teclado para escribir varias líneas, la función Buscar & Reemplazar para añadir un retorno de carro después de un carácter específico, y una fórmula para combinar trozos de texto de varias celdas, cada uno empezando en una nueva línea.

Al utilizar Excel para almacenar y manipular entradas de texto, es posible que a veces desee que una determinada parte de una cadena de texto comience en una nueva línea. Un buen ejemplo de texto de varias líneas podrían ser las etiquetas de correo o algunos datos personales introducidos en una celda.

En la mayoría de las aplicaciones de Office, empezar un nuevo párrafo no supone ningún problema: basta con pulsar Intro en el teclado. En Microsoft Excel, sin embargo, esto funciona de otra manera: al pulsar la tecla Intro se completa la entrada y se mueve el cursor a la siguiente celda. Entonces, ¿cómo se crea una nueva línea en Excel? Hay tres formas rápidas de hacerlo.

Cómo iniciar una nueva línea en una celda de Excel

En la forma más rápida de crear una nueva línea dentro de una celda es utilizando un atajo de teclado:

• Windows atajo para el salto de línea: Alt + Intro
• Mac atajo para el avance de línea: Control + Opción + Retorno o Control + Comando + Retorno

En Excel 365 para Mac Opción es el equivalente de la tecla Alt en Windows, por lo que parece que el atajo original de Windows (Alt + Intro) ahora también funciona en Mac. Si no te funciona, prueba los atajos tradicionales de Mac anteriores.

Si accede a Excel para Mac a través de Citrix puedes hacer una nueva línea con la combinación de teclas Comando + Opción + Retorno (¡Gracias Amanda por este consejo!)

Para añadir una nueva línea en una celda de Excel con un acceso directo, siga estos pasos:

1. Haga doble clic en la celda en la que desea introducir un salto de línea.
2. Escriba la primera parte del texto. Si el texto ya está en la celda, coloque el cursor donde desee romper la línea.
3. En Windows, mantenga pulsada la tecla Alt mientras pulsa la tecla Intro. En Excel para Mac, mantenga pulsadas las teclas Control y Opción mientras pulsa la tecla Retorno.
4. Pulse Intro para terminar y salir del modo de edición.

Como resultado, obtendrá varias líneas en la celda de Excel. Si el texto sigue apareciendo en una sola línea, asegúrese de que la opción Envolver texto está activada.

Consejos para hacer un retorno de carro en Excel

Los siguientes consejos muestran cómo evitar problemas comunes al insertar varias líneas en una celda y demuestran un par de usos poco obvios.

Habilitar texto envolvente

Para ver varias líneas en una celda, debe habilitar la opción Texto de ajuste para esa celda. Para ello, sólo tiene que seleccionar la celda o celdas y hacer clic en el botón Envolver texto en el botón Inicio en la pestaña Alineación En algunos casos, también puede ser necesario ajustar manualmente la anchura de las celdas.

Añadir varios saltos de línea para aumentar el espaciado entre líneas

Si quieres dejar un espacio de dos o más líneas entre diferentes partes del texto, pulsa Alt + Intro dos o más veces. Esto insertará saltos de línea consecutivos dentro de una celda, como se muestra en la captura de pantalla siguiente:

Crear una nueva línea en la fórmula para facilitar su lectura

A veces, puede resultar útil mostrar fórmulas largas en varias líneas para que sean más fáciles de entender y depurar. El atajo de teclado de Excel para salto de línea también puede hacerlo. En una celda o en la barra de fórmulas, sitúe el cursor delante del argumento que desea mover a una nueva línea y pulse Ctrl + Alt . A continuación, pulse Intro para completar la fórmula y salir del modo de edición.

Cómo insertar un salto de línea después de un carácter específico

Si has recibido una hoja de cálculo con muchas entradas de una sola línea, romper cada línea manualmente puede llevarte horas. Por suerte, existe un truco muy útil para poner varias líneas en todas las celdas seleccionadas de una sola vez.

Como ejemplo, añadamos un retorno de carro después de cada coma en una cadena de texto:

1. Seleccione todas las celdas en las que desee iniciar una o varias líneas nuevas.
2. Pulse Ctrl + H para abrir el Sustituir del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar de Excel o haga clic en Buscar & Seleccionar > Sustituir en el Inicio en la pestaña Edición de grupo.
3. En el Buscar y reemplazar haga lo siguiente:
   • En el Encuentre lo que Si las cadenas de texto están separadas por comas sin espacios, escriba sólo una coma (,).
   • En el Sustituir por pulse Ctrl + J para insertar un retorno de carro. Esto insertará un salto de línea en el lugar de cada coma; las comas se eliminarán. Si desea mantener una coma al final de cada línea, escriba una coma y, a continuación, pulse la combinación de teclas Ctrl + J.
   • Haga clic en el botón Sustituir todo botón.

   

Se crearán varias líneas en las celdas seleccionadas. Dependiendo de lo que introduzca en el campo Sustituir por obtendrá uno de los siguientes resultados.

Todas las comas se sustituyen por retornos de carro:

Se inserta un salto de línea después de cada coma, manteniendo todas las comas:

Cómo crear una nueva línea en una celda de Excel con una fórmula

El atajo de teclado es útil para introducir manualmente nuevas líneas en celdas individuales, y la tecla Buscar y reemplazar En caso de que estés combinando datos de varias celdas y quieras que cada parte empiece en una nueva línea, la mejor manera de añadir un retorno de carro es utilizando una fórmula.

En Microsoft Excel, existe una función especial para insertar distintos caracteres en las celdas: la función CHAR. En Windows, el código de carácter para el salto de línea es 10, por lo que utilizaremos CHAR(10).

Para juntar los valores de varias celdas, puedes utilizar la función CONCATENAR o el operador de concatenación (&). Y la función CHAR te ayudará a insertar saltos de línea entre ellas.

Las fórmulas genéricas son las siguientes:

O

Suponiendo que los trozos de texto aparecen en A2, B2 y C2, una de las siguientes fórmulas los combinará en una sola celda:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENAR(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

En Excel para Office 365, Excel 2019 y Excel 2019 para Mac, también puede utilizar la función TEXTJOIN. A diferencia de las fórmulas anteriores, la sintaxis de TEXTJOIN le permite incluir un delimitador para separar los valores de texto, lo que hace que la fórmula sea más compacta y fácil de construir.

He aquí una versión genérica:

Para nuestro conjunto de datos de muestra, la fórmula es la siguiente:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Dónde:

• CHAR(10) añade un retorno de carro entre cada valor de texto combinado.
• TRUE indica a la fórmula que omita las celdas vacías.
• A2:C2 son las celdas a unir.

El resultado es exactamente el mismo que con CONCATENAR:

Notas:

• Para que aparezcan varias líneas en una celda, recuerde que debe tener Ajuste de texto activado y ajuste el célula anchura si es necesario.
• En código de caracteres para un retorno de carro varía en función de la plataforma. En Windows, el código de salto de línea es 10, por lo que se utiliza CHAR(10). En Mac, es 13, por lo que se utiliza CHAR(13).

Así es como se añade un retorno de carro en Excel.Te lo agradezco para leyendo y ¡esperamos verte en nuestro blog la semana que viene!

Descargas disponibles

Fórmulas para introducir una nueva línea en una celda de Excel