Vea cómo personalizar la cinta de Excel con sus propias fichas y comandos, ocultar y mostrar fichas, cambiar el nombre y reorganizar grupos, restaurar la cinta a la configuración predeterminada, realizar copias de seguridad y compartir su cinta personalizada con otros usuarios.

Introducida en Excel 2007, la cinta de opciones le permite acceder a la mayoría de los comandos y funciones. En Excel 2010, la cinta de opciones se hizo personalizable. ¿Por qué querría personalizar la cinta de opciones? Tal vez le resulte cómodo tener su propia pestaña con sus comandos favoritos y más utilizados al alcance de la mano. O querrá ocultar las pestañas que utiliza con menos frecuencia. Sea cual sea el motivo, este tutorial le enseñarácómo personalizar rápidamente la cinta a tu gusto.

Cinta de opciones de Excel: qué se puede personalizar y qué no

Antes de empezar a hacer algo, siempre es bueno saber qué se puede hacer y qué no.

Qué puede personalizar

Para ahorrarte tiempo y esfuerzo al trabajar en distintas tareas en Excel, puedes personalizar la cinta de opciones con elementos como:

• Mostrar, ocultar y renombrar pestañas.
• Reorganiza pestañas, grupos y comandos personalizados en el orden que desees.
• Crea una nueva pestaña con tus propios comandos.
• Añadir y eliminar grupos en pestañas existentes.
• Exporte o importe su cinta personalizada.

Lo que no se puede personalizar

Aunque en Excel se permiten muchas personalizaciones de la cinta de opciones, hay ciertas cosas que no se pueden cambiar:

• No puedes cambiar ni eliminar los comandos incorporados, incluidos sus nombres, iconos y orden.
• No es posible cambiar el tamaño de la cinta de opciones, ni modificar el tamaño del texto o de los iconos predeterminados. Sin embargo, puede ocultar la cinta de opciones por completo o contraerla para mostrar sólo los nombres de las fichas.
• No puedes cambiar el color de la cinta en Excel, pero puedes cambiar el esquema de colores de todo Office.

Cómo personalizar la cinta de opciones en Excel

La mayoría de las personalizaciones de la cinta de Excel se realizan en el menú Personalizar la cinta de opciones que forma parte de Opciones de Excel Por lo tanto, para empezar a personalizar la cinta, realice una de las siguientes acciones:

• Ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta .
• Haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Personalizar la cinta... del menú contextual:

En cualquier caso, el Opciones de Excel se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá realizar todas las personalizaciones que se describen a continuación. Las instrucciones son las mismas para Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010.

Cómo crear una nueva pestaña para la cinta de opciones

Para facilitar el acceso a tus comandos favoritos, puedes añadir tu propia pestaña a la cinta de opciones de Excel. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. En el Personalizar la cinta de opciones en la lista de pestañas, haga clic en el botón Nueva pestaña botón.

   Esto añade una pestaña personalizada con un grupo personalizado porque los comandos sólo pueden añadirse a grupos personalizados.

2. Seleccione la pestaña recién creada, denominada Nueva pestaña (personalizada) y haga clic en el botón Renombrar... para dar a su pestaña un nombre apropiado. Del mismo modo, cambie el nombre predeterminado dado por Excel a un grupo personalizado. Para obtener instrucciones detalladas, consulte cómo cambiar el nombre de los elementos de la cinta de opciones.
3. Cuando haya terminado, pulse OK para guardar los cambios.

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, nuestra pestaña personalizada se añade a la cinta de Excel inmediatamente, aunque el grupo personalizado no se muestra porque está vacío. Para que el grupo se muestre, debe contener al menos una orden En un momento añadiremos comandos a nuestra pestaña personalizada pero, para ser coherentes, primero veremos cómo crear un grupo personalizado.

Consejos y notas:

• Por defecto, se coloca una pestaña personalizada después de la pestaña actualmente seleccionada (después del Inicio en nuestro caso), pero puede moverlo a cualquier parte de la cinta.
• Cada pestaña y grupo que se crea tiene la palabra A medida después de sus nombres, que se añade automáticamente para distinguir entre elementos incorporados y personalizados. La palabra ( A medida ) sólo aparece en Personalizar cinta ventana, no en la cinta.

Cómo añadir un grupo personalizado a una pestaña de la cinta de opciones

Para añadir un nuevo grupo a una ficha predeterminada o personalizada, debe hacer lo siguiente:

1. En la parte derecha del Personalizar la cinta de opciones seleccione la pestaña a la que desea añadir un nuevo grupo.
2. Haga clic en el botón Nuevo Grupo Esto añade un grupo personalizado denominado Nuevo grupo (personalizado) Para crear un nuevo grupo en un lugar específico, seleccione el grupo después del cual debe aparecer el nuevo grupo.

   En este ejemplo, vamos a añadir un grupo personalizado al final del archivo Inicio la seleccionamos y hacemos clic en Nuevo Grupo :

3. Para cambiar el nombre de su grupo personalizado, selecciónelo, haga clic en el botón Renombrar... escriba el nombre deseado y haga clic en OK .

   Opcionalmente, desde el Símbolo Este icono aparecerá en la cinta de opciones cuando la ventana de Excel sea demasiado estrecha para mostrar los comandos, por lo que sólo se mostrarán los nombres de los grupos y los iconos. Consulte cómo cambiar el nombre de los elementos de la cinta de opciones para obtener más información.

4. Haga clic en OK para guardar y ver los cambios.

Sugerencia: para ahorrar espacio en la cinta de opciones, puede eliminar el texto de los comandos de su grupo personalizado y mostrar sólo los iconos.

Cómo añadir un botón de comando a la cinta de Excel

Los comandos sólo pueden añadirse a grupos personalizados Por lo tanto, antes de añadir un comando, asegúrese de crear primero un grupo personalizado en una ficha incorporada o personalizada y, a continuación, siga los pasos que se indican a continuación.

1. En la lista Personalizar la cinta de opciones seleccione el grupo personalizado de destino.
2. En el Elija comandos de de la izquierda, seleccione la lista desde la que desea añadir comandos, por ejemplo, Comandos populares o Comandos que no están en la cinta .
3. En la lista de comandos de la izquierda, haga clic en el comando que desee añadir.
4. Haga clic en el botón Añadir botón.
5. Haga clic en OK para guardar los cambios.

A modo de ejemplo, vamos a añadir Subíndice y Superíndice a la pestaña personalizada que hemos creado:

Como resultado, ahora tenemos una pestaña de cinta personalizada con dos botones:

Mostrar iconos en lugar de etiquetas de texto en la cinta de opciones

Si utiliza un monitor pequeño o un portátil con una pantalla pequeña, cada centímetro de espacio en pantalla es importante. Para ahorrar algo de espacio en la cinta de Excel, puede eliminar las etiquetas de texto de su comandos personalizados para mostrar sólo iconos. He aquí cómo:

1. En la parte derecha del Personalizar la cinta de opciones haga clic con el botón derecho del ratón en un grupo personalizado de destino y seleccione Ocultar etiquetas de comando del menú contextual.
2. Haga clic en OK para guardar los cambios.

Notas:

• Sólo puede ocultar etiquetas de texto para todos los comandos de un grupo personalizado determinado, no sólo para algunos de ellos.
• No se pueden ocultar las etiquetas de texto en los comandos incorporados.

Renombrar pestañas, grupos y comandos de la cinta de opciones

Además de asignar sus propios nombres a las fichas y grupos personalizados que cree, Excel le permite cambiar el nombre de las fichas y grupos incorporados. Sin embargo, no puede cambiar los nombres de los comandos incorporados, sólo puede cambiar el nombre de los comandos añadidos a los grupos personalizados.

Para renombrar una pestaña, grupo o comando personalizado, siga estos pasos:

1. En la parte derecha del Personalizar la cinta de opciones haga clic en el elemento que desea renombrar.
2. Haga clic en el botón Cambie el nombre de debajo de la lista de pestañas.
3. En el Mostrar nombre escriba el nombre que desee y haga clic en OK .
4. Haga clic en OK para cerrar el Opciones de Excel y visualice los cambios.

Para grupos y comandos También puede seleccionar un icono del cuadro Símbolo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota: Puede cambiar el nombre de cualquier ficha personalizada o integrada, excepto la ficha Archivo que no se puede renombrar.

Mover pestañas, grupos y comandos en la cinta de opciones

Para saber exactamente dónde se encuentra cada cosa en la cinta de Excel, puede colocar fichas y grupos en los lugares más convenientes. Sin embargo, los comandos incorporados no se pueden mover, sólo puede cambiar el orden de los comandos en grupos personalizados.

Para reorganizar los elementos de la cinta, haga lo siguiente:

1. En la lista Personalizar la cinta de opciones haga clic en la pestaña, grupo o comando de un grupo personalizado que desee mover.
2. Haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el elemento seleccionado a la izquierda o a la derecha de la cinta, respectivamente.
3. Una vez establecido el orden deseado, pulse OK para guardar los cambios.

La siguiente captura de pantalla muestra cómo mover una pestaña personalizada al extremo izquierdo de la cinta.

Nota: Puede cambiar la ubicación de cualquier ficha integrada, como por ejemplo Inicio , Inserte , Fórmulas , Datos y otros, excepto el Archivo pestaña que no se puede mover.

Eliminar grupos, pestañas personalizadas y comandos

Aunque se pueden eliminar tanto los grupos predeterminados como los personalizados, sólo se pueden eliminar las pestañas personalizadas y los comandos personalizados. Las pestañas incorporadas se pueden ocultar; los comandos incorporados no se pueden eliminar ni ocultar.

Para eliminar un grupo, una pestaña personalizada o un comando, haga lo siguiente:

1. En la lista Personalizar la cinta de opciones seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón Eliminar botón.
3. Haga clic en OK para guardar los cambios.

Por ejemplo, así es como eliminamos un comando personalizado de la cinta de opciones:

Sugerencia: no es posible eliminar un comando de un grupo integrado. Sin embargo, puede crear un grupo personalizado con los comandos que necesite y, a continuación, eliminar todo el grupo integrado.

Ocultar y mostrar pestañas en la cinta de opciones

Si crees que la cinta contiene un par de pestañas adicionales que nunca utilizas, puedes ocultarlas fácilmente.

• A ocultar una pestaña de la cinta de opciones, basta con desmarcar su casilla en la lista de pestañas bajo Personalizar la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en OK .
• A Mostrar una pestaña de la cinta de opciones, seleccione la casilla situada junto a ella y haga clic en OK .

Por ejemplo, así puedes mostrar la pestaña Desarrollador, que no está visible en Excel por defecto:

Nota: Puede ocultar tanto las pestañas personalizadas como las incorporadas, excepto la pestaña Archivo pestaña que no se puede ocultar.

Personalizar las pestañas contextuales de la cinta de Excel

Para personalizar las fichas contextuales de la cinta de opciones que aparecen al seleccionar un determinado elemento, como una tabla, un gráfico o una forma, seleccione Fichas de herramientas del Personalizar la cinta de opciones Esto mostrará la lista completa de pestañas contextuales disponibles en Excel, permitiéndole ocultar, mostrar, renombrar y reorganizar estas pestañas, así como añadirles sus propios botones.

Cómo restablecer la configuración predeterminada de la cinta de opciones de Excel

Si ha realizado algunas personalizaciones en la cinta y, a continuación, desea volver a la configuración original, puede restablecer la cinta de la siguiente manera.

Para restablecer el cinta entera :

• En el Personalizar la cinta de opciones haga clic en Restablecer y, a continuación, seleccione Restablecer todas las personalizaciones .

Para restablecer un ficha específica :

• En el Personalizar la cinta de opciones haga clic en Restablecer y, a continuación, haga clic en Restablecer sólo la pestaña de cinta seleccionada .

Notas:

• Si elige restablecer todas las fichas de la cinta, también se restablecerá el estado predeterminado de la barra de herramientas de acceso rápido.
• Sólo puede restablecer las pestañas incorporadas a su configuración predeterminada. Al restablecer la cinta, se eliminan todas las pestañas personalizadas.

Cómo exportar e importar una cinta personalizada

Si has invertido bastante tiempo en personalizar la cinta de opciones, puede que quieras exportar tu configuración a otro PC o compartir tus personalizaciones de la cinta de opciones con otra persona. También es una buena idea guardar tu configuración actual de la cinta de opciones antes de migrar a una nueva máquina. Para hacerlo, sigue estos pasos.

1. Exportar una cinta personalizada:

   En el ordenador en el que personalizó la cinta, abra el archivo Personalizar la cinta de opciones haga clic en Importación y exportación y haga clic en Exportar todas las personalizaciones y guarde el Personalizaciones de Excel.exportedUI a alguna carpeta.

2. Importar una cinta personalizada:

En otro ordenador, abra la aplicación Personalizar la cinta de opciones haga clic en Importación y exportación seleccione Importar archivo de personalización y busque el archivo de personalizaciones que ha guardado.

Consejos y notas:

• El archivo de personalización de la cinta que se exporta e importa también incluye el archivo Barra de herramientas de acceso rápido personalizaciones.
• Cuando se importa una cinta personalizada a un PC específico, se pierden todas las personalizaciones de cinta anteriores en ese PC. Si cree que puede querer restaurar su personalización actual en un momento posterior, asegúrese de exportar su cinta actual antes de importar cualquier personalización nueva.

Así es como se personaliza la cinta de opciones en Excel. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!