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Seguimos aprendiendo las operaciones básicas con columnas en Google Sheets. Aprenderás a mover y ocultar columnas para manejar los conjuntos de datos de forma más eficaz. Además, descubrirás cómo bloquear una columna (o más) y fusionarlas para crear una tabla potente.
Cómo mover columnas en Google Sheets
A veces, cuando se trabaja con tablas, puede ser necesario reubicar una o un par de columnas. Por ejemplo, mover la información que es más importante al principio de la tabla o colocar columnas con registros similares una al lado de la otra.
- Antes de empezar, seleccione una columna como lo hizo anteriormente. A continuación, seleccione Editar> Mover columna a la izquierda o Mover columna a la derecha en el menú de Google Sheets:
Repite los mismos pasos para desplazar más la columna si es necesario.
- Para mover los registros varias columnas a la izquierda o a la derecha a la vez, seleccione una columna y pase el cursor por encima del encabezado de la columna hasta que el primero se convierta en el icono de una mano. A continuación, haga clic en él y arrástrelo hasta la posición deseada. Un contorno de la columna le ayudará a seguir la posición de la columna que desea mover:
Como puedes ver, hemos movido la columna D a la izquierda y se ha convertido en la columna C:
Cómo combinar columnas en Google Sheets
Google no sólo te permite mover columnas, sino también fusionarlas, lo que puede ayudarte a crear bonitas cabeceras de columna o a encerrar grandes cantidades de información.
Aunque la fusión de celdas es una función más común y necesaria, creo que también es importante saber cómo fusionar columnas en Hojas de cálculo de Google.
Nota: le aconsejo que fusione las columnas antes de introducir datos en una tabla. Al fusionar columnas, sólo se conservarán los valores de la columna situada más a la izquierda.
Sin embargo, si los datos ya están ahí, puedes utilizar nuestra Combinación de valores para hojas de cálculo de Google, que une valores de varias columnas (filas y celdas también) en uno solo.
Seleccione las columnas que desea fusionar, A y B, por ejemplo. A continuación, seleccione Formato> Combinar celdas :
Esta opción ofrece las siguientes opciones:
- Fusionar todo - combina todas las celdas del rango.
Se eliminan todos los valores excepto el de la celda superior izquierda (A1 con la palabra "Fecha" en nuestro ejemplo).
- Fusión horizontal - el número de filas del rango no cambiará, las columnas se fusionarán y se rellenarán con los valores de la columna situada más a la izquierda del rango (la columna A en nuestro ejemplo).
- Fusionar verticalmente - fusiona las celdas de cada columna.
Sólo se conserva el valor superior de cada columna (en nuestro ejemplo es "Fecha" en A1 y "Cliente" en B2).
Para cancelar toda la fusión, pulse Formatear> Fusionar celdas> Desfusionar .
Nota. Fusión no restaurará los datos perdidos durante la fusión.
Cómo ocultar columnas en Google Sheets
Si trabajas con muchos datos, lo más probable es que tengas columnas útiles para los cálculos, pero no necesariamente para la visualización. Sería mucho mejor ocultar esas columnas, ¿no te parece? No distraerán de la información principal, pero proporcionarán números para las fórmulas.
Para ocultar una columna, selecciónela previamente. Haga clic en el botón con un triángulo situado a la derecha de la letra de la columna y seleccione Ocultar columna :
Las columnas ocultas aparecerán marcadas con pequeños triángulos. Para desocultar columnas en Hojas de cálculo de Google, basta con hacer clic en cualquiera de los triángulos:
Congelar y descongelar columnas en Google Sheets
Si trabajas con una tabla grande, puede que quieras bloquear o "congelar" sus partes para que siempre se vean en tu pantalla cuando te desplaces hacia abajo o hacia la derecha. Esa parte de la tabla puede contener encabezados u otra información importante que ayude a leer y navegar por la tabla.
La columna más habitual para bloquear es la primera. Pero si unas cuantas columnas incluyen información importante, puede que necesite bloquearlas todas. Puede hacerlo de una de las siguientes maneras:
- Seleccione cualquier celda de la columna que desee congelar, vaya a Ver> Congelar y elija cuántas columnas desea bloquear:
Como puedes ver, puedes congelar muchas columnas en las Hojas de cálculo de Google. Solo tienes que asegurarte de que tu pantalla es lo suficientemente ancha como para mostrarlas todas a la vez :)
- Sitúa el cursor sobre el borde derecho del recuadro gris que une columnas y filas. Cuando el cursor se convierta en el icono de una mano, haz clic en él y arrastra el borde que aparece una o varias columnas hacia la derecha:
Las columnas a la izquierda del borde se bloquearán.
Consejo: para cancelar todas las acciones y devolver la tabla a su estado inicial, vaya a Ver> Congelar> Sin columnas .
Esto es todo, ahora ya sabes cómo mover, ocultar y desocultar, fusionar y congelar columnas en Google Sheets. La próxima vez te presentaré algunas funciones más sofisticadas, ¡espero que estés aquí para conocerlas!
