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La función CONTAR de las Hojas de cálculo de Google es una de las más fáciles de aprender y muy útil para trabajar.
Aunque parece sencilla, es capaz de devolver resultados interesantes y útiles, especialmente en combinación con otras funciones de Google. Vamos a entrar de lleno en ella.
¿Qué es COUNT y COUNTA en una hoja de cálculo de Google?
En CONTAR de Google Sheets permite contar el número de todas las celdas con números dentro de un rango de datos específico. En otras palabras, CONTAR trata con valores numéricos o aquellos que se almacenan como números en Google Sheets.
La sintaxis de Google Sheets COUNT y sus argumentos es la siguiente:
CONTAR(valor1, [valor2,...])- Valor1 (obligatorio) - representa un valor o un intervalo en el que contar.
- Valor2, valor3, etc. (opcional) - valores adicionales que también se van a cubrir.
¿Qué se puede utilizar como argumento? El propio valor, referencia de celda, rango de celdas, rango con nombre.
¿Qué valores puede contar? Números, fechas, fórmulas, expresiones lógicas (TRUE/FALSE).
Si cambia el contenido de la celda que está dentro del rango de recuento, la fórmula recalculará automáticamente el resultado.
Si varias celdas contienen el mismo valor, CONTAR en Hojas de cálculo de Google devolverá el número de todas sus apariciones en esas celdas.
Para ser más precisos, la función cuenta el número de veces que aparecen valores numéricos dentro del intervalo en lugar de comprobar si alguno de los valores es único.
Sugerencia: para contar los valores únicos del intervalo, utilice la función COUNTUNIQUE.
Hojas de cálculo de Google COUNTA funciona de forma similar. Su sintaxis también es análoga a CONTAR:
COUNTA(valor1, [valor2,...])- Valor (obligatorio) - los valores que necesitamos contar.
- Valor2, valor3, etc. (opcional) - valores adicionales para utilizar en el recuento.
¿Cuál es la diferencia entre COUNT y COUNTA? En los valores que procesan.
COUNTA sabe contar:
- Números
- Fechas
- Fórmulas
- Expresiones lógicas
- ¡Errores, por ejemplo: #DIV/0!
- Datos textuales
- Celdas que contienen un apóstrofo inicial (') aunque no contengan ningún otro dato. Este carácter se utiliza al principio de la celda para que Google trate la cadena que le sigue como texto.
- Celdas que parecen vacías pero en realidad contienen una cadena vacía (=" ")
Como puedes ver, la principal diferencia entre las funciones radica en la capacidad de COUNTA para procesar aquellos valores que el servicio de Google Sheets almacena como texto. Ambas funciones ignoran las celdas completamente vacías.
Echa un vistazo al siguiente ejemplo para ver cómo difieren los resultados de utilizar COUNT y COUNTA en función de los valores:
Dado que las fechas y la hora se almacenan y cuentan como números en Google Sheets, A4 y A5 se contaron mediante COUNT y COUNTA.
A10 está completamente vacío, por lo que fue ignorado por ambas funciones.
Las demás células se contaron mediante la fórmula con COUNTA:
=CONTA(A2:A12)
Ambas fórmulas con COUNT devuelven el mismo resultado porque el rango A8:A12 no incluye valores numéricos.
La celda A8 tiene un número almacenado como texto que no ha sido procesado por el CONTADOR de Google Sheets.
El mensaje de error en A12 se introduce como texto y es considerado sólo por COUNTA.
Consejo: Para establecer condiciones de cálculo más precisas, le recomiendo que utilice la función COUNTIF.
Cómo utilizar COUNT y COUNTA de Google Sheets - ejemplos incluidos
Veamos con más detalle cómo se utiliza la función CONTAR en una hoja de cálculo de Google y cómo puede beneficiar a nuestro trabajo con tablas.
Supongamos que tenemos una lista de las notas de los alumnos. Éstas son las formas en las que COUNT puede ayudar:
Como puede ver, tenemos diferentes fórmulas con COUNT en la columna C.
Como la columna A contiene apellidos, CONTAR ignora toda esa columna. Pero, ¿qué pasa con las celdas B2, B6, B9 y B10? B2 tiene el número formateado como texto; B6 y B9 contienen texto puro; B10 está completamente vacía.
Otra celda a la que debes prestar atención es B7. Tiene la siguiente fórmula:
=CONTEO(B2:B)
Fíjate en que el rango empieza en B2 e incluye todas las demás celdas de esta columna. Este es un método muy útil cuando a menudo necesitas añadir nuevos datos a la columna pero quieres evitar cambiar el rango de la fórmula cada vez.
Ahora, ¿cómo funcionará Google Sheets COUNTA con los mismos datos?
Como puede ver y comparar, los resultados difieren. Esta función sólo ignora una celda: la B10, completamente vacía. Por lo tanto, tenga en cuenta que COUNTA incluye valores textuales además de numéricos.
He aquí otro ejemplo de utilización de COUNT para hallar una suma media gastada en productos:
Los clientes que no han comprado nada se han omitido de los resultados.
Otra peculiaridad de COUNT en Google Sheets tiene que ver con las celdas combinadas. Existe una regla que siguen COUNT y COUNTA para evitar el doble recuento.
Nota: las funciones sólo tienen en cuenta la celda situada más a la izquierda del rango combinado.
Cuando el rango para el recuento contiene celdas combinadas, éstas serán tratadas por ambas funciones sólo si la celda superior izquierda cae dentro del rango para el recuento.
Por ejemplo, si fusionamos B6:C6 y B9:C9, la fórmula siguiente contará 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:
=CONTEO(B2:B)
Al mismo tiempo, la misma fórmula con un rango ligeramente diferente sólo funcionará con 80, 75, 69, 60, 50, 90:
=CONTEO(C2:C)
Las partes izquierdas de las celdas fusionadas están excluidas de este rango, por lo que no son consideradas por COUNT.
COUNTA funciona de forma similar.
=COUNTA(B2:B)cuenta lo siguiente: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Fallido", 92. Al igual que con CONTAR, B10 vacío se ignora.=COUNTA(C2:C)funciona con 80, 75, 69, 60, 50, 90. Los vacíos C7 y C8, como en el caso de COUNT, se ignoran. C6 y C9 se omiten del resultado ya que el rango no incluye las celdas más a la izquierda B6 y B9.
Contar uniques en Google Sheets
Si prefiere contar sólo valores únicos en el rango, es mejor que utilice la función COUNTUNIQUE, que requiere literalmente un argumento que puede repetirse: un rango o un valor a procesar.
=COUNTUNIQUE(valor1, [valor2, ...])Las fórmulas de las hojas de cálculo tendrán un aspecto tan sencillo como éste:
También puede introducir varios rangos e incluso los propios registros directamente en la fórmula:
Recuento con varios criterios - COUNTIF en Google Sheets
En caso de que el recuento estándar no sea suficiente y necesite contar sólo valores específicos basados en algunas condiciones, hay otra función especial para eso - COUNTIF. Todos sus argumentos, el uso y ejemplos están cubiertos en otra entrada especial del blog.
Para contar & resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google, visite este artículo en su lugar.
Espero que este artículo te ayude en tu trabajo con Google Sheets y que las funciones COUNT y COUNTA te sean de utilidad.
