Ĉio, kion vi bezonas scii pri kondiĉa formato por malplenaj ĉeloj en Excel

Kiel ajn simple ŝajnas, reliefigi malplenajn ĉelojn per kondiĉa formatado estas sufiĉe malfacila afero. Esence, ĝi estas ĉar homa kompreno de malplenaj ĉeloj ne ĉiam respondas al tiu de Excel. Kiel rezulto, malplenaj ĉeloj povas esti formatitaj kiam ili ne devus kaj inverse. Ĉi tiu lernilo detale rigardos diversajn scenarojn, dividos kelkajn utilajn pecojn pri tio, kio okazas malantaŭ la scenoj kaj montros kiel fari kondiĉan formaton por malplenaj funkcioj ĝuste kiel vi volas.

Kial kondiĉa formatado reliefigas malplenajn ĉelojn?

Resumo : kondiĉa formatado reliefigas malplenajn ĉelojn ĉar ĝi ne faras diferencon inter malplenaj kaj nuloj. Pliaj detaloj sekvas sube.

En la interna Excel-sistemo, malplena ĉelo egalas al nula valoro . Do, kiam vi kreas kondiĉan formaton por ĉeloj malpli ol certa nombro, ekzemple 20, malplenaj ĉeloj ankaŭ estas emfazitaj (ĉar 0 estas malpli ol 20, por malplenaj ĉeloj la kondiĉo estas VERA).

Alia ekzemplo estas reliefigante datojn malpli ol hodiaŭ. Laŭ Excel, ajna dato estas entjero pli granda ol nulo, kio signifas, ke malplena ĉelo ĉiam estas malpli ol la hodiaŭa tago, do la kondiĉo estas kontentigita por malplenaj denove.

Solvo : Faru apartan regulon por ĉesigi kondiĉan formatadon se ĉelo estas malplena aŭ uzu formulon porignoru malplenajn ĉelojn.

Kial malplenaj ĉeloj ne estas reliefigitaj per kondiĉa formatado?

Povas esti malsamaj kialoj por malplenaj ne formatitaj kiel:

• Tie estas la unua en prioritata regulo, kiu ĉesigas kondiĉan formatadon por malplenaj ĉeloj.
• Via formulo ne estas ĝusta.
• Viaj ĉeloj ne estas absolute malplenaj.

Se via kondiĉa formata formulo uzas la ISBLANK-funkcion, bonvolu konscii, ke ĝi identigas nur vere malplenajn ĉelojn , t.e. ĉelojn kiuj enhavas absolute nenion: neniujn spacojn, neniujn langetojn, neniujn kaleŝojn, neniujn malplenajn ĉenojn ktp.

Ekzemple, se ĉelo enhavas nullongan ĉenon ("") resenditan de iu alia formulo, tiu ĉelo ne estas konsiderata malplena:

Solvo : Se vi volas reliefigi videble malplenajn ĉelojn, kiuj enhavas nullongajn ŝnurojn, apliku la antaŭfiksitan kondiĉan formatadon por malplenaj aŭ kreu regulon kun unu el ĉi tiuj formuloj.

Kiel reliefigi malplenan. ĉeloj en Excel

Excel kondiĉa formatado havas antaŭdifinitan regulon por malplenaj, kiu faciligas reliefigi malplenajn ĉelojn en iu ajn datuma aro:

1. Elektu la intervalon kie vi volas reliefigi malplenajn ĉelojn.
2. Sur la
   1. 8>Hejmo langeto, en la grupo Stiloj , alklaku Kondiĉa Formatado > Nova Regulo .
   2. En la Nova Formata Regulo kiu malfermiĝas, elektu la Formati nur ĉelojn kiujenhavas regultipo, kaj poste elektu Malplenojn el la Formati nur ĉelojn kun -falu:
   3. Alklaku la Formati... butono.
   4. En la dialogujo Formati Ĉelojn, ŝanĝu al la langeto Plenigu , elektu la deziratan plenigkoloron kaj alklaku OK .
   5. Alklaku OK ankoraŭ unu fojon por fermi la antaŭan dialogfenestron.

   Ĉiuj malplenaj ĉeloj en la elektita gamo estos reliefigitaj:

   Konsileto. Por substreki nemalplenajn ĉelojn , elektu Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas > Neniu malplenaj .

   Notu. La enkonstruita kondiĉa formatado por malplenaj ankaŭ elstarigas ĉelojn kun nul-longaj ĉenoj (""). Se vi volas nur reliefigi absolute malplenajn ĉelojn, tiam kreu kutiman regulon kun la ISBLANK-formulo kiel montrite en la sekva ekzemplo.

   Kondiĉa formatado por malplenaj ĉeloj kun formulo

   Por havi pli da fleksebleco kiam reliefigante malplenajn, vi povas agordi vian propran regulon bazitan sur formulo. La detalaj paŝoj por krei tian regulon estas ĉi tie: Kiel krei kondiĉan formatadon kun formulo. Malsupre, ni diskutos la formulojn mem

   Por nur substreki vere malplenajn ĉelojn kiuj enhavas absolute nenion, uzu la funkcion ISBLANK.

   Por la suba datumaro, la formulo estas :

   =ISBLANK(B3)=TRUE

   Aŭ simple:

   =ISBLANK(B3)

   Kie B3 estas la supra-maldekstra ĉelo de la elektita gamo.

   Bonvolu memoru, ke ISBLANK revenosFALSA por ĉeloj enhavantaj malplenajn ĉenojn (""), sekve tiaj ĉeloj ne estos reliefigitaj. Se tiu konduto ne volas, tiam aŭ:

   Vidu ankaŭ: Kiel kaŝi foliojn en Excel

   Kontrolu malplenajn ĉelojn inkluzive de nullongaj ĉenoj:

   =B3=""

   Aŭ kontrolu ĉu la korda longo estas egala al nulo:

   =LEN(B3)=0

   Krom kondiĉa formatado, vi povas reliefigi malplenajn ĉelojn en Excel uzante VBA.

   Vidu ankaŭ: Excel MAX-funkcio - formulekzemploj por trovi plej altan valoron

   Ĉesigi kondiĉan formatadon se ĉelo estas malplena

   Ĉi tiu ekzemplo montras kiel ekskludi malplenajn ĉelojn de kondiĉa formatado starigante specialan regulon por malplenaj.

   Supozi vi uzis enkonstruitan regulon por reliefigi ĉelojn inter 0 kaj 99.99. La problemo estas, ke malplenaj ĉeloj ankaŭ estas emfazitaj (kiel vi memoras, en Excel kondiĉa formatado, malplena ĉelo egalas al nula valoro):

   Por malhelpi malplenajn ĉelojn formatiĝi, faru la jenon:

   1. Kreu novan kondiĉan formatregulon por la celĉeloj alklakante Kondiĉa formatado > Nova Regulo > Formati nur ĉelojn kiuj enhavas > Malplenoj .
   2. Alklaku OK sen agordi ajnan formaton.
   3. Malfermu la Regulo-Administranton ( Kondiĉa Formatado > Administri Regulojn ), certigu, ke la regulo "Malplenaj" estas ĉe la supro de la listo, kaj marku la markobutonon Ĉesu se vera apud ĝi.
   4. Alklaku OK por konservi la ŝanĝojn kaj fermi la dialogujon.

   La rezulto estas ĝuste tia, kia vi atendus:

   Konsiletoj:

   • Vi ankaŭ povas ekskludi malplenaĵojn kreante kondiĉan formatregulon kun formulo, kiu kontrolas malplenajn ĉelojn kaj elektante la opcion Ĉesu se vera por ĝi.
   • Ankaŭ, vi eble interesos spekti videon montrantan kiel apliki kondiĉan formatadon se alia ĉelo estas malplena.

   Kondiĉa formatada formulo por ignori malplenajn ĉelojn

   Se vi jam uzas kondiĉan formatan formulon, tiam vi ne vere bezonas fari apartan regulon por malplenaj. Anstataŭe, vi povas aldoni unu plian kondiĉon al via ekzistanta formulo, nome:

   • Ignoru absolute malplenajn ĉelojn, kiuj enhavas nenion:

     NOT(ISBLANK(A1))

   • Ignoru videajn malplenajn ĉelojn inkluzive de malplenaj ĉenoj:

     A1""

   Kie A1 estas la plej maldekstra ĉelo de via elektita intervalo.

   En la suba datumaro, ni ni diru, ke vi volas reliefigi valorojn malpli ol 99.99. Ĉi tio povas esti farita kreante regulon per ĉi tiu simpla formulo:

   =$B2<99.99

   Por reliefigi valorojn malpli ol 99.99 ignorante malplenajn ĉelojn, vi povas uzi la funkcion AND kun du logikaj testoj:

   =AND($B2"", $B2<99.99)

   =AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

   En ĉi tiu aparta kazo, ambaŭ formuloj ignoras ĉelojn kun malplenaj ĉenoj, ĉar la dua kondiĉo (<99.99) estas FALSA por tiaj ĉeloj.

   Se ĉelo estas malplena reliefa vico

   Por reliefigi tutan vicon se ĉelo en specifa kolumno estas malplena, vi povas uzi iun ajn el la formuloj por malplenaj ĉeloj. Tamen tieestas kelkaj lertaĵoj, kiujn vi bezonas scii:

   • Apliku la regulon al tuta datumaro , ne nur unu kolumno en kiu vi serĉas malplenajn.
   • En la formulo, ŝlosu la kolumnan koordinaton uzante miksitan ĉelan referencon kun absoluta kolumno kaj relativa vico.

   Ĉi tio povus soni komplika sur la surfaco, sed ĝi estas multe pli simpla. kiam ni rigardas ekzemplon.

   En la ekzempla datumaro sube, supozu, ke vi volas reliefigi vicojn kiuj havas malplenan ĉelon en kolumno E. Por fari ĝin, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

   1. Elektu vian datumaron (A3:E15 en ĉi tiu ekzemplo).
   2. En la langeto Hejmo , alklaku Kondiĉa formatado > Nova Regulo > Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati .
   3. En la skatolo Formati valorojn kie ĉi tiu formulo estas vera , enigu unu el ĉi tiuj formuloj:

      Por reliefigi tute malplenajn ĉelojn :

      =ISBLANK($E3)

      Por reliefigi malplenajn ĉelojn inkluzive de malplenaj ĉenoj :

      =$E3=""

      Kie $E3 estas la supra ĉelo en la ŝlosilo co lumn ke vi volas kontroli por malplenaj. Bonvolu rimarki, ke en ambaŭ formuloj ni ŝlosas la kolumnon per la $-signo.

   4. Alklaku la Formati butonon kaj elektu la plenigkoloron, kiun vi volas.
   5. Alklaku OK dufoje por fermi ambaŭ fenestrojn.

   Kiel rezulto, kondiĉa formatado elstarigas tutan vicon se ĉelo en specifa kolumno estas malplena.

   Elstarigu vicon se ĉelo ne estasmalplena

   Excel-kondiĉa formatado por reliefigi la vicon se ĉelo en aparta kolumno ne estas malplena estas farita tiamaniere:

   1. Elektu vian datumaron.
   2. Activita. la langeto Hejmo , alklaku Kondiĉa formatado > Nova Regulo > Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati .
   3. En la Formati valorojn kie ĉi tiu formulo estas vera , enigu unu el ĉi tiuj formuloj:

      Por reliefigi ne-malplenajn ĉelojn kiuj enhavas ion ajn: valoro, formulo, malplena; ŝnuro, ktp.

      =NOT(ISBLANK($E3))

      Por reliefigi ne-blankojn ekskludante ĉelojn kun malplenaj ĉenoj :

      =$E3""

      Kie $E3 estas la plej supra ĉelo en la ŝlosila kolumno, kiu estas kontrolita por ne-blankoj. Denove, por ke la kondiĉa formatado funkciu ĝuste, ni ŝlosas la kolumnon per la $-signo.

   4. Alklaku la butonon Formati , elektu vian plej ŝatatan plenigkoloron, kaj poste alklaku Bone .

   Kiel rezulto, tuta vico estas emfazita se ĉelo en specifita kolumno ne estas malplena.

   Excel-kondiĉa formatado por nuloj sed ne malplenaj

   Defaŭlte, Excel-kondiĉa formatado ne distingas inter 0 kaj malplena ĉelo, kio estas vere konfuza en multaj situacioj. Por solvi ĉi tiun problemon, estas du eblaj solvoj:

   • Kreu 2 regulojn: unu por la malplenaj kaj la alia por nulaj valoroj.
   • Kreu 1 regulon, kiu kontrolas ambaŭ kondiĉojn en ununura formulo.

   Faruapartaj reguloj por malplenaj kaj nuloj

   1. Unue, kreu regulon por reliefigi nulvalorojn. Por tio, alklaku Kondiĉa Formatado > Nova Regulo > Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas , kaj poste agordu Ĉelvaloron egalan al 0 kiel montrite sur la ekrankopio sube. Alklaku la butonon Formati kaj elektu la deziratan koloron.

      Ĉi tiu kondiĉa formatado validas se ĉelo estas malplena aŭ nula :

   2. Faru regulon por malplenaj sen formato. Poste, malfermu la Regulo-Administranton , movu la regulon "Malplenaj" al la supro de la listo (se ĝi ne estas jam tie), kaj marku la markobutonon Ĉesu se vera poste. al ĝi. Por la detalaj instrukcioj, bonvolu vidi Kiel ĉesi kondiĉan formatadon sur malplenaj ĉeloj.

   Rezulte, via kondiĉa formatado inkluzivos nulojn sed ignoros malplenajn . Tuj kiam la unua kondiĉo estas plenumita (la ĉelo estas malplena), la dua kondiĉo (la ĉelo estas nulo) neniam estas provita.

   Faru ununuran regulon por kontroli ĉu ĉelo estas nula, ne malplena

   Alia maniero por kondiĉe formati 0-ojn sed ne malplenajn estas krei regulon kun formulo, kiu kontrolas ambaŭ kondiĉojn:

   =AND(B3=0, B3"")

   =AND(B3=0, LEN(B3)>0)

   Kie B3 estas la supra maldekstra ĉelo de la elektita intervalo.

   La rezulto estas ekzakte sama kiel ĉe la antaŭa metodo - kondiĉa formatado. elstarigas nulojn sed ignoras malplenajn ĉelojn.

   Tiel oni uzas kondiĉan formaton por malplenaj ĉeloj.Mi dankas vin pro legado kaj antaŭĝojas revidi vin venontsemajne.

   Praktiku laborlibron por elŝuto

   Excel-kondiĉa formatado por malplenaj ĉeloj - ekzemploj (.xlsx-dosiero)