Από αυτή τη σύντομη συμβουλή θα μάθετε πώς να ταξινομείτε γρήγορα τα κελιά με βάση το φόντο και το χρώμα της γραμματοσειράς σε φύλλα εργασίας Excel 365 - Excel 2010.

Την προηγούμενη εβδομάδα εξερευνήσαμε διάφορους τρόπους για να μετράτε και να αθροίζετε τα κελιά με βάση το χρώμα στο Excel. Αν είχατε την ευκαιρία να διαβάσετε αυτό το άρθρο, ίσως αναρωτηθείτε γιατί παραλείψαμε να δείξουμε πώς να φιλτράρετε και να ταξινομείτε τα κελιά με βάση το χρώμα. Ο λόγος είναι ότι η ταξινόμηση με βάση το χρώμα στο Excel απαιτεί μια λίγο διαφορετική τεχνική, και αυτό ακριβώς θα κάνουμε τώρα.

Ταξινόμηση με βάση το χρώμα των κελιών στο Excel

Η ταξινόμηση των κελιών του Excel με βάση το χρώμα είναι η πιο εύκολη εργασία σε σύγκριση με την καταμέτρηση, την άθροιση ή ακόμα και το φιλτράρισμα. Δεν χρειάζεται ούτε κώδικας VBA ούτε τύποι. Θα χρησιμοποιήσουμε απλά την εντολή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση λειτουργία διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Excel 365 έως το Excel 2007.

1. Επιλέξτε τον πίνακά σας ή μια σειρά κελιών.
2. Στο Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία ομάδα, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση & φίλτρο και επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση...
3. Στο Ταξινόμηση καθορίστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις από αριστερά προς τα δεξιά.
   • Η στήλη με βάση την οποία θέλετε να ταξινομήσετε (το Παράδοση στήλη στο παράδειγμά μας)
   • Για να ταξινομήσετε κατά Χρώμα κυττάρου
   • Επιλέξτε το χρώμα των κελιών που θέλετε να είναι στην κορυφή
   • Επιλέξτε Στην κορυφή θέση
   
4. Κάντε κλικ στο Επίπεδο αντιγραφής για να προσθέσετε ένα ακόμη επίπεδο με τις ίδιες ρυθμίσεις με το πρώτο. Στη συνέχεια, στο πεδίο Παραγγελία , επιλέξτε το δεύτερο σε προτεραιότητα χρώμα. Με τον ίδιο τρόπο προσθέστε τόσα επίπεδα όσα είναι τα διαφορετικά χρώματα στον πίνακα σας.
5. Κάντε κλικ στο OK και ελέγξτε αν οι γραμμές σας έχουν ταξινομηθεί σωστά ανά χρώμα.

   Στον πίνακά μας, το " Ληξιπρόθεσμα "Οι διαταγές είναι στην κορυφή, μετά έρχονται" Οφείλεται σε " σειρές, και τέλος η " Παραδίδεται " παραγγελίες, ακριβώς όπως τις θέλαμε.

   Συμβουλή: Εάν τα κελιά σας είναι χρωματισμένα με πολλά διαφορετικά χρώματα, δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης για κάθε ένα από αυτά. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες μόνο για τα χρώματα που έχουν πραγματικά σημασία για εσάς, π.χ. " Ληξιπρόθεσμα " στο παράδειγμά μας και αφήστε όλες τις άλλες γραμμές στην τρέχουσα σειρά.

Αν αυτό που ψάχνετε είναι να ταξινομήσετε τα κελιά με βάση μόνο ένα χρώμα, τότε υπάρχει ακόμα πιο γρήγορος τρόπος. Απλά κάντε κλικ στο βέλος AutoFilter δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε, επιλέξτε Ταξινόμηση ανά χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού, και στη συνέχεια επιλέξτε το χρώμα των κελιών που θέλετε να είναι πάνω ή κάτω. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο " Προσαρμοσμένη ταξινόμηση " από εδώ, όπως μπορείτε να δείτε στο δεξί μέρος του παρακάτω στιγμιότυπου οθόνης.

Ταξινόμηση κελιών με βάση το χρώμα γραμματοσειράς στο Excel

Στην πραγματικότητα, η ταξινόμηση με βάση το χρώμα της γραμματοσειράς στο Excel είναι απολύτως ίδια με την ταξινόμηση με βάση το χρώμα φόντου. Προσαρμοσμένη ταξινόμηση λειτουργία και πάλι ( Αρχική σελίδα >, Ταξινόμηση & φίλτρο >, Προσαρμοσμένη ταξινόμηση...), αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Χρώμα γραμματοσειράς στο πλαίσιο " Ταξινόμηση σε ", όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Αν θέλετε να ταξινομήσετε με βάση ένα μόνο χρώμα γραμματοσειράς, τότε η επιλογή AutoFilter του Excel θα λειτουργήσει και για εσάς:

Εκτός από την ταξινόμηση των κελιών σας με βάση το χρώμα φόντου και το χρώμα της γραμματοσειράς, μπορεί να υπάρχουν μερικά ακόμη σενάρια όπου η ταξινόμηση με βάση το χρώμα είναι πολύ χρήσιμη.

Ταξινόμηση με βάση τα εικονίδια κελιών

Για παράδειγμα, μπορούμε να εφαρμόσουμε εικονίδια μορφοποίησης υπό όρους με βάση τον αριθμό στο πεδίο Ποσότητα. στήλη, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Όπως βλέπετε, οι μεγάλες παραγγελίες με ποσότητα πάνω από 6 επισημαίνονται με κόκκινα εικονίδια, οι μεσαίου μεγέθους παραγγελίες με κίτρινα εικονίδια και οι μικρές παραγγελίες με πράσινα εικονίδια. Αν θέλετε οι πιο σημαντικές παραγγελίες να βρίσκονται στην κορυφή της λίστας, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση με τον ίδιο τρόπο που περιγράψαμε προηγουμένως και επιλέξτε να ταξινομήσετε με βάση Εικονίδιο κυττάρου .

Αρκεί να καθορίσετε τη σειρά των δύο εικονιδίων από τα 3, και όλες οι γραμμές με πράσινα εικονίδια θα μετακινηθούν στο κάτω μέρος του πίνακα ούτως ή άλλως.

Πώς να φιλτράρετε τα κελιά με βάση το χρώμα στο Excel

Αν θέλετε να φιλτράρετε τις γραμμές του φύλλου εργασίας σας με βάση τα χρώματα μιας συγκεκριμένης στήλης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Φίλτρο ανά χρώμα επιλογή διαθέσιμη στο Excel 365 - Excel 2016.

Ο περιορισμός αυτής της λειτουργίας είναι ότι επιτρέπει το φιλτράρισμα με ένα χρώμα κάθε φορά. Αν θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας με δύο ή περισσότερα χρώματα, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Δημιουργήστε μια πρόσθετη στήλη στο τέλος του πίνακα ή δίπλα στη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε, ας την ονομάσουμε " Φίλτρο ανά χρώμα ".
2. Εισάγετε τον τύπο =GetCellColor(F2) στο κελί 2 της νεοπροστιθέμενης στήλης "Φίλτρο ανά χρώμα", όπου F είναι η στήλη που περιλαμβάνει τα χρωματισμένα κελιά σας με βάση τα οποία θέλετε να φιλτράρετε.
3. Αντιγράψτε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη "Φίλτρο ανά χρώμα".
4. Εφαρμόστε το AutoFilter του Excel με τον συνηθισμένο τρόπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα χρώματα που χρειάζεστε στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τον ακόλουθο πίνακα που εμφανίζει μόνο τις γραμμές με τα δύο χρώματα που επιλέξατε στη στήλη "Φίλτρο ανά χρώμα".

Και αυτό φαίνεται να είναι όλο για σήμερα, σας ευχαριστώ που διαβάσατε!