Πίνακας περιεχομένων
Το Microsoft Excel είναι μια πολύ ισχυρή εφαρμογή για την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων και αρκετά παλιά, η πρώτη του έκδοση εμφανίστηκε ήδη το 1984. Κάθε νέα έκδοση του Excel έφερνε όλο και περισσότερες νέες συντομεύσεις και βλέποντας τον πλήρη κατάλογο (πάνω από 200!) μπορεί να νιώσετε λίγο εκφοβισμένοι.
Μην πανικοβάλλεστε! 20 ή 30 συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι απολύτως επαρκείς για την καθημερινή εργασία, ενώ άλλες προορίζονται για πολύ συγκεκριμένες εργασίες, όπως η σύνταξη μακροεντολών VBA, η σκιαγράφηση δεδομένων, η διαχείριση PivotTables, ο επανυπολογισμός μεγάλων βιβλίων εργασίας κ.λπ.
Έχω συγκεντρώσει μια λίστα με τις πιο συχνές συντομεύσεις παρακάτω. Επίσης, μπορείτε να κατεβάσετε τις 30 κορυφαίες συντομεύσεις του Excel ως αρχείο pdf.
Αν θέλετε να αναδιατάξετε τις συντομεύσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας ή να επεκτείνετε τη λίστα, τότε κατεβάστε το αρχικό βιβλίο εργασίας.
Υποχρεωτικές συντομεύσεις του Excel, χωρίς τις οποίες κανένα βιβλίο εργασίας δεν μπορεί να κάνει τίποτα
Ξέρω, ξέρω, αυτές είναι βασικές συντομεύσεις και οι περισσότεροι από εσάς τις γνωρίζετε άνετα. Παρόλα αυτά, επιτρέψτε μου να τις γράψω ξανά για τους αρχάριους.
Σημείωση για αρχάριους: Το σύμβολο συν "+" σημαίνει ότι τα πλήκτρα πρέπει να πατηθούν ταυτόχρονα. Τα πλήκτρα Ctrl και Alt βρίσκονται στην κάτω αριστερή και κάτω δεξιά πλευρά των περισσότερων πληκτρολογίων.
| Συντόμευση | Περιγραφή |
|---|---|
| Ctrl + N | Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας. |
| Ctrl + O | Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. |
| Ctrl + S | Αποθηκεύστε το ενεργό βιβλίο εργασίας. |
| F12 | Αποθήκευση του ενεργού βιβλίου εργασίας με νέο όνομα, εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. |
| Ctrl + W | Κλείστε το ενεργό βιβλίο εργασίας. |
| Ctrl + C | Αντιγράψτε τα περιεχόμενα των επιλεγμένων κελιών στο Πρόχειρο. |
| Ctrl + X | Αποκοπή των περιεχομένων των επιλεγμένων κελιών στο Πρόχειρο. |
| Ctrl + V | Εισαγωγή των περιεχομένων του πρόχειρου στο(α) επιλεγμένο(α) κελί(α). |
| Ctrl + Z | Αναιρέστε την τελευταία σας ενέργεια. Κουμπί πανικού :) |
| Ctrl + P | Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση". |
Μορφοποίηση δεδομένων
| Συντόμευση | Περιγραφή |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών". |
| Ctrl + T | "Μετατροπή επιλεγμένων κελιών σε πίνακα". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιοδήποτε κελί σε μια περιοχή σχετικών δεδομένων και πατώντας Ctrl + T να το μετατρέψετε σε πίνακα. Μάθετε περισσότερα για τους πίνακες του Excel και τα χαρακτηριστικά τους. |
Εργασία με τύπους
| Συντόμευση | Περιγραφή |
|---|---|
| Καρτέλα | Αυτόματη συμπλήρωση του ονόματος της συνάρτησης. Παράδειγμα: Πληκτρολογήστε = και αρχίστε να πληκτρολογείτε vl , πατήστε Tab και θα λάβετε = vlookup( |
| F4 | Ανακύκλωση διαφόρων συνδυασμών τύπων αναφοράς τύπων τύπου. Τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κελί και πατήστε F4 για να λάβετε τον απαιτούμενο τύπο αναφοράς: απόλυτο, σχετικό ή μικτό (σχετική στήλη και απόλυτη γραμμή, απόλυτη στήλη και σχετική γραμμή). |
| Ctrl + ` | Εναλλαγή μεταξύ της εμφάνισης των τιμών των κελιών και των τύπων. |
| Ctrl + ' | Εισάγετε τον τύπο του παραπάνω κελιού στο τρέχον επιλεγμένο κελί ή στη γραμμή τύπων. |
Πλοήγηση και προβολή δεδομένων
| Συντόμευση | Περιγραφή |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Εμφάνιση/απόκρυψη της κορδέλας του Excel. Αποκρύψτε την κορδέλα για να προβολή περισσότερων από 4 σειρών δεδομένων. |
| Ctrl + Tab | Μεταβείτε στο επόμενο ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Excel. |
| Ctrl + PgDown | Μετάβαση στο επόμενο φύλλο εργασίας. Πατήστε Ctrl + PgUp για να μεταβείτε στο προηγούμενο φύλλο. |
| Ctrl + G | Ανοίξτε τον διάλογο "Μετάβαση σε". Πατώντας F5 εμφανίζεται ο ίδιος διάλογος. |
| Ctrl + F | Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση". |
| Αρχική σελίδα | Επιστροφή στο 1ο κελί της τρέχουσας γραμμής σε ένα φύλλο εργασίας. |
| Ctrl + Home | Μετακίνηση στην αρχή ενός φύλλου εργασίας (κελί A1). |
| Ctrl + Τέλος | Μετακίνηση στο τελευταίο χρησιμοποιημένο κελί του τρέχοντος φύλλου εργασίας, δηλ. στη χαμηλότερη γραμμή της δεξιότερης στήλης. |
Εισαγωγή δεδομένων
| Συντόμευση | Περιγραφή |
|---|---|
| F2 | Επεξεργαστείτε το τρέχον κελί. |
| Alt + Enter | Στη λειτουργία επεξεργασίας κελιών, εισαγάγετε μια νέα γραμμή (carriage return) σε ένα κελί. |
| Ctrl + , | Εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία. Πατήστε Ctrl + Shift + ; για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα. |
| Ctrl + Enter | Γεμίζει τα επιλεγμένα κελιά με τα περιεχόμενα του τρέχοντος κελιού. Παράδειγμα : επιλέξτε πολλά κελιά. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl , κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί εντός της επιλογής και πατήστε F2 για να το επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια πατήστε Ctrl + Enter και τα περιεχόμενα του επεξεργασμένου κελιού θα αντιγραφούν σε όλα τα επιλεγμένα κελιά. Δείτε επίσης: Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel με VBA |
| Ctrl + D | Αντιγράφει τα περιεχόμενα και τη μορφή του πρώτου κελιού της επιλεγμένης περιοχής στα κελιά που βρίσκονται από κάτω. Εάν έχουν επιλεγεί περισσότερες από μία στήλες, τα περιεχόμενα του πιο πάνω κελιού σε κάθε στήλη θα αντιγραφούν προς τα κάτω. |
| Ctrl + Shift + V | Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Ειδική επικόλληση" όταν το πρόχειρο δεν είναι άδειο. |
| Ctrl + Y | Επαναλάβετε (Redo) την τελευταία ενέργεια, αν είναι δυνατόν. |
Επιλογή δεδομένων
| Συντόμευση | Περιγραφή |
|---|---|
| Ctrl + A | Εάν ο δρομέας βρίσκεται αυτή τη στιγμή μέσα σε έναν πίνακα, πατήστε μία φορά για να επιλέξετε τον πίνακα και πατήστε άλλη μία φορά για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. |
| Ctrl + Home και στη συνέχεια Ctrl + Shift + End | Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος των πραγματικά χρησιμοποιημένων δεδομένων σας στο τρέχον φύλλο εργασίας. |
| Ctrl + Space | Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη. |
| Shift + Space | Επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή. |
