Ακολουθούν καλές συμβουλές για να εξοικονομήσετε χρόνο - 2 ταχύτεροι τρόποι αντικατάστασης τύπων σε κελιά του Excel με τις τιμές τους. Και οι δύο συμβουλές λειτουργούν για το Excel 365 - 2013.

Μπορεί να έχετε διαφορετικούς λόγους για τη μετατροπή τύπων σε τιμές:

• Να μπορείτε να εισάγετε γρήγορα τιμές σε άλλα βιβλία εργασίας ή φύλλα χωρίς να σπαταλάτε χρόνο για αντιγραφή/επικόλληση.
• Για να διατηρήσετε τους αρχικούς σας τύπους άγνωστους όταν στέλνετε ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο άτομο (για παράδειγμα, την προσαύξηση λιανικής στην τιμή χονδρικής).
• Για να αποτρέψετε την τροποποίηση του αποτελέσματος όταν αλλάζουν οι αριθμοί στα κελιά σύνδεσης.
• Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα του τύπου rand().
• Εάν έχετε πολλούς πολύπλοκους τύπους στο βιβλίο εργασίας σας, οι οποίοι κάνουν τον επανυπολογισμό πραγματικά αργό. Και δεν μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή "Υπολογισμός βιβλίου εργασίας" σε χειροκίνητη λειτουργία.

Μετατροπή τύπων σε τιμές χρησιμοποιώντας συντομεύσεις του Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον τύπο για την εξαγωγή ονομάτων τομέων από διευθύνσεις URL.

Πρέπει να αντικαταστήσετε τα αποτελέσματά της με τιμές.

Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά με τύπους που θέλετε να μετατρέψετε.
2. Πατήστε Ctrl + C ή Ctrl + Ins για να αντιγράψετε τους τύπους και τα αποτελέσματά τους στο πρόχειρο.
3. Πατήστε Shift + F10 και στη συνέχεια V για να επικολλήσετε μόνο τις τιμές πίσω στα κελιά του Excel.

   Shift + F10 + V είναι ο συντομότερος τρόπος χρήσης του Excel " Ειδική επικόλληση - μόνο τιμές " διάλογος.

   Δείτε επίσης: Λειτουργίες του Google Sheets που δεν θα βρείτε στο Excel

Αυτό είναι όλο! Αν αυτός ο τρόπος δεν είναι ακόμα αρκετά γρήγορος για εσάς, ρίξτε μια ματιά στην επόμενη συμβουλή.

Αντικατάσταση τύπων με τιμές με μερικά κλικ του ποντικιού

Είχατε ποτέ την αίσθηση ότι κάποιες εργασίες ρουτίνας στο Excel που μπορούν να γίνουν με μερικά κλικ, σας παίρνουν πολύ χρόνο; Αν ναι, τότε σας καλωσορίζουμε στην Ultimate Suite for Excel.

Με αυτή τη συλλογή 70+ εργαλείων εξοικονόμησης χρόνου, μπορείτε να αφαιρείτε γρήγορα όλα τα κενά κελιά, γραμμές και στήλες, να μετακινείτε στήλες με drag-n-dropping, να μετράτε και να αθροίζετε με βάση το χρώμα, να φιλτράρετε με βάση την επιλεγμένη τιμή και πολλά άλλα.

Με την Ultimate Suite εγκατεστημένη στο Excel σας, ακολουθούν τα βήματα για να την ενεργοποιήσετε:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά με τύπους που θέλετε να αντικαταστήσετε με υπολογισμένες τιμές.
2. Πηγαίνετε στο Εργαλεία Ablebits tab>, Υπηρεσίες κοινής ωφέλειας ομάδα.
3. Κάντε κλικ στο Μετατροπή τύπων >, Στην αξία .

Έγινε!

Σας ενθαρρύνω να εξερευνήσετε και άλλα χαρακτηριστικά της Ultimate Suite. Μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι θα εξοικονομήσετε 4-5 λεπτά σε μια εργασία του Excel, 5-10 λεπτά σε μια άλλη εργασία και στο τέλος της ημέρας θα εξοικονομήσετε μια ώρα ή και περισσότερο. Πόσο κοστίζει μια ώρα εργασίας σας; :)