Αυτό το σύντομο σεμινάριο δείχνει πώς να καταργήσετε γρήγορα τη συγχώνευση κελιών στο Excel, πώς να βρείτε όλα τα συγχωνευμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας και πώς να συμπληρώσετε κάθε μη συγχωνευμένο κελί με την αρχική τιμή από το συγχωνευμένο κελί.

Όταν έχετε σχετικά δεδομένα σε διάφορα κελιά, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να τα συνδυάσετε σε ένα ενιαίο κελί για λόγους ευθυγράμμισης ή σύγκρισης. Έτσι, συγχωνεύετε μερικά μικρότερα κελιά σε ένα μεγαλύτερο, για να συνειδητοποιήσετε ότι τα συγχωνευμένα κελιά έχουν καταστήσει αδύνατη την εκτέλεση των απλούστερων εργασιών στο φύλλο εργασίας σας. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα σε στήλες που έχουν τουλάχιστον ένα συγχωνευμένο κελί. Το φιλτράρισμα ή ακόμα και ηη επιλογή μιας περιοχής μπορεί επίσης να αποτελεί πρόβλημα. Λοιπόν, πώς μπορείτε να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών στο Excel για να επαναφέρετε τα πράγματα στο φυσιολογικό; Παρακάτω, θα βρείτε μερικές απλές τεχνικές.

Πώς να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών στο Excel

Η κατάργηση της συγχώνευσης κελιών στο Excel είναι εύκολη. Ακούστε τι κάνετε:

1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά που θέλετε να διαχωρίσετε.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Ευθυγράμμιση ομάδα, κάντε κλικ στο Συγχώνευση & Κέντρο .

Ή, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Συγχώνευση & Κέντρο και επιλέξτε Αποσύνδεση κυττάρων .

Το περιεχόμενο κάθε συγχωνευμένου κελιού θα τοποθετηθεί στο επάνω αριστερό κελί, ενώ τα υπόλοιπα μη συγχωνευμένα κελιά θα είναι κενά:

Πώς να χωρίσετε όλα τα συγχωνευμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας

Εκ πρώτης όψεως, η εργασία αυτή μπορεί να φαίνεται δυσκίνητη, αλλά στην πραγματικότητα χρειάζεται μόνο μερικά κλικ του ποντικιού.

Για να καταργήσετε τη συγχώνευση όλων των κελιών στο φύλλο, κάνετε τα εξής:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Για το σκοπό αυτό, είτε κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας είτε πατήστε τη συντόμευση Ctrl + A.

   

2. Με όλα τα κελιά του φύλλου επιλεγμένα, ρίξτε μια ματιά στο Συγχώνευση & Κέντρο κουμπί:
   • Εάν είναι επισημασμένο, κάντε κλικ σε αυτό για να καταργήσετε τη συγχώνευση όλων των συγχωνευμένων κελιών στο φύλλο εργασίας.
   • Εάν δεν είναι επισημασμένο, δεν υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά στο φύλλο.

   

Πώς να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών και να αντιγράψετε την αρχική τιμή σε κάθε κελί που δεν έχει συγχωνευτεί

Για να βελτιώσετε τη δομή του συνόλου δεδομένων σας, μπορεί συχνά να χρειαστεί όχι μόνο να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών αλλά και να συμπληρώσετε κάθε μη συγχωνευμένο κελί με την τιμή από το αρχικό κελί, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Για να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών και να συμπληρώσετε διπλές τιμές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τον πίνακά σας (ή μόνο τις στήλες που έχουν συγχωνευμένα κελιά) και κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση & Κέντρο στο κουμπί Αρχική σελίδα Αυτό θα χωρίσει όλα τα συγχωνευμένα κελιά, αλλά μόνο τα πάνω αριστερά μη συγχωνευμένα κελιά θα γεμίσουν με δεδομένα.
2. Επιλέξτε ξανά ολόκληρο τον πίνακα, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία ομάδα, κάντε κλικ στο Εύρεση & επιλογή , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Πηγαίνετε στο Special...

   

3. Στο Πηγαίνετε στο Special παράθυρο διαλόγου, απενεργοποιήστε την επιλογή Κενά και κάντε κλικ στην επιλογή OK :

   

4. Με όλα τα κενά κελιά επιλεγμένα, πληκτρολογήστε το σύμβολο ισότητας (=) και πατήστε το πλήκτρο βέλους προς τα πάνω. Αυτό θα δημιουργήσει έναν απλό τύπο που θα γεμίσει το πρώτο κενό κελί με την τιμή από το παραπάνω κελί:

   

5. Εφόσον θέλετε να συμπληρώσετε όλα τα μη ενσωματωμένα κελιά που είναι επί του παρόντος κενά, πατήστε Ctrl + Enter για να εισαγάγετε τον τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.

Ως αποτέλεσμα, κάθε κενό κελί συμπληρώνεται με την τιμή από το προηγούμενο συγχωνευμένο κελί:

Συμβουλή. Αν θέλετε να έχετε μόνο τιμές στο σύνολο δεδομένων σας, αντικαταστήστε τους τύπους με τα αποτελέσματά τους χρησιμοποιώντας την εντολή Ειδική επικόλληση >, Τιμές Τα λεπτομερή βήματα μπορείτε να τα βρείτε στην ενότητα Πώς να αντικαταστήσετε τους τύπους με τις τιμές τους.

Πώς να χωρίσετε τα περιεχόμενα του συγχωνευμένου κελιού σε διάφορα κελιά

Σε περιπτώσεις που ένα συγχωνευμένο κελί περιέχει μερικά κομμάτια πληροφοριών, μπορεί να θέλετε να τοποθετήσετε αυτά τα κομμάτια σε ξεχωριστά κελιά. Ανάλογα με τη δομή των δεδομένων σας, υπάρχουν μερικοί πιθανοί τρόποι για να χειριστείτε αυτό το έργο:

• Κείμενο σε στήλες - επιτρέπει το διαχωρισμό συμβολοσειρών κειμένου με ένα καθορισμένο διαχωριστικό όπως κόμμα, άνω τελεία ή κενό, καθώς και το διαχωρισμό υποσυμβολοσειρών σταθερού μήκους.
• Flash Fill - ένας γρήγορος τρόπος για να χωρίσετε σχετικά απλές συμβολοσειρές κειμένου με το ίδιο μοτίβο.
• Τύποι για τον διαχωρισμό συμβολοσειρών κειμένου και αριθμών - καλύτερα να χρησιμοποιούνται όταν χρειάζεστε μια προσαρμοσμένη λύση για ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.
• Εργαλείο διαχωρισμού κειμένου - το εργαλείο που πρέπει να δοκιμάσετε όταν όλες οι παραπάνω μέθοδοι έχουν αποτύχει. Μπορεί να διαχωρίσει τα κελιά με οποιονδήποτε καθορισμένο χαρακτήρα ή με μερικούς διαφορετικούς χαρακτήρες, με συμβολοσειρά και μάσκα (ένα μοτίβο που καθορίζετε).

Όταν τα περιεχόμενα των συγχωνευμένων κελιών χωριστούν σε μεμονωμένα κελιά, μπορείτε να αποσυγχωνεύσετε τα κελιά ή να διαγράψετε τα συγχωνευμένα κελιά συνολικά.

Πώς να βρείτε συγχωνευμένα κελιά στο Excel

Γνωρίζετε ήδη ότι τα συγχωνευμένα κελιά είναι κάτι που πρέπει να αποφεύγετε στα φύλλα εργασίας σας στο Excel. Τι γίνεται όμως αν σας έχει δοθεί ένα κακοδομημένο φύλλο εργασίας και προσπαθείτε να το μετατρέψετε σε κάτι χρήσιμο. Το πρόβλημα είναι ότι το φύλλο περιέχει μια αρκετά μεγάλη ποσότητα συγχωνευμένων κελιών που δεν γνωρίζετε.

Πώς μπορείτε λοιπόν να βρείτε τα συγχωνευμένα κελιά στο φύλλο εργασίας σας; Απλά θυμηθείτε ότι η συγχώνευση κελιών σχετίζεται με την ευθυγράμμιση, και η ευθυγράμμιση είναι μέρος της μορφοποίησης, και το Excel Find μπορεί να κάνει αναζήτηση με βάση τη μορφοποίηση :) Δείτε πώς:

1. Πατήστε Ctrl + F για να ανοίξετε το Βρείτε το Ή, μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση & επιλογή >, Βρείτε το .

• Βρείτε τον επόμενο για να φτάσετε στο επόμενο συγχωνευμένο κελί.
• Βρείτε όλα για να λάβετε μια λίστα με όλα τα συγχωνευμένα κελιά.

Όταν κάνετε κλικ σε ένα από τα στοιχεία που βρέθηκαν, το Excel θα επιλέξει το αντίστοιχο συγχωνευμένο κελί στο φύλλο εργασίας σας:

Συμβουλή. Σε περίπτωση που είστε απλά περίεργοι αν υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά σε μια συγκεκριμένη περιοχή, επιλέξτε αυτή την περιοχή και ρίξτε μια ματιά στο πεδίο Συγχώνευση & Κέντρο Εάν το κουμπί είναι επισημασμένο, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει τουλάχιστον ένα συγχωνευμένο κελί στην επιλεγμένη περιοχή.

Με αυτόν τον τρόπο ξεσυγχωνεύετε τα κελιά στο Excel. Σας ευχαριστώ που διαβάσατε και ελπίζω να σας ξαναδώ στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!