Το σεμινάριο δείχνει πώς να αναγνωρίζετε, να επισημαίνετε και να επισημαίνετε ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων σε ένα διάγραμμα διασποράς, καθώς και πώς να καθορίζετε τη θέση του στους άξονες x και y.

Την περασμένη εβδομάδα εξετάσαμε πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα διασποράς στο Excel. Σήμερα, θα εργαστούμε με μεμονωμένα σημεία δεδομένων. Σε περιπτώσεις που υπάρχουν πολλά σημεία σε ένα διάγραμμα διασποράς, μπορεί να είναι πραγματική πρόκληση να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο σημείο. Οι επαγγελματίες αναλυτές δεδομένων χρησιμοποιούν συχνά πρόσθετα τρίτων για το σκοπό αυτό, αλλά υπάρχει μια γρήγορη και εύκολη τεχνική για τον εντοπισμό της θέσης οποιουδήποτε σημείου δεδομένων μέσω του Excel.Υπάρχουν μερικά μέρη σε αυτό:

Τα δεδομένα της πηγής

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο στήλες με συναφή αριθμητικά δεδομένα, ας πούμε το μηνιαίο κόστος διαφήμισης και τις πωλήσεις, και έχετε ήδη δημιουργήσει ένα διάγραμμα διασποράς που δείχνει τη συσχέτιση μεταξύ αυτών των δεδομένων:

Τώρα, θέλετε να μπορείτε να βρίσκετε γρήγορα το σημείο δεδομένων για έναν συγκεκριμένο μήνα. Αν είχαμε λιγότερα σημεία, θα μπορούσαμε απλά να επισημάνουμε κάθε σημείο με το όνομά του. Αλλά το γράφημα διασποράς μας έχει αρκετά πολλά σημεία και οι ετικέτες θα το γέμιζαν μόνο. Έτσι, πρέπει να βρούμε έναν τρόπο να βρίσκουμε, να επισημαίνουμε και, προαιρετικά, να επισημάνουμε μόνο ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων.

Εξαγωγή των τιμών x και y για το σημείο δεδομένων

Όπως γνωρίζετε, σε ένα διάγραμμα διασποράς, οι συσχετιζόμενες μεταβλητές συνδυάζονται σε ένα ενιαίο σημείο δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να πάρουμε το x ( Διαφήμιση ) και y ( Πωληθέντα είδη ) τιμές για το σημείο δεδομένων που σας ενδιαφέρει. Και να πώς μπορείτε να τις εξάγετε:

1. Εισάγετε την ετικέτα κειμένου του σημείου σε ένα ξεχωριστό κελί. Στην περίπτωσή μας, ας είναι ο μήνας Μάιος στο κελί E2. Είναι σημαντικό να εισάγετε την ετικέτα ακριβώς όπως εμφανίζεται στον πηγαίο σας πίνακα.
2. Στο F2, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο VLOOKUP για να εξαγάγετε τον αριθμό των πωληθέντων ειδών για τον μήνα-στόχο:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. Στο G2, υπολογίστε το κόστος διαφήμισης για το μήνα-στόχο χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Σε αυτό το σημείο, τα δεδομένα σας θα πρέπει να μοιάζουν με αυτό:

   

Προσθέστε μια νέα σειρά δεδομένων για το σημείο δεδομένων

Με τα δεδομένα προέλευσης έτοιμα, ας δημιουργήσουμε έναν εντοπιστή σημείων δεδομένων. Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει να προσθέσουμε μια νέα σειρά δεδομένων στο διάγραμμα διασποράς του Excel:

1. Κάντε δεξιό κλικ σε οποιονδήποτε άξονα στο γράφημά σας και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε Δεδομένα... .

   

2. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Προσθέστε κουμπί.

   

3. Στο Επεξεργασία σειράς παράθυρο, κάντε τα εξής:
   • Εισάγετε ένα ουσιαστικό όνομα στο πεδίο Όνομα σειράς κουτί, π.χ. Στόχος Μήνας .
   • Καθώς η Αξία σειράς X , επιλέξτε το ανεξάρτητο μεταβλητή για το σημείο δεδομένων σας. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι η F2 (Διαφήμιση).
   • Καθώς η Τιμή σειράς Y , επιλέξτε το εξαρτημένο Στην περίπτωσή μας, είναι το G2 (Πωληθέντα είδη).
4. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK .

Ως αποτέλεσμα, ένα σημείο δεδομένων με διαφορετικό χρώμα (πορτοκαλί στην περίπτωσή μας) θα εμφανιστεί ανάμεσα στα υπάρχοντα σημεία δεδομένων, και αυτό είναι το σημείο που αναζητάτε:

Φυσικά, δεδομένου ότι οι σειρές διαγραμμάτων ενημερώνονται αυτόματα, το επισημασμένο σημείο θα αλλάξει μόλις πληκτρολογήσετε ένα διαφορετικό όνομα στο πεδίο Στόχος Μήνας κύτταρο (Ε2).

Προσαρμογή του σημείου στόχου δεδομένων

Υπάρχουν πολλές προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε στο επισημασμένο σημείο δεδομένων. Θα μοιραστώ μόνο μερικές από τις αγαπημένες μου συμβουλές και θα σας αφήσω να παίξετε μόνοι σας με άλλες επιλογές μορφοποίησης.

Αλλαγή της εμφάνισης του σημείου δεδομένων

Για αρχή, ας πειραματιστούμε με τα χρώματα. Επιλέξτε αυτό το επισημασμένο σημείο δεδομένων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σειρά δεδομένων μορφοποίησης... Όταν το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μόνο ένα σημείο δεδομένων:

Σχετικά με τη μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή >, Δείκτης και επιλέξτε όποιο χρώμα θέλετε για το μαρκαδόρο Συμπλήρωση και Σύνορα Για παράδειγμα:

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση διαφορετικού χρώματος για το σημείο δεδομένων-στόχο μπορεί να μην είναι κατάλληλη, οπότε μπορείτε να το σκιάσετε με το ίδιο χρώμα με τα υπόλοιπα σημεία και στη συνέχεια να το κάνετε να ξεχωρίζει εφαρμόζοντας κάποιες άλλες επιλογές δημιουργίας. Για παράδειγμα, αυτές:

Προσθέστε την ετικέτα του σημείου δεδομένων

Για να ενημερώσετε τους χρήστες σας για το ποιο ακριβώς σημείο δεδομένων επισημαίνεται στο διάγραμμα διασποράς σας, μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα σε αυτό:

1. Κάντε κλικ στο επισημασμένο σημείο δεδομένων για να το επιλέξετε.
2. Κάντε κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος κουμπί.
3. Επιλέξτε το Ετικέτες δεδομένων και επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε την ετικέτα.

   

4. Από προεπιλογή, το Excel εμφανίζει μία αριθμητική τιμή για την ετικέτα, την τιμή y στην περίπτωσή μας. Για να εμφανίσετε και τις δύο τιμές x και y, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων... , επιλέξτε το X Αξία και Τιμή Υ πλαίσια, και ρυθμίστε το Διαχωριστής της επιλογής σας:

   

Ετικέτα του σημείου δεδομένων με όνομα

Εκτός από ή αντί των τιμών x και y, μπορείτε να εμφανίσετε το όνομα του μήνα στην ετικέτα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή Τιμή από κελί πλαίσιο ελέγχου στο Μορφή ετικετών δεδομένων παράθυρο, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Εύρος... και επιλέξτε το κατάλληλο κελί στο φύλλο εργασίας σας, το E2 στην περίπτωσή μας:

Αν θέλετε να εμφανίζεται μόνο το όνομα του μήνα στην ετικέτα, καταργήστε την επιλογή X Αξία και Y Αξία κουτιά.

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε το ακόλουθο διάγραμμα διασποράς με το σημείο δεδομένων να επισημαίνεται και να επισημαίνεται με το όνομά του:

Καθορίστε τη θέση του σημείου δεδομένων στους άξονες x και y

Για καλύτερη αναγνωσιμότητα, μπορείτε να σημειώσετε τη θέση του σημαντικού για εσάς σημείου δεδομένων στους άξονες x και y. Αυτό πρέπει να κάνετε:

1. Επιλέξτε το σημείο δεδομένων-στόχο σε ένα διάγραμμα.
2. Κάντε κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος κουμπί>, Ράβδοι σφάλματος >, Ποσοστό .

   

3. Κάντε δεξί κλικ στην οριζόντια γραμμή σφάλματος και επιλέξτε Μορφή Μπάρες σφάλματος... από το αναδυόμενο μενού.

   

4. Στο Παράθυρο μορφοποίησης μπάρες σφάλματος , πηγαίνετε στο Επιλογές γραμμής σφαλμάτων και αλλάξτε την καρτέλα Κατεύθυνση στο Μείον και Ποσοστό στο 100 :

   

5. Κάντε κλικ στην κάθετη γραμμή σφάλματος και κάντε την ίδια προσαρμογή.

   Ως αποτέλεσμα, οι οριζόντιες και κάθετες γραμμές θα εκτείνονται από το επισημασμένο σημείο προς τους άξονες y και x, αντίστοιχα:

   

6. Τέλος, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα και το στυλ των ράβδων σφάλματος, ώστε να ταιριάζουν καλύτερα με τα χρώματα του διαγράμματός σας. Για το σκοπό αυτό, μεταβείτε στην επιλογή Συμπλήρωση & Γραμμή της καρτέλας Μορφή Μπάρες σφάλματος και επιλέξτε το επιθυμητό Χρώμα και Τύπος Dash για την τρέχουσα επιλεγμένη γραμμή σφάλματος (κάθετη ή οριζόντια). Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για την άλλη γραμμή σφάλματος:

   

Και εδώ έρχεται η τελική έκδοση του διαγράμματος διασποράς μας με το σημείο δεδομένων-στόχο να επισημαίνεται, να επισημαίνεται και να τοποθετείται στους άξονες:

Το καλύτερο είναι ότι πρέπει να εκτελέσετε αυτές τις προσαρμογές μόνο μία. Λόγω της δυναμικής φύσης των διαγραμμάτων του Excel, το επισημασμένο σημείο θα αλλάξει αυτόματα μόλις εισαγάγετε μια άλλη τιμή στο κελί-στόχο (E2 στο παράδειγμά μας):

Εμφάνιση θέσης μέσου όρου ή σημείου αναφοράς

Η ίδια τεχνική μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση του μέσου όρου, του σημείου αναφοράς, του μικρότερου (ελάχιστου) ή του υψηλότερου (μέγιστου) σημείου σε ένα διάγραμμα διασποράς.

Για παράδειγμα, για να επισημάνετε το μέσος όρος , υπολογίζετε τον μέσο όρο των τιμών x και y χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση AVERAGE και στη συνέχεια προσθέτετε αυτές τις τιμές ως νέα σειρά δεδομένων, όπως ακριβώς κάναμε για τον μήνα-στόχο. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε ένα διάγραμμα διασποράς με το μέσο σημείο επισημασμένο και τονισμένο:

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εντοπίσετε και να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων σε ένα διάγραμμα διασποράς. Για να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στα παραδείγματά μας, μπορείτε να κατεβάσετε το δείγμα του βιβλίου εργασίας μας παρακάτω. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα.

Βιβλίο ασκήσεων

Διάγραμμα διασποράς Excel - παραδείγματα (.xlsx αρχείο)