Πώς να αποκρύψετε φύλλα στο Excel

Michael Brown

30-05-2023 Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Μάθετε πώς να αποκρύπτετε γρήγορα επιλεγμένα φύλλα εργασίας στο Excel μέσω του μενού δεξιού κλικ και πώς να αποκρύπτετε όλα τα φύλλα εκτός από το ενεργό με VBA.

Κανονικά, όταν ανοίγετε το Excel, μπορείτε να δείτε όλες τις καρτέλες των φύλλων στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας σας. Τι γίνεται όμως αν δεν θέλετε να είναι εκεί όλα τα φύλλα εργασίας σας; Ας πούμε, κάποια φύλλα περιέχουν δεδομένα πηγής που αναφέρονται από τους τύπους σας και θα προτιμούσατε να μην τα δείξετε αυτά τα δεδομένα σε άλλους χρήστες. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε όσα φύλλα θέλετε, αρκεί τουλάχιστον ένα φύλλο εργασίας να παραμείνει ορατό.

    Πώς να αποκρύψετε φύλλα στο Excel κάνοντας δεξί κλικ

    Ο ταχύτερος τρόπος για να αποκρύψετε φύλλα στο Excel είναι ο εξής:

    1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα φύλλα που θέλετε να αποκρύψετε. Αυτή η συμβουλή εξηγεί πώς να επιλέξετε πολλαπλά φύλλα.
    2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού περιβάλλοντος.

    Τα επιλεγμένα φύλλα δεν εμφανίζονται πλέον.

    Πώς να επιλέξετε φύλλα εργασίας στο Excel

    Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα πολλαπλά ή όλα τα φύλλα εργασίας στο Excel:

    • Για να επιλέξετε ένα ενιαίο φύλλο , κάντε κλικ στην καρτέλα του.
    • Για να επιλέξετε πολλαπλές συνεχόμενο φύλλα, κάντε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην καρτέλα του τελευταίου φύλλου.
    • Για να επιλέξετε πολλαπλές μη - συνεχόμενο φύλλα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των φύλλων ξεχωριστά.
    • Για να επιλέξετε όλα τα φύλλα , κάντε δεξιό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε όλα τα φύλλα .

    Συμβουλές:

    1. Δεν είναι δυνατόν να αποκρύψετε απολύτως όλα τα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας, τουλάχιστον ένα φύλλο πρέπει να παραμείνει σε προβολή. Επομένως, αφού έχετε επιλέξει όλα τα φύλλα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε μία από τις καρτέλες των φύλλων (οποιαδήποτε καρτέλα εκτός από την ενεργή) για να καταργήσετε την επιλογή αυτού του φύλλου.
    2. Επιλογή πολλαπλών φύλλων εργασίας ομάδες η λέξη [Ομάδα] εμφανίζεται μετά το όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου. Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μη επιλεγμένο φύλλο. Εάν δεν υπάρχει μη επιλεγμένο φύλλο, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες των επιλεγμένων φύλλων και επιλέξτε Απεγκατάσταση φύλλων σε ομάδες από το μενού περιβάλλοντος.

    Πώς να αποκρύψετε φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας την κορδέλα

    Ένας άλλος τρόπος απόκρυψης φύλλων εργασίας στο Excel είναι κάνοντας κλικ στο κουμπί Απόκρυψη φύλλου στην κορδέλα. Ακούστε πώς:

    1. Επιλέξτε το φύλλο ή τα φύλλα που θέλετε να αποκρύψετε.
    2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Κύτταρα ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφή .
    3. Κάτω από το Ορατότητα , σημείο προς Απόκρυψη & απόκρυψη , και κάντε κλικ στο Απόκρυψη φύλλου .

    Συντόμευση πληκτρολογίου για την απόκρυψη φύλλων του Excel

    Παρόλο που το Microsoft Excel δεν παρέχει συντόμευση πληκτρολογίου για την απόκρυψη φύλλων, μία από τις παρακάτω λύσεις μπορεί να λειτουργήσει εξαιρετικά.

    Πώς να αποκρύψετε το φύλλο του Excel με μια ακολουθία πλήκτρων

    Επιλέξτε τα φύλλα που θέλετε να αποκρύψετε και πατήστε τα ακόλουθα πλήκτρα ένα προς ένα, όχι όλα μαζί: Alt , H , O , U , S

    Το καλύτερο είναι ότι στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε αυτά τα πλήκτρα. Μόλις πατήσετε Alt , το Excel θα σας δείξει ποιο πλήκτρο ενεργοποιεί ποιο μενού:

    • H επιλέγει το Αρχική σελίδα
    • O ανοίγει το Μορφή
    • Το U επιλέγει Απόκρυψη και απόκρυψη .
    • S επιλέγει Απόκρυψη φύλλου .

    Απόκρυψη φύλλων με μια προσαρμοσμένη συντόμευση πληκτρολογίου

    Αν θέλετε να μπορείτε να αποκρύπτετε φύλλα με ένα μόνο πάτημα του πλήκτρου, χρησιμοποιήστε την παρακάτω απλή μακροεντολή για να απόκρυψη επιλεγμένων φύλλων , και στη συνέχεια αναθέστε έναν συνδυασμό πλήκτρων της επιλογής σας για την εκτέλεση της μακροεντολής.

    Sub HideSheet() On Error GoTo ErrorHandler ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False Exit Sub ErrorHandler : MsgBox Error , vbOKOnly, "Unable to Hide Worksheet" End Sub

    Εισάγετε τη μακροεντολή στο Excel σας με τον συνηθισμένο τρόπο (τις αναλυτικές οδηγίες μπορείτε να βρείτε εδώ). Στη συνέχεια, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα για να αντιστοιχίσετε την επιθυμητή συντόμευση πληκτρολογίου στη μακροεντολή:

    1. Πηγαίνετε στο Προγραμματιστής tab>, Κωδικός και κάντε κλικ στο κουμπί Μακροεντολές .
    2. Κάτω από το Όνομα μακροεντολής , επιλέξτε το HideSheet μακροεντολή, και κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
    3. Στο Επιλογές μακροεντολών Εάν πληκτρολογήσετε ένα μικρό γράμμα, θα είναι CTRL + το πλήκτρο σας. Εάν γράψετε το γράμμα με κεφαλαίο, τότε θα είναι CTRL + SHIFT + το πλήκτρο σας.

    Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε την απόκρυψη φύλλων με αυτή τη συντόμευση: Ctrl + Shift + H

    Πώς να αποκρύψετε όλα τα φύλλα εργασίας αλλά το ενεργό φύλλο με VBA

    Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να αποκρύψετε όλα τα φύλλα εργασίας εκτός από ένα. Εάν το αρχείο Excel σας περιέχει έναν λογικό αριθμό φύλλων, δεν είναι μεγάλη υπόθεση να τα αποκρύψετε χειροκίνητα χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Εάν βαριέστε τις ρουτίνες, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία με αυτή τη μακροεντολή:

    Sub HideAllSheetsExceptActive() Dim wks As Worksheet For Each wks In ThisWorkbook.Worksheets If wks.Name ThisWorkbook.ActiveSheet.Name Then wks.Visible = xlSheetHidden End If Next wks End Sub

    Για να προσθέσετε τη μακροεντολή στο Excel, εκτελέστε τα εξής βήματα:

    1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που δεν θέλετε να αποκρύψετε (αυτό θα είναι το ενεργό φύλλο).
    2. Πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε τον επεξεργαστή της Visual Basic.
    3. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στο ThisWorkbook και επιλέξτε Εισαγωγή >, Ενότητα από το μενού περιβάλλοντος.
    4. Επικολλήστε τον παραπάνω κώδικα στο παράθυρο Code.
    5. Πατήστε F5 για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.

    Αυτό είναι! Όλα τα φύλλα εργασίας εκτός από το ενεργό (τρέχον) φύλλο αποκρύπτονται ταυτόχρονα.

    Πώς να αποκρύψετε το παράθυρο του βιβλίου εργασίας

    Εκτός από την απόκρυψη συγκεκριμένων φύλλων εργασίας, το Excel σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να αποκρύψετε ολόκληρο το παράθυρο του βιβλίου εργασίας. Για το σκοπό αυτό, μεταβαίνετε στην επιλογή Προβολή tab>, Παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί Απόκρυψη κουμπί.

    Μόλις το κάνετε αυτό, το παράθυρο του βιβλίου εργασίας και όλες οι καρτέλες των φύλλων θα εξαφανιστούν. Για να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας σας, μεταβείτε στο αρχείο Προβολή και κάντε κλικ στο κουμπί Αποκάλυψη .

    Όπως βλέπετε, είναι πολύ εύκολο να αποκρύψετε φύλλα εργασίας στο Excel. Και είναι σχεδόν εξίσου εύκολο να ξεκρύψετε φύλλα. Αν θέλετε να κάνετε πιο δύσκολο για άλλους ανθρώπους να δουν ή να επεξεργαστούν κάποια σημαντικά δεδομένα ή τύπους, τότε κάντε το φύλλο εργασίας σας πολύ κρυφό. Το επόμενο σεμινάριό μας θα σας διδάξει πώς. Παρακαλούμε μείνετε συντονισμένοι!

    Προηγούμενη ανάρτηση Excel COUNTIFS και COUNTIF με πολλαπλά κριτήρια AND / OR - παραδείγματα τύπων
    Επόμενη ανάρτηση Πώς να επεξεργάζεστε, να αξιολογείτε και να διορθώνετε τύπους στο Excel

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.