Το σεμινάριο δείχνει πώς μπορείτε να παγώσετε τα κελιά στο Excel για να τα διατηρήσετε ορατά ενώ πλοηγείστε σε άλλη περιοχή του φύλλου εργασίας. Παρακάτω θα βρείτε τα λεπτομερή βήματα για το πώς να κλειδώσετε μια γραμμή ή πολλές γραμμές, να παγώσετε μια ή περισσότερες στήλες ή να παγώσετε στήλη και γραμμή ταυτόχρονα.

Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων στο Excel, μπορεί συχνά να θέλετε να κλειδώσετε ορισμένες γραμμές ή στήλες, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τα περιεχόμενά τους ενώ κάνετε κύλιση σε μια άλλη περιοχή του φύλλου εργασίας. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα με τη χρήση της εντολής Παγωμένα τζάμια και μερικές άλλες λειτουργίες του Excel.

Πώς να παγώσετε γραμμές στο Excel

Το πάγωμα των γραμμών στο Excel είναι κάτι που γίνεται με μερικά κλικ. Προβολή tab>, Παγωμένα τζάμια και επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές, ανάλογα με το πόσες γραμμές θέλετε να κλειδώσετε:

• Πάγωμα Επάνω σειρά - για να κλειδώσετε την πρώτη σειρά.
• Παγωμένα τζάμια - για να κλειδώσετε πολλές γραμμές.

Οι λεπτομερείς κατευθυντήριες γραμμές ακολουθούν παρακάτω.

Πώς να παγώσετε την επάνω σειρά στο Excel

Για να κλειδώσετε την επάνω γραμμή στο Excel, μεταβείτε στο Προβολή καρτέλα, Παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί Πάγωμα υαλοπινάκων >, Πάγωμα Επάνω σειρά .

Αυτό θα κλειδώσει την πρώτη γραμμή στο φύλλο εργασίας σας, ώστε να παραμένει ορατή όταν πλοηγείστε στο υπόλοιπο φύλλο εργασίας σας.

Μπορείτε να διαπιστώσετε ότι η επάνω σειρά είναι παγωμένη από μια γκρίζα γραμμή κάτω από αυτήν:

Πώς να παγώσετε πολλαπλές γραμμές στο Excel

Σε περίπτωση που θέλετε να κλειδώσετε πολλές σειρές (ξεκινώντας από τη σειρά 1), ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τη γραμμή (ή το πρώτο κελί της γραμμής) ακριβώς κάτω από την τελευταία γραμμή που θέλετε να παγώσετε.
2. Στο Προβολή κάντε κλικ στην καρτέλα Πάγωμα υαλοπινάκων >, Παγωμένα τζάμια .

Για παράδειγμα, για να παγώσουμε τις δύο επάνω γραμμές του Excel, επιλέγουμε το κελί A3 ή ολόκληρη τη γραμμή 3 και κάνουμε κλικ στο κουμπί Παγωμένα τζάμια :

Ως αποτέλεσμα, θα μπορείτε να κάνετε κύλιση στο περιεχόμενο του φύλλου, ενώ θα συνεχίσετε να βλέπετε τα παγωμένα κελιά στις δύο πρώτες σειρές:

Σημειώσεις:

• Το Microsoft Excel επιτρέπει τη δέσμευση μόνο σειρές στην κορυφή Δεν είναι δυνατό να κλειδώσετε γραμμές στη μέση του φύλλου.
• Βεβαιωθείτε ότι όλες οι γραμμές που πρόκειται να κλειδωθούν είναι ορατές τη στιγμή του παγώματος. Εάν ορισμένες από τις γραμμές δεν είναι ορατές, οι γραμμές αυτές θα κρυφτούν μετά το πάγωμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αποφύγετε το πάγωμα των κρυφών γραμμών στο Excel.

Πώς να παγώσετε στήλες στο Excel

Το πάγωμα στηλών στο Excel γίνεται με παρόμοιο τρόπο χρησιμοποιώντας την εντολή Παγωμένα τζάμια εντολές.

Πώς να κλειδώσετε την πρώτη στήλη

Για να παγώσετε την πρώτη στήλη σε ένα φύλλο, κάντε κλικ στο Προβολή tab>, Παγωμένα τζάμια>, Πάγωμα πρώτης στήλης .

Με αυτόν τον τρόπο η αριστερότερη στήλη θα είναι πάντα ορατή ενώ κάνετε κύλιση προς τα δεξιά.

Πώς να παγώσετε πολλαπλές στήλες στο Excel

Σε περίπτωση που θέλετε να παγώσετε περισσότερες από μία στήλες, πρέπει να κάνετε το εξής:

1. Επιλέξτε τη στήλη (ή το πρώτο κελί της στήλης) στα δεξιά της τελευταίας στήλης που θέλετε να κλειδώσετε.
2. Πηγαίνετε στο Προβολή και κάντε κλικ στην καρτέλα Παγωμένα τζάμια >, Παγωμένα τζάμια .

Για παράδειγμα, για να παγώσετε τις δύο πρώτες στήλες, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη C ή το κελί C1 και κάντε κλικ στο κουμπί Παγωμένα τζάμια :

Αυτό θα κλειδώσει τις δύο πρώτες στήλες στη θέση τους, όπως υποδεικνύεται από το παχύτερο και πιο σκούρο περίγραμμα, επιτρέποντάς σας να βλέπετε τα κελιά στις παγωμένες στήλες καθώς μετακινείστε στο φύλλο εργασίας:

Σημειώσεις:

• Μπορείτε να καταψύξετε μόνο στήλες στην αριστερή πλευρά Οι στήλες στη μέση του φύλλου εργασίας δεν μπορούν να παγώσουν.
• Όλες οι στήλες που πρόκειται να κλειδωθούν πρέπει να είναι ορατό , οποιεσδήποτε στήλες που δεν είναι ορατές θα κρυφτούν μετά το πάγωμα.

Πώς να παγώσετε γραμμές και στήλες στο Excel

Εκτός από το κλείδωμα των στηλών και των γραμμών ξεχωριστά, το Microsoft Excel σας επιτρέπει να παγώσετε και τις γραμμές και τις στήλες ταυτόχρονα. Ακούστε πώς:

1. Επιλέξτε ένα κελί κάτω από την τελευταία γραμμή και στα δεξιά της τελευταίας στήλης που θέλετε να παγώσετε.
2. Στο Προβολή κάντε κλικ στην καρτέλα Παγωμένα τζάμια >, Παγωμένα τζάμια .

Ναι, είναι τόσο εύκολο :)

Για παράδειγμα, για να πάγωμα της πάνω σειράς και της πρώτης στήλης σε ένα μόνο βήμα, επιλέξτε το κελί B2 και κάντε κλικ στο Παγωμένα τζάμια :

Με αυτόν τον τρόπο, η γραμμή κεφαλίδας και η πιο αριστερή στήλη του πίνακα θα είναι πάντα ορατές καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω και προς τα δεξιά:

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να παγώσετε όσες γραμμές και στήλες θέλετε, αρκεί να ξεκινήσετε με την επάνω γραμμή και την πιο αριστερή στήλη. Για παράδειγμα, για να παγώσετε την επάνω γραμμή και τις 2 πρώτες στήλες, επιλέγετε το κελί C2- για να παγώσετε τις δύο πρώτες γραμμές και τις δύο πρώτες στήλες, επιλέγετε το C3 κ.ο.κ.

Πώς να ξεκλειδώσετε γραμμές και στήλες στο Excel

Για να ξεκλειδώσετε τις παγωμένες γραμμές ή/και στήλες, μεταβείτε στην ενότητα Προβολή καρτέλα, Παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί Παγωμένα τζάμια >, Ξεπάγωμα τζαμιών .

Δεν λειτουργούν τα Freeze Panes

Εάν η Παγωμένα τζάμια είναι απενεργοποιημένο (γκριζαρισμένο) στο φύλλο εργασίας σας, πιθανότατα οφείλεται στους ακόλουθους λόγους:

• Βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας κελιών, για παράδειγμα εισάγοντας έναν τύπο ή επεξεργαζόμενοι δεδομένα σε ένα κελί. Για να βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας κελιών, πατήστε το πλήκτρο Enter ή Esc.
• Το φύλλο εργασίας σας είναι προστατευμένο. Αφαιρέστε πρώτα την προστασία του βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, παγώστε γραμμές ή στήλες.

Άλλοι τρόποι κλειδώματος στηλών και γραμμών στο Excel

Εκτός από το πάγωμα των παραθύρων, το Microsoft Excel παρέχει μερικούς ακόμη τρόπους για να κλειδώσετε ορισμένες περιοχές ενός φύλλου.

Διαχωρισμός υαλοπινάκων αντί για πάγωμα υαλοπινάκων

Ένας άλλος τρόπος για να παγώσετε κελιά στο Excel είναι να χωρίσετε μια περιοχή φύλλου εργασίας σε διάφορα μέρη. Η διαφορά είναι η εξής:

Παγωμένα τζάμια σας επιτρέπει να διατηρείτε ορισμένες γραμμές ή/και στήλες ορατές κατά την κύλιση στο φύλλο εργασίας.

Διάσπαση τζαμιών διαιρεί το παράθυρο του Excel σε δύο ή τέσσερις περιοχές που μπορούν να μετακινηθούν ξεχωριστά. Όταν μετακινείστε μέσα σε μια περιοχή, τα κελιά στην άλλη(ες) περιοχή(ες) παραμένουν σταθερά.

Για να χωρίσετε το παράθυρο του Excel, επιλέξτε ένα κελί κάτω από τη γραμμή ή στα δεξιά της στήλης όπου θέλετε να γίνει ο διαχωρισμός και κάντε κλικ στο κουμπί Split στο κουμπί Προβολή tab>, Παράθυρο Για να αναιρέσετε μια διάσπαση, κάντε κλικ στο κουμπί Split ξανά.

Χρήση πινάκων για να κλειδώσετε την επάνω σειρά στο Excel

Αν θέλετε η γραμμή κεφαλίδας να παραμένει πάντα σταθερή στην κορυφή ενώ κάνετε κύλιση προς τα κάτω, μετατρέψτε μια περιοχή σε έναν πλήρως λειτουργικό πίνακα του Excel:

Ο γρηγορότερος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel είναι πατώντας τη συντόμευση Ctl + T. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel.

Εκτύπωση γραμμών κεφαλίδας σε κάθε σελίδα

Σε περίπτωση που θέλετε να επαναλαμβάνετε την επάνω σειρά ή σειρές σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα, μεταβείτε στην επιλογή Διάταξη σελίδας καρτέλα, Ρύθμιση σελίδας ομάδα, κάντε κλικ στο Τίτλοι εκτύπωσης κουμπί, μεταβείτε στο Καρτέλα φύλλο , και επιλέξτε Επαναλαμβανόμενες σειρές στην κορυφή . Οι λεπτομερείς οδηγίες βρίσκονται εδώ: Εκτυπώστε επικεφαλίδες γραμμών και στηλών σε κάθε σελίδα.

Έτσι μπορείτε να κλειδώσετε μια γραμμή στο Excel, να παγώσετε μια στήλη ή να παγώσετε και τις δύο γραμμές και τις δύο στήλες ταυτόχρονα. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!