Σήμερα θα αναφερθώ στους τύπους του Google Sheets. Θα ξεκινήσω με τα στοιχεία από τα οποία αποτελούνται, θα σας υπενθυμίσω τον τρόπο υπολογισμού τους και θα πω μια διαφορά μεταξύ απλών και σύνθετων τύπων.

Να τι πρέπει να γνωρίζετε:

Η ουσία των τύπων του Google Sheets

Πρώτα απ' όλα - για να δημιουργήσετε έναν τύπο, χρειάζεστε λογικές εκφράσεις και συναρτήσεις.

Μια συνάρτηση είναι μια μαθηματική έκφραση- η καθεμία με το δικό της όνομα.

Για να καταλάβει το Google Sheets ότι πρόκειται να εισαγάγετε έναν τύπο και όχι έναν αριθμό ή ένα κείμενο, ξεκινήστε την εισαγωγή ενός σημείου ισότητας (=) σε ένα κελί που σας ενδιαφέρει. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης και το υπόλοιπο του τύπου.

Συμβουλή: Μπορείτε να δείτε έναν πλήρη κατάλογο όλων των λειτουργιών που είναι διαθέσιμες στα Φύλλα Google εδώ.

Η φόρμουλά σας μπορεί να περιέχει:

• αναφορές κελιών
• ονομαστικές σειρές δεδομένων
• αριθμητικές και κειμενικές σταθερές
• χειριστές
• άλλες λειτουργίες

Τύποι αναφορών κελιών

Κάθε συνάρτηση απαιτεί δεδομένα για να δουλέψει και οι αναφορές κελιών χρησιμοποιούνται για να υποδείξουν αυτά τα δεδομένα.

Για την αναφορά σε ένα κελί χρησιμοποιείται αλφαριθμητικός κωδικός - γράμματα για τις στήλες και αριθμοί για τις γραμμές. Για παράδειγμα, A1 είναι το πρώτο κελί της στήλης A .

Υπάρχουν 3 τύποι αναφορών κελιών του Google Sheets:

• Συγγενής: A1
• Απόλυτο: $A$1
• Μικτή (μισή σχετική και μισή απόλυτη): $A1 ή A$1

Το σύμβολο του δολαρίου ($) είναι αυτό που αλλάζει τον τύπο αναφοράς.

Μετά τη μετακίνηση, οι σχετικές αναφορές κελιών αλλάζουν ανάλογα με το κελί προορισμού. Για παράδειγμα, το B1 περιέχει =A1 . Αντιγράψτε το στο C2 και θα μετατραπεί σε =B2 Δεδομένου ότι αντιγράφηκε 1 στήλη προς τα δεξιά και 1 γραμμή κάτω, όλες οι συντεταγμένες αυξήθηκαν κατά 1.

Εάν οι τύποι έχουν απόλυτες αναφορές, δεν αλλάζουν μετά την αντιγραφή. Υποδεικνύουν πάντα ένα και το αυτό κελί, ακόμη και αν προστεθούν νέες γραμμές και στήλες στον πίνακα ή το ίδιο το κελί μετατοπιστεί κάπου αλλού.

Έτσι, για να αποφύγετε την αλλαγή των αναφορών σε περίπτωση αντιγραφής ή μετακίνησης, χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές.

Για να μεταβείτε γρήγορα μεταξύ συγγενών και απόλυτων τιμών, απλώς επισημάνετε οποιαδήποτε αναφορά κελιού και πατήστε F4 στο πληκτρολόγιό σας.

Αρχικά, η σχετική αναφορά σας - A1 - θα μετατραπεί σε απόλυτο - $A$1 . Πατήστε ξανά το F4 και θα λάβετε μια μικτή αναφορά - A$1 Στο επόμενο πάτημα του κουμπιού, θα δείτε $A1 . Ένας άλλος θα τα επαναφέρει όλα στην αρχική τους κατάσταση - A1 Και ούτω καθεξής.

Συμβουλή. Για να αλλάξετε όλες τις αναφορές ταυτόχρονα, επισημάνετε ολόκληρο τον τύπο και πατήστε F4

Εύρος δεδομένων

Το Google Sheets χρησιμοποιεί όχι μόνο αναφορές σε μεμονωμένα κελιά, αλλά και ομάδες γειτονικών κελιών - περιοχές. Περιορίζονται από τα πάνω αριστερά και κάτω δεξιά κελιά. Για παράδειγμα, A1:B5 σήματα για να χρησιμοποιήσετε όλα τα κελιά που επισημαίνονται με πορτοκαλί χρώμα παρακάτω:

Σταθερές σε τύπους του Google Sheets

Σταθερές τιμές στο Google Sheets είναι αυτές που δεν μπορούν να υπολογιστούν και παραμένουν πάντα ίδιες. Τις περισσότερες φορές, είναι αριθμοί και κείμενο, για παράδειγμα 250 (αριθμός), 03/08/2019 (ημερομηνία), Κέρδη (κείμενο). Όλα αυτά είναι σταθερές και μπορούμε να τις μεταβάλλουμε χρησιμοποιώντας διάφορους τελεστές και συναρτήσεις.

Για παράδειγμα, ο τύπος μπορεί να περιέχει μόνο σταθερές τιμές και τελεστές:

=30+5*3

Ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό νέας τιμής με βάση τα δεδομένα ενός άλλου κελιού:

=A2+500

Μερικές φορές, όμως, πρέπει να αλλάζετε τις σταθερές χειροκίνητα. Και ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να τοποθετήσετε κάθε τιμή σε ξεχωριστό κελί και να τις αναφέρετε στους τύπους. Τότε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε αλλαγές σε ένα μόνο κελί και όχι σε όλους τους τύπους.

Έτσι, αν βάλετε 500 στο Β2, αναφερθείτε σε αυτό με τον τύπο:

=A2+B2

Για να πάρετε 700 αντί αυτού, απλά αλλάξτε τον αριθμό στο B2 και το αποτέλεσμα θα υπολογιστεί εκ νέου.

Τελεστές για τύπους του Google Sheets

Στα λογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται διάφοροι τελεστές για να προκαθορίσουν τον τύπο και τη σειρά των υπολογισμών. Διακρίνονται σε 4 ομάδες:

• αριθμητικοί τελεστές
• τελεστές σύγκρισης
• τελεστές συνένωσης
• χειριστές αναφοράς

Αριθμητικοί τελεστές

Όπως υποδηλώνει και το όνομά τους, χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση μαθηματικών υπολογισμών, όπως η πρόσθεση, η αφαίρεση, ο πολλαπλασιασμός και η διαίρεση. Ως αποτέλεσμα, έχουμε αριθμούς.

Τελεστές σύγκρισης

Οι τελεστές σύγκρισης χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση δύο τιμών και επιστρέφουν μια λογική έκφραση: TRUE ή FALSE.

Τελεστές συνένωσης κειμένου

Το Ampersand (&) χρησιμοποιείται για να συνδέσει (concatenateate) πολλαπλές συμβολοσειρές κειμένου σε μία. Εισάγετε το παρακάτω σε ένα από τα κελιά του Google Sheets και θα επιστρέψει Αεροσκάφος :

="Air"& "craft"

Ή, βάλτε Επώνυμο στο A1 και Όνομα στο Β1 και να πάρετε το Επώνυμο, Όνομα κείμενο με τα ακόλουθα:

=A1&", "&B1

Χειριστές τύπων

Αυτοί οι τελεστές χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία τύπων του Google Sheets και την ένδειξη περιοχών δεδομένων:

Όλοι οι τελεστές έχουν διαφορετική προτεραιότητα (προτεραιότητα) που καθορίζει τη σειρά των υπολογισμών του τύπου και, τις περισσότερες φορές, επηρεάζει τις τιμές που προκύπτουν.

Σειρά υπολογισμών και προτεραιότητα των τελεστών

Κάθε τύπος στο Google Sheets χειρίζεται τις τιμές του με κάποια συγκεκριμένη σειρά: από αριστερά προς τα δεξιά με βάση την προτεραιότητα των τελεστών. Οι τελεστές με την ίδια προτεραιότητα, π.χ. πολλαπλασιασμός και διαίρεση, υπολογίζονται με τη σειρά εμφάνισής τους (από αριστερά προς τα δεξιά).

Πώς να χρησιμοποιείτε αγκύλες για να αλλάξετε τη σειρά των υπολογισμών

Για να αλλάξετε τη σειρά των υπολογισμών μέσα στον τύπο, βάλτε σε αγκύλες το μέρος που πρέπει να έρθει πρώτο. Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν τυπικό τύπο:

=5+4*3

Δεδομένου ότι ο πολλαπλασιασμός προηγείται και η πρόσθεση ακολουθεί, ο τύπος θα επιστρέψει 17 .

Αν προσθέσουμε παρενθέσεις, το παιχνίδι αλλάζει:

=(5+4)*3

Ο τύπος προσθέτει πρώτα αριθμούς, στη συνέχεια τους πολλαπλασιάζει επί 3 και επιστρέφει 27 .

Οι αγκύλες από το επόμενο παράδειγμα υπαγορεύουν τα εξής:

=(A2+25)/ΆΘΡΟΙΣΜΑ(D2:D4)

• υπολογίστε την τιμή για το Α2 και προσθέστε την στο 25
• να βρείτε το άθροισμα των τιμών των D2, D3 και D4
• διαιρέστε τον πρώτο αριθμό με το άθροισμα των τιμών

Ελπίζω ότι δεν θα σας είναι δύσκολο να τα παρακάμψετε, αφού μαθαίνουμε τη σειρά των υπολογισμών από πολύ μικρή ηλικία και όλες οι αριθμητικές πράξεις γύρω μας γίνονται με αυτόν τον τρόπο :)

Ονομαστικές περιοχές στο Google Sheets

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να επισημάνετε ξεχωριστά κελιά και ολόκληρες σειρές δεδομένων; Αυτό καθιστά την επεξεργασία μεγάλων συνόλων δεδομένων γρήγορη και εύκολη. Εκτός αυτού, θα οδηγηθείτε μέσα στους τύπους του Google Sheets πολύ πιο γρήγορα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη όπου υπολογίζετε τις συνολικές πωλήσεις ανά προϊόν και πελάτη. Ονομάστε μια τέτοια σειρά Σύνολο_Πωλήσεων και να το χρησιμοποιείτε σε τύπους.

Πιστεύω ότι θα συμφωνήσετε ότι ο τύπος

=SUM(Σύνολο_Πωλήσεων)

είναι πολύ πιο σαφής και ευκολότερη στην ανάγνωση από ό,τι

=SUM($E$2:$E$13)

Σημείωση. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ονομαστικές περιοχές από μη γειτονικά κελιά.

Για να προσδιορίσετε το εύρος σας, κάντε τα εξής:

1. Επισημάνετε τα γειτονικά σας κελιά.
2. Πηγαίνετε στο Δεδομένα> Ονομαστικές σειρές στο μενού φύλλου. Ένα αντίστοιχο παράθυρο θα εμφανιστεί στα δεξιά.
3. Ορίστε το όνομα της περιοχής και κάντε κλικ στο Έγινε .

Συμβουλή. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να ελέγχετε, να επεξεργάζεστε και να διαγράφετε όλες τις σειρές που έχετε δημιουργήσει:

Επιλογή του σωστού ονόματος για το εύρος δεδομένων

Οι ονομαστικές σειρές κάνουν τους τύπους του Google Sheets πιο φιλικούς, πιο σαφείς και κατανοητούς. Αλλά υπάρχει ένα μικρό σύνολο κανόνων που πρέπει να ακολουθείτε όταν πρόκειται για την ονομασία των σειρών. Το όνομα:

• Μπορεί να περιέχει μόνο γράμματα, αριθμούς, υπογράμμιση (_).
• Δεν πρέπει να ξεκινά από έναν αριθμό ή από λέξεις "αληθές" ή "ψευδές".
• Δεν πρέπει να περιέχει κενά ( ) ή άλλα σημεία στίξης.
• Θα πρέπει να είναι 1-250 χαρακτήρες.
• Δεν πρέπει να συμφωνεί με την ίδια την περιοχή. Αν προσπαθήσετε να ονομάσετε την περιοχή ως A1:B2 , ενδέχεται να εμφανιστούν τα σφάλματα.

Αν κάτι πάει στραβά, π.χ. χρησιμοποιήσετε κενό στο όνομα Συνολικές πωλήσεις , θα λάβετε αμέσως σφάλμα. Το σωστό όνομα θα ήταν ΣύνολοΠωλήσεων ή Σύνολο_Πωλήσεων .

Σημείωση. Οι ονομαστικές περιοχές του Google Sheets είναι παρόμοιες με τις απόλυτες αναφορές κελιών. Εάν προσθέσετε γραμμές και στήλες στον πίνακα, η Σύνολο_Πωλήσεων Μετακινήστε την περιοχή σε οποιοδήποτε σημείο του φύλλου - και αυτό δεν θα αλλάξει τα αποτελέσματα.

Τύποι τύπων τύπων του Google Sheets

Οι τύποι μπορεί να είναι απλοί και πολύπλοκοι.

Οι απλοί τύποι περιέχουν σταθερές, αναφορές σε κελιά στο ίδιο φύλλο και τελεστές. Κατά κανόνα, πρόκειται είτε για μία συνάρτηση είτε για έναν τελεστή και η σειρά των υπολογισμών είναι πολύ απλή και ευθεία - από αριστερά προς τα δεξιά:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

Μόλις εμφανιστούν πρόσθετες συναρτήσεις και τελεστές ή η σειρά των υπολογισμών γίνει λίγο πιο περίπλοκη, ο τύπος γίνεται πολύπλοκος.

Οι σύνθετοι τύποι μπορεί να περιλαμβάνουν αναφορές σε κελιά, πολλαπλές συναρτήσεις, σταθερές, τελεστές και ονομαστικές περιοχές. Το μήκος τους μπορεί να είναι συντριπτικό. Μόνο ο συντάκτης τους μπορεί να τους "αποκρυπτογραφήσει" γρήγορα (αλλά συνήθως μόνο αν δεν έχει κατασκευαστεί περισσότερο από μια εβδομάδα πριν).

Πώς να διαβάζετε πολύπλοκους τύπους με ευκολία

Υπάρχει ένα τέχνασμα για να κάνετε τους τύπους σας να φαίνονται κατανοητοί.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσα κενά και διαλείμματα γραμμής χρειάζεστε. Αυτό δεν θα αλλοιώσει το αποτέλεσμα και θα τα τακτοποιήσει τα πάντα με τον πιο βολικό τρόπο.

Για να τοποθετήσετε μια γραμμή διακοπής στον τύπο, πατήστε Alt+Enter στο πληκτρολόγιό σας. Για να δείτε ολόκληρο τον τύπο, επεκτείνετε το παράθυρο Μπάρα τύπου :

Χωρίς αυτά τα επιπλέον κενά και τις γραμμές διαλείμματος, ο τύπος θα έμοιαζε ως εξής:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,""))))

Μπορείτε να συμφωνήσετε ότι ο πρώτος τρόπος είναι καλύτερος;

Την επόμενη φορά θα εμβαθύνω περισσότερο στην κατασκευή και επεξεργασία τύπων του Google Sheets και θα εξασκηθούμε λίγο περισσότερο. Αν έχετε ερωτήσεις, αφήστε τες στα σχόλια παρακάτω.