Wenn Ihnen doppelte Daten in Ihren Arbeitsblättern Kopfzerbrechen bereiten, lernen Sie in diesem Lernprogramm, wie Sie wiederholte Einträge in Ihrem Datensatz schnell finden, auswählen, einfärben oder eliminieren können.

Unabhängig davon, ob Sie Daten aus einer externen Quelle importieren oder selbst zusammenstellen, ist das Problem der Duplizierung dasselbe - identische Zellen verursachen ein Chaos in Ihren Tabellenkalkulationen, das Sie irgendwie in den Griff bekommen müssen. Da Duplikate in Excel verschiedene Formen annehmen können, gibt es auch unterschiedliche Deduplizierungstechniken, von denen wir Ihnen in diesem Tutorial die nützlichsten vorstellen.

Hinweis: Dieser Artikel zeigt, wie man nach doppelten Zellen in einer Bereich oder Liste Wenn Sie zwei Spalten vergleichen wollen, dann sehen Sie sich diese Lösungen an: Wie man Duplikate in 2 Spalten findet.

Markieren doppelter Zellen in Excel

Um doppelte Werte in einer Spalte oder einem Bereich hervorzuheben, verwenden Sie normalerweise die bedingte Formatierung von Excel. Im einfachsten Fall können Sie die vordefinierte Regel anwenden; in anspruchsvolleren Szenarien müssen Sie Ihre eigene Regel auf der Grundlage einer Formel erstellen. Die folgenden Beispiele veranschaulichen beide Fälle.

Beispiel 1: Hervorhebung doppelter Zellen einschließlich des ersten Vorkommens

In diesem Beispiel verwenden wir eine voreingestellte Regel, die in allen Excel-Versionen verfügbar ist. Wie Sie aus der Überschrift ersehen können, hebt diese Regel alle Vorkommen eines doppelten Wertes hervor, einschließlich des ersten Wertes.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die integrierte Regel für Duplikate anzuwenden:

1. Wählen Sie einen Bereich aus, in dem Sie nach doppelten Zellen suchen möchten.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Zellen hervorheben Regeln > Doppelte Werte...

Tipps:

• Um Ihre eigene Formatierung für Duplikate anzuwenden, klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Format... (das letzte Element in der Dropdown-Liste), und wählen Sie dann die gewünschte Schriftart , Grenze und Füllen Sie Optionen.
• Um einzelne Zellen zu markieren, wählen Sie Einzigartig im linken Feld.

Beispiel 2: Markieren Sie doppelte Zellen außer dem ersten Vorkommen

Um doppelte Werte mit Ausnahme von 1. Instanzen zu markieren, kann die eingebaute Regel nicht helfen, und Sie müssen eine eigene Regel mit einer Formel erstellen. Die Formel ist ziemlich kompliziert und erfordert das Hinzufügen einer leeren Spalte auf der linken Seite Ihres Datensatzes (Spalte A in diesem Beispiel).

Um eine Regel zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie den Zielbereich aus.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Neue Regel> Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. .
3. In der Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft geben Sie die folgende Formel ein:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Dabei ist B2 die erste Zelle in der ersten Spalte, B7 ist die letzte Zelle in der ersten Spalte und A2 ist die Zelle in der leeren Spalte, die der ersten Zeile des ausgewählten Bereichs entspricht.

4. Klicken Sie auf die Format... und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen.
5. Klicken Sie auf OK um die Regel zu speichern.

Tipps und Hinweise:

• Beispiel 2 erfordert eine leere Spalte Wenn eine solche Spalte nicht in Ihr Arbeitsblatt eingefügt werden kann, können Sie zwei verschiedene Regeln konfigurieren (eine für die erste Spalte und eine weitere für alle folgenden Spalten). Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: Hervorheben von Duplikaten in mehreren Spalten ohne 1. Vorkommen.
• Die oben genannten Lösungen sind für einzelne Zellen Wenn Sie mit strukturierte Daten sehen Sie dann, wie Sie Zeilen auf der Grundlage von doppelten Werten in einer Schlüsselspalte hervorheben können.
• Eine viel einfachere Möglichkeit, identische Zellen mit oder ohne 1. Instanz zu markieren, ist die Verwendung des Werkzeugs Doppelte Zellen suchen.

Viele weitere Anwendungsfälle und Beispiele finden Sie in diesem Tutorial: Wie man Duplikate in Excel markiert.

Doppelte Zellen in Excel mithilfe von Formeln finden

Wenn Sie mit einer Spalte von Werten arbeiten, können Sie mit Hilfe der Funktionen COUNTIF und IF leicht doppelte Zellen identifizieren.

So finden Sie Duplikate einschließlich 1. Vorkommen lautet die allgemeine Formel:

So erkennen Sie Duplikate ohne 1. Vorkommen lautet die allgemeine Formel:

Wie Sie sehen können, sind die Formeln sehr ähnlich, der Unterschied besteht darin, wie Sie den Quellbereich definieren.

So finden Sie doppelte Zellen einschließlich erster Instanzen vergleichen Sie die Zielzelle (A2) mit allen anderen Zellen im Bereich $A$2:$A$10 (beachten Sie, dass wir den Bereich mit absoluten Referenzen sperren), und wenn mehr als eine Zelle mit demselben Wert gefunden wird, kennzeichnen Sie die Zielzelle als "Duplikat".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplikat", "")

Diese Formel wird in B2 eingefügt und dann in so viele Zellen kopiert, wie Einträge in der Liste vorhanden sind.

So erhalten Sie doppelte Zellen ohne erste Instanzen In diesem Fall vergleichen Sie die Zielzelle (A2) nur mit den oben genannten Zellen, nicht mit jeder anderen Zelle des Bereichs, indem Sie einen erweiterten Bereichsbezug wie $A$2:$A2 erstellen.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikat", "")

Beim Kopieren in die darunter liegenden Zellen wird die Bereichsreferenz um 1 erweitert. Die Formel in B2 vergleicht also den Wert in A2 nur mit dieser Zelle selbst. In B3 wird der Bereich auf $A$2:$A3 erweitert, so dass der Wert in A3 auch mit der oben genannten Zelle verglichen wird, usw.

Tipps:

• In diesem Beispiel hatten wir es zu tun mit Duplikat Zahlen . denn Textwerte sind die Formeln genau dieselben :)
• Sobald Duplikate identifiziert sind, können Sie den Excel-Filter einschalten, um nur die sich wiederholenden Werte anzuzeigen. Und dann können Sie mit den gefilterten Zellen alles tun, was Sie wollen: auswählen, markieren, löschen, kopieren oder in ein neues Blatt verschieben.

Weitere Beispiele für Formeln finden Sie unter Wie man in Excel Duplikate findet.

So löschen Sie Duplikate in Excel

Wie Sie wahrscheinlich wissen, sind alle Modemversionen von Excel mit dem Duplikat entfernen das mit den folgenden Vorbehalten funktioniert:

• Sie löscht ganze Reihen basierend auf doppelten Werten in einer oder mehreren von Ihnen angegebenen Spalten.
• Es entfernt nicht das erste Vorkommen von wiederholten Werten.

Um doppelte Datensätze zu entfernen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie den Datensatz aus, der abgezogen werden soll.
2. Auf der Daten auf der Registerkarte Daten-Tools Gruppe, klicken Sie auf Duplikate entfernen.
3. In der Duplikate entfernen wählen Sie die Spalten aus, die auf Duplikate geprüft werden sollen, und klicken Sie auf OK .

Im folgenden Beispiel wollen wir die ersten vier Spalten auf Duplikate prüfen, also wählen wir sie aus. Die Kommentare Spalte ist nicht wirklich wichtig und wird daher nicht ausgewählt.

Basierend auf den Werten in den ausgewählten Spalten hat Excel 2 doppelte Datensätze gefunden und entfernt (für Caden und Ethan Die ersten Instanzen dieser Datensätze werden aufbewahrt.

Tipps:

• Bevor Sie das Tool ausführen, sollten Sie eine Kopie machen Ihres Arbeitsblatts, damit Sie keine Informationen verlieren, wenn etwas schief geht.
• Bevor Sie versuchen, Duplikate zu eliminieren, entfernen Sie alle Filter, Gliederungen oder Zwischensummen aus Ihren Daten.
• So löschen Sie Duplikate in einzelne Zellen (wie im Randon-Zahlen-Datensatz aus dem allerersten Beispiel), verwenden Sie die Doppelte Zellen Werkzeug, das im nächsten Beispiel besprochen wird.

Weitere Anwendungsfälle werden in Wie man doppelte Zeilen in Excel entfernt behandelt.

All-in-One-Tool zum Suchen und Entfernen doppelter Zellen in Excel

Wie im ersten Teil dieses Tutorials gezeigt wurde, bietet Microsoft Excel verschiedene Funktionen für den Umgang mit Duplikaten. Das Problem besteht darin, dass Sie wissen müssen, wo Sie diese Funktionen finden und wie Sie sie für Ihre speziellen Aufgaben einsetzen können.

Um den Nutzern unserer Ultimate Suite das Leben zu erleichtern, haben wir ein spezielles Tool entwickelt, das den Umgang mit doppelten Zellen erleichtert. Was genau kann es? Fast alles, was Sie sich vorstellen können :)

• finden. Zellen duplizieren (mit oder ohne 1. Vorkommen) oder einzigartige Zellen .
• Finden Sie Zellen mit der gleichen Werte , Formeln , Hintergrund oder Schriftart Farbe.
• Suche nach doppelten Zellen unter Berücksichtigung Textfall (Suche nach Groß- und Kleinschreibung) und Ignorieren von Leerzeichen .
• Klar Zellen duplizieren (Inhalte, Formate oder alle).
• Farbe doppelte Zellen.
• Wählen Sie doppelte Zellen.

Bitte lassen Sie mich Ihnen unseren jüngsten Neuzugang in der Ablebits Duplikat-Entferner toolkit - Add-In "Doppelte Zellen suchen".

Um doppelte Zellen in Ihrem Arbeitsblatt zu finden, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie Ihre Daten aus.
2. Auf der Ablebits Daten Registerkarte, klicken Sie auf Duplikat-Entferner > Finden Doppelte Zellen .
3. Wählen Sie, ob Sie suchen möchten nach Duplikat oder einzigartig Zellen.

In diesem Beispiel haben wir uns dafür entschieden, doppelte Zellen mit Ausnahme des ersten Vorkommens zu färben, und erhielten das folgende Ergebnis:

Erinnern Sie sich noch an die umständliche Formel für die bedingte Formatierung, um den gleichen Effekt zu erzielen? ;)

Wenn Sie Folgendes analysieren strukturierte Daten in einer Tabelle organisiert sind, dann verwenden Sie Duplicate Remover, um auf der Grundlage von Werten in einer oder mehreren Spalten nach Duplikaten zu suchen.

Um Duplikate in 2 Spalten oder 2 verschiedenen Tabellen zu finden, führen Sie das Tool Zwei Tabellen vergleichen aus.

Die gute Nachricht ist, dass alle diese Tools in Ultimate Suite enthalten sind und Sie sie sofort in Ihren Arbeitsblättern ausprobieren können - den Download-Link finden Sie gleich unten.

Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!

Verfügbare Downloads

Doppelte Zellen finden - Beispiele (.xlsx-Datei)

Ultimate Suite - Testversion (.exe-Datei)