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Microsoft Excel ist eine sehr leistungsfähige Anwendung für die Tabellenkalkulation und eine ziemlich alte, die erste Version erschien bereits 1984. Jede neue Version von Excel kam mit mehr und mehr neuen Tastenkombinationen und wenn man die vollständige Liste (über 200!) sieht, fühlt man sich vielleicht ein wenig eingeschüchtert.
Keine Panik! 20 oder 30 Tastenkombinationen reichen für die tägliche Arbeit völlig aus, während andere für sehr spezifische Aufgaben wie das Schreiben von VBA-Makros, die Gliederung von Daten, die Verwaltung von PivotTables, die Neuberechnung großer Arbeitsmappen usw. gedacht sind.
Nachfolgend habe ich eine Liste der häufigsten Shortcuts zusammengestellt. Außerdem können Sie die 30 besten Excel-Shortcuts als pdf-Datei herunterladen.
Wenn Sie die Abkürzungen nach Ihren Wünschen neu anordnen oder die Liste erweitern möchten, laden Sie die Originalarbeitsmappe herunter.
Excel-Kurzbefehle, die in keiner Arbeitsmappe fehlen dürfen
Ich weiß, ich weiß, das sind grundlegende Abkürzungen, und die meisten von Ihnen sind damit vertraut. Trotzdem möchte ich sie für Anfänger noch einmal aufschreiben.
Hinweis für Neulinge: Das Pluszeichen "+" bedeutet, dass die Tasten gleichzeitig gedrückt werden müssen. Die Tasten Strg und Alt befinden sich auf den meisten Tastaturen unten links und unten rechts.
| Abkürzung | Beschreibung |
|---|---|
| Strg + N | Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe. |
| Strg + O | Öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe. |
| Strg + S | Speichern Sie die aktive Arbeitsmappe. |
| F12 | Speichern Sie die aktive Arbeitsmappe unter einem neuen Namen, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. |
| Strg + W | Schließen Sie die aktive Arbeitsmappe. |
| Strg + C | Kopieren Sie den Inhalt der ausgewählten Zellen in die Zwischenablage. |
| Strg + X | Schneidet den Inhalt der markierten Zellen in die Zwischenablage aus. |
| Strg + V | Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in die ausgewählte(n) Zelle(n) ein. |
| Strg + Z | Machen Sie Ihre letzte Aktion rückgängig. Panik-Taste :) |
| Strg + P | Öffnen Sie das Dialogfeld "Drucken". |
Daten formatieren
| Abkürzung | Beschreibung |
|---|---|
| Strg + 1 | Öffnen Sie das Dialogfeld "Zellen formatieren". |
| Strg + T | "Sie können auch eine beliebige Zelle in einem Bereich zusammenhängender Daten auswählen und durch Drücken der Tastenkombination Strg + T in eine Tabelle umwandeln. Erfahren Sie mehr über Excel-Tabellen und ihre Funktionen. |
Arbeiten mit Formeln
| Abkürzung | Beschreibung |
|---|---|
| Registerkarte | Automatische Vervollständigung des Funktionsnamens. Beispiel: Geben Sie = ein und beginnen Sie mit der Eingabe vl , drücken Sie die Tabulatortaste und Sie erhalten = vlookup( |
| F4 | Durchlaufen Sie verschiedene Kombinationen von Formelreferenztypen: Setzen Sie den Cursor in eine Zelle und drücken Sie F4, um den gewünschten Referenztyp zu erhalten: absolut, relativ oder gemischt (relative Spalte und absolute Zeile, absolute Spalte und relative Zeile). |
| Strg + ` | Schaltet zwischen der Anzeige von Zellwerten und Formeln um. |
| Strg + ' | Fügen Sie die Formel der obigen Zelle in die aktuell ausgewählte Zelle oder in die Formelleiste ein. |
Navigieren und Anzeigen von Daten
| Abkürzung | Beschreibung |
|---|---|
| Strg + F1 | Ein-/Ausblenden des Excel-Ribbons: Blenden Sie das Ribbon aus, um mehr als 4 Datenzeilen anzeigen. |
| Strg + Tabulator | Wechseln Sie zur nächsten geöffneten Excel-Arbeitsmappe. |
| Strg + PgDown | Wechseln Sie zum nächsten Arbeitsblatt. Drücken Sie Strg + PgUp, um zum vorherigen Blatt zu wechseln. |
| Strg + G | Öffnen Sie das Dialogfeld "Gehe zu", und drücken Sie F5, um das gleiche Dialogfeld anzuzeigen. |
| Strg + F | Zeigen Sie das Dialogfeld "Suchen" an. |
| Startseite | Rückkehr zur 1. Zelle der aktuellen Zeile in einem Arbeitsblatt. |
| Strg + Home | An den Anfang eines Arbeitsblatts (Zelle A1) gehen. |
| Strg + Ende | Verschieben zur zuletzt verwendeten Zelle des aktuellen Arbeitsblatts, d. h. zur untersten Zeile der Spalte ganz rechts. |
Eingabe von Daten
| Abkürzung | Beschreibung |
|---|---|
| F2 | Bearbeiten Sie die aktuelle Zelle. |
| Alt + Eingabe | Geben Sie im Zellenbearbeitungsmodus eine neue Zeile (Wagenrücklauf) in eine Zelle ein. |
| Strg + ; | Geben Sie das aktuelle Datum ein. Drücken Sie Strg + Umschalt + ;, um die aktuelle Uhrzeit einzugeben. |
| Strg + Eingabe | Füllt die ausgewählten Zellen mit dem Inhalt der aktuellen Zelle. Beispiel : Markieren Sie mehrere Zellen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb der Auswahl und drücken Sie F2, um sie zu bearbeiten. Drücken Sie dann Strg + Enter und der Inhalt der bearbeiteten Zelle wird in alle ausgewählten Zellen kopiert. |
| Strg + D | Kopiert den Inhalt und das Format der ersten Zelle des markierten Bereichs in die darunter liegenden Zellen. Wenn mehr als eine Spalte markiert ist, wird der Inhalt der obersten Zelle jeder Spalte nach unten kopiert. |
| Strg + Umschalt + V | Öffnen Sie den Dialog "Einfügen Spezial", wenn die Zwischenablage nicht leer ist. |
| Strg + Y | Wiederholen Sie die letzte Aktion (Redo), wenn möglich. |
Auswahl der Daten
| Abkürzung | Beschreibung |
|---|---|
| Strg + A | Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus. Befindet sich der Cursor derzeit in einer Tabelle, drücken Sie einmal, um die Tabelle auszuwählen, und ein weiteres Mal, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen. |
| Strg + Home dann Strg + Shift + Ende | Wählen Sie den gesamten Bereich der tatsächlich verwendeten Daten auf dem aktuellen Arbeitsblatt aus. |
| Strg + Leertaste | Markieren Sie die gesamte Spalte. |
| Umschalttaste + Leertaste | Markieren Sie die gesamte Zeile. |
