In diesem Blog-Beitrag werden wir Ihnen einige Beispiele vorstellen, wie Sie in Google Sheets Kontrollkästchen erstellen und Ankreuzsymbole oder Kreuze einfügen können.

Listen helfen uns, die Dinge zu ordnen. Zu kaufende Dinge, zu erledigende Aufgaben, zu besuchende Orte, zu sehende Filme, zu lesende Bücher, einzuladende Personen, zu spielende Videospiele - alles um uns herum ist praktisch mit solchen Listen gefüllt. Und wenn Sie Google Sheets verwenden, ist es wahrscheinlich am besten, wenn Sie Ihre Vorhaben dort verfolgen.

Schauen wir uns an, welche Instrumente Tabellenkalkulationen für diese Aufgabe bieten.

Standardmethoden zum Setzen eines Häkchens in Google Sheets

Beispiel 1: Ankreuzfeld für Google-Tabellen

Der schnellste Weg, ein Google-Tabellenkästchen einzufügen, ist die direkte Verwendung der entsprechenden Option aus dem Menü "Tabellen":

1. Markieren Sie so viele Zellen, wie Sie mit Kontrollkästchen füllen möchten.
2. Gehe zu Einfügen> Kontrollkästchen im Menü von Google Sheets:
3. Der gesamte von Ihnen ausgewählte Bereich wird mit Kontrollkästchen ausgefüllt:

   Tipp: Sie können auch nur eine Zelle mit einem Kontrollkästchen füllen, dann diese Zelle markieren, den Mauszeiger über die rechte untere Ecke bewegen, bis ein Plus-Symbol erscheint, darauf klicken, es gedrückt halten und in der Spalte nach unten ziehen, um es zu kopieren:

   

4. Klicken Sie einmal auf ein beliebiges Kästchen, dann erscheint ein Häkchen-Symbol:

   Klicken Sie ein weiteres Mal, und das Feld wird wieder leer.

   Tipp: Sie können mehrere Kästchen gleichzeitig ankreuzen, indem Sie alle markieren und auf Weltraum auf Ihrer Tastatur.

Tipp: Es ist auch möglich, Ihre Kontrollkästchen neu zu färben. Wählen Sie die Zellen aus, in denen sie sich befinden, und klicken Sie auf das Symbol Textfarbe Werkzeug in der Standard-Symbolleiste von Google Sheets:

Und wählen Sie den gewünschten Farbton:

Beispiel 2: Datenvalidierung

Mit einer anderen schnellen Methode können Sie nicht nur Kontrollkästchen und Ankreuzsymbole einfügen, sondern auch sicherstellen, dass nichts anderes in diese Zellen eingegeben wird. Sie sollten Validierung der Daten dafür:

1. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie mit Kontrollkästchen füllen möchten.
2. Gehe zu Daten> Datenvalidierung im Menü von Google Sheets:
3. Im nächsten Fenster mit allen Einstellungen finden Sie die Option Kriterien Zeile, und wählen Sie Kontrollkästchen aus seiner Dropdown-Liste:

   Tipp: Damit Google Sheets Sie daran erinnert, nichts anderes als Häkchen in den Bereich einzugeben, wählen Sie die Option Warnung anzeigen für die Bei ungültiger Eingabe Oder Sie entscheiden sich für Eingabe ablehnen was auch immer:

4. Sobald Sie mit den Einstellungen fertig sind, drücken Sie Speichern Sie Im ausgewählten Bereich werden automatisch leere Kontrollkästchen angezeigt.

Falls Sie sich entschieden haben, eine Warnung zu erhalten, sobald etwas anderes eingegeben wird, sehen Sie ein orangefarbenes Dreieck in der oberen rechten Ecke solcher Zellen. Fahren Sie mit der Maus über diese Zellen, um die Warnung zu sehen:

Beispiel 3: Ein Kontrollkästchen für alle (mehrere Kontrollkästchen in Google Sheets aktivieren/deaktivieren)

Es gibt eine Möglichkeit, ein solches Kontrollkästchen in Google Sheets hinzuzufügen, das alle anderen Kontrollkästchen abhakt.

Tipp: Wenn Sie genau das wollen, sollten Sie beide oben genannten Möglichkeiten (das standardmäßige Google Sheets-Kontrollkästchen & Datenüberprüfung) zusammen mit der IF-Funktion verwenden.

Besonderen Dank an God of Biscuits von Ben Collins Blog für diese Methode.

1. Wählen Sie B2 und fügen Sie Ihre Haupt-Chexbox über das Google Sheets-Menü hinzu: Einfügen> Kontrollkästchen :

   Es erscheint ein leeres Kontrollkästchen & es steuert alle zukünftigen Kontrollkästchen:

2. Fügen Sie eine weitere Zeile unter diesem Kästchen hinzu:

   Tipp: Höchstwahrscheinlich kopiert sich das Kontrollkästchen auch in eine neue Zeile. In diesem Fall markieren Sie es einfach und entfernen es mit der Taste Löschen oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur.

3. Jetzt, wo Sie eine leere Zeile haben, ist es Zeit für die Formel.

   Die Formel sollte direkt über Ihren zukünftigen Kontrollkästchen stehen: B2 für mich. Ich gebe dort die folgende Formel ein:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Im Grunde ist es also eine einfache WENN-Formel, aber warum sieht sie so kompliziert aus?

   Zerlegen wir sie in ihre Bestandteile:

   • B1=TRUE untersucht Ihre Zelle mit dem einzigen Kontrollkästchen - B1 - und prüft, ob sie ein Häkchen (TRUE) enthält oder nicht.
   • Denn wenn es abgehakt ist, geht dieser Teil weg:

     {"";WAHR;WAHR;WAHR;WAHR;WAHR;WAHR;WAHR;WAHR;WAHR;WAHR;WAHR;WAHR;WAHR}

     Dieses Array lässt eine Zelle mit einer Formel leer und fügt mehrere TRUE-Datensätze in einer Spalte direkt darunter ein. Sie werden angezeigt, sobald Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen in B1 setzen:

     Diese TRUE-Werte sind Ihre zukünftigen Kontrollkästchen.

     Hinweis: Je mehr Kontrollkästchen Sie benötigen, desto öfter sollte TRUE in der Formel erscheinen.

   • Der letzte Teil der Formel - "" - lässt alle diese Zellen leer, wenn das erste Kontrollkästchen ebenfalls leer ist.

   Tipp: Wenn Sie die leere Hilfszeile mit einer Formel nicht sehen wollen, können Sie sie ausblenden.

4. Jetzt verwandeln wir diese mehrfachen TRUE-Werte in Kontrollkästchen.

   Wählen Sie den Bereich mit allen TRUE-Datensätzen und gehen Sie zu Daten> Datenvalidierung :

   Wählen Sie Kontrollkästchen für Kriterien und wählen Sie dann das Kästchen Benutzerdefinierte Zellwerte verwenden und geben Sie WAHR für Geprüft :

   Sobald Sie bereit sind, klicken Sie auf Speichern Sie .

Sie sehen sofort eine Gruppe von Kontrollkästchen mit Häkchen neben Ihren Artikeln:

Wenn Sie ein paar Mal auf das erste Kontrollkästchen klicken, werden Sie sehen, dass es mehrere Kontrollkästchen in dieser Google Sheets-Liste steuert, ankreuzt & abhakt:

Sieht gut aus, oder?

Leider hat diese Methode einen Fehler: Wenn Sie zuerst mehrere Kästchen in der Liste ankreuzen und dann das Hauptkästchen anklicken, um alle auszuwählen, funktioniert das nicht. Diese Reihenfolge führt nur dazu, dass Ihre Formel in B2 nicht funktioniert:

Auch wenn dies ein unangenehmer Nachteil zu sein scheint, glaube ich, dass diese Methode zum Aktivieren/Deaktivieren mehrerer Kontrollkästchen in Google-Tabellen in bestimmten Fällen dennoch nützlich ist.

Andere Möglichkeiten zum Einfügen von Häkchensymbolen und Kreuzen in Google Sheets

Beispiel 1: CHAR-Funktion

Die Funktion CHAR ist die erste Instanz, die Ihnen sowohl ein Kreuz als auch ein Häkchen in Google Sheets gibt:

Das einzige, was es braucht, ist die Nummer des Symbols aus der Unicode-Tabelle. Hier einige Beispiele:

=CHAR(9744)

gibt ein leeres Kontrollkästchen (eine Wahlurne) zurück

=CHAR(9745)

füllt Zellen mit einem Häkchen-Symbol innerhalb eines Kontrollkästchens (Wahlurne mit Häkchen)

=CHAR(9746)

gibt ein Kreuz in der Checkbox (Wahlurne mit X) zurück

Tipp: Die von der Funktion zurückgegebenen Symbole können auch umgefärbt werden:

In Tabellenkalkulationen gibt es verschiedene Gliederungen von Kreuzen in Wahlurnen:

• 11197 - Wahlurne mit Licht X
• 128501 - Wahlurne mit Schrift X
• 128503 - Wahlurne mit fetter Schrift X
• 128505 - Wahlurne mit einem fettgedruckten Häkchen
• 10062 - negatives quadratisches Kreuzzeichen
• 9989 - weißes schweres Häkchen

Hinweis: Kreuze und Häkchen können nicht aus Kästchen entfernt werden, die mit der CHAR-Formel erstellt wurden. Um ein leeres Kästchen zu erhalten, ändern Sie die Nummer des Symbols innerhalb einer Formel in 9744.

Wenn Sie diese Kästchen nicht benötigen und reine Ankreuzsymbole und Kreuzchen erhalten möchten, hilft Ihnen auch die Funktion CHAR.

Nachfolgend finden Sie einige Codes aus der Unicode-Tabelle, die in Google Sheets reine Häkchen und Kreuze einfügen:

• 10007 - Stimmzettel X
• 10008 - schwerer Stimmzettel X
• 128500 - Skript zur Stimmabgabe X
• 128502 - Stimmzettel fette Schrift X
• 10003 - Häkchen
• 10004 - schweres Häkchen
• 128504 - leichtes Häkchen

Tipp: Die Kreuzmarkierung in Google Sheets kann auch durch ein Multiplikations-X und sich kreuzende Linien dargestellt werden:

Und auch durch verschiedene Salze:

Beispiel 2: Häkchen und Kreuze als Bilder in Google Sheets

Eine andere, nicht ganz so gängige Alternative wäre das Hinzufügen von Bildern von Google Sheets-Häkchen und Kreuzsymbolen:

1. Wählen Sie eine Zelle, in der Ihr Symbol erscheinen soll, und klicken Sie auf Einfügen> Bild> Bild in Zelle im Menü:
2. Im nächsten großen Fenster werden Sie aufgefordert, auf das Bild zu zeigen. Je nachdem, wo sich Ihr Bild befindet, können Sie es hochladen, die Webadresse kopieren und einfügen, es auf Ihrem Laufwerk suchen oder direkt von diesem Fenster aus im Internet suchen.

   Sobald Sie Ihr Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf Wählen Sie .

3. Das Bild wird in die Zelle eingepasst und kann nun durch Kopieren und Einfügen in andere Zellen kopiert werden:

Beispiel 3: Zeichnen Sie Ihre eigenen Häkchensymbole und Kreuze in Google Sheets

Mit dieser Methode können Sie Ihre eigenen Häkchen und Kreuze zum Leben erwecken. Die Option mag nicht ideal erscheinen, aber sie macht Spaß :) Mit ein wenig Kreativität können Sie Ihre Routinearbeit in Tabellenkalkulationen wirklich aufmischen:

1. Gehe zu Einfügen> Zeichnung im Menü von Google Sheets:
2. Sie werden eine leere Leinwand und eine Symbolleiste mit einigen Instrumenten sehen:

   Mit einem Werkzeug können Sie Linien, Pfeile und Kurven zeichnen, mit einem anderen stehen Ihnen verschiedene vorgefertigte Formen zur Verfügung. Außerdem gibt es ein Textwerkzeug und ein weiteres Bildwerkzeug.

3. Sie können direkt zu Formen> Gleichung Gruppe und wähle das Multiplikationszeichen aus und zeichne es ein.

   Oder wählen Sie das Linienwerkzeug, erstellen Sie eine Form aus mehreren Linien und bearbeiten Sie jede Linie einzeln: Ändern Sie die Farbe, passen Sie Länge und Breite an, verwandeln Sie sie in gestrichelte Linien und bestimmen Sie ihren Anfangs- und Endpunkt:

4. Sobald die Figur fertig ist, klicken Sie auf Speichern und schließen .
5. Das Symbol erscheint über Ihren Zellen in der gleichen Größe, wie Sie es gezeichnet haben.

   Tipp: Um sie anzupassen, wählen Sie die neu erstellte Form aus, fahren Sie mit der Maus über ihre untere rechte Ecke, bis ein Doppelpfeil erscheint, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken und ziehen Sie dann, um die Größe der Zeichnung auf die gewünschte Größe zu ändern:

Beispiel 4: Abkürzungen verwenden

Wie Sie vielleicht wissen, unterstützt Google Sheets Tastenkombinationen. Und zufälligerweise ist eine davon dazu gedacht, ein Häkchen in Ihre Google Sheets einzufügen. Aber zuerst müssen Sie diese Tastenkombinationen aktivieren:

1. Öffnen Sie Tastaturkürzel unter dem Hilfe tab:

   Sie sehen ein Fenster mit verschiedenen Tastenbelegungen.

2. Um Tastenkombinationen in Sheets verfügbar zu machen, klicken Sie auf die Umschalttaste ganz unten in diesem Fenster:
3. Schließen Sie das Fenster mit dem Kreuzsymbol in der oberen rechten Ecke.
4. Setzen Sie den Cursor in eine Zelle, die ein Google Sheets-Häkchen enthalten soll, und drücken Sie Alt+I,X (drücken Sie zuerst Alt+I, lassen Sie dann nur die I-Taste los und drücken Sie X, während Sie Alt gedrückt halten).

   In der Zelle erscheint ein leeres Kästchen, das Sie anklicken können, um es mit einem Häkchen zu füllen:

   Tipp: Sie können den Rahmen auf die gleiche Weise in andere Zellen kopieren, wie ich bereits erwähnt habe.

Beispiel 5: Sonderzeichen in Google Docs

Wenn Sie etwas Zeit haben, können Sie Google Docs nutzen:

1. Öffnen Sie eine beliebige Google Docs-Datei - ob neu oder bereits vorhanden, spielt keine Rolle.
2. Platzieren Sie den Cursor irgendwo im Dokument und gehen Sie zu Einfügen> Sonderzeichen im Google Docs-Menü:
3. Im nächsten Fenster können Sie entweder:
   • Suche nach einem Symbol anhand eines Schlüsselworts oder eines Wortteils, z. B. siehe :
   • Oder machen Sie eine Skizze des gesuchten Symbols:
4. Wie Sie sehen, gibt Docs in beiden Fällen Symbole zurück, die Ihrer Suche entsprechen. Wählen Sie das gewünschte Symbol aus und klicken Sie auf sein Bild:

   Das Zeichen wird sofort an der Stelle eingefügt, an der sich Ihr Cursor befindet.

5. Markieren Sie es, kopieren Sie es (Strg+C), kehren Sie zu Ihrem Arbeitsblatt zurück und fügen Sie das Symbol (Strg+V) in die gewünschten Zellen ein:

Wie Sie sehen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, das Häkchen und das Kreuz in Google Sheets zu machen. Welche bevorzugen Sie? Hatten Sie Probleme, andere Zeichen in Ihre Tabellen einzufügen? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen ;)