Erfahren Sie, wie Sie die Excel Multifunktionsleiste mit eigenen Registerkarten und Befehlen anpassen, Registerkarten aus- und einblenden, Gruppen umbenennen und neu anordnen, die Standardeinstellungen der Multifunktionsleiste wiederherstellen, Sicherungskopien erstellen und Ihre benutzerdefinierte Multifunktionsleiste für andere Benutzer freigeben können.

Die Multifunktionsleiste, die in Excel 2007 eingeführt wurde, ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die meisten Befehle und Funktionen. In Excel 2010 wurde die Multifunktionsleiste anpassbar. Warum sollten Sie die Multifunktionsleiste personalisieren? Vielleicht finden Sie es praktisch, eine eigene Registerkarte mit Ihren bevorzugten und am häufigsten verwendeten Befehlen zur Hand zu haben. Oder Sie möchten Registerkarten ausblenden, die Sie weniger häufig verwenden. Was auch immer der Grund ist, in diesem Tutorial lernen Siewie Sie die Multifunktionsleiste schnell an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Excel-Ribbon: Was kann angepasst werden und was nicht

Bevor man etwas tut, ist es immer gut zu wissen, was man tun kann und was nicht.

Was Sie anpassen können

Um Zeit und Mühe bei der Bearbeitung verschiedener Aufgaben in Excel zu sparen, können Sie die Multifunktionsleiste z. B. mit Funktionen personalisieren:

• Registerkarten anzeigen, ausblenden und umbenennen.
• Ordnen Sie Registerkarten, Gruppen und benutzerdefinierte Befehle in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge an.
• Erstellen Sie eine neue Registerkarte mit Ihren eigenen Befehlen.
• Hinzufügen und Entfernen von Gruppen auf bestehenden Registerkarten.
• Exportieren oder importieren Sie Ihr personalisiertes Farbband.

Was Sie nicht anpassen können

Obwohl viele Anpassungen der Multifunktionsleiste in Excel möglich sind, können bestimmte Dinge nicht geändert werden:

• Sie können die integrierten Befehle, einschließlich ihrer Namen, Symbole und Reihenfolge, weder ändern noch entfernen.
• Sie können die Größe der Multifunktionsleiste nicht ändern, auch nicht die Größe des Textes oder der Standardsymbole. Sie können die Multifunktionsleiste jedoch vollständig ausblenden oder so einklappen, dass nur die Registerkartennamen angezeigt werden.
• Sie können die Farbe der Multifunktionsleiste in Excel nicht ändern, aber Sie können das Farbschema des gesamten Office ändern.

Anpassen der Multifunktionsleiste in Excel

Die meisten Anpassungen des Excel-Bandes werden in der Anpassen der Multifunktionsleiste Fenster, das Teil von Excel-Optionen Um mit der Anpassung des Menübandes zu beginnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Gehe zu Datei > Optionen > Farbband anpassen .
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie Anpassen des Farbbandes... aus dem Kontextmenü:

Wie auch immer, die Excel-Optionen Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle unten beschriebenen Anpassungen vornehmen können. Die Anweisungen sind für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010 identisch.

So erstellen Sie eine neue Registerkarte für das Menüband

Um Ihre Lieblingsbefehle leicht zugänglich zu machen, können Sie dem Excel-Menüband eine eigene Registerkarte hinzufügen (siehe unten):

1. In der Anpassen der Multifunktionsleiste klicken Sie unter der Liste der Registerkarten auf die Schaltfläche Neue Registerkarte Taste.

   Dadurch wird eine benutzerdefinierte Registerkarte mit einer benutzerdefinierten Gruppe hinzugefügt, da Befehle nur zu benutzerdefinierten Gruppen hinzugefügt werden können.

2. Wählen Sie die neu erstellte Registerkarte mit dem Namen Neue Registerkarte (Benutzerdefiniert) und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen... um Ihrer Registerkarte einen passenden Namen zu geben. Ändern Sie auf dieselbe Weise den von Excel vorgegebenen Standardnamen in eine benutzerdefinierte Gruppe. Detaillierte Richtlinien finden Sie unter Umbenennen von Ribbon-Elementen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist, wird unsere benutzerdefinierte Registerkarte sofort zum Excel-Band hinzugefügt, obwohl die benutzerdefinierte Gruppe nicht angezeigt wird, weil sie leer ist. Damit die Gruppe angezeigt wird, muss sie Folgendes enthalten mindestens einen Befehl Wir werden unserer benutzerdefinierten Registerkarte in Kürze Befehle hinzufügen, aber um konsistent zu sein, sehen wir uns zunächst an, wie man eine benutzerdefinierte Gruppe erstellt.

Tipps und Hinweise:

• Standardmäßig wird eine benutzerdefinierte Registerkarte platziert nach der aktuell ausgewählten Registerkarte (nach dem Startseite in unserem Fall), aber es steht Ihnen frei, es an eine beliebige Stelle des Menübandes zu verschieben.
• Alle Registerkarten und Gruppen, die Sie erstellen, haben das Wort Benutzerdefiniert nach ihren Namen, was automatisch hinzugefügt wird, um zwischen eingebauten und benutzerdefinierten Elementen zu unterscheiden. Das Wort ( Benutzerdefiniert ) erscheint nur in der Farbband anpassen Fenster, nicht auf der Multifunktionsleiste.

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Gruppe zu einer Ribbon-Registerkarte

Um einer Standard- oder benutzerdefinierten Registerkarte eine neue Gruppe hinzuzufügen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Im rechten Teil der Anpassen der Multifunktionsleiste wählen Sie die Registerkarte, zu der Sie eine neue Gruppe hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Neue Gruppe Dadurch wird eine benutzerdefinierte Gruppe mit dem Namen Neue Gruppe (Benutzerdefiniert) Um eine neue Gruppe an einer bestimmten Stelle zu erstellen, wählen Sie die Gruppe aus, nach der die neue Gruppe erscheinen soll.

   In diesem Beispiel fügen wir eine benutzerdefinierte Gruppe an das Ende der Datei Startseite also wählen wir es aus und klicken auf Neue Gruppe :

3. Um Ihre benutzerdefinierte Gruppe umzubenennen, wählen Sie sie aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen... ein, geben Sie den gewünschten Namen ein, und klicken Sie auf OK .

   Wahlweise können Sie aus dem Symbol Dieses Symbol erscheint auf der Multifunktionsleiste, wenn das Excel-Fenster zu schmal ist, um die Befehle anzuzeigen, so dass nur die Gruppennamen und -symbole angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Umbenennen von Elementen auf der Multifunktionsleiste.

4. Klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern und anzuzeigen.

Tipp: Um Platz auf der Multifunktionsleiste zu sparen, können Sie den Text aus den Befehlen in Ihrer benutzerdefinierten Gruppe entfernen und nur die Symbole anzeigen.

Hinzufügen einer Befehlsschaltfläche zur Excel Multifunktionsleiste

Befehle können nur hinzugefügt werden zu benutzerdefinierte Gruppen Bevor Sie also einen Befehl hinzufügen, müssen Sie zunächst eine benutzerdefinierte Gruppe auf einer integrierten oder benutzerdefinierten Registerkarte erstellen und dann die folgenden Schritte ausführen.

1. In der Liste unter Anpassen der Multifunktionsleiste wählen Sie die benutzerdefinierte Zielgruppe aus.
2. In der Wählen Sie Befehle aus Wählen Sie in der Dropdown-Liste auf der linken Seite die Liste aus, aus der Sie Befehle hinzufügen möchten, zum Beispiel, Beliebte Befehle oder Nicht in der Multifunktionsleiste enthaltene Befehle .
3. Klicken Sie in der Liste der Befehle auf der linken Seite auf den Befehl, den Sie hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf die hinzufügen Taste.
5. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Als Beispiel fügen wir die Tiefgestellt und Hochgestellt zu der von uns erstellten benutzerdefinierten Registerkarte:

Als Ergebnis haben wir nun eine benutzerdefinierte Ribbon-Registerkarte mit zwei Schaltflächen:

Symbole anstelle von Textbeschriftungen in der Multifunktionsleiste anzeigen

Wenn Sie einen kleinen Monitor oder einen Laptop mit kleinem Bildschirm verwenden, kommt es auf jeden Zentimeter Bildschirmfläche an. Um etwas Platz auf dem Excel-Band zu sparen, können Sie Textbeschriftungen aus Ihren benutzerdefinierte Befehle um nur Symbole anzuzeigen. So geht's:

1. Im rechten Teil der Anpassen der Multifunktionsleiste klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine benutzerdefinierte Zielgruppe und wählen Sie Befehlsbezeichnungen ausblenden aus dem Kontextmenü.
2. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Anmerkungen:

• Sie können nur Textbeschriftungen für alle Befehle in einer bestimmten benutzerdefinierten Gruppe ausblenden, nicht nur für einige von ihnen.
• Sie können Textbeschriftungen in integrierten Befehlen nicht ausblenden.

Ribbon-Registerkarten, Gruppen und Befehle umbenennen

Sie können nicht nur den von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Registerkarten und Gruppen eigene Namen geben, sondern auch die integrierten Registerkarten und Gruppen umbenennen. Die Namen der integrierten Befehle können jedoch nicht geändert werden, sondern nur Befehle, die benutzerdefinierten Gruppen hinzugefügt wurden.

Um eine Registerkarte, eine Gruppe oder einen benutzerdefinierten Befehl umzubenennen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Auf der rechten Seite des Anpassen der Multifunktionsleiste klicken Sie auf das Element, das Sie umbenennen möchten.
2. Klicken Sie auf die Umbenennen Schaltfläche unter der Liste der Registerkarten.
3. In der Name anzeigen ein, geben Sie den gewünschten Namen ein, und klicken Sie auf OK .
4. Klicken Sie auf OK zum Schließen der Excel-Optionen und sehen Sie sich Ihre Änderungen an.

Für Gruppen und Befehle können Sie auch ein Symbol aus dem Feld Symbol auswählen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

Hinweis: Sie können den Namen jeder benutzerdefinierten und eingebauten Registerkarte ändern, mit Ausnahme der Registerkarte Datei Registerkarte, die nicht umbenannt werden kann.

Verschieben von Registerkarten, Gruppen und Befehlen in der Multifunktionsleiste

Um genau zu wissen, wo sich alles in Ihrem Excel-Band befindet, können Sie Registerkarten und Gruppen an den günstigsten Stellen platzieren. Die eingebauten Befehle können jedoch nicht verschoben werden, Sie können nur die Reihenfolge der Befehle in benutzerdefinierten Gruppen ändern.

Um Elemente auf dem Band neu anzuordnen, müssen Sie Folgendes tun:

1. In der Liste unter Anpassen der Multifunktionsleiste Klicken Sie auf die Registerkarte, Gruppe oder den Befehl in einer benutzerdefinierten Gruppe, die Sie verschieben möchten.
2. Klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder den Pfeil nach unten, um das ausgewählte Element in der Multifunktionsleiste nach links bzw. rechts zu verschieben.
3. Wenn die gewünschte Reihenfolge festgelegt ist, klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Die folgende Abbildung zeigt, wie Sie eine benutzerdefinierte Registerkarte an das linke Ende der Multifunktionsleiste verschieben können.

Hinweis: Sie können die Platzierung jeder eingebauten Registerkarte ändern, wie z. B. Startseite , einfügen. , Formeln , Daten und andere, mit Ausnahme des Datei Registerkarte, die nicht verschoben werden kann.

Gruppen, benutzerdefinierte Registerkarten und Befehle entfernen

Während Sie sowohl Standard- als auch benutzerdefinierte Gruppen entfernen können, können nur benutzerdefinierte Registerkarten und benutzerdefinierte Befehle entfernt werden. Die eingebauten Registerkarten können ausgeblendet werden; eingebaute Befehle können weder entfernt noch ausgeblendet werden.

Um eine Gruppe, eine benutzerdefinierte Registerkarte oder einen Befehl zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. In der Liste unter Anpassen der Multifunktionsleiste wählen Sie das zu entfernende Element aus.
2. Klicken Sie auf die entfernen Taste.
3. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

So entfernen wir zum Beispiel einen benutzerdefinierten Befehl aus der Multifunktionsleiste:

Tipp: Es ist nicht möglich, einen Befehl aus einer integrierten Gruppe zu entfernen. Sie können jedoch eine benutzerdefinierte Gruppe mit den von Ihnen benötigten Befehlen erstellen und dann die gesamte integrierte Gruppe entfernen.

Registerkarten in der Multifunktionsleiste ein- und ausblenden

Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Multifunktionsleiste ein paar zusätzliche Registerkarten enthält, die Sie nie verwenden, können Sie diese einfach ausblenden.

• An ausblenden eine Ribbon-Registerkarte, deaktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen in der Liste der Registerkarten unter Anpassen der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf OK .
• An anzeigen eine Ribbon-Registerkarte, markieren Sie das Kästchen daneben, und klicken Sie auf OK .

So können Sie zum Beispiel die Registerkarte Entwickler einblenden, die in Excel standardmäßig nicht sichtbar ist:

Hinweis: Sie können sowohl benutzerdefinierte als auch integrierte Registerkarten ausblenden, mit Ausnahme der Registerkarte Datei Registerkarte, die nicht ausgeblendet werden kann.

Anpassen der kontextbezogenen Registerkarten im Excel-Band

Um die kontextbezogenen Registerkarten der Multifunktionsleiste zu personalisieren, die angezeigt werden, wenn Sie ein bestimmtes Element wie eine Tabelle, ein Diagramm, eine Grafik oder eine Form auswählen, wählen Sie Werkzeug-Registerkarten von der Anpassen der Multifunktionsleiste Dadurch wird die vollständige Liste der in Excel verfügbaren kontextsensitiven Registerkarten angezeigt, die Sie aus- und einblenden, umbenennen und neu anordnen sowie mit eigenen Schaltflächen versehen können.

Excel-Ribbon auf Standardeinstellungen zurücksetzen

Wenn Sie einige Anpassungen an der Multifunktionsleiste vorgenommen haben und dann zu den ursprünglichen Einstellungen zurückkehren möchten, können Sie die Multifunktionsleiste wie folgt zurücksetzen.

Zum Zurücksetzen der ganzes Band :

• In der Anpassen der Multifunktionsleiste Fenster, klicken Sie auf Zurücksetzen und wählen Sie dann Alle Anpassungen zurücksetzen .

Zum Zurücksetzen einer spezifische Registerkarte :

• In der Anpassen der Multifunktionsleiste Fenster, klicken Sie auf Zurücksetzen und klicken Sie dann auf Nur ausgewählte Registerkarte der Multifunktionsleiste zurücksetzen .

Anmerkungen:

• Wenn Sie alle Registerkarten der Multifunktionsleiste zurücksetzen, wird auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Standardzustand zurückgesetzt.
• Sie können nur die integrierten Registerkarten auf ihre Standardeinstellungen zurücksetzen. Wenn Sie die Multifunktionsleiste zurücksetzen, werden alle benutzerdefinierten Registerkarten entfernt.

So exportieren und importieren Sie ein benutzerdefiniertes Menüband

Wenn Sie viel Zeit in die Anpassung des Menübands investiert haben, möchten Sie Ihre Einstellungen vielleicht auf einen anderen PC exportieren oder Ihre Menübandanpassungen mit jemandem teilen. Es ist auch eine gute Idee, Ihre aktuelle Menübandkonfiguration zu speichern, bevor Sie auf einen neuen Rechner migrieren. Um dies zu tun, folgen Sie bitte diesen Schritten.

1. Exportieren ein individuelles Farbband:

   Öffnen Sie auf dem Computer, auf dem Sie die Multifunktionsleiste angepasst haben, das Anpassen der Multifunktionsleiste Fenster, klicken Sie auf Import/Export und klicken Sie dann auf Alle Anpassungen exportieren und speichern Sie die Excel-Anpassungen.exportedUI Datei in einen bestimmten Ordner.

2. Importieren ein individuelles Farbband:

Öffnen Sie auf einem anderen Computer die Anpassen der Multifunktionsleiste Fenster, klicken Sie auf Import/Export auswählen Anpassungsdatei importieren und suchen Sie nach der Datei mit den Anpassungen, die Sie gespeichert haben.

Tipps und Hinweise:

• Die Ribbon-Anpassungsdatei, die Sie exportieren und importieren, enthält auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff Anpassungen.
• Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Farbband auf einen bestimmten PC importieren, gehen alle vorherigen Farbbandanpassungen auf diesem PC verloren. Wenn Sie Ihre aktuelle Anpassung zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen möchten, exportieren Sie bitte Ihr aktuelles Farbband, bevor Sie neue Anpassungen importieren.

So personalisieren Sie die Multifunktionsleiste in Excel. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!