Der Artikel erklärt, wie man verschiedene PDF-Dateien manuell oder mit kostenlosen Online-Konvertern in Excel exportiert und wie man die für den jeweiligen Dateityp am besten geeignete Konvertierungsmethode wählt.

Das PDF-Format, das die Darstellung von Dokumenten unabhängig von der Software, der Hardware oder dem Betriebssystem des Nutzers ermöglicht, hat sich bereits zu einem De-facto-Standard für den elektronischen Dateiaustausch entwickelt.

Wenn Sie jemanden um Informationen bitten und es sich dabei um eine wohlmeinende Person handelt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie ein sauber formatiertes PDF-Dokument mit den angeforderten Daten erhalten, das von Tabellen, Grafiken und Diagrammen begleitet wird, die Sie sich ansehen können.

PDF-Dateien sind jedoch nur zum Anzeigen von Daten gedacht, nicht zum Bearbeiten. Wenn Sie also die Daten für eine weitere Analyse neu anordnen müssen, müssen Sie entweder eine andere Datei anfordern oder das PDF-Dokument in ein bearbeitbares Format konvertieren. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Datei in wenigen Minuten von PDF nach Excel importieren können.

Die Wahl der richtigen Methode für die Konvertierung von PDF in Excel

Die Wahl der richtigen Methode für die Konvertierung eines bestimmten PDF-Dokuments in Excel hängt davon ab, wie dieses oder jenes PDF-Dokument erstellt wurde. Man könnte meinen, dass alle PDF-Dateien im Wesentlichen gleich sind, aber das ist nicht der Fall.

Wurde ein PDF-Dokument von einem elektronische Quelle wie z. B. ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle, enthält es Textzeichen, die sowohl von Microsoft Office-Anwendungen als auch von verschiedenen PDF-Konvertern gelesen und interpretiert werden können. Wenn Sie ein solches PDF in Excel importieren möchten, können Sie dies manuell tun oder einige PDF-zu-Excel-Konverter von Drittanbietern oder Adobe-Software verwenden.

Eine PDF-Datei kann auch durch Scannen eines Papierdokuments oder mit einem anderen Gerät erstellt werden, das ein Bild In diesem Fall ist eine PDF-Datei nur ein statisches Bild, und um es in ein bearbeitbares Excel-Blatt zu exportieren, ist eine spezielle OCR-Software erforderlich.

PDF über Word in Excel konvertieren

Für gelegentliche PDF-zu-Excel-Konvertierungen möchten Sie sich vielleicht nicht die Mühe machen, nach einem speziellen Tool zu suchen, und die Aufgabe mit dem erledigen, was Sie zur Hand haben, d. h. mit einem beliebigen PDF-Viewer, Microsoft Excel und Word. Bitte denken Sie daran, dass diese Methode nur für elektronisch erstellte PDF-Dokumente funktioniert.

Bei der Konvertierung werden die Daten zunächst in ein Word-Dokument exportiert und dann in eine Excel-Arbeitsmappe kopiert. Im Folgenden werden die einzelnen Schritte erläutert.

1. kopieren Sie die Quelltabelle aus einer PDF-Datei.

Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Reader oder einem anderen PDF-Viewer, markieren Sie die Tabelle, die Sie in Excel konvertieren möchten, und drücken Sie Strg + C, um sie in die Zwischenablage zu kopieren.

2 Fügen Sie die Tabelle in ein Word-Dokument ein.

Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie die kopierten Daten mit der Tastenkombination Strg + V ein. Sie erhalten dann ein ähnliches Ergebnis wie hier:

3. die kopierten Daten in eine Tabelle umwandeln (optional).

Wenn Ihre PDF-Daten in ein Word-Dokument als ordentlich strukturierte Tabelle eingefügt wurden, wie im Screenshot oben zu sehen, können Sie diesen Schritt überspringen.

Wenn die Daten als Text und nicht als Tabelle in Word eingefügt wurden, können Sie sie auf eine der folgenden Arten in eine Tabelle umwandeln:

• Drücken Sie Strg + A, um alle Daten zu markieren, wechseln Sie in den Bereich einfügen. und klicken Sie auf Tabelle > Eingelassener Tisch...

  Dies sollte die eingefügten Daten in eine schlecht formatierte, aber korrekt strukturierte Word-Tabelle umwandeln.

• Wenn der schnelle Weg nicht zum erwarteten Ergebnis geführt hat, wählen Sie alle Daten aus und klicken Sie auf Einfügen> Tabelle>Text in Tabelle umwandeln... Das Dialogfeld wird angezeigt, und Sie wählen Andere unter Getrennter Text bei klicken Sie in das kleine Kästchen daneben, löschen Sie den Inhalt, geben Sie ein Leerzeichen ein, und drücken Sie OK .

  

4. kopieren Sie die Tabelle von Word nach Excel.

Markieren Sie im Microsoft Word-Dokument alle Daten (Strg + A), öffnen Sie ein neues Excel-Blatt, markieren Sie eine beliebige Zelle (das ist die Zelle ganz links in der Tabelle) und drücken Sie Strg + V, um die aus Word kopierten Daten einzufügen.

5) Formatieren und bearbeiten Sie die Excel-Tabelle.

Wenn Sie eine kleine und einfache Tabelle konvertieren, ist dieser Schritt möglicherweise nicht notwendig. Meiner Erfahrung nach ist es jedoch sehr selten, dass die von PDF nach Excel exportierten Daten manuell nicht weiter bearbeitet werden müssen. Meistens müssen Sie einige Anpassungen vornehmen, um das ursprüngliche Layout und Format der Tabelle wiederherzustellen. Sie müssen beispielsweise einige leere Zeilen löschen oder Folgendes hinzufügen/entferneneinzelne Zellen, um sicherzustellen, dass die Spalten korrekt ausgerichtet sind.

Vorteile Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass keine speziellen Tools erforderlich sind, sondern nur ein PDF-Viewer, Microsoft Word und Excel.

Nachteil Die ursprüngliche Formatierung geht verloren, weitere Manipulationen mit konvertierten Daten sind erforderlich.

PDF zu Excel Konverter online

Wenn Sie eine große und kompliziert formatierte PDF-Datei haben, kann es ziemlich mühsam sein, das Format und die Struktur der einzelnen Tabellen manuell wiederherzustellen. In diesem Fall ist es sinnvoll, diese Aufgabe an einen Online-Konverter für PDF zu Excel zu vergeben.

Obwohl es eine Vielzahl von Online-Konvertern für die Umwandlung von Excel in PDF gibt, ist das Funktionsprinzip im Grunde dasselbe: Sie laden eine PDF-Datei auf die Website hoch, geben Ihre E-Mail-Adresse an und finden eine Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Posteingang vor, sobald der Konvertierungsprozess abgeschlossen ist. Einige Konverter benötigen nicht einmal eine E-Mail-Adresse und ermöglichen das Herunterladen oder Öffnen der konvertierten Excel-Datei direktvon der Website.

Die meisten Online-Konverter für die Umwandlung von PDF in Excel haben ein tägliches oder monatliches Limit für die Anzahl der Dateien, die Sie kostenlos umwandeln können. Bei einigen Diensten ist auch die Dateigröße begrenzt. In der Regel können Sie diese Beschränkungen aufheben, indem Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement anmelden.

Wir werden nun einige beliebte Online-Konverter für die Umwandlung von PDF in Excel ausprobieren und sehen, welcher von ihnen die besten Ergebnisse liefert.

Und hier ist die Original-PDF-Datei, die in eine brauchbare Excel-Tabelle umgewandelt werden soll:

Nitro Cloud - kostenloser Online-Konverter von PDF zu Excel

Dies ist einer der beliebtesten Online-Dienste für die Konvertierung von PDF-Dateien in Microsoft Excel, Word und PowerPoint. Nitro Cloud kann auch Konvertierungen in umgekehrter Richtung durchführen, d. h. von PowerPoint, Word oder Excel in PDF, und wir haben es bereits im vorherigen Artikel - Konvertierung von Excel in PDF - besprochen.

Wenn Sie Erfahrung mit Online-Diensten haben, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass diese so konzipiert sind, dass die Konvertierung für den Benutzer so einfach und intuitiv wie möglich ist. Der Nitro PDF Converter bildet da keine Ausnahme. Sie müssen nur die Quelldatei auswählen, die Dateiformate angeben, Ihre E-Mail-Adresse eingeben und auf " Jetzt umrechnen ".

Ergebnis Die konvertierte Excel-Datei wird in wenigen Minuten in Ihrem Posteingang eintreffen. So sieht zum Beispiel meine Tabelle aus:

Wenn Sie die Datei mit der Original-PDF-Datei vergleichen, werden Sie feststellen, dass eine schöne Überschrift verschwunden ist, die Formatierung im Wesentlichen verzerrt ist, aber im Großen und Ganzen haben Sie etwas, mit dem Sie arbeiten können.

Neben dem Online-Service bietet Nitro auch eine Desktop-Version des PDF-zu-Excel-Konverters an. Eine 14-tägige Testversion ist unter www.pdftoexcelonline.com erhältlich.

Kostenloser PDF-Konverter

Der unter www.freepdfconvert.com verfügbare Online-PDF-Konverter führt auch verschiedene Konvertierungsarten durch, darunter PDF in Excel, PDF in Word, PDF in PowerPoint, PDF in Bild und umgekehrt.

Mit diesem Konverter können Sie die Excel-Ausgabedatei entweder per E-Mail erhalten oder sie von der Website herunterladen.

Ergebnis Wenn es um das Ergebnis geht, nun ja... das war etwas Unerhörtes!

Nur 3 Zeilen des ursprünglichen PDF-Dokuments überlebten die Konvertierung, und diese Überreste landeten natürlich sofort im Papierkorb. Man kann sagen, dass dieser PDF-zu-Excel-Konverter mit einfacheren Tabellen viel besser zurechtkam, aber angesichts seiner Beschränkungen - 10 Konvertierungen pro Monat und 30 Minuten Verzögerung bei der Konvertierung einer anderen Datei - wäre dies ohnehin nicht meine Wahl.

Cometdocs PDF zu Excel Online-Konverter

Neben Nitro bietet Cometdocs eine Desktop- und eine Online-Version seines PDF-Konverters an; beide sind unter www.pdftoexcel.org erhältlich.

Der kostenlose Dienst lässt Sie 30 Minuten warten, um das erste Dokument zu konvertieren, was natürlich enttäuschend ist, aber vertretbar, wenn Sie am Ende ein perfektes Ergebnis erhalten wollen.

Ergebnis: Ich würde nicht sagen, dass die Excel-Ausgabedatei perfekt ist. Die Formatierung erinnert nur noch vage an das ursprüngliche PDF-Dokument, es gibt ein paar zusätzliche leere Zellen, aber das Hauptziel ist erreicht - die PDF-Daten wurden in eine bearbeitbare Excel-Tabelle verwandelt.

Ein weiterer Online-PDF-Konverter

Wie die meisten Online-Dienste kann Ihnen der Konverter mit dem klaren und unprätentiösen Namen PDFConverter.com dabei helfen, den Inhalt Ihrer PDF-Dateien in Excel, Word und PowerPoint zu importieren. Nachdem Sie das gewünschte Ausgabeformat ausgewählt haben, führen Sie die üblichen 3 Schritte aus - wählen Sie eine zu konvertierende Datei aus, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf die Start Taste:

Eine kostenpflichtige Desktop-Version dieses PDF-Konverters ist ebenfalls erhältlich. Sie können eine 15-tägige Testversion hier herunterladen.

Ergebnis Die Excel-Tabelle, die sie mir per E-Mail geschickt haben, war genau dieselbe wie die von Cometdocs, wahrscheinlich verwenden beide Dienste ein und denselben Umrechnungsalgorithmus.

Wenn keiner der oben genannten Online-Konverter für die Umwandlung von PDF in Excel Ihre Anforderungen vollständig erfüllt hat, finden Sie im Internet zahlreiche weitere.

Desktop-Software zur Konvertierung von PDF in Excel

Wenn Sie regelmäßig PDF-zu-Excel-Konvertierungen durchführen müssen und eine schnelle und genaue Übertragung von nativen PDF-Dokumenten in formatierte Excel-Arbeitsblätter wünschen, sollten Sie in eine professionelle Desktop-Software investieren.

Exportieren von PDF-Dateien nach Excel mit Adobe Acrobat XI Pro

Das Abonnement von Adobe Acrobat Pro ist zunächst einmal ziemlich teuer (ca. 25 $ pro Monat), aber der Preis ist wahrscheinlich gerechtfertigt, da es eine Fülle von Funktionen enthält, die alle möglichen Manipulationen mit PDF-Dateien ermöglichen, einschließlich der Möglichkeit, PDF-Dateien in Excel zu importieren.

Der Umstellungsprozess ist sehr schnell und unkompliziert:

1. Öffnen Sie eine PDF-Datei in Acrobat XI.
2. Klicken Sie auf Tools> Content Editing> Datei exportieren nach.> Microsoft Excel Arbeitsmappe .

   

   Wenn Sie lieber mit dem Hauptmenü arbeiten, klicken Sie auf Datei> Speichern unter anderem.> Tabellenkalkulation> Microsoft Excel-Arbeitsmappe. Wenn jemand noch Excel 2003 verwendet, wählen Sie XML-Tabellenkalkulation 2003 stattdessen.

3. Geben Sie der Excel-Datei einen Namen und wählen Sie den Zielordner.

   Wenn Sie ein Adobe-Konto haben, können Sie die konvertierte .xlsx-Datei dort speichern, indem Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil neben " Im Online-Konto speichern " am unteren Rand des Fensters.

   Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Speichern Sie um die Konvertierung zu beenden, oder Einstellungen für weitere Optionen.

   

4. Konfigurieren Sie die Einstellungen.

   In der " Als XLSX speichern Einstellungen " haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

   • Konvertieren Sie die PDF-Datei in ein einzelnes Arbeitsblatt oder exportieren Sie jede Seite in ein separates Blatt.
   • Verwenden Sie die standardmäßigen Dezimal- und Tausendertrennzeichen (wie in den Ländereinstellungen von Windows festgelegt) oder legen Sie andere Trennzeichen speziell für diese Excel-Datei fest.
   • Aktivieren Sie bei Bedarf OCR (Optical Character Recognition). Diese Option ist zwar standardmäßig aktiviert, verdient aber besondere Aufmerksamkeit, wenn Sie ein (gescanntes) Bild-PDF-Dokument konvertieren. Vergewissern Sie sich in diesem Fall, dass das Kontrollkästchen "OCR ausführen" angekreuzt ist, und wählen Sie die entsprechende Sprache, indem Sie auf die Schaltfläche Sprache einstellen Schaltfläche daneben.

   Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

   

Die konvertierte Excel-Datei kommt dem PDF-Quelldokument sehr nahe. Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, wurden sowohl das Layout als auch die Formatierung des Dokuments fast fehlerfrei konvertiert. Der einzige auffällige Mangel ist, dass einige Zahlen als Text exportiert wurden, was durch ein kleines grünes Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle angezeigt wird. Sie können diesen Mangel in Sekundenschnelle beheben - einfachmarkieren Sie alle diese Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren> Zahl .

Der Fairness halber habe ich Acrobat Pro XI verwendet, um dieselbe PDF-Datei zu konvertieren, die ich in Online-Konvertierungsprogramme für PDF zu Excel eingegeben habe. Das Ergebnis ist sehr enttäuschend:

Wie Sie im obigen Screenshot sehen, sind einige Zahlen, die mit den Textbeschriftungen verbunden sein sollten, an den oberen Rand des Blattes verschoben worden, ein Texteintrag ist verloren gegangen. Aber der kritischste Punkt ist, dass alle Daten in eine einzige Spalte (Spalte A) exportiert wurden, was die weitere Bearbeitung und Datenanalyse erheblich erschwert. Sogar einige der kostenlosen Online-PDF-Konvertierungen haben ein besseres Ergebnis erzielt - Schande über Adobe!

Vorteile In erster Linie - ein sehr schnelles Ergebnis und Benutzerfreundlichkeit; für einfache Tabellen mit einer klaren Struktur - saubere und genaue Konvertierungen mit sehr wenig weiterer Manipulation erforderlich.

Beeinträchtigungen Hohe Kosten, schlechte Ergebnisse bei der Konvertierung komplexer PDF-Dokumente.

PDF in Excel konvertieren mit Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract ist ein weiterer großer Name in der Branche, der seit über 10 Jahren auf dem Markt ist. Die Preise sind mit denen von Adobe Acrobat Pro vergleichbar, ebenso die Funktionen.

Able2Extract kann PDF-Inhalte in eine Vielzahl von Formaten übertragen, von Excel, Word, PowerPoint bis hin zu Publisher und AutoCAD. Die Option der optischen Zeichenerkennung (OCR) ist ebenfalls verfügbar.

Und nun wollen wir sehen, wie dieser Konverter mit unserem Gift Planner zurechtkommt, der sich als Stolperstein für die meisten Online-PDF-Konverter und auch für die Adobe-Software erwiesen hat.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre PDF-Datei in eine bearbeitbare Excel-Datei umzuwandeln:

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie nach Excel exportieren möchten. Der Konverter gibt Ihnen einen Hinweis, wo Sie beginnen müssen.

   

2. Wählen Sie die zu konvertierenden PDF-Daten aus. Dies kann das gesamte Dokument, bestimmte Seiten, alle Daten auf der aktuellen Seite oder nur ausgewählte Daten sein. Sie können eine Auswahl treffen, indem Sie den Mauszeiger aus dem Feld bearbeiten oder über die Schnellauswahloptionen in der Symbolleiste:

   

3. Wählen Sie Excel als Konvertierungsformat, indem Sie entweder auf die Schaltfläche Excel in der Symbolleiste oder wählen Sie In Excel konvertieren von der bearbeiten Sobald Sie dies getan haben, erhalten Sie eine Auswahl von Automatisch und Benutzerdefiniert Umwandlungsmöglichkeiten.

   

Ich wähle Automatisch Wenn Sie festlegen möchten, wie Ihre Tabelle in Excel aussehen soll, können Sie mit Benutzerdefiniert Wenn Sie auf die Schaltfläche Definieren Sie Taste unter Benutzerdefiniert erscheint ein neues Fenster, in dem Sie mit der Anpassung Ihrer Tabellen beginnen können. Die Änderungen werden sofort im Vorschaubereich angezeigt.

Was Sie unten sehen, ist das Ergebnis der automatischen Konvertierung, die dem Ergebnis von Adobe Acrobat XI Pro weit überlegen ist!

Wenn Sie Able2Extract ausprobieren möchten, können Sie hier eine Testversion herunterladen oder vielleicht zuerst die Preise prüfen :)

Vorteile Schnelles und genaues Konvertieren von PDF in Excel; Originalfarben, -formatierung und -schriftarten bleiben erhalten; Möglichkeit, das Dokument vor der Konvertierung anzupassen; OCR-Funktionen für gescannte PDFs.

Nachteil : Teuer.

Konvertierung eines (gescannten) PDF-Bildes in Excel

Wie bereits zu Beginn dieses Artikels erwähnt, gibt es mehr als einen Weg, eine PDF-Datei zu erstellen. Wenn Ihre PDF-Datei mit einem Scanner oder einem ähnlichen Gerät erstellt wurde, das einen "Schnappschuss" des Dokuments macht und dieses Bild dann als elektronische PDF-Datei speichert, müssen spezielle Optische Zeichenerkennung (Ein OCR-Programm erkennt elektronisch jedes Zeichen in einem gescannten Dokument und wandelt es in ein bearbeitbares Format Ihrer Wahl um, z. B. Microsoft Excel.

Die Qualität des Ausgabedokuments hängt von vielen Faktoren ab, z. B. einer guten oder schlechten Bildqualität des PDF-Quelldokuments, der Klarheit aller Zeichen, Fremdsprachen oder Sonderzeichen im Text, einer Mischung aus Schriftarten, Farben und Formaten usw.

Da die optische Zeichenerkennung, die ein Bild in eine elektronische Zeichendatei umwandelt, ein ziemlich komplizierter Prozess ist, sind die meisten OCR-Programme kostenpflichtig. Es gibt jedoch auch einige kostenlose Online-Dienste, die Ihnen helfen können, ein "Bild"-PDF-Dokument in Excel zu exportieren.

Kostenloser Online-OCR-Dienst zur Konvertierung von PDF in Excel

Der unter www.onlineocr.net verfügbare Dienst zur optischen Zeichenerkennung unterstützt 46 Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch und viele andere. Neben PDF können Sie auch Text aus JPG-, BMP-, TIFF- und GIF-Bildern extrahieren und in Excel- (.xlxs), Word- (.docx) oder Textdateien (.txt) konvertieren. Die maximal zulässige Dateigröße beträgt 5 MB.

Ich habe diesen Dienst an einigen gescannten PDF-Dokumenten in verschiedenen Sprachen getestet und war, ehrlich gesagt, von den Ergebnissen beeindruckt. Obwohl das ursprüngliche Format der PDF-Dateien verloren ging, wurden die meisten Text- und numerischen Daten erkannt und korrekt in Excel importiert.

Wenn Sie mehr als einen kostenlosen OCR-Dienst wünschen, können Sie einen der kostenpflichtigen PDF-zu-Excel-OCR-Konverter wie PDF2XL OCR oder VeryPDF ausprobieren.

Und wenn Sie eine Lizenz von Adobe Acrobat XI Pro besitzen, benötigen Sie natürlich keine weiteren Werkzeuge oder Dienste, sondern nutzen einfach die " OCR ausführen, falls erforderlich "wie in PDF nach Excel exportieren mit Adobe Acrobat gezeigt.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, die Methode oder das Tool für Ihre PDF-zu-Excel-Konvertierung auszuwählen, das für Ihre Bedürfnisse und die Art der zu importierenden Daten am besten geeignet ist. Wenn Sie nach dem Gegenteil suchen, finden Sie die Lösung vielleicht in diesem Beitrag - Exportieren von Excel-Dateien in PDF. Vielen Dank für die Lektüre!