Excel-sideafbrydelsesindstillingen hjælper dig med at se, hvor sideafbrydelser vises, når dit regneark udskrives. I denne artikel viser jeg dig flere måder at indsætte dem manuelt eller ved hjælp af betingelser. Du lærer også, hvordan du fjerner sideafbrydelser i Excel 2010 - 2016, hvor du finder sideafbrydelseseksemplet, skjuler og viser markeringslinjerne.

Sideafbrydelser er separatorer, der opdeler et regneark i individuelle sider til udskrivning. I Excel indsættes sideafbrydelsesmærker automatisk i henhold til papirstørrelse, margen og skalaindstillinger. Hvis standardindstillingerne ikke fungerer for dig, kan du nemt indsætte sideafbrydelser i Excel manuelt. Det er virkelig nyttigt til at udskrive en tabel med det nøjagtige antal sider, du ønsker.

I dette indlæg viser jeg dig, hvordan du bruger Excel-sideafbrydelseseksemplet til nemt at se de ændringer, du foretager. Du vil også se, hvordan du kan justere sideafbrydelserne i regnearket før udskrivning, hvordan du kan fjerne, skjule eller vise sideafbrydelser.

Sådan indsætter du et sideskift i Excel manuelt

Hvis du går til ruden Udskriftsforhåndsvisning og ikke kan lide den måde, som dine Excel-data er lagt ud på til udskrivning på flere sider, kan du manuelt indsætte sideskift, hvor du har brug for dem. Nedenfor finder du trinene, der viser, hvordan du gør det.

1. Vælg det Excel-regneark, hvor du skal indsætte sideafbrydelser.
2. Gå til Se i Excel, og klik på fanen Visning af sideafbrydelse ikonet i den Visninger i arbejdsbogen gruppe.

   

   Tip. Du kan også se, hvor der vises sideafbrydelser, hvis du klikker på Billede af sideafbryder-knappen på Excel statuslinje .

   

   Bemærk. Hvis du får Velkommen til Page Break Preview dialogboksen, skal du klikke på OK . Kryds den Vis ikke denne dialogboks igen for at undgå at se denne meddelelse igen.

3. Nu kan du nemt se placeringen af sideafbrydelser i dit regneark.

   

   • For at tilføje en vandret sideafbrydelse, skal du vælge den række, hvor markeringslinjen skal vises. Højreklik på denne række, og vælg den Indsæt sideskift fra menylisten.

     

   • Hvis du skal indsætte en lodret sideafbrydelse, vælg den nødvendige kolonne til højre. Højreklik på den og vælg Indsæt sideskift .

     

   Tip. En anden måde at indsætte sideskift i Excel på er at gå til Sidelayout klikker du på Pauser i den Opsætning af side gruppe og vælg den tilsvarende indstilling på rullelisten.

   

Bemærk. Hvis manuelle sideafbrydelser, som du tilføjer, ikke virker, kan det være, at du har den Passer til skaleringsindstillingen er valgt (fanen Sidelayout -> gruppen Sideopsætning -> klik på Dialogboksstarterens knapbillede -> Side). Skift skaleringen til Tilpas til i stedet.

På billedet nedenfor kan du se, at der er tilføjet 3 vandrette sideskift. Hvis du går til udskriftsforhåndsvisning, vil du derfor se forskellige dele af dataene på separate ark.

Indsæt et sideskift i Excel efter betingelse

Hvis du ofte udskriver dine datatabeller, kan du lære, hvordan du automatisk indsætter sideafbrydelser i Excel efter tilstand Hvis du f.eks. har en kolonne med navnet Kategori, og du ønsker, at hver kategori skal udskrives på en ny side.

Nedenfor finder du flere nyttige makroer og trinene til at tilføje sideafbrydelser ved hjælp af Excel's indbyggede Subtotal funktionalitet.

Brug makroer til at tilføje markeringslinjerne

Nedenfor kan du finde to meget nyttige makroer, som fjerner alle standard sideafbrydelser i din tabel og nemt tilføjer nye markeringslinjer på de rigtige steder.

Du skal blot vælge det område af celler, du vil bruge til opdeling, og undgå overskrifterne.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - indsætter sideafbrydelser, hvis værdien i kolonnen ændres.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - tilføjer et sideskift hver gang den finder en celle, der indeholder "CELL VALUE" (det er hele cellen, ikke en del af den, og du skal ikke glemme at erstatte "CELL VALUE" i makroen med din faktiske nøgleformulering).

Hvis du er nybegynder inden for VBA, kan du læse Sådan indsætter og kører du VBA-kode i Excel 2010, 2013 - vejledning for begyndere.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Brug subtotaler til at indsætte sideafbrydelser

Har du nogensinde tænkt på Subtotal som en mulighed for at indsætte sideskift i Excel? Denne funktion gør det faktisk ret nemt.

1. Sørg for, at dit bord har overskrifter Hvis kolonne A f.eks. indeholder kategorinavne, skal celle A1 have betegnelsen "Kategori". Sørg for, at alle kolonner i din tabel indeholder overskrifter.
2. Vælg området med dine data. Gå til Data -> Sortere -> Sortere efter kategori . Klik OK for at se dine bestilte datadele:

Vælg en vilkårlig celle i din tabel, gå til Data og klik på fanen Subtotal ikon.

Du vil se den Subtotal dialogboksen.

• Vælg din nøglespalte fra Ved hver ændring i: I min tabel er det Kategori.
• Vælg Greve fra den Brug funktion liste.
• Vælg det korrekte afkrydsningsfelt i Tilføj subtotal til: gruppe.
• Sørg for, at den Sideskift mellem grupper afkrydsningsfeltet er markeret.
• Klik på OK .

Du kan slette rækker og celler med totaler, hvis du ikke har brug for dem, og få din tabel med sideafbrydelser automatisk indsat i overensstemmelse med de valgte indstillinger.

Sådan fjerner du sideafbrydelser i Excel

Selv om det ikke er muligt at fjerne sideskift, som Excel tilføjer automatisk, kan du nemt slette dem, du har indsat manuelt. Du kan vælge at fjerne visse markeringslinjer eller fjerne alle manuelt indsatte sideskift.

Slet et sideskift

Følg nedenstående trin for at fjerne et sideskift i Excel.

1. Vælg det regneark, hvor du vil slette sideskiftet.
2. Klik på den Visning af sideafbrydelse ikon under Se eller klik på Knap til visning af sideafbrydelse billede på den statuslinje .
3. Vælg nu det sideskift, du vil fjerne:
   • Sådan slettes en lodret brud, vælg kolonnen til højre for linjen. Højreklik derefter på den, og vælg derefter indstillingen Fjern sideskift .
   • Hvis du vil fjerne en vandret sideafbrydelse, skal du vælge rækken under den linje, du vil slette. Højreklik på denne række, og vælg den Fjern sideskift fra listen.

   

Tip. Du kan også slette et sideskift ved at trække det uden for sideafbrydelsesområdet.

Fjern alle indsatte sideafbrydelser

Hvis du har brug for at slette alle sideafbrydelser , kan du bruge Nulstil alle sideafbrydelser funktionalitet.

1. Åbn det regneark, som du vil ændre.
2. Klik på den Visning af sideafbrydelse ikon under Se eller klik på Knap til visning af sideafbrydelse billede på den statuslinje .
3. Gå til Sidelayout i fanen i Gruppe for sideopsætning og klik på Pauser .

Vælg den Nulstil alle sideafbrydelser mulighed.

Tip. Du kan også højreklikke på en celle i regnearket og vælge Nulstil alle sideafbrydelser fra menylisten.

Flyt et sideskift i Excel

En anden mulighed, som du måske vil finde nyttig, er at trække et sideskift til et andet sted i et regneark.

1. Klik på Visning af sideafbrydelse på den Se eller klik på Knap til visning af sideafbrydelse billede på den status bar .
2. Hvis du vil flytte et sideskift, skal du blot trække det til et nyt sted.

Bemærk. Når du har flyttet et automatisk sideskift, bliver det til et manuelt sideskift.

Skjul eller vis markeringer for sideafbrydelser

Nedenfor kan du se, hvordan du visning eller skjule sideafbrydelser i Normal se

1. Klik på den Fil fanebladet.
2. Gå til Indstillinger -> Avanceret .
3. Rul ned til Vis muligheder for dette regneark gruppe og afkrydse eller fjerne krydset i Vis sideafbrydelser afkrydsningsfeltet.

Nu ved du, hvordan du nemt kan slå sideafbrydelser til eller fra i Normal visning.

Nulstil tilbage til normal visning

Nu, hvor alle dine sideafbrydelser har fundet den rigtige placering, kan du vende tilbage til Normal Det er lige så enkelt som at klikke på Normal ikon under Se fanen i Excel.

Du kan også klikke på Normalt knapbillede på den statuslinje .

Det var det. I denne artikel viste jeg, hvordan du bruger Excel-sideafbrydelsesfunktionen. Jeg forsøgte at dække alle dens muligheder, og nu ved du, hvordan du indsætter, fjerner, viser, skjuler og flytter sideafbrydelser for at justere dem før udskrivning. Du har også fået flere nyttige makroer til at tilføje markeringslinjer efter betingelse og lært at arbejde i Excel-sideafbrydelsestilstanden Preview.

Sig til, hvis du har spørgsmål, og vær glad og dygtig i Excel!