I denne artikel får du at vide, hvordan du tilføjer kommentarer til Excel-celler, viser, skjuler og sletter dem. Du lærer også, hvordan du indsætter et billede i en kommentar og gør din cellebemærkning mere iøjnefaldende ved at ændre dens skrifttype, form og størrelse.

Antag, at du har modtaget et Excel-dokument fra en anden person og ønsker at give din feedback, foretage rettelser eller stille spørgsmål om dataene. Du kan nemt gøre dette ved at tilføje en kommentar til en bestemt celle i regnearket. En kommentar er ofte den bedste måde at vedhæfte yderligere oplysninger til en celle på, fordi den ikke ændrer selve dataene.

Dette værktøj kan også være praktisk, når du skal forklare formler til andre brugere eller beskrive en bestemt værdi. I stedet for at indtaste en tekstbeskrivelse kan du indsætte et billede i en kommentar.

Hvis du vil vide mere om denne Excel-funktion, kan du læse denne artikel!

Tilføj kommentarer i Excel

Først skal jeg sige, at der er forskellige måder at indsætte tekst- og billednoter på. Lad os begynde med den nemmeste af de to og tilføje en tekstkommentar til en celle.

1. Vælg den celle, som du vil kommentere på.
2. Gå til REVIEW og klik på fanen Ny kommentar ikonet i den Kommentarer sektion.

   

   Bemærk. For at udføre denne opgave kan du også bruge tastaturgenvejen Shift + F2 eller højreklikke på cellen og vælge den Indsæt kommentar fra menylisten.

   Som standard er alle nye kommentarer mærket med Microsoft Office-brugernavnet, men det er måske ikke dig. I så fald kan du slette standardnavnet fra kommentarfeltet og indtaste dit eget navn. Du kan også erstatte det med en hvilken som helst anden tekst.

   Bemærk: Hvis du vil have dit navn altid vist i alle dine kommentarer, skal du følge linket til et af vores tidligere blogindlæg og finde ud af, hvordan du ændrer standardforfatternavnet i Excel.

3. Skriv dine bemærkninger i kommentarfeltet.

   

4. Klik på en hvilken som helst anden celle i regnearket.

Teksten forsvinder, men den lille røde indikator forbliver i cellens øverste højre hjørne. Den viser, at cellen indeholder en kommentar. Du skal bare holde markøren over cellen for at læse noten.

Sådan viser / skjuler du Excel-cellebemærkninger

Jeg har lige nævnt ovenfor, hvordan du kan se en enkelt kommentar i regnearket, men på et tidspunkt vil du måske gerne vise dem alle på én gang. Du skal blot navigere til Kommentarer i afsnittet på REVIEW og klik på fanen Vis alle kommentarer mulighed.

Et enkelt klik, og alle kommentarer i det aktuelle ark vises på skærmen. Når du har gennemgået cellebemærkningerne, kan du skjule dem ved at klikke på Vis alle kommentarer igen.

Hvis du har mange kommentarer i regnearket, kan det være vanskeligt at vise dem alle på én gang, hvis du ikke kan se dataene. I dette tilfælde kan du cykle gennem kommentarerne ved hjælp af Næste og Forrige på knapperne på REVIEW fanebladet.

Hvis du har brug for, at en enkelt kommentar skal forblive synlig i et stykke tid, skal du højreklikke på cellen med den og vælge Vis/skjul kommentarer fra menuen. Du kan også finde denne indstilling i Kommentarer i afsnittet på REVIEW fanebladet.

Hvis du vil gemme kommentaren ude af syne, skal du højreklikke på cellen og vælge Skjul kommentar fra menuen, eller klik på Vis/skjul kommentarer på REVIEW fanebladet.

Få din kommentar til at se godt ud

Den rektangulære form, den lysegule baggrund, Tahoma 8-skrifttypen ... En standardkommentar i Excel ser ret kedelig og uinteressant ud, ikke? Heldigvis kan du med lidt fantasi og dygtighed gøre den mere iøjnefaldende.

Ændre skrifttypen

Det er meget nemt at ændre skrifttypen i en enkelt kommentar.

1. Vælg den celle, der indeholder den kommentar, du vil formatere.
2. Højreklik og vælg den Rediger kommentar fra menuen.

   

   Du kan se, at kommentarfeltet er markeret med en blinkende markør i det.

   Der er to andre måder at vælge kommentaren på: Du kan enten gå til Kommentarer i afsnittet på REVIEW og klik på fanen Rediger kommentar eller tryk på Shift + F2 .

3. Fremhæv den tekst, hvor du vil ændre skrifttypen.
4. Højreklik på markeringen, og vælg den Format Kommentar mulighed.

   

   Format Kommentar Her kan du vælge den skrifttype, skrifttypestil eller -størrelse, som du ønsker, tilføje forskellige effekter til kommentarteksten eller ændre dens farve.

   

5. Foretag de ændringer, du ønsker, og klik på OK .

Hvis du er træt af at skifte skriftstørrelse for hver enkelt kommentar, kan du anvende den på alle cellebemærkninger på én gang ved at ændre indstillingerne i dit kontrolpanel.

Bemærk: Denne opdatering vil påvirke Excel-kommentarer og værktøjstip i andre programmer.

Ændring af kommentarens form

Hvis du ønsker at bruge en anden kommentarform i stedet for standardrektanglet, skal du først tilføje en særlig kommando til Værktøjslinje for hurtig adgang (QAT) .

1. Åbn den Tilpas QAT drop-down-menuen og vælg den Flere kommandoer mulighed.

Du vil se den Excel-muligheder dialogvindue på skærmen.

Ændre form ikonet er tilføjet til QAT i øverste venstre hjørne af Excel-vinduet, men det er gråtonet. For at aktivere ikonet skal du klikke på kommentarkanten med den firehovedede pil for at aktivere ikonet.

Når indstillingen bliver tilgængelig, skal du åbne Ændre form rullelisten og vælg den ønskede form.

Ændre størrelsen på en kommentar

Når du har ændret kommentarformen, kan det ske, at teksten ikke passer ind i kommentarfeltet. Gør følgende for at løse dette problem:

1. Vælg den pågældende kommentar.
2. Før markøren hen over størrelseshåndtagene.
3. Hold den venstre museknap nede, og træk i håndtagene for at ændre størrelsen på kommentaren.

Når din kommentar nu har sin egen stil, vil den næppe blive ignoreret.

Sådan kopierer du kommentarer til andre celler i Excel

Hvis du vil have den samme kommentar i flere celler i regnearket, kan du kopiere og indsætte den i andre celler uden at ændre deres indhold.

1. Vælg den kommenterede celle.
2. Tryk på Ctrl + C eller højreklik og vælg den Kopier mulighed.
3. Vælg den celle eller det område af celler, hvor du vil have den samme kommentar.
4. Naviger til den Udklipsholder gruppe på den HOME og åbner fanen Indsæt drop-down-listen.
5. Klik på den Indsæt specielt nederst i menuen.

Du vil få den Indsæt specielt dialogboks på skærmen.

Bemærk. Du kan springe trin 4 - 5 over og bruge tastaturgenvejen Ctrl + Alt + V til at få vist Indsæt specielt dialog.

Resultatet er, at kun kommentaren vil blive indsat i alle de valgte celler. Hvis en celle i destinationsområdet allerede har en kommentar, vil den blive erstattet med den kommentar, du indsætter.

Slet kommentarer

Hvis du ikke længere har brug for en kommentar, skal du blot følge nedenstående trin for at slippe af med den på et øjeblik:

1. Vælg den eller de celler, der indeholder kommentarer.
2. Højreklik og vælg den Slet kommentar fra kontekstmenuen.

Du kan også gå til REVIEW i båndet og klik på fanen Slet ikonet i den Kommentarer for at slette kommentarerne i den valgte celle eller det valgte område.

Så snart du gør det, forsvinder den røde indikator, og cellen indeholder ikke længere noten.

Indsæt et billede i en kommentar

Det er på høje tid at finde ud af, hvordan du indsætter en billedkommentar i Excel. Det kan være meget nyttigt, når du ønsker, at andre regnearksbrugere skal have en visuel præsentation af dine data. Du kan tilføje billeder af produkter, firmalogoer, diagrammer, skemaer eller fragmenter af et kort som kommentarer i Excel.

Denne opgave vil tage dig noget tid, men jeg er sikker på, at det ikke er noget problem. Lad os først prøve at gøre det manuelt.

Metode 1

1. Højreklik på cellen, og vælg Indsæt kommentar fra kontekstmenuen.

   Bemærk. Hvis cellen allerede indeholder en note, skal du gøre den synlig. Højreklik på den kommenterede celle, og vælg den Vis/skjul kommentarer fra menuen.

   Hvis du ikke vil have tekst i din billedkommentar, skal du bare slette den.

2. Peg på kommentargrænsen, og højreklik på den.

Bemærk: Det er vigtigt at højreklikke på kanten og ikke inde i kommentarfeltet, da det er vigtigt at Format Kommentar dialogvinduet vil have forskellige muligheder i hvert enkelt tilfælde.

Billedet vises i den Billede feltet i den Fyldeeffekter dialog. Hvis du vil bevare billedets proportioner, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Lås billedformat.

Metode 2

Hvis du vil fremskynde processen med at tilføje en billedkommentar til en celle i dit regneark, kan du bruge Quick Tools fra Ablebits.

Hurtige værktøjer til Microsoft Excel er et sæt af 10 fantastiske værktøjer, der kan gøre dine daglige opgaver hurtigere og nemmere. Ud over at tilføje en billedkommentar til en celle kan disse værktøjer hjælpe dig med matematiske beregninger, filtrering af data, konvertering af formler og kopiering af celleadresser.

Lad mig nu vise dig, hvordan Quick Tools kan hjælpe dig med at indsætte et billede i en kommentar.

1. Download Quick Tools, og installer det på din computer.

   Efter installationen af den nye Ablebits Quick Tools fanen vises i båndet.

2. Vælg den celle, hvor du vil tilføje en billedkommentar.
3. Klik på den Indsæt billede på ikonet på Ablebits Quick Tools fanen og søg efter den nødvendige billedfil på din pc.

Når du holder markøren på cellen, vises det billede, du lige har indsat i kommentaren.

Quick Tools giver dig også mulighed for at ændre kommentarens form. Først skal du klikke på kommentarens kant for at aktivere Ændre form knappen i Kommentar sektion. Derefter skal du blot vælge den form, du ønsker, fra Ændre form drop-down-listen.

Nu vil din kommentar helt sikkert fange alles interesse, fordi den indeholder de nødvendige detaljer og visuel støtte.

Jeg håber, at du efter at have læst denne artikel ikke har noget problem med at tilføje, ændre, vise, skjule, kopiere og slette tekst- og billedkommentarer i Excel-arbejdsbøger. Hvis du har, skal du bare efterlade en kommentar her, og jeg vil gøre mit bedste for at hjælpe dig! :)