Indholdsfortegnelse
I dette hurtige tip vil jeg forklare, hvorfor det ikke er en god idé at slette Excel-rækker via select blank cells -> delete row og vise dig 3 hurtige og korrekte måder at fjerne tomme rækker på uden at ødelægge dine data. Alle løsninger fungerer i Excel 2021, 2019, 2016 og lavere.
Hvis du læser denne artikel, så arbejder du ligesom jeg konstant med store tabeller i Excel. Du ved, at der af og til vises tomme rækker i dine regneark, hvilket forhindrer de fleste indbyggede Excel-værktøjer til tabeller (sortering, fjernelse af dubletter, subtotaler osv.) i at genkende dit dataramme korrekt. Så hver gang skal du angive grænserne for din tabel manuelt, ellers får duet forkert resultat, og det ville tage time efter time af din tid at opdage og rette disse fejl.
Der kan være forskellige årsager til, at der trænger ind i dine ark - du har fået en Excel-arbejdsmappe fra en anden person, eller som et resultat af eksport af data fra virksomhedens database, eller fordi du har fjernet data i uønskede rækker manuelt. Hvis dit mål er at fjerne alle disse tomme linjer for at få en pæn og ren tabel, skal du følge de enkle trin nedenfor.
Indholdsfortegnelse:
Fjern aldrig tomme rækker ved at vælge tomme celler
Overalt på internettet kan du se følgende tip til at fjerne tomme linjer:
- Fremhæv dine data fra den første til den sidste celle.
- Tryk på F5 for at få vist " Gå til " dialogboks.
- I dialogboksen kan du klikke på Særligt... knap.
- I " Gå til særlig ", skal du vælge " Ubearbejdede emner ", og klik på OK .
- Højreklik på en markeret celle, og vælg " Slet... ".
- I " Slet ", skal du vælge " Hele rækken ", og klik på Hele rækken .
Dette er en meget dårlig måde , kun bruge det til simple tabeller med et par dusin rækker, der passer på én skærm, eller endnu bedre - ikke bruge det overhovedet. Hovedårsagen er, at hvis en række med vigtige data kun indeholder én tom celle, slettes hele rækken .
Vi har f.eks. en tabel med kunder med i alt 6 rækker. Vi ønsker at fjerne række 3 og 5, fordi de er tomme.
Gør som foreslået ovenfor, og du får følgende:
Række 4 (Roger) er også væk fordi celle D4 i kolonnen "Trafikkilde" er tom: (
Hvis du har en lille tabel, vil du bemærke et tab af data, men i rigtige tabeller med tusindvis af rækker kan du ubevidst slette snesevis af gode rækker. Hvis du er heldig, vil du opdage tabet i løbet af et par timer, gendanne din projektmappe fra en sikkerhedskopi og gøre arbejdet igen. Hvad hvis du ikke er så heldig, eller du ikke har en sikkerhedskopi?
I denne artikel vil jeg vise dig 3 hurtige og pålidelige måder at fjerne tomme rækker fra dine Excel-regneark på. Hvis du vil spare tid - gå direkte til den 3. måde.
Fjern tomme rækker ved hjælp af en nøglekolonne
Denne metode fungerer, hvis der er en kolonne i din tabel, som hjælper med at afgøre, om det er en tom række eller ej (en nøglekolonne). Det kan f.eks. være et kunde-id eller et ordrenummer eller lignende.
Det er vigtigt at gemme rækkefølgen, så vi kan ikke bare sortere tabellen efter den kolonne for at flytte de tomme rækker til bunden.
- Vælg hele tabellen, fra den første til den sidste række (tryk på Ctrl + Home , tryk derefter på Ctrl + Shift + End ).
i kolonneoverskriften, fjerne markeringen af (Vælg alle) afkrydsningsfeltet, rul ned til slutningen af listen (i virkeligheden er listen ret lang), og afkrydsningsfeltet (Løse felter) helt nederst på listen. Klik på OK . 
Slet tomme rækker, hvis din tabel ikke har en nøglekolonne
Brug denne metode, hvis du har en tabel med mange tomme celler spredt ud over forskellige kolonner, og du har brug for kun at slette de rækker, der ikke har en enkelt celle med data i nogen af kolonnerne.
I dette tilfælde har vi ikke en nøglekolonne, som kan hjælpe os med at afgøre, om rækken er tom eller ej. Så vi tilføjer hjælpekolonnen til tabellen:
- Tilføj " Ubearbejdede emner " kolonnen til slutningen af tabellen og indsæt følgende formel i den første celle i kolonnen:
=COUNTBLANK(A2:C2).Denne formel tæller, som navnet antyder, tomme celler i det angivne område, A2 og C2 er henholdsvis den første og sidste celle i den aktuelle række.
- Kopier formlen i hele kolonnen. For trinvise instruktioner se hvordan du indtaster den samme formel i alle markerede celler ad gangen.
Resultatet er, at den tomme række (række 5) slettes, mens alle de andre rækker (med og uden tomme celler) forbliver på deres plads.
Du kan gøre dette ved at fjerne markeringen af " 0 ", og klik på OK .
Den hurtigste måde at fjerne alle tomme rækker på - værktøjet Slet tomme rækker
Den hurtigste og mest upåklagelige måde at fjerne tomme linjer på er at bruge Slet tomme felter værktøj, der er inkluderet i vores Ultimate Suite for Excel.
Blandt andre nyttige funktioner indeholder den en håndfuld værktøjer til at flytte kolonner ved at trække-slippe, slette alle tomme celler, rækker og kolonner, filtrere efter den valgte værdi, beregne procentdel, anvende enhver grundlæggende matematisk operation på et område, kopiere cellernes adresser til udklipsholderen og meget mere.
Sådan fjerner du tomme rækker i 4 nemme trin
Når Ultimate Suite er tilføjet til dit Excel-bånd, kan du gøre følgende:
- Klik på en vilkårlig celle i din tabel.
- Gå til Ablebits-værktøjer faneblad> Transform gruppe.
- Klik på Slet tomme felter > Tomme rækker .
Det er det! Bare et par klik, og du har fået en ren tabel, alle tomme rækker er væk, og rækkefølgen er ikke forvrænget!
Tip. Du kan finde flere måder at fjerne tomme rækker i Excel på i denne vejledning: Slet tomme linjer med VBA, formler og Power Query
Video: Sådan fjerner du tomme rækker i Excel
