I denne vejledning lærer du tre hurtige og nemme måder at tilføje et linjeskift i en Excel-celle på: Brug en genvej til at skrive flere linjer, Find & Udskift funktionen til at tilføje en vogn retur efter et bestemt tegn, og en formel til at kombinere tekststykker fra flere celler, der hver især starter på en ny linje.

Når du bruger Excel til at gemme og håndtere tekstindtastninger, kan du nogle gange ønske, at en bestemt del af en tekststreng skal starte på en ny linje. Et godt eksempel på tekst på flere linjer kan være postetiketter eller nogle personlige oplysninger, der er indtastet i en celle.

I de fleste Office-programmer er det ikke noget problem at starte et nyt afsnit - du skal blot trykke på Enter på tastaturet. I Microsoft Excel fungerer det imidlertid anderledes - ved at trykke på Enter-tasten afsluttes indtastningen og markøren flyttes til den næste celle. Så hvordan opretter du en ny linje i Excel? Der er tre hurtige måder at gøre dette på.

Sådan starter du en ny linje i en Excel-celle

den hurtigste måde at oprette en ny linje på i en celle ved at bruge en tastaturgenvej:

• Windows genvej for linjeskift: Alt + Enter
• Mac Genvej til linjeskift: Control + Option + Return eller Control + Command + Return

På Excel 365 til Mac Du kan også bruge Option + Return . Option svarer til Alt-tasten i Windows, så det ser ud til, at den oprindelige Windows-genvej (Alt + Enter) nu også virker på Mac. Hvis det ikke virker for dig, kan du prøve de traditionelle Mac-genveje ovenfor.

Hvis du får adgang til Excel til Mac via Citrix kan du oprette en ny linje med tastekombinationen Kommando + Valg + Retur (Tak Amanda for dette tip!).

Følg disse trin for at tilføje en ny linje i en Excel-celle med en genvej:

1. Dobbeltklik på den celle, hvor du vil indtaste et linjeskift.
2. Skriv den første del af teksten. Hvis teksten allerede er i cellen, skal du placere markøren der, hvor du vil bryde linjen.
3. I Windows skal du holde Alt nede, mens du trykker på Enter-tasten. I Excel til Mac skal du holde Control og Option nede, mens du trykker på Retur-tasten.
4. Tryk på Enter for at afslutte og forlade redigeringstilstanden.

Resultatet er, at du får flere linjer i Excel-cellen. Hvis teksten stadig vises på én linje, skal du sørge for, at Indpakning af tekst funktionen er slået til.

Tips til at lave en vogn retur i Excel

De følgende tips viser, hvordan du undgår almindelige problemer, når du indsætter flere linjer i en celle, og demonstrerer et par uoplagte anvendelser.

Aktiver Wrap-tekst

Hvis du vil se flere linjer i en celle, skal du have Wrap-tekst aktiveret for den pågældende celle. Du skal blot vælge cellen(e) og klikke på Indpakning af tekst på knappen på Hjem under fanen, i fanen Tilpasning I nogle tilfælde kan du også være nødt til at justere cellebredden manuelt.

Tilføj flere linjeskift for at øge afstanden mellem linjerne

Hvis du gerne vil have et mellemrum på to eller flere linjer mellem forskellige tekstdele, skal du trykke på Alt + Enter to eller flere gange. Dette vil indsætte på hinanden følgende linjeskift i en celle, som vist på skærmbilledet nedenfor:

Opret en ny linje i formlen for at gøre den lettere at læse

Nogle gange kan det være nyttigt at vise lange formler på flere linjer for at gøre dem lettere at forstå og fejlfinde. Dette kan Excel-linjeskiftet også gøre. I en celle eller i formellinjen skal du placere markøren foran det argument, du vil flytte til en ny linje, og trykke på Ctrl + Alt . Tryk derefter på Enter for at afslutte formlen og forlade redigeringstilstanden.

Sådan indsætter du et linjeskift efter et bestemt tegn

Hvis du har modtaget et regneark med mange enlinjersposter, kan det tage flere timer at bryde hver linje manuelt. Heldigvis er der et meget nyttigt trick til at sætte flere linjer i alle markerede celler på én gang!

Lad os f.eks. tilføje en vognrytme efter hvert komma i en tekststreng:

1. Vælg alle de celler, hvor du vil starte en ny linje(r).
2. Tryk på Ctrl + H for at åbne Udskift fanen i Excels dialogboks Find og erstat. Eller klik på Find & Vælg > Udskift på den Hjem under fanen, i fanen Redigering af gruppe.
3. I den Find og erstat dialogboksen, skal du gøre følgende:
   • I den Find hvad Hvis dine tekststrenge er adskilt af kommaer uden mellemrum, skal du kun skrive et komma (,).
   • I den Udskift med skal du trykke på Ctrl + J for at indsætte en vognrytme. Dette indsætter et linjeskift i stedet for hvert komma; kommaerne fjernes. Hvis du gerne vil beholde et komma i slutningen af hver linje, skal du skrive et komma og derefter trykke på genvejen Ctrl + J.
   • Klik på den Udskift alle knap.

   

Færdig! Der oprettes flere linjer i de valgte celler. Afhængigt af dine indtastninger i Udskift med feltet, vil du få et af følgende resultater.

Alle kommaer erstattes med vognryttere:

Der indsættes et linjeskift efter hvert komma, så alle kommaer bevares:

Sådan oprettes en ny linje i Excel-cellen med en formel

Tastaturgenvejen er nyttig til manuel indtastning af nye linjer i individuelle celler, og Find og erstat er fantastisk til at bryde flere linjer ad gangen. Hvis du kombinerer data fra flere celler og ønsker, at hver del skal starte på en ny linje, er den bedste måde at tilføje en vognoptælling på at bruge en formel.

I Microsoft Excel findes der en særlig funktion til at indsætte forskellige tegn i celler - CHAR-funktionen. I Windows er tegnkoden for linjeskiftet 10, så vi bruger CHAR(10).

Hvis du vil samle værdierne fra flere celler, kan du bruge enten CONCATENATE-funktionen eller sammenkædningsoperatoren (&). Og med CHAR-funktionen kan du indsætte linjeskift imellem dem.

De generiske formler er som følger:

Eller

Hvis vi antager, at tekststykkerne findes i A2, B2 og C2, vil en af følgende formler kombinere dem i én celle:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

I Excel til Office 365, Excel 2019 og Excel 2019 til Mac kan du også bruge TEXTJOIN-funktionen. I modsætning til ovenstående formler giver TEXTJOIN-syntaksen dig mulighed for at inkludere en afgrænser til adskillelse af tekstværdier, hvilket gør formlen mere kompakt og nemmere at opbygge.

Her er en generisk version:

For vores eksempeldatasæt lyder formlen som følger:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Hvor:

• CHAR(10) tilføjer en vognoptælling mellem hver kombineret tekstværdi.
• TRUE fortæller formlen, at den skal springe tomme celler over.
• A2:C2 er de celler, der skal sammenføjes.

Resultatet er nøjagtig det samme som med CONCATENATE:

Bemærkninger:

• Hvis der skal vises flere linjer i en celle, skal du huske at have Tekstindpakning aktiveret og justere celle bredde om nødvendigt.
• tegnkode for en vognrytter varierer afhængigt af platformen. På Windows er linjeskiftkoden 10, så du bruger CHAR(10). På Mac er den 13, så du bruger CHAR(13).

Sådan tilføjer du en vognrytme i Excel. Jeg takker dig til læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!

Tilgængelige downloads

Formler til at indtaste en ny linje i Excel-cellen