Denne korte vejledning viser et par hurtige måder at fjerne formatering i Excel-regneark på.

Når du arbejder med store Excel-regneark, er det en almindelig praksis at anvende forskellige formateringsmuligheder for at få data, der er relevante for en bestemt situation, til at skille sig ud. I andre situationer ønsker du imidlertid måske at fremhæve andre data, og til dette formål skal du først fjerne det aktuelle format.

Det ville være trættende og tidskrævende at ændre cellefarve, skrifttype, grænser, justering og andre formateringer manuelt. Heldigvis tilbyder Microsoft Excel et par hurtige og enkle måder at rydde formateringen i et regneark på, og jeg vil vise dig alle disse teknikker om et øjeblik.

Sådan slettes al formatering i Excel

Den mest indlysende måde at gøre en oplysning mere synlig på er at ændre dens udseende. Overdreven eller forkert formatering kan dog have den modsatte effekt, hvilket gør dit Excel-regneark svært læseligt. Den nemmeste måde at løse dette på er at fjerne al nuværende formatering og begynde at forskønne regnearket fra bunden.

Hvis du vil fjerne al formatering i Excel, skal du blot gøre følgende:

1. Vælg den celle eller det område af celler, som du vil slette formatering fra.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Redigering af gruppe, skal du klikke på pilen ud for Klar knap.
3. Vælg den Klare formater mulighed.

   

Dette sletter al celleformatering (herunder betinget formatering, talformater, skrifttyper, farver, rammer osv.), men beholder celleindholdet.

Tips til klart format

Med denne Excel-funktion Ryd formatering kan du nemt fjerne formateringer ikke kun fra en enkelt celle, men også fra en hel række, kolonne eller et helt regneark.

• Sådan rydder du formatering fra alle celler i et regneark , vælg hele arket ved at trykke på Ctrl+A eller ved at klikke på Vælg alle knap øverst til venstre i regnearkets øverste venstre hjørne, og klik derefter på Klare formater .
• Sådan fjerner du formatering fra en hele kolonnen eller rækken , klik på kolonne- eller rækkeoverskriften for at vælge den.
• Sådan rydder du formater i ikke-tilstødende celler eller intervaller , vælg den første celle eller det første område, tryk og hold CTRL-tasten nede, mens du vælger andre celler eller områder.

Sådan gør du indstillingen Ryd formater tilgængelig med et klik

Hvis du vil have et værktøj til at fjerne formatering i Excel med et enkelt klik, kan du tilføje værktøjet Klare formater Dette kan især være nyttigt, hvis du modtager mange Excel-filer fra dine kolleger eller kunder, og hvis deres formatering forhindrer dig i at få dataene til at se ud, som du ønsker det.

Tilføj indstillingen Ryd formater til værktøjslinjen Hurtig adgang

Hvis Klare formater er en af de mest anvendte funktioner i Excel, kan du få den tilføjet til værktøjslinjen Hurtig adgang i øverste venstre hjørne af dit Excel-vindue:

For at gøre dette skal du udføre følgende trin:

1. I dit Excel-regneark skal du klikke på Fil > Indstillinger , og vælg derefter Værktøjslinje for hurtig adgang i ruden til venstre.
2. Under Vælg kommandoer fra , vælg Alle kommandoer .
3. I listen over kommandoer skal du rulle ned til Klare formater , vælg det og klik på Tilføj for at flytte den til højre.
4. Klik på OK.

   

Tilføj knappen Ryd formater til båndet

Hvis du hellere vil undgå at fylde værktøjslinjen for hurtig adgang med for mange knapper, kan du oprette en brugerdefineret gruppe på Excel-båndet og placere knappen Klare formater knappen der.

For at tilføje den Klare formater knappen til Excel-båndet, skal du følge disse trin:

1. Højreklik på et vilkårligt sted på båndet, og vælg Tilpas båndet...
2. Da nye kommandoer kun kan tilføjes til brugerdefinerede grupper, skal du klikke på Ny gruppe knap:

   

3. Med den Ny gruppe skal du klikke på den Omdøb knappen, skriv det ønskede navn, og klik på OK.
4. Under Vælg kommandoer fra , vælg Alle kommandoer .
5. I listen over kommandoer skal du rulle ned til Klare formater , og vælg den.
6. Vælg den nyoprettede gruppe, og klik på Tilføj .

   

7. Til sidst skal du klikke på OK for at lukke den Excel-muligheder og anvender de ændringer, du lige har foretaget.

Og nu, med den nye knap på plads, kan du fjerne formatering i Excel med et enkelt klik!

Sådan fjerner du formatering i Excel ved hjælp af Format Painter

Jeg tror, at alle ved, hvordan man bruger Format Painter til at kopiere formatering i Excel. Men har du nogensinde tænkt på, at det også kan bruges til at slette format? Det kræver blot disse 3 hurtige trin:

1. Vælg en ikke-formateret celle tæt på den celle, som du vil fjerne formatering fra.
2. Klik på den Format Painter på knappen på Hjem under fanen, i fanen Udklipsholder gruppe.
3. Vælg de(n) celle(r), som formateringen skal slettes fra.

Det er alt, hvad der er at gøre!

Bemærk. Hverken Klare formater heller ikke Format Painter kan fjerne formatering, der kun er anvendt på en del af celleindholdet. Hvis du f.eks. kun har fremhævet et enkelt ord i en celle med en farve, som vist på skærmbilledet nedenfor, vil denne formatering ikke blive fjernet:

Sådan kan du hurtigt fjerne formatering i Excel. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!