I denne vejledning forklares det, hvordan du laver hyperlinks i Excel ved hjælp af 3 forskellige metoder. Du lærer at indsætte, ændre og fjerne hyperlinks i dine regneark og nu at rette links, der ikke fungerer.

Hyperlinks er meget udbredt på internettet til at navigere mellem websteder. I dine Excel-regneark kan du også nemt oprette sådanne links. Derudover kan du indsætte et hyperlink for at gå til en anden celle, et andet ark eller en anden projektmappe, for at åbne en ny Excel-fil eller oprette en e-mail-besked. Denne vejledning giver detaljeret vejledning om, hvordan du gør dette i Excel 2016, 2013, 2010 og tidligere versioner.

Hvad er hyperlink i Excel

Et Excel-hyperlink er en henvisning til en bestemt placering, et dokument eller en webside, som brugeren kan springe til ved at klikke på linket.

Microsoft Excel giver dig mulighed for at oprette hyperlinks til mange forskellige formål, herunder:

• At gå til en bestemt placering i den aktuelle projektmappe
• Åbning af et andet dokument eller adgang til et bestemt sted i det pågældende dokument, f.eks. et ark i en Excel-fil eller et bogmærke i et Word-dokument.
• Navigering til en webside på internettet eller intranettet
• Oprettelse af en ny Excel-fil
• Afsendelse af en e-mail til en bestemt adresse

Hyperlinks i Excel er let genkendelige - normalt er det tekst fremhævet med blå understregning som vist i skærmbilledet nedenfor.

Absolutte og relative hyperlinks i Excel

Microsoft Excel understøtter to typer links: absolutte og relative, afhængigt af om du angiver en hel eller delvis adresse.

En absolut hyperlink indeholder en fuld adresse, herunder protokollen og domænenavnet for URL'er og hele stien og filnavnet for dokumenter. For eksempel:

Absolut URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Absolut link til en Excel-fil: C:\Excel-filer\Kildedata\Book1.xlsx

A relativ hyperlink indeholder en del af en adresse. f.eks:

Relativ URL: excel-lookup-tables/index.php

Relativt link til en Excel-fil: Kilde data\Book3.xlsx

På nettet er det en almindelig praksis at bruge relative URL'er. I dine Excel-hyperlinks skal du altid angive fulde URL'er til websider Microsoft Excel kan dog forstå URL'er uden en protokol. Hvis du f.eks. skriver "www.ablebits.com" i en celle, tilføjer Excel automatisk standardprotokollen "http" og konverterer den til et hyperlink, du kan følge.

Når du opretter links til Excel-filer eller andre dokumenter, der er gemt på din computer, kan du bruge enten absolutte eller relative adresser. I et relativt hyperlink er en manglende del af filstien relativ til placeringen af den aktive projektmappe. Den største fordel ved denne fremgangsmåde er, at du ikke behøver at redigere linkadressen, når filerne flyttes til en anden placering. Hvis f.eks. din aktive projektmappe og målprojektmappe befinder sig ipå drev C, og du derefter flytter dem til drev D, vil relative hyperlinks fortsat fungere, så længe den relative sti til målfilen forbliver uændret. Hvis der er tale om et absolut hyperlink, skal stien opdateres, hver gang filen flyttes til et andet sted.

Sådan opretter du et hyperlink i Excel

I Microsoft Excel kan den samme opgave ofte udføres på et par forskellige måder, og det gælder også for oprettelse af hyperlinks. Hvis du vil indsætte et hyperlink i Excel, kan du bruge en af følgende måder:

Sådan indsætter du et hyperlink ved hjælp af Excel-funktionen Hyperlink

Den mest almindelige måde at indsætte et hyperlink direkte i en celle på er ved at bruge Indsæt hyperlink dialogboksen, som du kan få adgang til på 3 forskellige måder. Du skal blot vælge den celle, hvor du vil indsætte et link, og gøre en af følgende ting:

• På den Indsæt under fanen, i fanen Links gruppe, skal du klikke på Hyperlink eller Link knappen, afhængigt af din Excel-version.

  

• Højreklik på cellen, og vælg Hyperlink... ( Link i nyere versioner) fra kontekstmenuen.

  

• Tryk på genvejen Ctrl + K.

Afhængigt af hvilken slags link du vil oprette, kan du nu fortsætte med et af følgende eksempler:

Opret hyperlink til et andet dokument

Hvis du vil indsætte et hyperlink til et andet dokument, f.eks. en anden Excel-fil, et Word-dokument eller en PowerPoint-præsentation, skal du åbne Indsæt hyperlink dialogboksen, og udfør nedenstående trin:

1. I venstre side af panelet, under Link til , klik på Eksisterende fil eller webside
2. I den Kig ind listen, gennemse til målfilens placering, og vælg derefter filen.
3. I den Tekst, der skal vises feltet, og skriv den tekst, du vil have vist i cellen ("Bog3" i dette eksempel).
4. Du kan eventuelt klikke på ScreenTip... knappen i øverste højre hjørne, og indtast den tekst, der skal vises, når brugeren holder musen over hyperlinket. I dette eksempel er det "Gå til Bog3 i Mine dokumenter".
5. Klik på OK.

Hyperlinket indsættes i den valgte celle og ser ud præcis, som du har konfigureret det:

For at linke til en særligt ark eller celle, skal du klikke på Bogmærke... knappen i højre side af Indsæt hyperlink dialogboksen, vælg arket og skriv målcelleadressen i dialogboksen Indtast cellereferencen feltet, og klik på OK .

For at linke til en navngivet område , vælg den under Definerede navne som vist nedenfor:

Tilføj et hyperlink til en webadresse (URL)

Hvis du vil oprette et link til en webside, skal du åbne Indsæt hyperlink dialogboksen, og fortsæt med de følgende trin:

1. Under Link til , vælg Eksisterende fil eller webside .
2. Klik på den Gennemse internettet knappen, åbner den webside, du vil linke til, og skifter tilbage til Excel uden at lukke webbrowseren.

Excel vil indsætte webstedet Adresse og Tekst, der skal vises Du kan ændre teksten, så den vises, som du ønsker, indtaste et skærmtip, hvis det er nødvendigt, og klikke på OK for at tilføje et hyperlink.

Alternativt kan du kopiere websidens URL, før du åbner Indsæt hyperlink dialogboksen, og derefter skal du blot indsætte URL'en i Adresse boks.

Hyperlink til et ark eller en celle i den aktuelle projektmappe

Hvis du vil oprette et hyperlink til et bestemt ark i den aktive projektmappe, skal du klikke på Placering i dette dokument ikon. Under Celle reference , vælg det ønskede regneark, og klik på OK .

Sådan oprettes en Excel hyperlink til celle , skriv cellehenvisningen i feltet Indtast cellereferencen boks.

Hvis du vil linke til en navngivet område , vælg den under Definerede navne knudepunkt.

Indsæt et hyperlink for at åbne en ny Excel-arbejdsbog

Ud over at oprette links til eksisterende filer kan du også oprette et hyperlink til en ny Excel-fil. Sådan gør du:

1. Under Link til , klik på Opret nyt dokument ikon.
2. I den Tekst, der skal vises feltet, og skriv den linktekst, der skal vises i cellen.
3. I den Navn på det nye dokument feltet, skal du indtaste det nye navn på arbejdsmappen.
4. Under Fuld sti , markerer du den placering, hvor den nyoprettede fil skal gemmes. Hvis du vil ændre standardplaceringen, skal du klikke på Ændre knap.
5. Under Hvornår skal du redigere , vælg den ønskede redigeringsmulighed.
6. Klik på OK .

Et hyperlink til at oprette en e-mail-besked

Ud over at linke til forskellige dokumenter giver Excel-funktionen Hyperlink dig mulighed for at sende en e-mail direkte fra dit regneark. Følg disse trin for at få det gjort:

1. Under Link til , vælg den E-mail adresse ikon.
2. I den E-mailadresse feltet, skriv modtagerens e-mail-adresse eller flere adresser adskilt med semikolon.
3. Du kan eventuelt indtaste meddelelsens emne i feltet Emneord Husk, at nogle browsere og e-mail-klienter muligvis ikke genkender emnelinjen.
4. I den Tekst, der skal vises feltet, og skriv den ønskede linktekst.
5. Du kan eventuelt klikke på ScreenTip... knappen og indtast den ønskede tekst (skærtipset vises, når du holder musen over hyperlinket).
6. Klik på OK.

Tip. Den hurtigste måde at lave et hyperlink til en bestemt e-mail-adresse på er at skrive adressen direkte i en celle. Så snart du trykker på Enter-tasten, konverterer Excel den automatisk til et klikbart hyperlink.

Sådan oprettes links ved hjælp af HYPERLINK-funktionen

Hvis du er en af de Excel-profiler, der bruger formler til at løse de fleste opgaver, kan du bruge funktionen HYPERLINK, som er specielt designet til at indsætte hyperlinks i Excel. Den er især nyttig, når du vil oprette, redigere eller fjerne flere links på én gang.

Syntaksen for HYPERLINK-funktionen er som følger:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Hvor:

• Link_placering er stien til måldokumentet eller websiden.
• Friendly_name er den linktekst, der skal vises i en celle.

Hvis du f.eks. vil oprette et hyperlink med titlen "Kildedata", der åbner ark2 i arbejdsmappen "Kildedata", som er gemt i mappen "Excel-filer" på drev D, skal du bruge denne formel:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Du kan finde en detaljeret forklaring på HYPERLINK-funktionens argumenter og eksempler på formler til at oprette forskellige typer links i Hvordan man bruger Hyperlink-funktionen i Excel.

Sådan indsætter du hyperlink i Excel ved hjælp af VBA

Hvis du vil automatisere oprettelsen af hyperlinks i dine regneark, kan du bruge denne enkle VBA-kode:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

Hvor:

• Ark - navnet på det ark, som linket skal indsættes i (ark 1 i dette eksempel).
• Område - en celle, hvor linket skal indsættes (A1 i dette eksempel).
• Underadresse - linkdestination, dvs. hvor hyperlinket skal pege hen (ark3!B5 i dette eksempel).
• TextToDisplay -tekst, der skal vises i en celle ("Mit hyperlink" i dette eksempel).

På baggrund af ovenstående vil vores makro indsætte et hyperlink med titlen "Mit hyperlink" i celle A1 på ark 1 i den aktive projektmappe. Hvis du klikker på linket, vil du komme til celle B5 på ark 3 i samme projektmappe.

Hvis du har lidt erfaring med Excel-makroer, kan du måske finde følgende vejledning nyttig: Sådan indsætter og kører du VBA-kode i Excel

Sådan ændrer du hyperlink i Excel

Hvis du har oprettet et hyperlink ved hjælp af dialogboksen Indsæt hyperlink, skal du bruge en lignende dialogboks til at ændre det. Højreklik på en celle med linket, og vælg Rediger hyperlink... fra kontekstmenuen eller tryk på genvejen Crtl+K eller klik på Hyperlink knappen på båndet.

Uanset hvad du gør, vil Rediger hyperlink dialogboksen vises. Du foretager de ønskede ændringer i linkteksten eller linkplaceringen eller begge dele, og klikker på OK .

Hvis du vil ændre en formelstyret hyperlink , vælg den celle, der indeholder formlen Hyperlink, og ændr formelens argumenter. Følgende tip forklarer, hvordan du vælger en celle uden at navigere til hyperlink-placeringen.

For at ændre flere Hyperlink-formler , bruge Excel's funktion Udskift alle som vist i dette tip.

Sådan ændrer du et hyperlink udseende

Excel-hyperlinks har som standard en traditionel blå understregning. Hvis du vil ændre standardudseendet for en hyperlinktekst, skal du udføre følgende trin:

1. Gå til Hjem fanebladet, Stilarter gruppe, og enten:
   • Højreklik på Hyperlink , og klik derefter på Ændre... for at ændre udseendet af hyperlinks, der endnu ikke er blevet klikket på.
   • Højreklik på Fulgte Hyperlink , og klik derefter på Ændre... for at ændre formateringen af hyperlinks, der er blevet klikket på.

   

2. I den Stil dialogboksen, der vises, skal du klikke på Format...

I den Formater celler dialogboksen, skal du skifte til Skrifttype og/eller Fyld fanen, anvender de indstillinger, du vælger, og klikker på OK Du kan f.eks. ændre skrifttypen og skriftfarven som vist i skærmbilledet nedenfor:

Ændringerne vil straks blive afspejlet i Stil dialog. Hvis du ved nærmere eftertanke beslutter dig for ikke at anvende visse ændringer, skal du fjerne markeringerne i afkrydsningsfelterne for disse indstillinger.

Klik på OK for at gemme ændringerne.

Bemærk. Alle ændringer, der foretages i hyperlink-stilen, vil gælde for alle hyperlinks i den aktuelle projektmappe. Det er ikke muligt at ændre formateringen af individuelle hyperlinks.

Sådan fjerner du hyperlink i Excel

Fjernelse af hyperlinks i Excel er en proces med to klik. Du skal blot højreklikke på et link og vælge Fjern hyperlink fra kontekstmenuen.

Dette fjerner et hyperlink, der kan klikkes på, men beholder linkteksten i en celle. Til slette linkteksten også, højreklik på cellen, og klik derefter på Klar indhold .

Tip. Hvis du vil fjerne alle eller udvalgte hyperlinks ad gangen, skal du bruge funktionen Indsæt specialfunktion som vist i Sådan fjerner du flere hyperlinks i Excel.

Tips til brug af hyperlinks i Excel

Nu hvor du ved, hvordan du opretter, ændrer og fjerner hyperlinks i Excel, vil du måske gerne lære et par nyttige tips til at arbejde mest effektivt med links.

Sådan vælges en celle, der indeholder et hyperlink

Som standard fører et klik på en celle, der indeholder et hyperlink, dig til linkdestinationen, dvs. et måldokument eller en webside. Hvis du vil vælge en celle uden at hoppe til linkplaceringen, skal du klikke på cellen og holde museknappen nede, indtil markøren bliver til et kryds (Excel-markør). , og slip derefter knappen.

Hvis et hyperlink kun fylder en del af en celle (dvs. hvis cellen er bredere end linkets tekst), skal du flytte musemarkøren over mellemrummet, og så snart den skifter fra en pegende hånd til et kryds, skal du klikke på cellen:

En anden måde at vælge en celle på uden at åbne et hyperlink er at vælge en nabocelle og bruge piletasterne for at komme til linkcellen.

Sådan udtrækkes en webadresse (URL) fra Excel-hyperlink

Der er to måder at udtrække en URL-adresse fra et hyperlink i Excel på: manuelt og programmæssigt.

Udtrække en URL fra et hyperlink manuelt

Hvis du kun har et par hyperlinks, kan du hurtigt udtrække deres destinationer ved at følge disse enkle trin:

1. Vælg en celle, der indeholder hyperlinket.
2. Åbn den Rediger hyperlink ved at trykke på Ctrl + K , eller højreklik på et hyperlink og klik derefter på Rediger hyperlink... .
3. I den Adressefelt , vælg URL-adressen, og tryk på Ctrl + C for at kopiere den.

Tryk på Esc eller klik på OK for at lukke den Rediger hyperlink dialogboksen.

Indsæt den kopierede URL-adresse i en tom celle. Færdig!

Udtrække flere URL'er ved hjælp af VBA

Hvis du har mange hyperlinks i dine Excel-regneark, vil det være spild af tid at udtrække hver enkelt URL-adresse manuelt. Følgende makro kan fremskynde processen ved at udtrække adresser fra alle hyperlinks på det aktuelle ark automatisk:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "En eller flere af målcellerne er ikke tomme. Ønsker du at overskrive alle celler?" , vbOKCancel, "Målcellerne er ikke tomme" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Som vist i skærmbilledet nedenfor henter VBA-koden URL'er fra en kolonne med hyperlinks og placerer resultaterne i de tilstødende celler.

Hvis en eller flere celler i den tilstødende kolonne indeholder data, viser koden en advarselsdialog, der spørger brugeren, om han/hun ønsker at overskrive de aktuelle data.

Konverter regnearkobjekter til klikbare hyperlinks

Ud over tekst i en celle kan mange regnearkobjekter, herunder diagrammer, billeder, tekstbokse og figurer, gøres til klikbare hyperlinks. For at få det gjort skal du blot højreklikke på et objekt (et WordArt-objekt i skærmbilledet nedenfor), klikke på Hyperlink... , og konfigurer linket som beskrevet i Sådan oprettes hyperlink i Excel.

Tip. Højreklikmenuen for diagrammer har ikke Hyperlink for at konvertere en Excel-diagram til et hyperlink, vælg diagrammet, og tryk på Ctrl + K .

Excel-hyperlinks virker ikke - årsager og løsninger

Hvis hyperlinks ikke fungerer korrekt i dine regneark, kan følgende fejlfindingstrin hjælpe dig med at finde kilden til problemet og løse det.

Referencen er ikke gyldig

Symptomer: Hvis du klikker på et hyperlink i Excel, fører det ikke brugeren til linkdestinationen, men giver en " Referencen er ikke gyldig " fejl.

Løsning : Når du opretter et hyperlink til et andet ark, bliver arkets navn linkets mål. Hvis du senere omdøber regnearket, kan Excel ikke finde målet, og hyperlinket holder op med at fungere. For at løse dette skal du enten ændre arkets navn tilbage til det oprindelige navn eller redigere hyperlinket, så det peger på det omdøbte ark.

Hvis du har oprettet et hyperlink til en anden fil og senere har flyttet filen til en anden placering, skal du angive den nye sti til filen.

Hyperlink vises som en almindelig tekststreng

Symptomer : Webadresser (URL'er), der skrives, kopieres eller importeres til dit regneark, konverteres ikke automatisk til klikbare hyperlinks, og de fremhæves heller ikke med en traditionel blå understregning. Eller links ser fine ud, men der sker ikke noget, når du klikker på dem.

Løsning : Dobbeltklik på cellen eller tryk F2 for at gå til redigeringstilstand, gå til slutningen af URL-adressen og tryk på mellemrumstasten. Excel konverterer en tekststreng til et klikbart hyperlink. Hvis der er mange af disse links, skal du kontrollere cellernes format. Nogle gange er der problemer med links, der er placeret i celler, der er formateret med Generelt I dette tilfælde kan du prøve at ændre celleformatet til Tekst .

Hyperlinks virker ikke længere efter genåbning af en projektmappe

Symptomer: Dine Excel-hyperlinks fungerede fint, indtil du gemte og genåbnede arbejdsmappen. Nu er de alle grå og fungerer ikke længere.

Løsning : Først og fremmest skal du kontrollere, om linkdestinationen ikke er blevet ændret, dvs. at måldokumentet hverken er blevet omdøbt eller flyttet. Hvis det ikke er tilfældet, kan du overveje at slå en indstilling fra, der tvinger Excel til at kontrollere hyperlinks, hver gang arbejdsmappen gemmes. Der er blevet rapporteret, at Excel nogle gange deaktiverer gyldige hyperlinks (f.eks. kan links til filer, der er gemt i dit lokale netværk, blive deaktiveretpå grund af midlertidige problemer med serveren.) Følg disse trin for at slå denne indstilling fra:

1. I Excel 2010, Excel 2013 og Excel 2016 skal du klikke på Fil > Indstillinger I Excel 2007 skal du klikke på knappen Office> Excel-muligheder .
2. I venstre panel skal du vælge Avanceret .
3. Rul ned til Generelt og klik på Webindstillinger...
4. I den Webindstillinger dialogboksen, skal du skifte til Filer skal du rydde fanen Opdatere links på gemmer feltet, og klik på OK .

Formelbaserede hyperlinks virker ikke

Symptomer : Et link, der er oprettet ved hjælp af funktionen HYPERLINK, åbnes ikke eller viser en fejlværdi i en celle.

Løsning : De fleste problemer med formeldrevne hyperlinks skyldes en ikke-eksisterende eller forkert sti, der er angivet i link_location De følgende eksempler viser, hvordan du opretter en formel for Hyperlink korrekt. Du kan finde flere trin til fejlfinding i Excel HYPERLINK-funktionen, der ikke virker.

Sådan opretter, redigerer og fjerner du et hyperlink i Excel. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!