Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu ychydig o wahanol ffyrdd o gopïo fformiwlâu yn Excel - sut i gopïo fformiwla i lawr colofn, i bob un o'r celloedd a ddewiswyd, copïo fformiwla yn union heb newid cyfeiriadau cell na fformatio, a mwy.

Copio fformiwlâu yn Excel yw un o'r tasgau hawsaf sy'n cael ei wneud fel arfer mewn clic llygoden. Rwy'n dweud "fel arfer" oherwydd gall fod achosion penodol iawn sy'n gofyn am driciau arbennig, fel copïo ystod o fformiwlâu heb newid cyfeirnodau celloedd neu nodi'r un fformiwla mewn celloedd lluosog nad ydynt yn gyfagos.

Yn ffodus, mae Microsoft Excel yn cynnig sawl ffordd o wneud yr un dasg, ac mae'n wir am gopïo fformiwlâu. Yn y tiwtorial hwn, rydyn ni'n mynd i drafod gwahanol ffyrdd o gopïo fformiwlâu yn Excel er mwyn i chi allu dewis yr un sydd fwyaf addas ar gyfer eich tasg.

Mae Microsoft Excel yn darparu ffordd gyflym iawn i gopïo fformiwla i lawr colofn. Rydych chi'n gwneud y canlynol:

1. Rhowch fformiwla yn y gell uchaf.
2. Dewiswch y gell gyda'r fformiwla, a hofran cyrchwr y llygoden dros sgwâr bach ar y dde isaf- cornel llaw y gell, a elwir yn ddolen Llenwi . Wrth i chi wneud hyn, bydd y cyrchwr yn newid i groes ddu drwchus.
3. Daliwch a llusgwch y ddolen llenwi i lawr y golofn dros y celloedd lle rydych chi am gopïo'r fformiwla.

Yn yr un modd, gallwch lusgo fformiwla mae gennych chi dunnell o fformiwlâu eisoes gyda chyfeiriadau celloedd cymharol yn eich taflen Excel, ac mae angen i chi wneud union gopi o'r fformiwlâu hynny yn gyflym ond nid ydych chi'n teimlo y gallwch chi gael y cyfeiriadau yn gywir, gallai un o'r dulliau canlynol fod yn ateb.

Dull 2. Copïwch fformiwlâu Excel heb newid cyfeiriadau trwy Notepad

1. Rhowch y modd gweld fformiwla trwy wasgu'r llwybr byr Ctrl + `, neu drwy ddefnyddio unrhyw ddull arall a ddisgrifir yn How i ddangos fformiwlâu yn Excel.
2. Dewiswch yr holl gelloedd gyda'r fformiwlâu rydych am eu copïo neu eu symud.
3. Pwyswch Ctrl + C i gopïo'r fformiwlâu, neu Ctrl + X i'w torri. Defnyddiwch y llwybr byr olaf os ydych am symud fformiwlâu i leoliad newydd.

   

4. Agorwch Notepad neu unrhyw olygydd testun arall a gwasgwch Ctrl + V i ludo'r fformiwlâu yno. Yna pwyswch Ctrl + A i ddewis yr holl fformiwlâu, a Ctrl + C i'w copïo fel testun.
5. Yn eich taflen waith Excel, dewiswch y gell chwith uchaf lle rydych chi am gludo'r fformiwlâu, a gwasgwch Ctrl + V .

Nodiadau:

• Gallwch chi ludo'r fformiwlâu yn unig yn yr un daflen waith lle mae eich fformiwlâu gwreiddiol wedi'u lleoli, oni bai bod y cyfeiriadau'n cynnwys y enw'r ddalen, fel arall bydd y fformiwlâu yn cael eu torri.
• Dylai'r daflen waith fod yn modd gweld fformiwla . I wirio hyn, ewch i'r tab Fformiwlâu > Archwilio Fformiwla grŵp, a gwiriwch a yw'r botwm Dangos Fformiwlâu wedi'i dogloymlaen.
• Ar ôl gludo'r fformiwlâu, pwyswch Ctrl + ` i doglo'r modd gweld fformiwla.

Dull 3. Copïwch fformiwlâu yn union drwy ddefnyddio Darganfod ac Amnewid Excel

I gopïo ystod o fformiwlâu Excel heb newid eu cyfeirnodau cell, gallwch ddefnyddio'r nodwedd Excel Canfod ac Amnewid yn y ffordd ganlynol.

1. Dewiswch y celloedd gyda'r fformiwlâu yr ydych am ei gopïo.
2. Ar y tab Cartref , ewch i'r grŵp Golygu , a chliciwch Canfod & Dewiswch > Amnewid… Neu, gwasgwch Ctrl + H , sef y llwybr byr ar gyfer lansio'r Find & Disodli ymgom yn Excel.
3. Yn y Canfod & Amnewid ffenestr ddeialog , teipiwch yr arwydd cyfartal (=) yn y blwch Dod o hyd i beth . Yn y blwch Newid gyda , mewnbynnwch ryw symbol neu gyfres o nodau nad ydynt yn cael eu defnyddio yn unrhyw un o'ch fformiwlâu, megis ', # neu \.

   Diben y cam hwn yw i troi fformiwlâu yn llinynnau testun, a fydd yn atal Excel rhag newid y cyfeiriadau cell yn ystod y broses gopïo.

   Nodyn. Peidiwch â defnyddio seren (*) neu farc cwestiwn (?) i'w newid, gan fod y rhain yn nodau nod chwilio yn Excel a byddai eu defnyddio yn gwneud camau diweddarach yn anos.

4. Cliciwch y Amnewid Pawb botwm a chau'r deialog Canfod ac Amnewid . Bydd yr holl fformiwlâu yn yr ystod a ddewiswyd yn troi'n llinynnau testun:

   

5. Nawr, gallwch ddewis unrhyw gelloedd, gwasgwch Ctrl + C icopïwch nhw, dewiswch y gell uchaf yn y daflen waith gyfredol lle rydych chi am gludo'r fformiwlâu, a gwasgwch Ctrl + V . Gan nad yw Excel yn dehongli'r fformiwlâu heb yr arwydd cyfartal fel fformiwlâu, byddant yn cael eu copïo'n union, heb newid cyfeiriadau.
6. Defnyddiwch Dod o hyd i & Amnewid eto i wrthdroi'r newid. Dewiswch y ddau ranbarth, gyda'r fformiwlâu gwreiddiol a rhai wedi'u copïo (i ddewis rhanbarthau nad ydynt yn gyfagos, pwyswch a dal Ctrl ). Pwyswch Ctrl + H i agor y Find & Disodli ymgom. Y tro hwn, rhowch y slaes gefn (\) (neu unrhyw nod arall a ddefnyddiwyd gennych ar gyfer y amnewidiad cyntaf) yn y blwch Dod o hyd i beth , a = yn y blwch Amnewid gyda , a chliciwch y botwm Amnewid Pob Un . Wedi'i wneud!

Llwybrau byr i gopïo fformiwla Excel i gelloedd eraill

1. Copïwch fformiwla i lawr

Ctrl + D - Copïwch fformiwla o'r gell uchod ac addaswch y cyfeiriadau cell.

Er enghraifft, os oes gennych fformiwla yng nghell A1 a'ch bod eisiau i'w gopïo i gell A2, dewiswch A2 a gwasgwch Ctrl + D .

2. Copïwch fformiwla i'r dde

Ctrl + R - Copïwch fformiwla o'r gell i'r chwith ac addaswch y cyfeirnodau cell.

Er enghraifft, os oes gennych fformiwla yn y gell A2 ac rydych chi am ei gopïo i gell B2, dewiswch B2 a gwasgwch Ctrl + R .

Tip. Gellir defnyddio'r ddau lwybr byr uchod i gopïo fformiwlâu i gelloedd lluosog hefyd. Y tric yw dewis y ddaucell ffynhonnell a chelloedd targed cyn pwyso'r llwybr byr. Er enghraifft, os ydych am gopïo'r fformiwla o A1 i'r 9 rhes nesaf, dewiswch gelloedd A1:A10 a gwasgwch Ctrl + D .

3. Copïwch fformiwla i lawr yn union

Ctrl + ' - Yn copïo fformiwla o'r gell uchod i'r gell a ddewiswyd ar hyn o bryd yn union ac yn gadael y gell yn y modd golygu.

Dyma ffordd gyflym o wneud copi union o fformiwla heb newid cyfeirnodau cell . Er enghraifft, i gopïo fformiwla o gell A1 i A2 fel nad oes unrhyw gyfeiriadau yn cael eu newid, dewiswch A2 a gwasgwch Ctrl + ' .

Nodyn. Peidiwch â drysu'r llwybr byr Ctrl + ' (Ctrl + dyfyniad sengl) sy'n copïo fformiwla o'r gell uchod yn union gyda Ctrl + ` (Ctrl + allwedd acen bedd) sy'n actifadu modd dangos fformiwlâu yn Excel.

Wel, dyma'r cyfan sydd gen i i'w ddweud am gopïo fformiwlâu yn Excel. Os ydych chi'n gwybod am rai dulliau eraill o symud neu gopïo fformiwla'n gyflym mewn taflenni Excel, rhannwch. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!

Os yw'r fformiwla'n cynnwys cyfeiriadau cell cymharol (heb yr arwydd $), byddant yn newid yn awtomatig yn seiliedig ar safle cymharol rhesi a cholofnau. Felly, ar ôl copïo'r fformiwla, gwiriwch fod y cyfeiriadau cell wedi'u haddasu'n iawn a chynhyrchwch y canlyniad rydych chi ei eisiau. Os oes angen, newidiwch rhwng cyfeiriadau absoliwt, cymharol a chymysg gan ddefnyddio'r allwedd F4.

Yn yr enghraifft uchod, i wneud yn siŵr bod y fformiwla wedi'i chopïo'n gywir, gadewch i ni ddewis rhai cell yng ngholofn C, dywedwch C4, a gweld cyfeirnod y gell yn y bar fformiwla. Fel y gwelwch yn y sgrinlun isod, mae'r fformiwla yn iawn - o'i gymharu â rhes 4, yn union fel y dylai fod:

Sut i gopïo fformiwla i lawr heb gopïo fformatio

Mae copïo fformiwla i lawr trwy lusgo'r ddolen llenwi nid yn unig yn copïo'r fformiwla, ond hefyd y gell ffynhonnell fformatio megis ffont neu liw cefndir, symbolau arian cyfred, nifer y lleoedd degol a arddangosir, ac ati Yn y rhan fwyaf o achosion, mae hyn yn gweithio'n iawn, ond weithiau gall wneud llanast o'r fformatau presennol mewn celloedd lle mae'r fformiwla'n cael ei chopïo iddynt. Enghraifft gyffredin yw trosysgrifo arlliwio rhes arall fel yn y sgrinlun canlynol.

Er mwyn atal trosysgrifo'r fformatio cell presennol, llusgwch yr handlen llenwi fel y dangosir uchod, rhyddhewch ef, cliciwch ar y Dewisiadau Llenwi'n Awtomatig gwymplen, a dewiswch Llenwi Heb Fformatio .

Fel rydych newydd weld , mae'r handlen llenwi yn gwneud copïo fformiwlâu yn Excel yn hawdd iawn. Ond beth os oes angen i chi gopïo fformiwla i lawr dalen deg can llinell? Nid yw llusgo'r fformiwla dros gannoedd o resi yn edrych yn syniad da. Yn ffodus, mae Microsoft Excel yn darparu cwpl o atebion cyflym ar gyfer yr achos hwn hefyd.

Cliciwch ddwywaith ar yr arwydd plws i lenwi'r golofn gyfan

I gymhwyso'r fformiwla i'r golofn gyfan, dwbl- cliciwch ar yr arwydd plws yn lle ei lusgo. I'r rhai sydd wedi hepgor adran gyntaf y tiwtorial hwn, mae'r camau manwl yn dilyn isod.

I gopïo fformiwla Excel i'r golofn gyfan, gwnewch y canlynol:

1. Mewnbynnu eich fformiwla yn y gell uchaf.
2. Gosodwch y cyrchwr i gornel dde isaf y gell gyda'r fformiwla, arhoswch nes iddo droi i mewn i'r arwydd plws, ac yna cliciwch ddwywaith ar y plws.

Nodyn. Mae clicio ddwywaith ar yr arwydd plws yn copïo'r fformiwla i lawr cyn belled â bod rhywfaint o ddata yn y golofn(au) cyfagos. Cyn gynted ag y bydd rhes wag yn digwydd, mae'r llenwad ceir yn stopio. Felly, os yw eich taflen waith yn cynnwys unrhyw fylchau, bydd yn rhaid i chi ailadrodd y broses uchod i gopïo'r fformiwla o dan rhes wag neu lusgo'r ddolen llenwi fel yr eglurwyd yn yr enghreifftiau blaenorol:

Creu tabl Excel i gopïo fformiwla i bob cell yn acolofn yn awtomatig

Ymhlith nodweddion gwych eraill tablau Excel megis arddulliau wedi'u diffinio ymlaen llaw, didoli, hidlo a rhesi wedi'u bandio, colofnau wedi'u cyfrifo'n awtomatig yw'r hyn sy'n gwneud tabl Excel yn offeryn gwirioneddol wych ar gyfer dadansoddi grwpiau o ddata cysylltiedig.

Trwy fewnbynnu fformiwla i un gell mewn colofn tabl (dim ond unrhyw gell, nid yr un uchaf o reidrwydd), rydych chi'n creu colofn wedi'i chyfrifo ac yn cael eich fformiwla wedi'i chopïo ar unwaith i bob cell arall yn y golofn honno . Yn wahanol i'r handlen llenwi, nid oes gan dablau Excel unrhyw broblem gyda chopïo'r fformiwla ar draws y golofn gyfan hyd yn oed os oes gan y tabl un rhes neu fwy o wag:

I drosi ystod o gelloedd i dabl Excel, dewiswch yr holl gelloedd a gwasgwch Ctrl + T . Os yw'n well gennych ffordd weledol, dewiswch yr amrediad, ewch i'r grŵp Insert tab > Tablau ar y rhuban Excel, a chliciwch ar y botwm Tabl .

Awgrym. Os nad ydych chi wir eisiau tabl Excel yn eich taflen waith, gallwch ei greu dros dro, i wneud y gwaith gyda fformiwlâu yn haws, ac yna gallwch chi drosi'r tabl yn ôl i ystod arferol mewn eiliad. De-gliciwch y tabl a dewis Tabl > Trosi i Ystod yn y ddewislen cyd-destun.

Copïwch fformiwla i gelloedd / ystodau nad ydynt yn gyfagos

Afraid dweud mai'r ddolen lenwi yw'r ffordd gyflymaf i gopïo fformiwla yn Excel. Ond beth os ydych chi am gopïo'ch fformiwla Excel heb fod yncelloedd cyffiniol neu y tu hwnt i ddiwedd y data ffynhonnell? Defnyddiwch yr hen gopi da & past way:

1. Cliciwch y gell gyda'r fformiwla i'w ddewis.
2. Pwyswch Ctrl + C i gopïo'r fformiwla.
3. Dewiswch gell neu ystod o celloedd lle rydych am gludo'r fformiwla (i ddewis ystodau nad ydynt yn gyfagos, pwyswch a dal y fysell Ctrl).
4. Pwyswch Ctrl + V i ludo'r fformiwla.
5. Pwyswch Enter i gwblhau'r fformiwlâu wedi'u gludo.

Nodyn. Mae'r llwybrau byr copi / past yn copïo'r fformiwla a'r fformatio. I gopïo'r fformiwla heb fformatio , dewiswch opsiwn Gludo priodol ar y rhuban neu yn y ddewislen clicio ar y dde, fel y dangosir yn Copïo fformiwla Excel heb ei fformatio.

Rhowch fformiwla i mewn i gelloedd lluosog gydag un trawiad bysell (Ctrl + Enter)

Mewn sefyllfaoedd pan fydd angen i chi fewnbynnu'r un fformiwla mewn mwy nag un gell ar daflen waith, rhai cyfagos neu heb fod yn gyfagos, hyn gall y dull arbed amser.

1. Dewiswch yr holl gelloedd lle'r ydych am fewnbynnu'r fformiwla. I ddewis celloedd nad ydynt yn cydgyffwrdd, pwyswch a dal yr allwedd Ctrl.
2. Pwyswch F2 i fynd i mewn i'r modd golygu.
3. Mewnbynnu eich fformiwla mewn un gell, a gwasgwch Ctrl + Enter yn lle Enter . Dyna fe! Bydd y fformiwla'n cael ei chopïo i bob un o'r celloedd a ddewiswyd, a bydd Excel yn addasu cyfeiriadau cell cymharol yn unol â hynny.

Tip. Gallwch ddefnyddio'r dull hwn i fewnbynnu unrhyw ddata, niddim ond fformiwlâu, mewn celloedd lluosog ar y tro. Disgrifir ychydig o dechnegau eraill yn y tiwtorial canlynol: Sut i fewnbynnu'r un data i bob cell ddethol ar y tro.

Sut i gopïo fformiwla Excel ond heb ei fformatio

Fel y gwyddoch eisoes , wrth gopïo fformiwla i lawr colofn yn Excel, gallwch ddefnyddio'r opsiwn Llenwi Heb Fformatio sy'n eich galluogi i gopïo'r fformiwla ond cadw fformatio presennol y celloedd cyrchfan. Copi o Excel & Mae nodwedd Gludo yn cynnig hyd yn oed mwy o hyblygrwydd o ran opsiynau pastio.

1. Dewiswch y gwerthu sy'n cynnwys y fformiwla.
2. Copïwch y gell honno trwy wasgu Ctrl + C . Fel arall, de-gliciwch y gell a dewis Copi o'r ddewislen cyd-destun, neu cliciwch y botwm Copy ar y tab Cartref > Clipfwrdd .
3. Dewiswch yr holl gelloedd yr ydych am gopïo'r fformiwla iddynt.
4. De-gliciwch y celloedd a ddewiswyd a dewiswch Fformiwla o dan Gludwch Opsiynau :

   

Am ragor o opsiynau pastio, cliciwch y saeth o dan y botwm Gludo ar y rhuban. Er enghraifft, gallwch ddewis Fformiwlâu & Fformatio Rhif i ludo'r fformiwla yn unig a'r fformatio rhif megis fformat canran, fformat arian cyfred, ac ati:

Awgrym. Os nad ydych yn siŵr pa opsiwn pastio sy'n gweithio orau i chi, hofranwch y llygoden dros wahanol eiconau i weld rhagolwg o hwn neu'r opsiwn pastio hwnnw.

Copifformiwla yn Excel heb newid cyfeiriadau

Anaml y mae fformiwlâu Excel yn digwydd mewn taenlen mewn unigedd. Yn y rhan fwyaf o achosion, rydych chi'n nodi fformiwla mewn un gell, ac yna'n ei gopïo i gelloedd eraill yn yr un golofn neu res, i berfformio'r un cyfrifiad ar grŵp o ddata. Ac os yw'ch fformiwla'n cynnwys cyfeiriadau cell cymharol (heb $), mae Excel yn eu haddasu'n awtomatig fel bod pob fformiwla yn gweithredu ar ddata ar ei rhes neu golofn ei hun. Y rhan fwyaf o'r amser, dyma'n union beth rydych chi ei eisiau. Er enghraifft, os oes gennych y fformiwla =A1*2 yng nghell B1, a'ch bod yn copïo'r fformiwla hon i gell B3, bydd y fformiwla'n newid i =A3*2 .

Ond beth os ydych am i Excel gopïo'r fformiwla yn union , heb newid y cyfeiriadau cell ar hyd y ffordd? Yn dibynnu ar eich tasg arbennig, dewiswch un o'r datrysiadau canlynol.

Copïwch neu symudwch fformiwla sengl heb newid cyfeirnodau cell

Os oes angen i chi gopïo neu symud un fformiwla yn unig, gwnewch gopi union yn hawdd.

1. Dewiswch y gell gyda'r fformiwla rydych am ei chopïo.
2. Dewiswch y fformiwla yn y bar fformiwla gan ddefnyddio'r llygoden, a gwasgwch Ctrl + C i gopïo iddo. Os ydych am symud y fformiwla, pwyswch Ctrl + X i'w dorri.

   

3. Pwyswch yr allwedd Esc i adael y bar fformiwla.
4. Dewiswch y gell cyrchfan a gwasgwch Ctl + V i ludo'r fformiwla yno.

Fel arall, gallwch fynd i mewn i'r modd golygu a chopïo'r fformiwla yn ycell fel testun:

1. Dewiswch gell gyda'r fformiwla.
2. Pwyswch F2 (neu cliciwch ddwywaith ar y gell) i fynd i mewn i'r modd golygu.
3. Dewiswch y fformiwla yn y gell gan ddefnyddio'r llygoden, a gwasgwch Ctrl + C i'w gopïo.

   

4. Dewiswch y gell cyrchfan, a gwasgwch Ctl+V . Bydd hyn yn gludo'r fformiwla yn union, heb newid y cyfeiriadau cell, oherwydd bod y fformiwla wedi'i chopïo fel testun.

Awgrym. I gopïo fformiwla'n gyflym o'r gell uchod heb unrhyw gyfeiriad wedi'i newid, dewiswch y gell lle rydych chi am gludo'r fformiwla a gwasgwch Ctrl + ' .

Copïwch ystod o fformiwlâu heb newid cell cyfeiriadau

I symud neu gopïo ystod o fformiwlâu Excel fel nad oes unrhyw gyfeirnodau cell yn cael eu newid, defnyddiwch un o'r dulliau canlynol.

Dull 1. Defnyddiwch gyfeirnodau cell absoliwt neu gymysg

Os oes angen i chi wneud union gopi o fformiwlâu gyda cyfeirnodau cell cymharol (fel A1), y ffordd orau fyddai eu newid i cyfeirnodau absoliwt ( $A$1) i drwsio'r cyfeiriad at gell benodol, fel ei fod yn aros yn ei unfan ni waeth ble mae'r fformiwla'n symud. Mewn achosion eraill, efallai y bydd angen i chi ddefnyddio cyfeirnodau celloedd cymysg ($A1 neu A$1) i gloi naill ai colofn neu res. Nid yw'n gwneud llawer o synnwyr hyd yn hyn? Iawn, gadewch i ni ystyried yr enghraifft ganlynol.

Gan dybio, mae gennych dabl sy'n cyfrifo'r prisiau ffrwythau yn EUR yn seiliedig ar y pris USD yng ngholofn B a'r gyfradd gyfnewid yncell C2:

Fel y gwelwch yn y llun uchod, mae'r fformiwla'n cynnwys cyfeirnod cell absoliwt ($C$2) i osod y gyfradd gyfnewid i gell C2, ac a cyfeiriad cell cymharol i gell B5 oherwydd eich bod am i'r cyfeirnod hwn addasu ar gyfer pob rhes. Ac mae'r dull hwn yn gweithio'n dda cyhyd â bod y fformiwlâu yn aros yng ngholofn C.

Ond gadewch i ni weld beth sy'n digwydd os oes angen, dyweder, symud y prisiau EUR o golofn C i golofn F. Os copïwch y fformiwlâu yn ffordd arferol trwy gopïo / gludo'r celloedd, bydd y fformiwla o gell C5 (= B5 *$C$2) yn newid i = D5 *$C$2 pan gaiff ei gludo yng nghell F5, gwneud eich cyfrifiadau i gyd yn anghywir!

I drwsio hyn, newidiwch gyfeirnod cymharol (B5) i cyfeirnod cymysg $B5 (colofn absoliwt a rhes gymharol). Wrth roi arwydd y ddoler ($) o flaen llythyren y golofn rydych yn angori'r cyfeiriad at golofn B, ni waeth ble mae'r fformiwla'n symud.

A nawr, os ydych yn copïo neu'n symud y fformiwlâu o golofn D i golofn F, neu unrhyw golofn arall, ni fydd cyfeirnod y golofn yn newid oherwydd i chi ei gloi gan arwydd y ddoler ($B5).

Y cysyniad o gyfeiriadau cell Excel fod yn anodd eu deall o'r cychwyn cyntaf, ond ymddiried ynof mae'n werth eich amser ac ymdrech oherwydd bydd yn arbed llawer mwy o amser i chi yn y tymor hir. Er enghraifft, gwelwch sut y gallwch gyfrifo'r tabl cyfan gydag un fformiwla trwy ddefnyddio cyfeirnodau celloedd cymysg.

Fodd bynnag, os