Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu sut i wneud graff bar yn Excel a chael gwerthoedd wedi'u didoli'n awtomatig yn disgyn neu'n esgyn, sut i greu siart bar yn Excel gyda gwerthoedd negyddol, sut i newid lled a lliwiau'r bar , a llawer mwy.

Ynghyd â siartiau cylch, graffiau bar yw un o'r mathau o siartiau a ddefnyddir amlaf. Maent yn syml i'w gwneud ac yn hawdd eu deall. Pa fath o ddata sydd fwyaf addas ar gyfer siartiau bar? Dim ond unrhyw ddata rhifol yr ydych am ei gymharu fel niferoedd, canrannau, tymereddau, amleddau neu fesuriadau eraill. Yn gyffredinol, byddech yn creu graff bar i gymharu gwerthoedd unigol ar draws gwahanol gategorïau data. Mae math penodol o graff bar o'r enw siart Gantt yn cael ei ddefnyddio'n aml mewn rhaglenni rheoli prosiect.

Yn y tiwtorial siart bar hwn, rydyn ni'n mynd i archwilio'r agweddau canlynol ar graffiau bar yn Excel:

<5

Siartiau bar yn Excel - y pethau sylfaenol

Graff yw graff bar, neu siart bar sy'n dangos gwahanol gategorïau o ddata gyda bariau hirsgwar, lle mae hyd y bariau yn gymesur â maint y categori data y maent yn ei gynrychioli. Gellir plotio graffiau bar yn fertigol neu'n llorweddol. Mae graff bar fertigol yn Excel yn fath o siart ar wahân, a elwir yn siart bar colofn .

I wneud gweddill y tiwtorial siart bar hwn yn haws i'w ddeall ac i sicrhau ein bod bob amser ar yr un dudalen, gadewch i ni ddiffinio'rdidoli ar unwaith yn yr un ffordd â'r ffynhonnell ddata, disgynnol neu esgynnol. Cyn gynted ag y byddwch yn newid y drefn ar y ddalen, bydd y siart bar yn cael ei ail-ddidoli'n awtomatig.

Newid trefn y gyfres ddata mewn siart bar

Os yw eich graff bar Excel yn cynnwys sawl cyfres ddata, maent hefyd yn cael eu plotio yn ôl yn ddiofyn. Er enghraifft, sylwch ar wrthdro trefn rhanbarthau ar y daflen waith ac ar y siart bar:



I drefnu'r gyfres ddata ar y graff bar yn yr un drefn ag y maent yn ymddangos ar y daflen waith, gallwch wirio'r opsiynau Ar uchafswm categori a Categorïau yn y drefn wrthdroi , fel y dangoswyd yn yr enghraifft flaenorol. Bydd hyn hefyd yn newid trefn plot y categorïau data, fel y dangosir yn y sgrinlun a ganlyn:



Os ydych am drefnu'r gyfres ddata ar y siart bar mewn trefn wahanol i mae'r data wedi'i drefnu ar y daflen waith, gallwch chi wneud hyn trwy ddefnyddio:

Newid trefn y gyfres ddata gan ddefnyddio'r ymgom Dewis Ffynhonnell Data

Mae'r dull hwn yn caniatáu ichi newid trefn plotio pob cyfres ddata unigol ar graff bar a chadw'r trefniant data gwreiddiol ar y daflen waith.

1. Dewiswch y siart i actifadu'r tabiau Chart Tools ar y rhuban . Ewch i'r grŵp Dylunio tab > Data , a chliciwch ar y botwm Dewis Data .

   Neu, cliciwch y botwm Filter Siart ar y ddey graff, ac yna cliciwch ar y ddolen Dewis Data... ar y gwaelod.

   

2. Yn y Dewiswch Ffynhonnell Data deialog, dewiswch y gyfres ddata yr ydych am newid trefn y plot, a'i symud i fyny neu i lawr gan ddefnyddio'r saeth gyfatebol:

>

Ail-archebu cyfres ddata gan defnyddio fformiwlâu

Gan fod pob cyfres ddata mewn siart Excel (nid yn unig mewn graffiau bar, dim ond mewn unrhyw siart) wedi'i diffinio gan fformiwla, gallwch newid y gyfres ddata trwy addasu'r fformiwla gyfatebol. Rhoddir esboniad manwl o fformiwlâu'r gyfres ddata yma. Am y tro, dim ond yn y ddadl olaf sy'n pennu trefn plot y gyfres y mae gennym ddiddordeb.

Er enghraifft, mae'r gyfres data llwyd wedi'i phlotio'n 3ydd yn y siart bar Excel canlynol:

43>

I newid trefn plotio cyfres ddata benodol, dewiswch hi ar y siart, ewch i'r bar fformiwla, a disodli'r arg olaf yn y fformiwla gyda rhif arall. Yn yr enghraifft hon o siart bar, i symud y gyfres data llwyd un safle i fyny, math 2, i'w gwneud y gyfres gyntaf yn y graff, teipiwch 1:



Yn ogystal â mae'r deialog Dewis Ffynhonnell Data, golygu'r fformiwlâu cyfres ddata yn newid trefn y gyfres ar y graff yn unig, mae'r data ffynhonnell ar y daflen waith yn parhau'n gyfan.

Dyma sut rydych chi'n gwneud graffiau bar yn Excel. I ddysgu mwy am siartiau Excel, fe'ch anogaf i edrych ar restr o adnoddau eraill a gyhoeddwyd yndiwedd y tiwtorial hwn. Diolch am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

elfennau sylfaenol graff bar Excel. Mae'r ddelwedd ganlynol yn dangos y siart bar clystyrog 2-D safonol gyda 3 chyfres ddata (llwyd, gwyrdd a glas) a 4 categori data (Ionawr - Ebrill).



Sut i gwneud graff bar yn Excel

Mae gwneud graff bar yn Excel mor hawdd ag y gallai fod. Dewiswch y data rydych chi am ei blotio yn eich siart, ewch i'r tab Mewnosod > Charts grŵp ar y rhuban, a chliciwch ar y math o siart bar rydych chi am ei fewnosod.<3

Gweld hefyd: Sut i fewnosod llun yng nghell Excel, sylw, pennawd a throedyn

Yn yr enghraifft hon, rydym yn creu'r siart Bar 2-D safonol:



Bydd y graff bar clystyrog 2-D diofyn a fewnosodwyd yn eich taflen waith Excel yn edrych rhywbeth fel hyn:



Mae'r graff bar Excel uchod yn dangos un gyfres ddata oherwydd bod ein data ffynhonnell yn cynnwys dim ond un golofn o rifau.

Os oes gan eich data ffynhonnell ddwy neu fwy o golofnau o werthoedd rhifiadol, bydd eich graff bar Excel yn cynnwys sawl cyfres ddata , pob un wedi'i lliwio mewn lliw gwahanol:



14>Gweld pob math o siart bar sydd ar gael

I weld pob math o graff bar sydd ar gael yn Excel, cliciwch y ddolen Rhagor o Siartiau Colofn... , a dewiswch un o'r is-fathau siart bar sy'n cael eu dangos ar frig y ffenestr Mewnosod Siart :



Dewiswch gynllun ac arddull y graff bar

Os nad ydych yn gwbl fodlon ar y gosodiad diofyn neu arddull y graff bar a fewnosodwyd yn eich dalen Excel, dewiswch ef i actifadu'r Offer Siart tabiau ar y rhuban. Ar ôl hynny, ewch i'r tab Dylunio a gwnewch unrhyw un o'r canlynol:

• Rhowch gynnig ar wahanol gynlluniau graff bar trwy glicio ar y botwm Cynllun Cyflym yn y Grŵp Gosodiadau Siart , neu
• Arbrofwch gyda gwahanol arddulliau siartiau bar yn y grŵp Arddulliau Siart .



>Mathau o siartiau bar Excel

Pan fyddwch yn gwneud siart bar yn Excel, gallwch ddewis un o'r is-fathau graff bar canlynol.

Siart bar wedi'i glystyru

A wedi'i glystyru mae siart bar yn Excel (2-D neu 3-D) yn cymharu gwerthoedd ar draws categorïau data. Mewn graff bar clystyrog, mae'r categorïau fel arfer wedi'u trefnu ar hyd yr echelin fertigol (echel Y), a'r gwerthoedd ar hyd yr echelin lorweddol (echelin X). Nid yw siart bar clystyrog 3-D yn dangos 3edd echel, ond yn hytrach mae'n cyflwyno petryalau llorweddol mewn fformat 3-D.



Siartiau bar wedi'u pentyrru

A graff bar wedi'i bentyrru yn Excel yn dangos cyfran yr eitemau unigol i'r cyfan. Yn ogystal â graffiau bar wedi'u clystyru, gellir llunio siart bar wedi'i bentyrru mewn fformat 2-D a 3-D:



Siartiau bar wedi'u pentyrru 100%

Mae'r math hwn o graffiau bar yn debyg i'r math uchod, ond mae'n dangos y ganran y mae pob gwerth yn ei gyfrannu at gyfanswm ym mhob categori data.



Siartau silindr, côn a phyramid

Fel siartiau bar Excel hirsgwar safonol, mae graffiau côn, silindr a phyramid ar gael mewn clystyru, pentyrru,a mathau 100% wedi'u pentyrru. Yr unig wahaniaeth yw bod y mathau hyn o siartiau yn cynrychioli cyfresi data ar ffurf neu siapiau silindr, côn, a phyramid yn lle barrau. a fersiynau cynharach, gallwch greu siart silindr, côn, neu byramid yn y ffordd arferol, trwy ddewis y math graff cyfatebol yn y grŵp Siartiau ar y tab Mewnosod .

Wrth greu graff bar yn Excel 2013 neu Excel 2016 , ni fyddwch yn dod o hyd i'r math o silindr, côn neu byramid yn y grŵp Siarts ar y rhuban. Yn ôl Microsoft, tynnwyd y mathau hyn o graffiau oherwydd bod gormod o ddewisiadau siart mewn fersiynau Excel cynharach, a oedd yn ei gwneud hi'n anodd i'r defnyddiwr ddewis y math cywir o siart. Ac o hyd, mae yna ffordd i dynnu silindr, côn neu graff pyramid yn y fersiynau modern o Excel, bydd hyn yn cymryd ychydig o gamau ychwanegol.

Creu graff silindr, côn a pyramid yn Excel 2013 a 2016

I greu graff silindr, côn neu byramid yn Excel 2016 a 2013, gwnewch siart bar 3-D o'ch math dewisol (clwstwr, pentwr neu 100% wedi'i bentyrru) yn y ffordd arferol, ac yna newidiwch y math siâp yn y ffordd ganlynol:

• Dewiswch yr holl fariau yn eich siart, de-gliciwch arnynt, a dewiswch Fformat Cyfres Data... o'r ddewislen cyd-destun. Neu, cliciwch ddwywaith ar y bariau.
• Ar y cwarel Fformat Cyfres Data , o dan CyfresOpsiynau , dewiswch y siâp Colofn rydych chi ei eisiau.



Nodyn. Os caiff sawl cyfres ddata eu plotio yn eich siart bar Excel, efallai y bydd angen i chi ailadrodd y camau uchod ar gyfer pob cyfres.

Addasu graffiau bar yn Excel

Fel mathau eraill o siartiau Excel, mae graffiau bar yn caniatáu llawer o addasiadau o ran teitl y siart, echelinau, labeli data, ac ati. Mae'r adnoddau canlynol yn esbonio'r camau manwl:

• Ychwanegu teitl y siart
• Cymhwyso echelinau siart
• Ychwanegu labeli data
• Adio, symud a fformatio allwedd y siart
• Dangos neu guddio'r llinellau grid
• Golygu cyfresi data
• Newid math ac arddulliau'r siart
• Newid lliwiau rhagosodedig y siart

A nawr, gadewch i ni edrych yn agosach ar un neu ddau o dechnegau penodol sy'n ymwneud â siartiau bar Excel.

Newid lled y bar a'r bylchau rhwng y barrau

Pan fyddwch yn gwneud graff bar yn Excel, mae'r gosodiadau diofyn yn golygu bod llawer o le rhwng y bariau. Er mwyn gwneud y bariau'n ehangach a'u cael i ymddangos yn agosach at ei gilydd, perfformiwch y camau canlynol. Gellir defnyddio'r un dull i wneud y bariau'n deneuach a chynyddu'r gofod rhyngddynt. Mewn siartiau bar 2-D, gall y bariau hyd yn oed orgyffwrdd â'i gilydd.

1. Yn eich siart bar Excel, de-gliciwch unrhyw gyfres ddata (y bariau) a dewiswch Fformat Cyfres Data... o'r ddewislen cyd-destun.
2. Ar yCwarel Fformat Cyfres Data , o dan Dewisiadau Cyfres , gwnewch un o'r canlynol.
• Mewn graffiau bar 2-D a 3-D, i newid y gofod bar a rhwng categorïau data , llusgwch y Lled Bwlch llithrydd neu rhowch ganran rhwng 0 a 500 yn y blwch. Po isaf yw'r gwerth, y lleiaf yw'r bwlch rhwng y barrau a mwyaf trwchus y bariau, ac i'r gwrthwyneb.



• Mewn siartiau bar 2-D, i newid y bylchu rhwng cyfresi data o fewn categori data, llusgwch y llithrydd Gorgyffwrdd Cyfres , neu rhowch ganran rhwng -100 a 100 yn y blwch. Po uchaf yw'r gwerth, y mwyaf yw'r bariau'n gorgyffwrdd. Bydd rhif negatif yn arwain at fylchau rhwng y gyfres ddata fel yn y sgrinlun canlynol:



• Mewn siartiau 3-D, i newid y gofod rhwng cyfres ddata , llusgwch y llithrydd Dyfnder Bwlch , neu rhowch ganran rhwng 0 a 500 yn y blwch. Po uchaf yw'r gwerth, y mwyaf yw'r bwlch rhwng y bariau. Yn ymarferol, mae newid dyfnder y bwlch yn cael effaith weledol yn y rhan fwyaf o fathau o siartiau bar Excel, ond mae'n gwneud newid amlwg mewn siart colofn 3-D, fel y dangosir yn y ddelwedd ganlynol:
<0

Creu siartiau bar Excel gyda gwerthoedd negatif

Pan fyddwch yn gwneud graff bar yn Excel, nid oes angen i'r gwerthoedd ffynhonnell fod yn fwy na sero o reidrwydd. Yn gyffredinol, nid yw Excel yn cael unrhyw anhawster wrth arddangos rhifau negyddol ar agraff bar safonol, fodd bynnag efallai y bydd y siart rhagosodedig a fewnosodwyd yn eich taflen waith yn gadael llawer i'w ddymuno o ran gosodiad a fformat:



Er mwyn i'r siart bar uchod edrych yn well, yn gyntaf , efallai y byddwch am symud y labeli echelin fertigol i'r chwith fel na fyddant yn troshaenu'r bariau negyddol, ac yn ail, gallwch ystyried defnyddio lliwiau gwahanol ar gyfer gwerthoedd negatif.

Addasu'r labeli echelin fertigol

I fformatio'r echelin fertigol, de-gliciwch unrhyw un o'i labeli, a dewiswch Fformatio Echel... o'r ddewislen cyd-destun (neu cliciwch ddwywaith ar y labeli echelin). Bydd hyn yn gwneud i'r cwarel Fformat Echel ymddangos ar ochr dde eich taflen waith.

Ar y cwarel, ewch i'r tab Echel Opsiynau (yr un cywir), ehangwch y nod Labeli , a gosodwch y Sefyllfa Label i Isel :



Newid y lliw llenwi ar gyfer gwerthoedd negatif

Os ydych am dynnu sylw at y gwerthoedd negatif yn eich graff bar Excel, byddai newid lliw llenwi bariau negatif yn gwneud iddynt sefyll allan.

Os yw eich siart bar Excel wedi dim ond un gyfres ddata, gallwch chi liwio gwerthoedd negyddol mewn coch safonol. Os yw eich graff bar yn cynnwys sawl cyfres ddata, yna bydd yn rhaid i chi liwio gwerthoedd negyddol ym mhob cyfres gyda lliw gwahanol. Er enghraifft, gallwch gadw'r lliwiau gwreiddiol ar gyfer gwerthoedd positif, a defnyddio arlliwiau ysgafnach o'r un lliwiau ar gyfer gwerthoedd negatif.

Inewid lliw bariau negatif, perfformiwch y camau canlynol:

1. De-gliciwch ar unrhyw far yn y gyfres ddata yr ydych am ei newid (y bariau oren yn yr enghraifft hon) a dewiswch Fformat Cyfres Data... o'r ddewislen cyd-destun.
2. Ar y cwarel Fformat Cyfres Data , ar y Llenwi & Llinell tab, gwiriwch y blwch Gwrthdroi os Negyddol .
3. Cyn gynted ag y byddwch yn rhoi tic yn y blwch Gwrthdroi os Negyddol , dylech weld dau lenwi opsiynau lliw, y cyntaf ar gyfer gwerthoedd positif a'r ail ar gyfer gwerthoedd negatif.



Awgrym. Os nad yw'r ail flwch llenwi yn ymddangos, cliciwch ar y saeth fach ddu yn yr unig opsiwn lliw a welwch, a dewiswch unrhyw liw rydych chi ei eisiau ar gyfer gwerthoedd positif (gallwch ddewis yr un lliw ag a ddefnyddiwyd yn ddiofyn). Unwaith y byddwch yn gwneud hyn, bydd yr opsiwn ail liw ar gyfer gwerthoedd negyddol yn ymddangos:



Trefnu data ar siartiau bar yn Excel

Pan fyddwch yn creu graff bar yn Excel, erbyn rhagosodedig mae'r categorïau data yn ymddangos yn y drefn wrthdro ar y siart. Hynny yw, os ydych chi'n didoli'r data A-Z ar y daenlen, bydd eich siart bar Excel yn dangos Z-A iddo. Pam mae Excel bob amser yn rhoi categorïau data yn ôl mewn siartiau bar? Does neb yn gwybod. Ond rydyn ni'n gwybod sut i drwsio hyn :)

Y ffordd hawsaf i wrthdroi trefn y categorïau data ar siart bar yw gwneud y math arall ar y ddalen .

Gweld hefyd: Excel UDF ddim yn gweithio: problemau ac atebion

Dewch i ni ddefnyddio rhywfaint o ddata syml i'w darluniohwn. Mewn taflen waith, mae gen i restr o 10 dinas fwyaf y byd wedi'u didoli yn ôl poblogaeth mewn trefn ddisgynnol, o'r uchaf i'r isaf. Ar y siart bar, fodd bynnag, mae'r data'n ymddangos mewn trefn esgynnol, o'r isaf i'r uchaf:



I drefnu eich graff bar Excel o'r top i'r gwaelod, yn syml iawn rydych chi'n trefnu'r ffynhonnell data yn y gwrthwyneb, h.y. o’r lleiaf i’r mwyaf:



Os nad yw didoli’r data ar y ddalen yn opsiwn, mae’r adran ganlynol yn esbonio sut i newid y drefn didoli ar graff bar Excel heb ddidoli'r ffynhonnell ddata.

Trefnu graff bar Excel yn disgyn / esgyn heb ddidoli data ffynhonnell

Os yw trefn didoli eich taflen waith yn bwysig ac ni ellir ei newid, gadewch i ni wneud mae'r bariau ar y graff yn ymddangos yn union yn yr un drefn. Mae'n hawdd, a dim ond angen dewis cwpl o opsiynau blwch ticio.

1. Ar eich graff bar Excel, de-gliciwch unrhyw un o'r labeli echel fertigol , a dewiswch Fformatio Echel... o'r ddewislen cyd-destun. Neu, cliciwch ddwywaith ar y labeli echelin fertigol er mwyn i'r cwarel Fformat Echel ymddangos.
2. Ar y cwarel Fformatio Echel , o dan Dewisiadau Echel , dewiswch yr opsiynau canlynol:
• O dan Echel lorweddol yn croesi , gwiriwch y Ar uchafswm categori
• O dan Lleoliad yr echelin , gwiriwch y Categorïau yn y drefn wrthdroi



Gorffen! Bydd eich graff bar Excel