Aquesta publicació del bloc presentarà alguns exemples de com crear caselles de verificació i inserir símbols de marca o creus als vostres Fulls de càlcul de Google. Sigui quin sigui el vostre historial amb Fulls de càlcul de Google, avui podeu descobrir alguns mètodes nous per fer-ho.

Les llistes ens ajuden a ordenar les coses. Coses per comprar, tasques per resoldre, llocs per visitar, pel·lícules per veure, llibres per llegir, gent per convidar, videojocs per jugar, tot el que ens envolta està pràcticament ple d'aquestes llistes. I si feu servir Fulls de càlcul de Google, és probable que el millor sigui fer un seguiment dels vostres esforços allà.

Vegem quins instruments ofereixen els fulls de càlcul per a la tasca.

Formes estàndard. per fer una marca de verificació a Fulls de càlcul de Google

Exemple 1. Casilla de verificació del full de càlcul de Google

La manera més ràpida d'inserir una casella de selecció de full de càlcul de Google és utilitzar l'opció corresponent del menú Fulls de càlcul directament:

1. Seleccioneu tantes cel·les com calgui per omplir amb caselles de selecció.
2. Vés a Insereix > Casilla de verificació al menú de Fulls de càlcul de Google:
3. Tot el rang que heu seleccionat estarà farcit de caselles de verificació:

   Consell. Alternativament, podeu omplir només una cel·la amb una casella de selecció, després seleccionar-la, passar el ratolí per sobre de l'extrem inferior dret fins que aparegui una icona del signe més, fer-hi clic, mantenir-la premuda i arrossegar-la cap avall per la columna per copiar-la:

   

4. Feu clic una vegada a qualsevol casella i apareixerà un símbol de marca:

   Feu clic una vegada més i la casella apareixeràtorna en blanc.

   Consell. Podeu marcar diverses caselles de selecció alhora seleccionant-les totes i prement Espai al teclat.

Consell. També és possible tornar a pintar les caselles de selecció. Seleccioneu les cel·les on resideixen, feu clic a l'eina Color del text de la barra d'eines estàndard de Fulls de càlcul de Google:

I trieu la tonalitat necessària:

Exemple 2. Dades validació

Un altre mètode ràpid us permet no només inserir caselles de verificació i símbols de marca, sinó també assegurar-vos que no s'introdueixi res més a aquestes cel·les. Hauríeu d'utilitzar Validació de dades per a això:

1. Seleccioneu la columna que voleu omplir amb caselles de selecció.
2. Vés a Dades > Validació de dades al menú de Fulls de càlcul de Google:
3. A la finestra següent amb tots els paràmetres, cerqueu la línia Criteris i seleccioneu Caixa de verificació de la seva llista desplegable:

   Consell. Perquè els Fulls de càlcul de Google us recordin que no introduïu res més que marques de verificació a l'interval, seleccioneu l'opció anomenada Mostra l'advertència per a la línia En entrada no vàlida . O podeu decidir Rebutjar l'entrada :

4. Tan aviat com hàgiu acabat amb la configuració, premeu Desa . Les caselles de selecció en blanc apareixeran automàticament a l'interval seleccionat.

En cas que hàgiu decidit rebre un avís un cop introduïu qualsevol altra cosa, veureu un triangle taronja a la cantonada superior dreta d'aquestes cel·les. Passeu el ratolí per sobre d'aquestes cel·lesvegeu l'advertència:

Exemple 3. Una casella de selecció per controlar-les totes (marqueu/desmarqueu diverses caselles de selecció a Fulls de càlcul de Google)

Hi ha una manera d'afegir una casella de selecció a Fulls de càlcul de Google que controlarà, marca & desmarqueu totes les altres caselles de selecció.

Consell. Si això és el que busqueu, estigueu preparats per utilitzar les dues vies de l'anterior (la casella estàndard de Google Sheets i validació de dades) juntament amb la funció IF.

Gràcies especials a God of Biscuits de Ben Bloc de Collins per a aquest mètode.

1. Seleccioneu B2 i afegiu la vostra caixa principal mitjançant el menú de Fulls de càlcul de Google: Insereix > Casilla de selecció :

   Apareixerà una casella de selecció en blanc & controlarà totes les caselles de selecció futures:

2. Afegiu una fila addicional sota aquesta casella de selecció:

   Consell. El més probable és que la casella de selecció també es copierà en una fila nova. En aquest cas, només cal seleccionar-lo i eliminar-lo prement Suprimeix o Retrocés al teclat.

3. Ara que tens una fila buida, és l'hora de la fórmula. .

   La fórmula hauria d'anar just a sobre de les vostres futures caselles de selecció: B2 per a mi. Hi introdueixo la fórmula següent:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Així, bàsicament, és una fórmula IF simple. Però, per què sembla tan complicat?

   Anem-ho a trossos:

   • B1=TRUE mira la teva cel·la amb aquesta casella de selecció única – B1 – i demostra si conté una marca (VERTADER) o no.
   • Per quan està marcada, hi ha aquesta part:

     {"";VERTADER;CERTADER;CERTADER;CERTADER;CERTADER;CERTADER;CERTADER;CERTADER;CERTADER;CERTADER;CERTADER;CERTADER

     Aquesta matriu manté una cel·la amb un fórmula en blanc i afegeix diversos registres TRUE en una columna just a sota. Els veureu tan aviat com afegiu una marca a aquesta casella de selecció a B1:

     Aquests valors VERDADERS són les vostres futures caselles de verificació.

     Nota. Com més caselles de selecció necessitis, més vegades hauria d'aparèixer TRUE a la fórmula.

   • L'últim bit de la fórmula, "" , manté totes aquestes cel·les buides si les primeres caselles de selecció també estan en blanc.

   Consell. Si no voleu veure aquesta fila d'ajuda buida amb una fórmula, podeu amagar-la.

4. Ara convertim aquests múltiples valors VERDADERS en caselles de selecció.

   Seleccioneu l'interval amb tots els registres TRUE i aneu a Dades > Validació de dades :

   Seleccioneu Caixa de verificació per a Criteris i, a continuació, seleccioneu la casella Utilitza valors de cel·les personalitzats i introduïu VERTADER per a Comprovat :

   Quan estigueu preparat, feu clic a Desa .

Veureu immediatament un grup de caselles de verificació amb marques de verificació al costat dels vostres elements:

Si feu clic a la primera casella de selecció unes quantes vegades, veureu que controla, comprova & desmarca diverses caselles de selecció d'aquesta llista de Fulls de càlcul de Google:

Es veu bé, oi?

Lamentablement, aquest mètode té un defecte. Si primer marqueu diverses caselles de selecció de la llista i després premeu aquesta casella principalseleccioneu-los tots; simplement no funcionarà. Aquesta seqüència només trencarà la vostra fórmula a B2:

Tot i que pot semblar un inconvenient bastant desagradable, crec que aquest mètode de marcar/desmarcar diverses caselles de selecció als fulls de càlcul de Google encara serà útil en determinats casos.

Altres maneres d'inserir un símbol de marca i una creu a Google Sheets

Exemple 1. Funció CHAR

La funció CHAR és la primera instància que us proporcionarà una creu i també una marca de verificació de Fulls de càlcul de Google:

L'únic que necessita és el número del símbol de la taula Unicode. Aquests són alguns exemples:

=CHAR(9744)

retornarà una casella de selecció buida (una urna)

=CHAR(9745)

omplirà les cel·les amb un símbol de marca dins una casella de selecció (urna amb xec)

=CHAR(9746)

retornarà una creu a la casella de selecció (urna amb X)

Consell. Els símbols retornats per la funció també es poden canviar de color:

Hi ha diferents contorns de xecs i creus dins de les urnes disponibles en fulls de càlcul:

• 11197 – urna amb llum X
• 128501 – urna amb lletra X
• 128503 – urna amb lletra en negreta X
• 128505 – urna amb una marca en negreta
• 10062 – una creu quadrada negativa
• 9989: marca de verificació gruixuda blanca

Nota. Les creus i les marques no es poden eliminar de les caselles fetes amb la fórmula CHAR. Per obtenir una casella de selecció buida,canvieu el número del símbol dins d'una fórmula a 9744.

Si no necessiteu aquestes caselles i voleu obtenir símbols purs de marca i creus, la funció CHAR també us ajudarà.

A continuació es mostren alguns codis de la taula Unicode que inseriran una marca de verificació pura i una creu a Google Sheets:

• 10007 – papereta X
• 10008 – papereta pesada X
• 128500 – guió de votació X
• 128502 – guió de vot en negreta X
• 10003 – marca de verificació
• 10004 – marca de verificació gruixuda
• 128504 – marca de verificació lleugera

Consell. La marca de creu a Fulls de Google també es pot representar amb una multiplicació X i línies d'encreuament:

I també amb diversos saltires:

Exemple 2. Marques i marques de creu com a imatges a Fulls de Google.

Una altra alternativa no tan habitual seria afegir imatges de marques de verificació i símbols creuats de Fulls de càlcul de Google:

1. Seleccioneu una cel·la on hauria d'aparèixer el vostre símbol i feu clic a Insereix > Imatge > Imatge a la cel·la del menú:
2. La següent finestra gran us demanarà que apunteu a la imatge. Depenent d'on sigui la teva imatge, pengeu-la, copieu i enganxeu-ne l'adreça web, cerqueu-la al vostre Drive o cerqueu al web directament des d'aquesta finestra.

   Un cop escollida la vostra imatge, feu clic a Selecciona .

3. La imatge s'adaptarà a la cel·la. Ara podeu duplicar-lo a altres cel·les copiant i enganxant:

Exemple 3. Dibuixa els teus propis símbols de marca imarques creuades a Fulls de càlcul de Google

Aquest mètode us permet donar vida a les vostres pròpies marques de verificació i creus. L'opció pot semblar lluny de ser ideal, però és divertida. :) Realment pot combinar el vostre treball rutinari en fulls de càlcul amb una mica de creativitat:

1. Vés a Insereix > Dibuix al menú de Fulls de Google:
2. Veureu un llenç buit i una barra d'eines amb uns quants instruments:

   Una eina us permet dibuixar línies, fletxes i corbes. Un altre us proporciona diferents formes ja fetes. També hi ha una eina de text i una altra d'imatge.

3. Podeu anar directament a Formes > Agrupeu l'equació i trieu i dibuixeu el signe de multiplicació.

   O, en canvi, trieu l'eina de línies, feu una forma a partir d'unes quantes línies i editeu cada línia individualment: canvieu-ne el color, ajusteu-ne la longitud i l'amplada, convertiu-les en línies discontínues i decidiu els seus punts inicial i final:

4. Un cop la figura estigui a punt, feu clic a Desa i tanca .
5. El símbol apareixerà a sobre de les cel·les amb la mateixa mida que la vau dibuixar. .

   Consell. Per ajustar-lo, seleccioneu la forma que s'acaba de crear, passeu el ratolí per la cantonada inferior dreta fins que aparegui una fletxa de doble cap, manteniu premuda la tecla Maj i, a continuació, feu clic i arrossegueu per canviar la mida del dibuix a la mida que necessiteu:

Exemple 4. Utilitzeu dreceres

Com ja sabeu, Fulls de càlcul de Google admet tecles de drecera. I va passar que un d'ells sídissenyat per inserir una marca de verificació als vostres Fulls de càlcul de Google. Però primer, heu d'activar aquestes dreceres:

1. Obre Dreceres de teclat a la pestanya Ajuda :

   Veureu una finestra amb diferents enllaços de tecles.

2. Per fer que les dreceres estiguin disponibles a Fulls de càlcul, feu clic al botó de commutació que hi ha a la part inferior d'aquesta finestra:
3. Tanqueu la finestra amb la icona de creu a la cantonada superior dreta.
4. Coloqueu el cursor en una cel·la que hauria de contenir una marca de verificació de Fulls de càlcul de Google i premeu Alt+I,X (primer premeu Alt+I , després deixeu anar només la tecla I i premeu X mentre premeu Alt ).

   Apareixerà un quadre buit a la cel·la, esperant que hi feu clic per omplir-lo amb un símbol de marca:

   Consell. Podeu copiar el quadre a altres cel·les de la mateixa manera que he esmentat una mica abans.

Exemple 5. Caràcters especials a Google Docs

Si teniu temps de sobra, podeu fer ús de Google Docs:

1. Obre qualsevol fitxer de Google Docs. Un de nou o existent: realment no importa.
2. Coloqueu el cursor en algun lloc del document i aneu a Insereix > Caràcters especials al menú de Google Docs:
3. A la finestra següent, podeu:
   • Cercar un símbol mitjançant una paraula clau o una part de la paraula, p. comproveu :
   • O feu un esbós del símbol que busqueu:
4. Com podeu veure, en ambdós casos, Docs retorna símbols que coincideixen amb la vostra cerca.Trieu el que necessiteu i feu clic a la seva imatge:

   El caràcter s'inserirà immediatament allà on estigui el vostre cursor.

5. Seleccioneu-lo, copieu ( Ctrl+C ), torneu al vostre full de càlcul i enganxeu ( Ctrl+V ) el símbol a les cel·les d'interès:

Com podeu veure, hi ha diferents maneres de fer la marca de verificació i la creu a Fulls de càlcul de Google. Quin prefereixes? Heu tingut problemes per inserir altres caràcters als vostres fulls de càlcul? Feu-m'ho saber a la secció de comentaris a continuació! ;)