En aquest tutorial, aprendràs a fer un gràfic de barres a Excel i a ordenar els valors automàticament descendent o ascendent, com crear un gràfic de barres a Excel amb valors negatius, com canviar l'amplada i els colors de la barra , i molt més.

Junt amb els gràfics circulars, els gràfics de barres són un dels tipus de gràfics més utilitzats. Són senzills de fer i fàcils d'entendre. Per a quin tipus de dades són els més adequats els gràfics de barres? Qualsevol dada numèrica que vulgueu comparar, com ara números, percentatges, temperatures, freqüències o altres mesures. En general, crearíeu un gràfic de barres per comparar valors individuals entre diferents categories de dades. Sovint s'utilitza un tipus de gràfic de barres específic anomenat diagrama de Gantt als programes de gestió de projectes.

En aquest tutorial de gràfics de barres, explorarem els aspectes següents dels gràfics de barres a Excel:

Gràfics de barres a Excel: conceptes bàsics

Un gràfic de barres, o gràfic de barres és un gràfic que mostra diferents categories de dades amb barres rectangulars, on les longituds de les barres són proporcionals a la mida de la categoria de dades que representen. Els gràfics de barres es poden traçar verticalment o horitzontalment. Un gràfic de barres verticals a Excel és un tipus de gràfic independent, conegut com a gràfic de barres de columnes .

Per facilitar la comprensió de la resta d'aquest tutorial de gràfics de barres i assegurar-nos que sempre estem a la mateixa pàgina, definim elordenat immediatament de la mateixa manera que la font de dades, descendent o ascendent. Tan bon punt canvieu l'ordre d'ordenació del full, el gràfic de barres es tornarà a ordenar automàticament.

Canvi de l'ordre de les sèries de dades en un gràfic de barres

Si el vostre gràfic de barres d'Excel conté diverses sèries de dades, també es representen al revés per defecte. Per exemple, observeu l'ordre invers de les regions al full de treball i al gràfic de barres:

Per organitzar les sèries de dades al gràfic de barres en el mateix ordre que apareixen a al full de treball, podeu comprovar les opcions A la categoria màxima i Categories en ordre invers , tal com es mostra a l'exemple anterior. Això també canviarà l'ordre de traçat de les categories de dades, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

Si voleu organitzar la sèrie de dades al gràfic de barres en un ordre diferent del que les dades s'organitzen al full de treball, podeu fer-ho utilitzant:

Canvieu l'ordre de les sèries de dades mitjançant el diàleg Selecciona la font de dades

Aquest mètode us permet canvieu l'ordre de traçat de cada sèrie de dades individual en un gràfic de barres i conserveu la disposició de dades original al full de treball.

1. Seleccioneu el gràfic per activar les pestanyes Eines de gràfics de la cinta. . Aneu a la pestanya Disseny > Dades i feu clic al botó Selecciona dades .

   O feu clic al botó Filtres de gràfics a la dreta deal gràfic i, a continuació, feu clic a l'enllaç Selecciona dades... a la part inferior.

   

2. A Selecciona la font de dades , seleccioneu la sèrie de dades de la qual voleu canviar l'ordre de traçat i moveu-la cap amunt o cap avall amb la fletxa corresponent:

Reordena les sèries de dades per utilitzant fórmules

Com que cada sèrie de dades d'un gràfic Excel (no només en gràfics de barres, només en qualsevol gràfic) està definida per una fórmula, podeu canviar la sèrie de dades modificant la fórmula corresponent. L'explicació detallada de les fórmules de la sèrie de dades es proporciona aquí. De moment, només ens interessa l'últim argument que determina l'ordre de traçat de la sèrie.

Per exemple, la sèrie de dades grisa es representa en tercer lloc al següent gràfic de barres d'Excel:

Per canviar l'ordre de traçat d'una sèrie de dades determinada, seleccioneu-la al gràfic, aneu a la barra de fórmules i substituïu l'últim argument de la fórmula per un altre número. En aquest exemple de gràfic de barres, per moure la sèrie de dades grises una posició cap amunt, escriviu 2, per convertir-la en la primera sèrie del gràfic, escriviu 1:

Així com el diàleg Selecciona la font de dades, l'edició de les fórmules de la sèrie de dades només canvia l'ordre de la sèrie al gràfic, les dades d'origen del full de treball romanen intactes.

Així és com es fan gràfics de barres a Excel. Per obtenir més informació sobre els gràfics d'Excel, us animo a consultar una llista d'altres recursos publicats ael final d'aquest tutorial. Gràcies per llegir-nos i esperem veure't al nostre blog la setmana vinent!

Com fer un gràfic de barres a Excel

Fer un gràfic de barres a Excel és tan fàcil com podria ser. Només cal que seleccioneu les dades que voleu representar al vostre gràfic, aneu a la pestanya Insereix > Gràfics de la cinta i feu clic al tipus de gràfic de barres que voleu inserir.

En aquest exemple, estem creant el gràfic de barres 2D estàndard:

El gràfic de barres agrupat 2D predeterminat inserit al vostre full de treball d'Excel es veurà alguna cosa com això:

El gràfic de barres d'Excel de dalt mostra una sèrie de dades perquè les nostres dades font només conté una columna de números.

Si les dades d'origen tenen dues o més columnes de valors numèrics, el gràfic de barres d'Excel contindrà diverses sèries de dades , cadascuna ombrejada amb un color diferent:

Veure tots els tipus de gràfics de barres disponibles

Per veure tots els tipus de gràfics de barres disponibles a Excel, feu clic a l'enllaç Més gràfics de columnes... i trieu un dels subtipus de gràfics de barres que es mostren a la part superior de la finestra Insereix gràfic :

Trieu la disposició i l'estil del gràfic de barres

Si no ho esteu totalment satisfet amb el disseny o estil predeterminat del gràfic de barres inserit al vostre full d'Excel, seleccioneu-lo per activar elPestanyes Eines de gràfics de la cinta. Després d'això, aneu a la pestanya Disseny i feu qualsevol de les accions següents:

• Proveu diferents dissenys de gràfics de barres fent clic al botó Disseny ràpid a <1 Grup>Dissenys de gràfics o
• Experimenta amb diversos estils de gràfics de barres al grup Estils de gràfics .

Tipus de gràfics de barres d'Excel

Quan feu un gràfic de barres a Excel, podeu triar un dels següents subtipus de gràfics de barres.

Gràfics de barres agrupats

Un gràfic de barres agrupat El gràfic de barres d'Excel (2-D o 3-D) compara els valors entre categories de dades. En un gràfic de barres agrupades, les categories s'organitzen normalment al llarg de l'eix vertical (eix Y) i els valors al llarg de l'eix horitzontal (eix X). Un gràfic de barres agrupades en 3D no mostra un tercer eix, sinó que presenta rectangles horitzontals en format 3D.

Gràfics de barres apilats

A El gràfic de barres apilades a Excel mostra la proporció d'elements individuals respecte al conjunt. A més dels gràfics de barres agrupades, es pot dibuixar un gràfic de barres apilades en format 2D i 3D:

Gràfics de barres apilades al 100%

Aquest tipus de gràfics de barres és similar al tipus anterior, però mostra el percentatge que cada valor contribueix a un total de cada categoria de dades.

Gràfics de cilindres, cons i piràmides.

Com els gràfics de barres rectangulars estàndard d'Excel, els gràfics de con, cilindres i piràmides estan disponibles en grups, apilats,i tipus 100% apilats. L'única diferència és que aquests tipus de gràfics representen sèries de dades en forma de cilindre, con i piràmide en lloc de barres.

A Excel 2010 i versions anteriors, podeu crear un gràfic de cilindres, cons o piràmides de la manera habitual, seleccionant el tipus de gràfic corresponent al grup Gràfics de la pestanya Insereix .

Quan creeu un gràfic de barres a Excel 2013 o Excel 2016 , no trobareu el tipus de cilindre, con o piràmide al grup Gràfics a la cinta. Segons Microsoft, aquests tipus de gràfics es van eliminar perquè hi havia massa opcions de gràfics en versions anteriors d'Excel, cosa que va dificultar l'usuari per triar el tipus de gràfic adequat. Tot i així, hi ha una manera de dibuixar un gràfic de cilindre, con o piràmide a les versions modernes d'Excel, això només necessitarà un parell de passos addicionals.

Crear un gràfic de cilindre, con i piràmide a Excel 2013. i 2016

Per crear un gràfic de cilindre, con o piràmide a Excel 2016 i 2013, feu un gràfic de barres en 3D del vostre tipus preferit (agrupat, apilat o 100% apilat) de la manera habitual i, a continuació, canvieu el tipus de forma de la manera següent:

• Seleccioneu totes les barres del vostre gràfic, feu-hi clic amb el botó dret i trieu Format de sèrie de dades... al menú contextual. O bé, feu doble clic a les barres.
• A la subfinestra Format de la sèrie de dades , a SèrieOpcions , seleccioneu la Forma de columna que vulgueu.

Nota. Si es representen diverses sèries de dades al vostre gràfic de barres d'Excel, és possible que hàgiu de repetir els passos anteriors per a cada sèrie.

Personalització de gràfics de barres a Excel

Com altres tipus de gràfics d'Excel, els gràfics de barres permeten moltes personalitzacions pel que fa al títol del gràfic, eixos, etiquetes de dades, etc. Els recursos següents expliquen els passos detallats:

• Afegir el títol del gràfic
• Personalització dels eixos del gràfic
• Afegir etiquetes de dades
• Afegir, moure i donar format la llegenda del gràfic
• Mostrar o amagar les línies de quadrícula
• Edició de sèries de dades
• Canviar el tipus i els estils del gràfic
• Canviar els colors del gràfic predeterminat

I ara, mirem més de prop un parell de tècniques específiques relacionades amb els gràfics de barres d'Excel.

Canvieu l'amplada de la barra i l'espai entre les barres

Quan feu un gràfic de barres a Excel, la configuració predeterminada és tal que hi ha força espai entre les barres. Per fer les barres més amples i fer-les veure més a prop les unes de les altres, seguiu els passos següents. El mateix mètode es pot utilitzar per fer les barres més primes i augmentar l'espai entre elles. En els gràfics de barres en 2D, les barres poden fins i tot superposar-se.

1. Al gràfic de barres d'Excel, feu clic amb el botó dret a qualsevol sèrie de dades (les barres) i trieu Format de sèrie de dades... al menú contextual.
2. A laEl panell Format de la sèrie de dades , a Opcions de la sèrie , feu una de les accions següents.

• En els gràfics de barres 2D i 3D, per canviar l' amplada de la barra i l' espai entre les categories de dades , arrossegueu el botó Gap Width o introduïu un percentatge entre 0 i 500 al quadre. Com més baix sigui el valor, menor serà l'espai entre les barres i més gruixudes les barres, i viceversa.

Creeu gràfics de barres d'Excel amb valors negatius

Quan feu un gràfic de barres a Excel, els valors d'origen no han de ser necessàriament superiors a zero. En general, Excel no té cap dificultat per mostrar números negatius en agràfic de barres estàndard, però el gràfic de barres per defecte inserit al vostre full de treball pot deixar molt a desitjar en termes de disseny i format:

Perquè el gràfic de barres anterior es vegi millor, en primer lloc , és possible que vulgueu moure les etiquetes de l'eix vertical cap a l'esquerra perquè no superposin les barres negatives i, en segon lloc, podeu considerar l'ús de colors diferents per als valors negatius.

Modificació de les etiquetes de l'eix vertical

Per donar format a l'eix vertical, feu clic amb el botó dret a qualsevol de les seves etiquetes i seleccioneu Formatar eix... al menú contextual (o simplement feu doble clic a les etiquetes de l'eix). Això farà que la subfinestra Format de l'eix aparegui a la part dreta del full de treball.

A la subfinestra, aneu a la pestanya Opcions de l'eix (la de l'extrem dret), expandeix el node Etiquetes i estableix la Posició de l'etiqueta a Baixa :

Canvi del color de farciment per a valors negatius

Si voleu cridar l'atenció sobre els valors negatius del vostre gràfic de barres d'Excel, canviar el color de farciment de les barres negatives els farà destacar.

Si el vostre gràfic de barres d'Excel té només una sèrie de dades, podeu ombrejar els valors negatius en vermell estàndard. Si el vostre gràfic de barres conté diverses sèries de dades, haureu d'ombrejar els valors negatius de cada sèrie amb un color diferent. Per exemple, podeu mantenir els colors originals per als valors positius i utilitzar tons més clars dels mateixos colors per als valors negatius.

Percanvieu el color de les barres negatives, realitzeu els passos següents:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol barra de la sèrie de dades el color de la qual vulgueu canviar (les barres taronges en aquest exemple) i seleccioneu Format Sèries de dades... al menú contextual.
2. A la subfinestra Formatar sèries de dades , a Emplenar i amp; Pestanya Línia , marqueu la casella Inverteix si és negatiu .
3. Tan aviat com marqueu la casella Inverteix si és negatiu , hauríeu de veure dos omplis. opcions de color, la primera per a valors positius i la segona per a valors negatius.

Consell. Si el segon quadre de farciment no apareix, feu clic a la petita fletxa negra de l'única opció de color que veieu i trieu el color que vulgueu per als valors positius (podeu seleccionar el mateix color que s'ha aplicat per defecte). Un cop fet això, apareixerà la segona opció de color per als valors negatius:

Ordenar dades en gràfics de barres a Excel

Quan creeu un gràfic de barres a Excel, per per defecte, les categories de dades apareixen en ordre invers al gràfic. És a dir, si ordeneu les dades de la A a la Z al full de càlcul, el vostre gràfic de barres d'Excel ho mostrarà de Z a A. Per què Excel sempre posa les categories de dades cap enrere als gràfics de barres? Ningú ho sap. Però sabem com solucionar-ho :)

La manera més senzilla d'invertir l'ordre de les categories de dades en un gràfic de barres és fer l'ordre contrari al full .

Utilitzem algunes dades senzilles per il·lustraraixò. En un full de treball, tinc una llista de les 10 ciutats més grans del món ordenades per població en ordre descendent, de major a menor. Al gràfic de barres, però, les dades apareixen en ordre ascendent, de menor a major:

Per ordenar el vostre gràfic de barres d'Excel de dalt a baix, només heu d'ordenar la font. dades de la manera oposada, és a dir, de més petit a més gran:

Si ordenar les dades al full no és una opció, la secció següent explica com canviar l'ordre de classificació a un gràfic de barres d'Excel sense ordenar la font de dades.

Ordenar un gràfic de barres d'Excel descendent/ascendente sense ordenar les dades d'origen

Si l'ordre d'ordenació del vostre full de treball importa i no es pot canviar, fem les barres del gràfic apareixen exactament en el mateix ordre. És fàcil i només requereix seleccionar un parell d'opcions de caselles.

1. Al gràfic de barres d'Excel, feu clic amb el botó dret a qualsevol de les etiquetes eix vertical i seleccioneu Format Axis... des del menú contextual. O bé, feu doble clic a les etiquetes de l'eix vertical perquè aparegui la subfinestra Format Axis .
2. A la subfinestra Format Axis , a Axis Options , seleccioneu les opcions següents:

• A Encreuaments d'eix horitzontal , marqueu A la categoria màxima
• Sota Posició de l'eix , comproveu les Categories en ordre invers

Fet! El vostre gràfic de barres d'Excel serà