Avui m'agradaria parlar-vos d'una petita però important funció amagada a Excel 2016 i les seves versions anteriors. En aquest article aprendràs a fer que les files de capçaleres i les capçaleres de columna s'imprimeixin a cada pàgina.

Si sovint heu d'imprimir fulls de treball d'Excel grans i complexos, estic segur que us enfronteu a aquest problema tan sovint com jo. Puc desplaçar-me fàcilment amunt i avall pel document sense perdre de vista els títols de les columnes perquè tinc la fila de capçalera congelada. Tanmateix, quan imprimeixo el document, la fila superior només s'imprimeix a la primera pàgina. Si estàs fart i cansat de girar les impressions cap endavant i cap enrere per veure quin tipus de dades hi ha a cada columna o fila, no dubtis a trobar la solució al problema en aquest article.

Repetiu les files de capçalera d'Excel a cada pàgina

El vostre document d'Excel resulta ser llarg i l'heu d'imprimir. Aneu a la vista prèvia d'impressió i descobriu que només la primera pàgina té els títols de les columnes a la part superior. Pren-t'ho amb calma! Podeu especificar la configuració de la configuració de la pàgina per repetir la fila superior a cada pàgina impresa.

1. Obre el full de treball que voleu imprimir.
2. Canvia a la PÀGINA Pestanya DISPOSICIÓ .
3. Feu clic a Imprimeix títols al grup Configuració de la pàgina .
4. Assegureu-vos que esteu a la pestanya Full del quadre de diàleg Configuració de la pàgina .
5. Cerca Files per repetiu a la part superior a Títols d'impressió secció.
6. Feu clic a la icona Replega el diàleg al costat del camp " Files per repetir a la part superior".

   La finestra de diàleg Configuració de la pàgina es minimitza i torneu al full de treball.

   Podeu notar que el cursor canvia a la fletxa negra. Ajuda a triar una fila sencera amb un sol clic.

7. Seleccioneu una fila o diverses files que voleu imprimir a cada pàgina.

   Nota: per seleccionar diverses files, feu clic a la primera fila, premeu i manteniu premut el botó del ratolí i arrossegueu fins a l'última fila que voleu seleccionar.

8. Feu clic a Enter o el botó Redueix el diàleg de nou per tornar al quadre de diàleg Configuració de la pàgina .

   Ara la vostra selecció es mostra al camp Files per repetir a la part superior .

   Nota: podeu saltar els passos 6-8 i introduir l'interval amb el teclat. Tanmateix, presteu atenció a la manera d'introduir-lo: heu d'utilitzar la referència absoluta (amb el signe de dòlar $). Per exemple, si voleu veure la primera fila de cada pàgina impresa, la referència hauria de ser així: $1:$1.

9. Feu clic a Previsualització d'impressió per veure el resultat.

Aquí està! Ara ja saps exactament què signifiquen les columnes de cada pàgina.

Obtenir una columna de capçalera a cada impressió

Quan el teu full de treball sigui massa ample, tindreu la columna de capçalera a l'esquerra només a la primera pàgina impresa. Si voleu que el vostre document sigui més llegible, seguiu els passosa continuació per imprimir la columna amb els títols de les files al costat esquerre de cada pàgina.

1. Obre el full de treball que voleu imprimir.
2. Seguiu els passos 2-4 tal com es descriu a Repetició Files de capçalera d'Excel a cada pàgina.
3. Feu clic al botó Redueix Diàleg a la dreta del quadre Columnes per repetir a l'esquerra .
4. Trieu una columna o columnes que vulgueu veure a cada pàgina impresa.
5. Feu clic de nou a Enter o al botó Redueix Diàleg de nou per comprovar si l'interval seleccionat es mostra a les Columnes a repetiu al camp esquerre .
6. Premeu el botó Vista prèvia d'impressió al quadre de diàleg Configuració de la pàgina per mirar el document abans d'imprimir-lo.

Ara no cal que passeu les pàgines cap endavant i cap enrere per trobar el que signifiquen els valors de cada fila.

Imprimiu els números de fila i les lletres de les columnes

Excel normalment fa referència a les columnes del full de treball com a lletres (A, B, C) i a les files com a números (1, 2, 3). Aquestes lletres i números s'anomenen encapçalaments de fila i columna. A diferència dels títols de files i columnes que només s'imprimeixen a la primera pàgina per defecte, els encapçalaments no s'imprimeixen en absolut. Si voleu veure aquestes lletres i números a les vostres impressions, feu el següent:

1. Obriu el full de treball que voleu imprimir amb els encapçalaments de fila i columna.
2. Aneu a la Grup Opcions del full a la pestanya DISPOSICIÓ DE PÀGINA .
3. Comproveu el Imprimeix el quadre sota Títols .

   Nota: si encara teniu la finestra Configuració de la pàgina oberta a la pestanya Full , només cal que marqueu la casella Encapçalaments de fila i columna a la secció Imprimeix . També fa que els encapçalaments de fila i columna siguin visibles a cada pàgina impresa.

   Vegeu també: Com eliminar text o números de la cel·la d'Excel
   
4. Obre el panell de vista prèvia d'impressió ( FITXER -> Imprimeix o Ctrl+F2 ) per comprovar-ho. els canvis.

Ara es veu com ho desitjava? :)

L'ordre Imprimeix títols us pot simplificar la vida. Tenir files i columnes de capçalera impreses a cada pàgina us permet entendre més fàcilment la informació del document. No us perdreu el camí a les impressions si hi ha títols de files i columnes a cada pàgina. Prova-ho i només podràs beneficiar-te'n!