U ovom članku ćete naučiti kako da sačuvate svoj Excel grafikon kao sliku (.png, .jpg, .bmp itd.) ili da ga izvezete u drugu datoteku kao što je Word dokument ili PowerPoint prezentacija.

Microsoft Excel je jedan od najmoćnijih alata za analizu podataka koji pruža mnoštvo funkcija i posebnih opcija za vizualizaciju vaših podataka. Grafikoni (ili grafikoni) su jedna od takvih opcija i kreiranje grafikona u Excelu je jednostavno kao odabir podataka i klik na odgovarajuću ikonu grafikona.

Ali ono što ima prednosti obično ima i slabosti. Slaba tačka Excel grafikona je nedostatak opcije za njihovo spremanje kao slike ili za izvoz u drugu datoteku. Bilo bi stvarno lijepo kada bismo jednostavno mogli desnim klikom na graf i vidjeti nešto poput " Sačuvaj kao sliku " ili " Izvezi u ". Ali pošto se Microsoft nije potrudio da kreira takve funkcije za nas, nešto ćemo sami smisliti :)

U ovom članku ću vam pokazati 4 načina da sačuvate Excel grafikon kao sliku, tako da možete ga umetnuti u druge Office aplikacije kao što su Word i PowerPoint ili koristiti za kreiranje lijepih infografika:

Kopirajte grafikon u grafički program i spremite ga kao sliku

Prijateljica mi je jednom rekla kako ona obično kopira svoje Excel grafikone u Paint. Ono što ona radi je da kreira grafikon i klikne PrintScreen , zatim otvori Paint i zalijepi sliku cijelog ekrana. Nakon toga ona izrezuje višakekranske oblasti i sačuva preostali deo u datoteku. Ako i vi to radite na ovaj način, zaboravite na to i nikada više ne koristite ovu djetinjastu metodu! Postoji brži i pametniji način :-)

Na primjer, napravio sam lijep 3-D Pie graf u svom Excelu 2010 koji vizualno predstavlja demografiju posjetitelja naše web stranice i sada želim to izvesti Excel grafikon kao slika. Ono što radimo je sljedeće:

1. Kliknite desnom tipkom negdje na granicu grafikona i kliknite na Kopiraj . Ne postavljajte kursor unutar grafikona; ovo može odabrati pojedinačne elemente umjesto cijelog grafikona i nećete vidjeti naredbu Kopiraj .

   

2. Otvorite Paint i zalijepite grafikon klikom na Zalijepite ikonu na karticu Početna ili pritiskom na Ctrl + V :

   

3. Sada sve što je preostalo je da sačuvate grafikon kao datoteku slike. Kliknite na dugme " Sačuvaj kao " i izaberite između dostupnih formata (.png, .jpg, .bmp i .gif). Za više opcija, kliknite na dugme " Drugi formati " na kraju liste.

   

To je tako jednostavno! Na sličan način možete spremiti svoj Excel grafikon u bilo koji drugi program za slikanje grafike.

Izvezite Excel grafikon u Word i PowerPoint

Ako trebate eksportirati Excel grafikon u neku drugu Office aplikaciju kao što je Word, PowerPoint ili čak Outlook, najbolji način je da ga zalijepite direktno iz međuspremnika:

1. Kopirajte svoj grafikon kako je opisano u koraku 1iznad.
2. Kliknite na svoj Word dokument ili PowerPoint prezentaciju gdje želite da zalijepite grafikon i pritisnite Ctrl + V . Umjesto Ctrl + V, možete desnom tipkom miša kliknuti bilo gdje u datoteci i vidjet ćete pregršt dodatnih Opcija lijepljenja koje možete izabrati:

   

Glavna prednost ove metode je ta što vam omogućava da eksportujete potpuno funkcionalni Excel grafikon u drugu datoteku, a ne samo sliku. Grafikon će zadržati vezu s originalnim Excel radnim listom i automatski će se osvježiti kad god se vaši Excel podaci ažuriraju. Na ovaj način nećete morati ponovo da kopirate grafikon sa svakom promjenom podataka.

Spremite grafikon u Word i PowerPoint kao sliku

U Office 2007, 2010 i 2013 aplikacijama, također možete kopirati Excel grafikon kao sliku. U ovom slučaju, ponašat će se kao uobičajena slika i neće se ažurirati. Na primjer, izvezimo naš Excel grafikon u Word 2010 dokument.

1. Kopirajte grafikon iz vaše Excel radne knjige, prebacite se na svoj Word dokument, postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti grafikon, a zatim kliknite na malu crnu strelicu na dnu dugmeta Zalijepi koje se nalazi na kartici Početna :

   

2. Vidjet ćete Dugme " Specijalno zalijepi... " kao što je prikazano na slici iznad. Klikom na njega otvorit će se poseban dijalog Zalijepi i vidjet ćete brojne dostupne formate slika uključujući bitmap, GIF, PNG iJPEG.

   

3. Odaberite jedan od formata i kliknite OK .

Vjerovatno Specijalno zalijepi opcija je dostupna i u ranijim verzijama Officea, ali je nisam koristio već duže vrijeme, zato ne mogu sa sigurnošću tvrditi :)

Spremi sve grafikone u Excel radnoj knjizi kao slike

Metode o kojima smo do sada razgovarali dobro rade ako imate jednu ili nekoliko grafikona. Ali šta ako trebate kopirati sve grafikone u cijeloj radnoj knjizi Excel? Bilo bi potrebno dosta vremena da ih pojedinačno kopirate / zalijepite. Dobra vijest je da to ne morate raditi! Evo kako možete odjednom sačuvati sve grafikone u radnoj knjizi:

1. Kada su svi vaši grafikoni spremni, prebacite se na karticu Datoteka i kliknite na Sačuvaj kao dugme.
2. Otvoriće se dijalog Sačuvaj kao i izaberite Web stranicu (*.htm;*html) pod " Sačuvaj kao tip ". Također, provjerite je li odabran radio gumb " Cijela radna knjiga " pored Sačuvaj , kao što je prikazano na snimku ekrana:

   

3. Odaberite odredišnu fasciklu u koju želite da sačuvate svoje datoteke i kliknite na dugme Sačuvaj .

.png slike svih grafikona će se kopirati u tu fasciklu zajedno sa html fajlovima. Sljedeći snimak ekrana prikazuje sadržaj fascikle u kojoj sam sačuvao svoju radnu svesku. Knjiga sadrži 3 radna lista sa grafikonom u svakom i kao što vidite, sve tri .png slike su na svom mjestu!

Kao što znate, PNG je jedannajboljih formata za kompresiju slike bez gubitka kvaliteta slike. Ako više volite neke druge formate za svoje slike, možete ih jednostavno pretvoriti u .jpg, .gif, .bmp itd.

Spremite grafikon kao sliku koristeći VBA makro

Ako trebate da biste svoje Excel grafikone redovno izvozili kao slike, možete automatizovati ovaj rad koristeći VBA makro. Najbolji dio je što veliki broj takvih makroa već postoji, tako da nema potrebe da izmišljate točak :)

Na primjer, možete koristiti isprobano rješenje koje je objavio Jon Peltier na svom blogu . Makro je ovako jednostavan:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Ovaj red koda vam omogućava da eksportujete odabrani grafikon kao .png sliku u navedeni folder. Čak i ako nikada ranije niste napisali nijedan makro, svoj prvi možete kreirati upravo sada u 4 jednostavna koraka.

Prije nego što preuzmete makro, kreirajte mapu u koju želite da izvezete grafikon. U našem slučaju, to je My Charts folder na disku D. Pa, sve pripreme su gotove, idemo na makro.

1. U Excel radnoj knjizi prebacite se na Developer karticu i kliknite na ikonu Marcos u grupi Kôd .

   

   Napomena. Ako je ovo prvi put da kreirate makro, najvjerovatnije kartica Programer neće biti vidljiva u vašoj radnoj knjizi. U tom slučaju, prebacite se na karticu Datoteka , kliknite na Opcije > Prilagodi vrpcu . U desnom dijelu prozora, u glavnomLista kartica, odaberite Razvojnik , a zatim kliknite OK .

2. Dajte svom makrou ime, na primjer SaveSelectedChartAsImage i odaberite da ga omogućite samo u svojoj trenutnoj radnoj knjizi:

   

3. Kliknite na Kreiraj i otvorit ćete Visual Basic Editor sa obrisima novog makroa koji je već napisan za vas. Kopirajte sljedeći makro u drugi red:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Zatvorite Visual Basic Editor i kliknite na dugme Sačuvaj kao na Kartica Datoteka . Odaberite da sačuvate svoju radnu svesku kao Excel radnu svesku sa omogućenim makroima (*.xlsm). I to je sve, uspjeli ste! :)

Sada pokrenimo novokreirani makro da vidimo kako radi. Oh čekaj... ima još jedna stvar koju trebaš uraditi. Trebali biste odabrati Excel grafikon koji želite izvesti jer kao što se sjećate, naš makro kopira samo aktivni grafikon. Kliknite bilo gdje na ivici grafikona i ako vidite svijetlosivu granicu koja ga okružuje, onda ste to učinili ispravno i cijeli vaš grafikon je odabran:

Prebacite se na Ponovo karticu Developer i kliknite na ikonu Macros . Ovo će otvoriti listu makroa u vašoj radnoj svesci. Sve što treba da uradite je da izaberete SaveSelectedChartAsImage i kliknete na dugme Pokreni :

Sada otvorite svoju odredišnu fasciklu i proverite da li .png slika vašeg grafikona je tamo. Na sličan način možete sačuvati sliku u drugim formatima. U vašem makrou,trebat ćete samo zamijeniti .png sa .jpg ili .gif ovako:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Savjet. Ako želite da spremite Excel radni list kao JPG, PNG ili GIF sliku, pročitajte ovaj vodič.

To je sve za danas, nadamo se da će vam informacije biti od pomoći. Hvala na čitanju!