সুচিপত্র
এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি এক্সেল COUNT এবং COUNTA ফাংশনের মূল বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করে এবং Excel এ গণনা সূত্র ব্যবহার করার কয়েকটি উদাহরণ দেখায়৷ আপনি এক বা একাধিক মানদণ্ড পূরণ করে এমন কক্ষ গণনা করতে COUNTIF এবং COUNTIFS ফাংশনগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তাও শিখবেন৷
যেমন সবাই জানে, এক্সেল হল সংখ্যা সংরক্ষণ এবং ক্রাঞ্চ করার বিষয়ে। যাইহোক, মান গণনা করা ছাড়াও, আপনাকে মান সহ ঘরগুলি গণনা করতে হতে পারে - যে কোনও মান সহ, বা নির্দিষ্ট মান প্রকারের সাথে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি তালিকার সমস্ত আইটেমের দ্রুত গণনা বা একটি নির্বাচিত পরিসরে মোট ইনভেন্টরি সংখ্যা চাইতে পারেন৷
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কোষ গণনার জন্য কয়েকটি বিশেষ ফাংশন প্রদান করে: COUNT এবং COUNTA৷ উভয়ই খুব সহজবোধ্য এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য। সুতরাং আসুন প্রথমে এই প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলিকে দ্রুত দেখে নেওয়া যাক, এবং তারপরে আমি আপনাকে কয়েকটি এক্সেল সূত্র দেখাব যা নির্দিষ্ট শর্ত(গুলি) পূরণ করে এমন কোষগুলি গণনা করতে এবং কিছু মান প্রকার গণনা করার ক্ষেত্রে আপনাকে বিভ্রান্তিকর বিষয়ে নির্দেশ করব৷
Excel COUNT ফাংশন - সংখ্যা সহ কক্ষ গণনা করুন
আপনি সংখ্যাসূচক মান আছে এমন কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে Excel এ COUNT ফাংশন ব্যবহার করেন।
Excel COUNT ফাংশনের সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:
COUNT(value1, [value2], …)যেখানে value1, value2 ইত্যাদি হল সেল রেফারেন্স বা রেঞ্জ যার মধ্যে আপনি সংখ্যা সহ কক্ষ গণনা করতে চান .
Excel 365 - 2007-এ, COUNT ফাংশন 255টি পর্যন্ত আর্গুমেন্ট গ্রহণ করে। এর আগেএক্সেল সংস্করণে, আপনি 30টি পর্যন্ত মান সরবরাহ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত সূত্রটি A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
দ্রষ্টব্য রেঞ্জে সংখ্যাসূচক কক্ষের মোট সংখ্যা প্রদান করে . অভ্যন্তরীণ এক্সেল সিস্টেমে, তারিখগুলিকে ক্রমিক নম্বর হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং তাই এক্সেল COUNT ফাংশনটি তারিখ এবং বার ও গণনা করে।
এক্সেল-এ COUNT ফাংশন ব্যবহার করা - জিনিসগুলি মনে রাখার জন্য
নিচে দুটি সহজ নিয়ম রয়েছে যার দ্বারা Excel COUNT ফাংশন কাজ করে৷
- যদি একটি এক্সেল কাউন্ট সূত্রের একটি আর্গুমেন্ট(গুলি) একটি সেল রেফারেন্স বা পরিসর হয়, শুধুমাত্র সংখ্যা, তারিখ এবং সময় গণনা করা হয়। একটি সাংখ্যিক মান ব্যতীত অন্য কিছু আছে এমন কোষ এবং কোষগুলিকে ফাঁকা করে দেওয়া হয়৷
- যদি আপনি সরাসরি Excel COUNT আর্গুমেন্টে মানগুলি টাইপ করেন, তাহলে নিম্নলিখিত মানগুলি গণনা করা হবে: সংখ্যা, তারিখ, সময়, সত্য এবং মিথ্যার বুলিয়ান মান এবং সংখ্যার পাঠ্য উপস্থাপনা (অর্থাৎ "5" এর মতো উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ একটি সংখ্যা)।
উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত COUNT সূত্রটি 4 প্রদান করে, কারণ নিম্নলিখিত মানগুলি গণনা করা হয়: 1, "2", 1/1/2016, এবং TRUE।
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)
Excel COUNT সূত্র উদাহরণ
এবং এখানে বিভিন্ন মানের উপর Excel এ COUNT ফাংশন ব্যবহার করার আরও কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে।
এক পরিসরে সাংখ্যিক মান সহ কক্ষ গণনা করতে, একটি সাধারণ গণনা সূত্র ব্যবহার করুন যেমন
=COUNT(A2:A10)
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখায় যে কোন ধরণের ডেটা গণনা করা হয় এবং যা উপেক্ষা করা হয়:
গণনা করতেবেশ কয়েকটি অ-সংলগ্ন রেঞ্জ , সেগুলিকে আপনার Excel COUNT সূত্রে সরবরাহ করুন। উদাহরণ স্বরূপ, B এবং D কলামে সংখ্যা সহ কক্ষ গণনা করতে, আপনি এর অনুরূপ সূত্র ব্যবহার করতে পারেন:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
টিপ্স:
- আপনি যদি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে সংখ্যা গণনা করতে চান, তাহলে COUNTIF বা COUNTIFS ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
- সংখ্যা ছাড়াও, আপনিও চান পাঠ্য, যৌক্তিক মান এবং ত্রুটি সহ কোষ গণনা করতে, COUNTA ফাংশনটি ব্যবহার করুন, যা আমাদের এই টিউটোরিয়ালের পরবর্তী বিভাগে নিয়ে যায়।
Excel COUNTA ফাংশন - গণনা অ- ফাঁকা কক্ষ
Excel-এর COUNTA ফাংশন কোনো মান ধারণকারী কোষ গণনা করে, যেমন কোষ যেগুলি খালি নয়।
Excel COUNTA ফাংশনের বাক্য গঠনটি COUNT এর অনুরূপ:
COUNTA (value1, [value2], …)যেখানে value1, value2, ইত্যাদি হল সেল রেফারেন্স বা ব্যাপ্তি যেখানে আপনি অ-ফাঁকা কক্ষ গণনা করতে চান৷
উদাহরণস্বরূপ, পরিসরে মান সহ কক্ষ গণনা করতে A1:A100, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=COUNTA(A1:A100)
অনেকগুলি অ-সংলগ্ন পরিসরে অ-খালি কক্ষ গণনা করতে, এর অনুরূপ একটি COUNTA সূত্র ব্যবহার করুন:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি Excel COUNTA সূত্রে সরবরাহ করা রেঞ্জগুলি একই আকারের হওয়া আবশ্যক নয়, যেমন প্রতিটি ব্যাপ্তিতে আলাদা সংখ্যক সারি এবং কলাম থাকতে পারে৷
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে Excel এর COUNTA ফাংশন যেকোন ধরনের ডেটা ধারণকারী কোষ গণনা করে,সহ:
- সংখ্যা
- তারিখ / বার
- পাঠ্য মান
- TRUE এবং FALSE এর বুলিয়ান মান
- ত্রুটির মান #VALUE বা #N/A
- খালি পাঠ্য স্ট্রিং ("")
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি COUNTA ফাংশনের ফলাফল দেখে বিভ্রান্ত হতে পারেন কারণ এটি আপনি যা দেখেন তার থেকে আলাদা আপনার নিজের চোখ। মোদ্দা কথা হল যে একটি Excel COUNTA সূত্র এমন কোষ গণনা করতে পারে যেগুলি দৃশ্যত খালি দেখায় , কিন্তু প্রযুক্তিগতভাবে সেগুলি নয়৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ভুলবশত একটি কক্ষে একটি স্পেস টাইপ করেন, সেই ঘরটি গণনা করা হবে। অথবা, যদি একটি কক্ষে এমন কিছু সূত্র থাকে যা একটি খালি স্ট্রিং প্রদান করে, সেই ঘরটিকেও গণনা করা হবে৷
অন্য কথায়, একমাত্র কোষ যা COUNTA ফাংশন গণনা করে না হল একদম খালি কক্ষ ।
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি এক্সেল COUNT এবং COUNTA ফাংশনের মধ্যে পার্থক্য প্রদর্শন করে:
অ গণনা করার আরও উপায়ের জন্য এক্সেলের ফাঁকা কক্ষ, এই নিবন্ধটি দেখুন।
টিপ। আপনি যদি একটি নির্বাচিত পরিসরে অ-ফাঁকা কক্ষের দ্রুত গণনা করতে চান , তাহলে আপনার এক্সেল উইন্ডোর নীচে ডানদিকে কোণায় স্ট্যাটাস বার দেখুন:
এক্সেলের কোষ গণনা করার অন্যান্য উপায়
COUNT এবং COUNTA ছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কোষ গণনা করার জন্য কয়েকটি অন্যান্য ফাংশন প্রদান করে। নীচে আপনি 3টি সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে আলোচনা করবেন৷
একটি শর্ত পূরণ করে এমন কক্ষ গণনা করুন (COUNTIF)
COUNTIF ফাংশনটি কোষ গণনা করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছেযা একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে। এর সিনট্যাক্সের জন্য 2টি আর্গুমেন্ট প্রয়োজন, যা স্ব-ব্যাখ্যামূলক:
COUNTIF(পরিসীমা, মানদণ্ড)প্রথম আর্গুমেন্টে, আপনি একটি পরিসর সংজ্ঞায়িত করেন যেখানে আপনি কোষ গণনা করতে চান। এবং দ্বিতীয় প্যারামিটারে, আপনি একটি শর্ত উল্লেখ করেন যা পূরণ করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, A2:A15 পরিসরে কতগুলি ঘর " Apples " তা গণনা করতে, আপনি নিম্নলিখিত COUNTIF ব্যবহার করুন সূত্র:
=COUNTIF(A2:A15, "apples")
আরো তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ COUNTIF ব্যবহার করবেন।
কোন কক্ষ গণনা করুন যা বিভিন্ন মানদণ্ডের সাথে মেলে (COUNTIFS)
COUNTIFS ফাংশনটি COUNTIF এর মতই, তবে এটি একাধিক নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয় পরিসীমা এবং একাধিক মানদণ্ড। এর সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)COUNTIFS ফাংশনটি এক্সেল 2007 এ প্রবর্তিত হয়েছিল এবং এটি Excel 2010 - 365 এর পরবর্তী সমস্ত সংস্করণে উপলব্ধ।
উদাহরণস্বরূপ, কতগুলি " Apples " (কলাম A) $200 এবং তার বেশি বিক্রি করেছে (কলাম B) গণনা করতে, আপনি নিম্নলিখিত COUNTIFS সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
আপনার COUNTIFS সূত্রটিকে আরও বহুমুখী করতে, আপনি মানদণ্ড হিসাবে সেল রেফারেন্স সরবরাহ করতে পারেন:
আপনি এখানে আরও অনেক সূত্রের উদাহরণ পাবেন: একাধিক মানদণ্ড সহ এক্সেল COUNTIFS ফাংশন .
এতে মোট কক্ষ পানপরিসীমা
আপনি যদি একটি আয়তক্ষেত্রাকার পরিসরে মোট কক্ষের সংখ্যা খুঁজে বের করতে চান, তাহলে ROWS এবং COLUMNS ফাংশনগুলি ব্যবহার করুন, যা একটি অ্যারেতে যথাক্রমে সারি এবং কলামের সংখ্যা প্রদান করে:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রদত্ত পরিসরে কতগুলি কোষ আছে তা জানতে, A1:D7 বলুন, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
ভাল, এইভাবে আপনি Excel COUNT এবং COUNTA ফাংশন ব্যবহার করেন৷ যেমন আমি বলেছি, এগুলি খুব সহজবোধ্য এবং Excel এ আপনার গণনা সূত্র ব্যবহার করার সময় আপনার কোনও অসুবিধা হওয়ার সম্ভাবনা নেই। যদি কেউ জানেন এবং এক্সেলের কোষ গণনা করার বিষয়ে কিছু আকর্ষণীয় টিপস শেয়ার করতে ইচ্ছুক, আপনার মন্তব্যগুলি ব্যাপকভাবে প্রশংসা করা হবে। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!
