সুচিপত্র
আপনার স্ক্রিনে ফরম্যাট কমেন্ট ডায়ালগ উইন্ডো আসবে। এখানে আপনি আপনার পছন্দের ফন্ট, ফন্ট স্টাইল বা সাইজ বাছাই করতে পারেন, মন্তব্যের পাঠ্যে বিভিন্ন প্রভাব যুক্ত করতে পারেন বা এর রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি যদি অসুস্থ হয়ে থাকেন এবং প্রতিটি একক মন্তব্যের ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে করতে ক্লান্ত হন, তাহলে আপনি এটি সমস্ত সেল নোটে প্রয়োগ করতে পারেন একবার আপনার কন্ট্রোল প্যানেলে সেটিংস পরিবর্তন করে।
দ্রষ্টব্য। এই আপডেট এক্সেল মন্তব্য, সেইসাথে অন্যান্য প্রোগ্রাম টুলটিপ প্রভাবিত করবে.
মন্তব্যের আকার পরিবর্তন করুন
আপনি যদি আদর্শ আয়তক্ষেত্রের পরিবর্তে একটি ভিন্ন মন্তব্যের আকার ব্যবহার করতে চান, তাহলে প্রথমে আপনাকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার (QAT) -এ একটি বিশেষ কমান্ড যোগ করতে হবে।
- QAT কাস্টমাইজ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন এবং আরো কমান্ড বিকল্পটি বেছে নিন।
আপনি আপনার স্ক্রিনে Excel অপশন ডায়ালগ উইন্ডো দেখতে পাবেন।
এই নিবন্ধে আপনি এক্সেল সেলগুলিতে মন্তব্য যোগ করতে, দেখান, লুকান এবং মুছবেন তা জানতে পারবেন। আপনি কীভাবে একটি মন্তব্যে একটি ছবি সন্নিবেশ করাতে হয় তাও শিখবেন এবং এর ফন্ট, আকৃতি এবং আকার পরিবর্তন করে আপনার সেল নোটটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলবেন৷
ধরুন আপনি অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে একটি এক্সেল ডকুমেন্ট পেয়েছেন এবং আপনার প্রতিক্রিয়া জানাতে, সংশোধন করতে বা ডেটা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান। আপনি ওয়ার্কশীটে একটি নির্দিষ্ট কক্ষে একটি মন্তব্য যোগ করে সহজেই এটি করতে পারেন। একটি কমেন্ট প্রায়ই একটি কক্ষে অতিরিক্ত তথ্য সংযুক্ত করার সর্বোত্তম উপায় কারণ এটি নিজেই ডেটা পরিবর্তন করে না৷
যখন আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের কাছে সূত্র ব্যাখ্যা করতে বা একটি নির্দিষ্ট বর্ণনা করতে চান তখন এই টুলটি কাজে আসতে পারে মান পাঠ্য বিবরণ প্রবেশ করার পরিবর্তে আপনি একটি মন্তব্যে একটি ছবি ঢোকাতে পারেন৷
আপনি যদি এই এক্সেল বৈশিষ্ট্যটি সম্পর্কে আরও জানতে চান তবে এগিয়ে যান এবং এই নিবন্ধটি পড়ুন!
এক্সেল এ মন্তব্য যোগ করুন
প্রথমে আমার বলা উচিত যে টেক্সট এবং ছবির নোট সন্নিবেশ করার উপায় ভিন্ন। তাহলে আসুন দুটির মধ্যে সবচেয়ে সহজ দিয়ে শুরু করি এবং একটি ঘরে একটি পাঠ্য মন্তব্য যোগ করি৷
- আপনি যে কক্ষে মন্তব্য করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
- পর্যালোচনা<এ যান 2>ট্যাব এবং মন্তব্য বিভাগে নতুন মন্তব্য আইকনে ক্লিক করুন৷
নোট৷ এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য আপনি Shift + F2 কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন বা ঘরে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং মেনু থেকে মন্তব্য ঢোকান বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।তালিকা
ডিফল্টরূপে, প্রতিটি নতুন মন্তব্য Microsoft Office ব্যবহারকারীর নাম দিয়ে লেবেল করা হয়, কিন্তু এটি আপনি নাও হতে পারে। এই ক্ষেত্রে আপনি মন্তব্য বক্স থেকে ডিফল্ট নাম মুছে ফেলতে পারেন এবং আপনার নিজের নাম লিখতে পারেন। আপনি অন্য যেকোনো টেক্সট দিয়েও এটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
নোট। আপনি যদি চান যে আপনার নাম সর্বদা আপনার সমস্ত মন্তব্যে উপস্থিত হোক, আমাদের পূর্ববর্তী ব্লগ পোস্টগুলির একটির লিঙ্কটি অনুসরণ করুন এবং এক্সেলে ডিফল্ট লেখকের নাম কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা খুঁজে বের করুন৷
- কমেন্ট বক্সে আপনার মন্তব্যগুলি লিখুন৷
- ওয়ার্কশীটের অন্য কোনো ঘরে ক্লিক করুন৷
টেক্সট চলে যাবে, কিন্তু ছোট্ট লাল সূচকটি ঘরের উপরের ডানদিকে থাকবে। এটি দেখায় যে সেলটিতে মন্তব্য রয়েছে। নোটটি পড়ার জন্য শুধুমাত্র সেলের উপরে পয়েন্টারটি হোভার করুন।
এক্সেল সেল নোটগুলি কীভাবে দেখাবেন / লুকাবেন
ওয়ার্কশীটে একটি একক মন্তব্য কীভাবে দেখতে হয় তা আমি উপরে উল্লেখ করেছি, কিন্তু এখানে কিছু পয়েন্ট আপনি একবারে তাদের সব প্রদর্শন করতে চাইতে পারেন. শুধু পর্যালোচনা ট্যাবের মন্তব্য বিভাগে নেভিগেট করুন এবং সব মন্তব্য দেখান বিকল্পে ক্লিক করুন।
এক ক্লিক এবং বর্তমান শীটে সমস্ত মন্তব্য স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। সেল নোটগুলি পর্যালোচনা করার পরে, আপনি আবার সমস্ত মন্তব্য দেখান ক্লিক করে সেগুলিকে আড়াল করতে পারেন৷
যদি আপনার স্প্রেডশীটে প্রচুর মন্তব্য থাকে, সেগুলি একবারে দেখানো আপনার জটিলতা তৈরি করতে পারে তথ্য উপলব্ধি। এক্ষেত্রে সাইকেল চালাতে পারেন পর্যালোচনা ট্যাবে পরবর্তী এবং পূর্ববর্তী বোতামগুলি ব্যবহার করে মন্তব্যের মাধ্যমে।
যদি আপনার প্রয়োজন হয় একটি একক মন্তব্য কিছুক্ষণের জন্য দৃশ্যমান থাকার জন্য, এটির সাথে ঘরটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মন্তব্য দেখান/লুকান নির্বাচন করুন। আপনি পর্যালোচনা ট্যাবের মন্তব্য বিভাগেও এই বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন।
মন্তব্যটিকে দৃষ্টির বাইরে রাখতে, ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মন্তব্য লুকান নির্বাচন করুন অথবা পর্যালোচনা ট্যাবে মন্তব্য দেখান/লুকান বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনার মন্তব্যটি সুন্দর করে তুলুন
আয়তক্ষেত্রাকার আকৃতি, ফ্যাকাশে হলুদ পটভূমি, তাহোমা 8 ফন্ট... এক্সেলে একটি আদর্শ মন্তব্য বরং বিরক্তিকর এবং অকর্ষনীয় দেখায়, তাই না? সৌভাগ্যবশত, একটু কল্পনা এবং দক্ষতার সাহায্যে আপনি এটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে পারেন।
ফন্ট পরিবর্তন করুন
একটি পৃথক মন্তব্যের ফন্ট পরিবর্তন করা খুবই সহজ।
- আপনি যে কমেন্টটি ফরম্যাট করতে চান সেটি রয়েছে এমন সেল নির্বাচন করুন।
- ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মন্তব্য সম্পাদনা করুন বিকল্পটি বেছে নিন।
আপনি দেখতে পাবেন কমেন্ট বক্সটি এর ভিতরে ফ্ল্যাশিং কার্সার সহ নির্বাচিত হয়েছে৷
মন্তব্য নির্বাচন করার আরও দুটি উপায় রয়েছে৷ আপনি হয় রিভিউ ট্যাবের মন্তব্য বিভাগে যেতে পারেন এবং মন্তব্য সম্পাদনা করুন বিকল্পে ক্লিক করুন অথবা Shift + F2 টিপুন।
- পাঠ্যটি হাইলাইট করুন যেখানে আপনি ফন্ট পরিবর্তন করতে চান।
- নির্বাচনে ডান-ক্লিক করুনউপলব্ধ হয়ে যায়, আকৃতি পরিবর্তন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলুন এবং আপনি যে আকৃতি চান তা চয়ন করুন৷
একটি মন্তব্যের আকার পরিবর্তন করুন
আপনার পরে 'কমেন্টের আকৃতি পরিবর্তন করেছি এটা ঘটতে পারে যে লেখাটি কমেন্ট বক্সের সাথে খাপ খায় না। এই সমস্যাটি সমাধান করতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- মন্তব্যটি নির্বাচন করুন৷
- সাইজিং হ্যান্ডেলগুলির উপর পয়েন্টারটি ঘোরান৷
- মাউসের বাম বোতামটি নীচে পুরানো এবং টেনে আনুন মন্তব্যের আকার পরিবর্তন করার জন্য পরিচালনা করে।
এখন যখন আপনার মন্তব্যের স্বতন্ত্র স্টাইল আছে, খুব কমই এটি উপেক্ষা করা হবে।
এক্সেলের অন্যান্য কক্ষে মন্তব্যগুলি কীভাবে অনুলিপি করবেন
আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীটের একাধিক ঘরে একই মন্তব্য চান তবে আপনি তাদের সামগ্রী পরিবর্তন না করে অন্য কক্ষগুলিতে এটি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন৷
- মন্তব্য করা ঘরটি নির্বাচন করুন।
- Ctrl + C টিপুন বা ডান-ক্লিক করুন এবং কপি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- সেল বা এর পরিসর নির্বাচন করুন কক্ষ যেখানে আপনি একই মন্তব্য করতে চান।
- হোম ট্যাবে ক্লিপবোর্ড গ্রুপে নেভিগেট করুন এবং পেস্ট করুন ড্রপ-ডাউন খুলুন তালিকা।
- মেনুর নীচে পেস্ট স্পেশাল বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনি স্ক্রিনে পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স পান।
নোট। আপনি ধাপ 4 - 5 এড়িয়ে যেতে পারেন এবং পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ প্রদর্শন করতে Ctrl + Alt + V কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।
এর ফলে, শুধুমাত্র মন্তব্যটি সমস্ত নির্বাচিত কক্ষে আটকানো হবে। যদি গন্তব্য এলাকার কোনো কক্ষে ইতিমধ্যেই একটি মন্তব্য থাকে, তাহলে সেটি আপনার পেস্ট করা একটি দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে।
মন্তব্য মুছুন
আপনার যদি আর কোনো মন্তব্যের প্রয়োজন না থাকে, তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন এক সেকেন্ডের মধ্যে এটি থেকে মুক্তি পান:
- মন্তব্য রয়েছে এমন সেল বা কক্ষ নির্বাচন করুন।
- ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ থেকে মন্তব্য মুছুন বিকল্পটি বেছে নিন মেনু।
আপনি রিবনের পর্যালোচনা ট্যাবে যেতে পারেন এবং এর মধ্যে মুছুন আইকনে ক্লিক করতে পারেন মন্তব্য বিভাগটি নির্বাচিত কক্ষ বা পরিসর থেকে মন্তব্যগুলি সাফ করতে৷
আপনি এটি করার সাথে সাথেই, লাল সূচকটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং কক্ষে আর নোট থাকবে না৷
একটি মন্তব্যে একটি ছবি ঢোকান
এক্সেল-এ কীভাবে একটি ছবি মন্তব্য সন্নিবেশ করা যায় তা খুঁজে বের করার এখনই উপযুক্ত সময়৷ আপনি যখন অন্যান্য স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীদের কাছে আপনার ডেটার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা করতে চান তখন এটি খুব সহায়ক হতে পারে। আপনি এক্সেল-এ মন্তব্য হিসাবে পণ্যের ছবি, কোম্পানির লোগো, ডায়াগ্রাম, স্কিম বা মানচিত্রের টুকরো যোগ করতে পারেন।
এই কাজটি করতে আপনার কিছুটা সময় লাগবে, কিন্তু আমি নিশ্চিত এতে কোনো সমস্যা হবে না। প্রথমে ম্যানুয়ালি করার চেষ্টা করা যাক।
পদ্ধতি 1
- সেলে রাইট ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে মন্তব্য ঢোকান বেছে নিন।
নোট। সেক্ষেত্রে যদি ইতিমধ্যেই একটি নোট থাকে, তাহলে আপনাকে তা করতে হবেএটা দৃশ্যমান করা. মন্তব্য করা ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মন্তব্য দেখান/লুকান বিকল্পটি বেছে নিন।
আপনি যদি আপনার ছবির মন্তব্যে কোনো পাঠ্য না চান, তাহলে শুধু এটি মুছে দিন।
- মন্তব্যের বর্ডারে পয়েন্ট করুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন।
নোট। কমেন্ট বক্সের ভিতরে নয় বর্ডারে ডান ক্লিক করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ ফর্ম্যাট কমেন্ট ডায়ালগ উইন্ডোতে প্রতিটি ক্ষেত্রে আলাদা আলাদা বিকল্প থাকবে।
চিত্রটি ফিল ইফেক্টস ডায়ালগের ছবি ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে। ছবির অনুপাত রাখতে, লক পিকচার অ্যাসপেক্ট রেশিওর পাশের বাক্সে চেক করুন।
পদ্ধতি 2
আপনি যদি একটি ছবি মন্তব্য যোগ করার প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করতে চান আপনার ওয়ার্কশীটে সেল, এর দ্বারা দ্রুত সরঞ্জাম ব্যবহার করুনAblebits.
Microsoft Excel এর জন্য Quick Tools হল 10টি দুর্দান্ত ইউটিলিটির একটি সেট যা আপনার দৈনন্দিন কাজগুলিকে দ্রুত এবং সহজ করে তুলতে পারে৷ একটি কক্ষে একটি ছবি মন্তব্য যোগ করার পাশাপাশি, এই সরঞ্জামগুলি আপনাকে গণিত গণনা, ডেটা ফিল্টারিং, সূত্র রূপান্তর এবং সেল ঠিকানা অনুলিপি করতে সাহায্য করতে পারে৷
এখন আমি আপনাকে দেখাই কিভাবে দ্রুত সরঞ্জামগুলি আপনাকে একটি ছবি সন্নিবেশ করতে সাহায্য করতে পারে৷ মন্তব্য করুন৷
- দ্রুত সরঞ্জাম ডাউনলোড করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করুন৷
ইন্সটল করার পর নতুন Ablebits Quick Tools ট্যাবটি রিবনে উপস্থিত হয়।
- যে ঘরটিতে আপনি একটি ছবি মন্তব্য যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- Ablebits Quick Tools ট্যাবে ছবি ঢোকান আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার পিসিতে প্রয়োজনীয় ইমেজ ফাইল ব্রাউজ করুন।
যখন আপনি কক্ষে পয়েন্টারটি বিশ্রাম করবেন, তখন আপনি মন্তব্যে এইমাত্র যে ছবিটি ঢোকিয়েছেন তা দেখতে পাবেন৷
দ্রুত সরঞ্জামগুলিও আপনাকে অনুমতি দেয় মন্তব্যের আকার পরিবর্তন করতে। প্রথমে আপনাকে মন্তব্য বিভাগে শেপ পরিবর্তন করুন বোতামটি সক্রিয় করতে মন্তব্য বর্ডারে ক্লিক করতে হবে। তারপরে শেপ পরিবর্তন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনার পছন্দের আকৃতিটি বেছে নিন।
এখন আপনার মন্তব্যটি অবশ্যই সবার আগ্রহ পাবে কারণ এতে প্রয়োজনীয় জিনিস রয়েছে বিশদ বিবরণ এবং ভিজ্যুয়াল সমর্থন।
আমি আশা করি এই নিবন্ধটি পড়ার পরে আপনার যোগ করা, পরিবর্তন করা, দেখানোর ক্ষেত্রে কোন সমস্যা হবে না।এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিতে পাঠ্য এবং ছবির মন্তব্যগুলি লুকানো, অনুলিপি করা এবং মুছে ফেলা। আপনার যদি থাকে তবে এখানে আমাকে একটি মন্তব্য করুন এবং আমি আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমার যথাসাধ্য চেষ্টা করব! :)
